二中司務(wù)長崗位職責(zé)(3篇)_第1頁
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文檔簡介

二中司務(wù)長崗位職責(zé)二中司務(wù)長承擔(dān)著學(xué)校行政管理的重任,主要任務(wù)涵蓋以下幾個方面:1.司務(wù)運(yùn)營:負(fù)責(zé)學(xué)校日常運(yùn)營的管理,包括跨部門工作協(xié)調(diào)、行政規(guī)章制度的制定與執(zhí)行、工作計(jì)劃的設(shè)定及任務(wù)分配,并確保所有任務(wù)按期完成。2.會議統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)組織和籌備學(xué)校的各類會議與活動,包括會議調(diào)度、場地安排、物資籌備、會議記錄等,并與各部門協(xié)作完成后續(xù)工作。3.設(shè)施維護(hù):對學(xué)校教育設(shè)施及辦公設(shè)備實(shí)施管理和維護(hù),包括常規(guī)保養(yǎng)、故障修復(fù)、設(shè)備升級等,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。4.文檔處理:負(fù)責(zé)學(xué)校文檔檔案的管理,包括收集整理、分類存儲、檔案借閱等,確保文檔的安全性和易于訪問。5.安全監(jiān)管:負(fù)責(zé)規(guī)劃和執(zhí)行學(xué)校的安全管理工作,包括建立安全政策、組織安全演練、應(yīng)對突發(fā)事件等,以保障師生的安全。6.物資控制:負(fù)責(zé)學(xué)校物資的采購、管理和使用,包括制定采購計(jì)劃、庫存管理、成本核算等,以實(shí)現(xiàn)物資的合理使用和成本控制。7.總務(wù)協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)學(xué)??倓?wù)事務(wù)的管理,包括辦公用品的分配與管理、車輛調(diào)度、校園環(huán)境的清潔與維護(hù)等,以維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)作秩序??傊?,二中司務(wù)長在提升學(xué)校行政管理效率和質(zhì)量方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,需具備出色的組織協(xié)調(diào)、溝通及管理能力。二中司務(wù)長崗位職責(zé)(二)一、崗位概述司務(wù)長作為中學(xué)二中管理層的核心職位,其職責(zé)在于全面協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的司務(wù)工作,確保學(xué)校日常運(yùn)作及管理工作的順暢進(jìn)行。司務(wù)長應(yīng)展現(xiàn)出卓越的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧以及問題解決能力,以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有序調(diào)度,并與相關(guān)部門及人員維持緊密的合作關(guān)系。二、崗位職責(zé)1.整體協(xié)調(diào)與指導(dǎo)主導(dǎo)學(xué)校司務(wù)工作的組織與協(xié)調(diào),確立并執(zhí)行相關(guān)的工作計(jì)劃與目標(biāo)。梳理并分析學(xué)校司務(wù)工作狀況,提出改進(jìn)與優(yōu)化建議,促進(jìn)各部門的協(xié)同合作。統(tǒng)籌司務(wù)工作的調(diào)度與安排,確保各項(xiàng)任務(wù)的有序進(jìn)行。2.學(xué)校設(shè)施與物資管理承擔(dān)學(xué)校設(shè)施與物資的管理工作,包括校園建筑、教學(xué)場所、實(shí)驗(yàn)設(shè)施等的維護(hù)與保養(yǎng)。管理學(xué)校固定資產(chǎn)清單,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維修與巡檢,保障設(shè)施與物資的正常使用。確保學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施如電力、供水、供暖等的穩(wěn)定運(yùn)行,迅速應(yīng)對設(shè)施故障與突發(fā)事件。3.學(xué)校安全與保衛(wèi)負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保障工作,涵蓋校園安全、消防安全、交通安全等方面。組織開展安全教育與應(yīng)急演練,提升師生安全意識。協(xié)助處理校園糾紛與突發(fā)事件,與警方及相關(guān)部門保持緊密溝通。4.學(xué)校活動組織與服務(wù)策劃并組織學(xué)校的各類重要活動,如開學(xué)典禮、校慶活動、文藝演出等。提供活動所需的各項(xiàng)支援與服務(wù),包括場地布置、設(shè)備調(diào)配、人員安排等。執(zhí)行學(xué)校的日常巡查工作,監(jiān)督師生行為紀(jì)律,及時處理違規(guī)行為。5.合作與溝通與其他部門、班級、學(xué)生會等保持密切溝通與合作,確保工作協(xié)同。參與學(xué)校委員會會議,提出建設(shè)性意見,推動學(xué)校工作的整體進(jìn)展。與校外單位與機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,處理相關(guān)事務(wù),維護(hù)合作關(guān)系。6.文檔管理與報(bào)告負(fù)責(zé)學(xué)校司務(wù)工作的文件與檔案管理,確保資料完整準(zhǔn)確。按時完成上級交付的報(bào)告與總結(jié),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。