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三峽大學(xué)合同用章管理辦法a.本辦法的制定目的①明確合同用章的管理規(guī)范,確保合同用章的合法、合規(guī)使用。②規(guī)范合同用章的使用流程,提高工作效率。③保護(hù)甲方和乙方的合法權(quán)益。b.適用范圍①適用于甲方與乙方之間簽訂的所有合同、協(xié)議、委托書、計(jì)劃書、申請(qǐng)書等文件。②適用于甲方內(nèi)部各部門、子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)。c.管理原則①合法性原則:合同用章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。②安全性原則:合同用章的使用必須確保安全,防止遺失、被盜、濫用。③效率性原則:合同用章的使用流程應(yīng)簡(jiǎn)潔高效,減少不必要的環(huán)節(jié)。第二條合同用章的申請(qǐng)與審批a.申請(qǐng)流程①乙方需填寫《合同用章申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明用章原因、用途、數(shù)量等信息。②乙方將申請(qǐng)表提交至甲方合同管理部門。③甲方合同管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)可要求乙方提供相關(guān)證明材料。b.審批權(quán)限①甲方合同管理部門負(fù)責(zé)合同用章的審批工作。②審批權(quán)限分為三級(jí):一級(jí)審批、二級(jí)審批、三級(jí)審批。c.審批流程①一級(jí)審批:合同用章申請(qǐng)表經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至甲方總經(jīng)理審批。②二級(jí)審批:合同用章申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理審批后,提交至甲方董事長(zhǎng)審批。③三級(jí)審批:合同用章申請(qǐng)表經(jīng)董事長(zhǎng)審批后,由合同管理部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第三條合同用章的使用與管理a.使用規(guī)范①乙方在使用合同用章時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。②乙方不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、出租、出借合同用章。③乙方在使用合同用章時(shí),應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實(shí)、合法、有效。b.管理措施①甲方合同管理部門負(fù)責(zé)合同用章的保管、分發(fā)、回收等工作。②乙方在使用合同用章前,需向甲方合同管理部門領(lǐng)取,并填寫《合同用章領(lǐng)取登記表》。③乙方在使用合同用章后,應(yīng)及時(shí)將合同用章交回甲方合同管理部門,并填寫《合同用章回收登記表》。c.違規(guī)處理①乙方如有違反本辦法規(guī)定的行為,甲方有權(quán)予以制止,并追究相關(guān)責(zé)任。②乙方如有故意破壞、遺失、濫用合同用章的行為,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。第四條保密條款a.保密義務(wù)①甲方和乙方對(duì)本辦法內(nèi)容及合同用章信息負(fù)有保密義務(wù)。②未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露本辦法內(nèi)容及合同用章信息。b.違約責(zé)任①如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。②違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第五條附則a.本辦法由甲方合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。b.本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。________________________________________________________
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