中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)模版一、崗位概述中學(xué)人事檔案員，作為學(xué)校人事部門(mén)的核心成員，專(zhuān)注于負(fù)責(zé)中學(xué)教職工的人事檔案管理工作。其職責(zé)范疇涵蓋教職工入職手續(xù)的辦理、人事檔案的建檔管理、整理歸檔、保密工作，以及協(xié)助教職工考勤、績(jī)效考核等工作的執(zhí)行。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)教職工入職手續(xù)的辦理：協(xié)助教職工按照學(xué)校規(guī)定填寫(xiě)入職表、報(bào)到證等必要材料。核實(shí)入職材料的真實(shí)性與完整性，完成相應(yīng)的登記手續(xù)。向新入職教職工提供入職指引及相關(guān)政策、法規(guī)的解讀。2.負(fù)責(zé)教職工人事檔案的建檔管理：依據(jù)教職工檔案管理制度，負(fù)責(zé)新入職教職工檔案的建立工作。遵循檔案管理要求，對(duì)教職工的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸類(lèi)并建檔。定期更新教職工人事檔案，以確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.負(fù)責(zé)教職工檔案的整理歸檔工作：對(duì)教職工檔案進(jìn)行規(guī)范的整理和歸檔，確保檔案的條理清晰。按照檔案管理規(guī)定，執(zhí)行檔案的拆卷、整理和裝訂工作，以保障檔案的完整無(wú)損。4.確保教職工檔案的保密工作：嚴(yán)格遵循保密制度，對(duì)教職工檔案實(shí)施保密管理。定期檢查教職工檔案的保密措施，以保障檔案的安全性。對(duì)于離職教職工檔案的處理，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，確保教職工信息的保密性。5.協(xié)助完成教職工考勤、績(jī)效考核等相關(guān)工作：協(xié)助進(jìn)行教職工考勤工作，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)并生成考勤報(bào)表。協(xié)助績(jī)效考核工作，收集和整理績(jī)效考核材料，協(xié)助組織績(jī)效考核的實(shí)施。協(xié)助教職工調(diào)動(dòng)工作，更新相應(yīng)的人事檔案和人事變動(dòng)報(bào)告。6.及時(shí)處理教職工人事檔案相關(guān)事務(wù)：協(xié)助解答教職工關(guān)于人事檔案的咨詢(xún)和查詢(xún)。及時(shí)處理教職工人事檔案遺失、損壞等異常情況，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：接受并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)，如參與人事招聘、培訓(xùn)等。根據(jù)需要，參與學(xué)校人事制度的修訂和完善工作。三、任職要求1.學(xué)歷：具備中專(zhuān)及以上學(xué)歷，人事管理、檔案管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。2.經(jīng)驗(yàn)：熟悉教育行業(yè)相關(guān)政策、法規(guī)，具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.技能：熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件，具備信息管理能力和協(xié)調(diào)能力。4.素質(zhì)：具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)。5.特質(zhì)：細(xì)致、耐心，能夠處理繁瑣的檔案工作；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，以適應(yīng)工作壓力。四、總結(jié)中學(xué)人事檔案員在學(xué)校人事部門(mén)中扮演著舉足輕重的角色，負(fù)責(zé)教職工人事檔案管理的重要任務(wù)。通過(guò)規(guī)范新入職教職工的檔案管理、定期整理歸檔和保密管理，確保教職工檔案的準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助教職工考勤、績(jī)效考核等工作的執(zhí)行，為學(xué)校的教職工管理提供有力支持。中學(xué)人事檔案員崗位需要一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還應(yīng)具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。通過(guò)合理安排工作任務(wù)和高效執(zhí)行，能夠更好地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，為學(xué)校的人事管理提供堅(jiān)實(shí)的支持和保障。中學(xué)人事檔案員崗位職責(zé)模版（二）一、承擔(dān)學(xué)校人員檔案管理職責(zé)1.驅(qū)動(dòng)學(xué)校人事檔案管理制度及規(guī)范的編制與完善，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.執(zhí)行對(duì)學(xué)校各類(lèi)人員檔案的登記、整理、歸檔和保管，確保檔案資料的完整性和安全性。3.制定并執(zhí)行檔案借閱、調(diào)取和交接流程，以確保檔案的及時(shí)可用性和合法使用。4.負(fù)責(zé)人事檔案的清理和更新，及時(shí)消除無(wú)效和冗余信息，以保持檔案資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。5.參與學(xué)校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)，提供人事檔案管理相關(guān)的技術(shù)支持和咨詢(xún)服務(wù)。二、執(zhí)行人事檔案管理政策與要求1.精通并嚴(yán)格遵守人事檔案管理的相關(guān)政策和法規(guī)，確保操作合規(guī)。2.負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)合同、任職文件、晉升資料等進(jìn)行審核和歸檔，以保證文件的合法性與有效性。3.協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行人事崗位調(diào)配和編制工作，提供檔案資料的支撐和參考。4.指導(dǎo)各部門(mén)員工進(jìn)行檔案編制和整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。三、支持人員招聘和培訓(xùn)工作1.協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行招聘流程，負(fù)責(zé)候選人的檔案登記和資料管理。2.協(xié)助新員工的入職手續(xù)辦理和檔案建立，確保員工檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動(dòng)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)材料的存檔和管理工作。四、協(xié)助人員考勤和績(jī)效管理1.負(fù)責(zé)考勤記錄的整理和匯總，以確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.協(xié)助進(jìn)行績(jī)效考核工作，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和匯總。3.協(xié)助進(jìn)行員工獎(jiǎng)懲事務(wù)，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的登記和歸檔。五、協(xié)助人員福利和離職事務(wù)處理1.協(xié)助處理員工福利發(fā)放和登記，確保福利政策的執(zhí)行和資料的準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理和檔案整理，保障離職檔案的完整性和安全性。3.協(xié)助進(jìn)行員工退休和離退休檔案管理，確保退休檔案的安全和完整。六、協(xié)助