三、崗位要求1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn):具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),特別是學(xué)校管理或行政工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。3.綜合素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧與問題解決能力,能適應(yīng)復(fù)雜工作環(huán)境。4.業(yè)務(wù)能力:熟悉學(xué)校管理相關(guān)法律法規(guī)與政策,了解學(xué)校日常管理與運(yùn)行流程,具備出色的分析與判斷能力。5.職業(yè)道德:擁有高度的職業(yè)道德與責(zé)任心,能夠保守學(xué)校機(jī)密,維護(hù)學(xué)校形象與聲譽(yù)。以上二中司務(wù)長崗位職責(zé)模板,可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況與具體需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與擴(kuò)展。二中司務(wù)長崗位職責(zé)(三)一、崗位職責(zé)概述二中司務(wù)長作為學(xué)校行政管理團(tuán)隊(duì)的成員,其核心職責(zé)在于組織、協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的司務(wù)工作。此職位要求司務(wù)長具備卓越的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力,以確保學(xué)校日常事務(wù)的順利推進(jìn)和學(xué)校的正常運(yùn)行。二、具體職責(zé)如下:1.組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校司務(wù)工作。制定并實(shí)施學(xué)校司務(wù)工作的年度計(jì)劃。撰寫并提交學(xué)校司務(wù)工作報(bào)告至校長及學(xué)校行政管理團(tuán)隊(duì)。分配并監(jiān)督學(xué)校司務(wù)人員的工作任務(wù),確保各項(xiàng)任務(wù)按時完成。協(xié)調(diào)解決司務(wù)工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,維護(hù)良好的工作關(guān)系。2.管理學(xué)校設(shè)施設(shè)備和日常物資。負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)與更新工作。制定并執(zhí)行設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范,定期檢查與保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)學(xué)校日常物資的采購與分配,優(yōu)化物資使用,實(shí)現(xiàn)節(jié)約與高效。3.組織學(xué)校安全與保衛(wèi)工作。制定并執(zhí)行學(xué)校安全與保衛(wèi)工作規(guī)程,組織安全培訓(xùn)與演練。負(fù)責(zé)學(xué)校的消防工作,確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全。組織學(xué)校保衛(wèi)人員的工作,安排巡邏與安全檢查。4.協(xié)調(diào)學(xué)校外部資源與社會合作事務(wù)。開展學(xué)校與社會各界的交流與合作,協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù),維護(hù)良好的外部關(guān)系。策劃并組織學(xué)校各類社會活動,提升學(xué)校社會影響力。協(xié)調(diào)外部資源的使用,尋求對學(xué)校有益的合作機(jī)會。5.負(fù)責(zé)學(xué)校活動與會議的組織管理。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)履行各類會議的組織與管理職責(zé)。組織與協(xié)調(diào)學(xué)校各類重要活動,包括開學(xué)典禮、運(yùn)動會等。確保會議與活動的順利進(jìn)行,做好會議資料的準(zhǔn)備與整理工作。6.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。執(zhí)行學(xué)校行政管理團(tuán)隊(duì)的決策與指示。處理學(xué)校日常事務(wù)中的突發(fā)情況與緊急事件。完成其他與司務(wù)工作相關(guān)的任務(wù)。三、崗位要求:1.具備高度組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠有效管理學(xué)校司務(wù)工作。2.擁有出色的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能與各部門及人員有效配合。3.具備相關(guān)行政管理和組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),熟悉學(xué)校司務(wù)工作相關(guān)的規(guī)章制度和政策法規(guī)。4.掌握一定的安全與保衛(wèi)知識,能夠妥善處理突發(fā)事件與緊急情況。5.具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能及時了解并掌握學(xué)校司務(wù)工作相關(guān)

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