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文檔簡介
員工考勤管理制度的作用一、目的
員工考勤管理制度的作用是為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范員工考勤管理,保障公司正常運(yùn)營秩序,提高工作效率,確保員工合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時(shí)工。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守本制度,各級管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體工作時(shí)間由公司人力資源部與相關(guān)部門商定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.特殊崗位(如保安、值班人員等)的工作時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。
4.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。如因工作需要加班,應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少無效加班,確保員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下午12:45至13:15;下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到的,視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法進(jìn)行正常簽到的,員工應(yīng)提前向上級主管申請,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,經(jīng)上級主管確認(rèn)無誤后,由人力資源部進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向人力資源部或上級主管說明情況,并申請補(bǔ)簽。
-忘記簽到次數(shù)每月累計(jì)不得超過兩次,超出部分按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督全體員工的考勤執(zhí)行情況。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門員工的考勤記錄進(jìn)行審核。
-員工個(gè)人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請假類型等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知上級主管。
-請假申請經(jīng)上級主管審批同意后,員工應(yīng)將請假單副本提交至人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級主管審批;
-請假2天至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假4天以上(含4天)由公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況或長期請假,需根據(jù)公司規(guī)定提交至董事會(huì)審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi),向人力資源部提供銷假證明,如病假需提供病歷證明,事假需說明事由等。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知上級主管并重新提交請假申請。
-銷假時(shí),員工需確保請假時(shí)間與實(shí)際請假時(shí)間相符,如有不符,需說明原因,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假記錄。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請,注明假期種類、開始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
b.按照請假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級別的審批人審批。
c.審批通過后,將請假單副本提交至人力資源部備案。
d.假期結(jié)束后,按照規(guī)定提交銷假證明。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定,享受病假工資待遇。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明事由,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定和公司政策享受年假,具體天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可享受。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,公司提供產(chǎn)假期間的基本工資。
-男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)確定。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)的,視為中度遲到;超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請假到期未按時(shí)返崗,視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。輕度遲到給予口頭警告;中度遲到納入當(dāng)月績效考核;嚴(yán)重遲到或曠工,按曠工規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄或提供虛假請假證明,一經(jīng)查實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,按嚴(yán)重違紀(jì)處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況給予辭退處理。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,視為遲到。如未按時(shí)簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,按遲到或曠工處理。
-忘記簽到且未及時(shí)申請補(bǔ)簽的,按未簽到處理,每月累計(jì)不得超過兩次,超出部分按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需
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