辦公室職責行政部第一章總則第一條為規(guī)范辦公室職責行政部門的運作，提升工作責任感與效率，確保各項任務的順利執(zhí)行，特制定本《辦公室職責行政部門職責規(guī)范》。第二條本規(guī)范適用于辦公室職責行政部門。第三條辦公室職責行政部門為公司內(nèi)設職能機構，負責行政管理、人力資源管理、部門間協(xié)調及協(xié)助領導組織會議與活動等事務。第四條辦公室職責行政部門應遵守公司各項規(guī)章制度與工作流程，服從上級領導的指示。第五條辦公室職責行政部門的工作時間為每日8小時，每周休息兩天。第二章辦公室職責行政部門的主要職責第六條辦公室職責行政部門的主要職責包括：1.協(xié)助領導制定并執(zhí)行年度工作計劃與目標。2.收集、整理及傳達公司上級、外部單位及其他部門的相關文件、信息及資料。3.負責內(nèi)部通訊、公文管理、文件存檔及保密工作。4.協(xié)調各部門間的工作，解決部門糾紛，推進工作進程。5.負責行政管理，包括人事管理、會議安排及活動組織。6.負責資產(chǎn)管理、設備采購及維護。7.協(xié)助領導組織、安排公司會議及大型活動。第七條辦公室職責行政部門的具體職責包括：1.制定并執(zhí)行年度工作計劃與目標，確保工作落實。2.收集、整理及傳達相關文件、信息及資料，確保信息暢通。3.負責公文起草、編輯、簽發(fā)及登記，確保內(nèi)部通訊有序。4.管理公文，包括收發(fā)、歸檔及保密，確保文件安全。5.協(xié)調部門間工作，解決糾紛，確保工作流程順暢。6.負責人事管理，包括員工招聘、培訓、離職等人力資源事務。7.安排會議及活動，包括議程安排、會議紀要起草及文件發(fā)布。8.管理公司資產(chǎn)，包括設備、文件及辦公用品的采購、分發(fā)及維護。9.協(xié)助領導組織、安排重要會議及大型活動，確?；顒禹樌M行。第三章辦公室職責行政部門的工作流程第八條辦公室職責行政部門應遵循以下工作流程：1.分析理解公司工作計劃與目標，制定并執(zhí)行年度工作計劃。2.建立并維護信息資源庫，收集、整理及傳達文件、信息及資料。3.實施內(nèi)部通訊工作，包括公文起草、編輯、簽發(fā)及登記。4.建立并維護公文管理系統(tǒng)，管理公文收發(fā)、歸檔及保密。5.協(xié)調部門間工作，解決糾紛，推進工作進程。6.建立并維護人事管理系統(tǒng)，負責人力資源相關事務。7.安排會議及活動，包括議程安排、會議紀要起草及文件發(fā)布。8.管理資產(chǎn)，包括設備、文件及辦公用品的采購、分發(fā)及維護。9.協(xié)助領導組織、安排重要會議及大型活動，確?；顒禹樌M行。第四章辦公室職責行政部門的工作要求第九條辦公室職責行政部門的工作人員應具備以下條件：1.具備出色的組織、協(xié)調及溝通能力。2.具備較強的分析問題和解決問題的能力。3.具備較強的學習和適應能力。4.具備良好的團隊合作和領導能力。5.具有高度的責任心和工作積極性。第十條辦公室職責行政部門的工作人員應遵守以下規(guī)定：1.遵守公司規(guī)章制度和工作流程。2.服從上級領導的安排和指揮。3.保守公司商業(yè)秘密。4.提供真實、準確和完整的工作信息。第五章附則本《辦公室職責行政部門職責規(guī)范》自發(fā)布之日起生效，適用于所有公私企事業(yè)單位，如有不適用情況，可根據(jù)實際進行適當調整。解釋權歸辦公室職責行政部門所有，修改權由公司辦公室職責行政部門行使，并報公司領導審批。附件：辦公室職責行政部門職責規(guī)范修改記錄（空白）辦公室職責行政部（二）一、行政部門基本職能1.協(xié)助管理層規(guī)劃并確立公司行政管理政策與方案；2.負責組織、協(xié)調與監(jiān)督公司的行政管理工作；3.承擔人事管理職責，涵蓋招聘、培訓、福利、薪酬等關鍵環(huán)節(jié)；4.負責公司辦公設施及環(huán)境的日常維護與管理；5.貫徹并執(zhí)行公司內(nèi)部各項規(guī)章制度，對各部門的執(zhí)行情況進行有效監(jiān)督；6.負責公司對外聯(lián)絡工作，包括但不限于政府關系、媒體關系等；7.策劃并組織公司內(nèi)部會議與活動；8.作為公司內(nèi)部與外部機構之間的溝通橋梁，確保信息暢通；9.承擔公司對外公關工作，包括品牌宣傳、社會責任等；10.統(tǒng)籌安排并管理公司交通、餐飲、住宿等后勤服務。二、行政部門具體職責1.人事管理招聘工作根據(jù)公司人員需求，策劃招聘計劃；依據(jù)崗位要求，發(fā)布招聘廣告；對簡歷進行篩選，并組織面試；負責新員工入職手續(xù)的辦理。培訓工作根據(jù)公司需求，策劃并執(zhí)行培訓計劃；組織內(nèi)部培訓或邀請外部培訓機構；跟蹤培訓效果，并對培訓成果進行評估。薪酬福利管理管理員工薪酬體系，包括工資、獎金、補貼等；負責員工社會保險、公積金等福利事項的管理；組織年度績效考核，并對結果進行統(tǒng)計與分析。2.辦公設施和環(huán)境管理辦公設施維護負責公司辦公設施的購置、安裝、維修與報廢；跟蹤辦公設施使用情況，及時解決設施故障。辦公環(huán)境管理負責公司辦公區(qū)域的清潔與衛(wèi)生；指導員工正確使用辦公設施；管理公司辦公區(qū)域的安全工作，包括防火、防盜等。3.內(nèi)部管理規(guī)章制度管理負責公司規(guī)章制度的制定、修訂與宣傳；監(jiān)督各部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并提出改進意見。會議和活動組織負責公司內(nèi)部會議與活動的組織與安排；提供會議與活動所需的場地、設備與服務?？绮块T協(xié)調在各部門間進行溝通協(xié)調，解決交叉工作問題；構建高效的部門溝通平臺。4.外部聯(lián)系政府關系管理跟蹤政府相關政策動態(tài)，并向公司管理層報告；維護并發(fā)展與政府相關部門的關系。媒體關系管理負責公司與媒體的溝通與聯(lián)系；策劃并組織公司宣傳活動，提升公司形象。社會責任負責公司社會責任項目的管理與推進；組織并參與公益活動，提升公司社會形象。5.后勤服務管理交通管理管理公司交通工具，確保員工通勤安全；負責公司公務用車的管理與維護。餐飲管理管