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醫(yī)院總務(wù)科人員崗位職責(zé)一、總務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)1.全面管理:負(fù)責(zé)總務(wù)科的全面工作,制定科室工作計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通:與醫(yī)院各部門(mén)保持良好溝通,協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù),確保信息暢通。3.資源配置:合理配置人力、物力資源,確保科室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4.制度建設(shè):制定和完善科室各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作流程規(guī)范化。5.績(jī)效考核:負(fù)責(zé)科室人員的績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極性,提高工作效率。二、總務(wù)科副科長(zhǎng)崗位職責(zé)1.協(xié)助管理:協(xié)助科長(zhǎng)處理日常事務(wù),參與制定工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.項(xiàng)目推進(jìn):負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的實(shí)施與推進(jìn),確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.人員培訓(xùn):組織科室人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。4.信息反饋:及時(shí)向科長(zhǎng)反饋工作進(jìn)展及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。5.文書(shū)管理:負(fù)責(zé)科室文書(shū)的起草、審核與歸檔,確保文書(shū)工作規(guī)范。三、總務(wù)科行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)處理:負(fù)責(zé)科室日常行政事務(wù)的處理,包括會(huì)議安排、文件管理等。2.資料整理:整理和歸檔科室各類文件資料,確保信息的完整性與可追溯性。3.會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)科室會(huì)議的記錄與整理,確保會(huì)議決策的落實(shí)。4.信息傳遞:及時(shí)傳達(dá)科室內(nèi)外的重要信息,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。5.后勤保障:協(xié)助科室做好后勤保障工作,確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。四、總務(wù)科采購(gòu)員崗位職責(zé)1.物資采購(gòu):負(fù)責(zé)醫(yī)院各類物資的采購(gòu)工作,確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.供應(yīng)商管理:維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系,定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。3.采購(gòu)計(jì)劃:根據(jù)醫(yī)院需求制定采購(gòu)計(jì)劃,合理控制采購(gòu)成本。4.庫(kù)存管理:定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,確保物資的合理使用與管理。5.合同管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的審核與管理,確保合同的合法性與有效性。五、總務(wù)科后勤保障人員崗位職責(zé)1.設(shè)施維護(hù):負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng),確保設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.環(huán)境管理:負(fù)責(zé)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的管理,確保醫(yī)院環(huán)境整潔、舒適。3.安全管理:協(xié)助進(jìn)行安全隱患排查,確保醫(yī)院的安全運(yùn)營(yíng)。4.設(shè)備管理:負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備的管理與維護(hù),確保設(shè)備的正常使用。5.應(yīng)急處理:參與應(yīng)急事件的處理,確保醫(yī)院在突發(fā)情況下的正常運(yùn)作。六、總務(wù)科信息管理人員崗位職責(zé)1.信息系統(tǒng)維護(hù):負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)醫(yī)院各類數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,為決策提供支持。3.信息安全:確保醫(yī)院信息的安全性,防止信息泄露與損壞。4.技術(shù)支持:為醫(yī)院各部門(mén)提供信息技術(shù)支持,解決日常使用中的問(wèn)題。5.培訓(xùn)指導(dǎo):對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行信息系統(tǒng)的使用培訓(xùn),提高員工的信息化水平。七、總務(wù)科文員崗位職責(zé)1.文書(shū)處理:負(fù)責(zé)科室各類文書(shū)的起草、審核與歸檔,確保文書(shū)的規(guī)范性。2.信息錄入:負(fù)責(zé)醫(yī)院各類信息的錄入與更新,確保信息的準(zhǔn)確性。3.資料整理:整理和歸檔科室的各類資料,確保資料的完整性與可查性。4.會(huì)議安排:協(xié)助安排科室會(huì)議,做好會(huì)議記錄與后續(xù)跟進(jìn)工作。5.日常事務(wù):
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