用戶培訓(xùn)操作手冊(cè)上海市計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究院協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司2013年12月初始設(shè)置及系統(tǒng)登錄目錄3流程使用操作14文檔使用操作5日程使用操作6協(xié)作使用操作7其它功能使用操作8即時(shí)通訊工具使用操作2個(gè)人信息維護(hù)初始設(shè)置及系統(tǒng)登錄1目錄系統(tǒng)登錄及初始設(shè)置：IE設(shè)置登錄地址，用戶名、密碼系統(tǒng)界面概述

系統(tǒng)控件、即時(shí)通訊客戶端安裝系統(tǒng)初始化化設(shè)置將系統(tǒng)訪問(wèn)地址（http://10）添加到IE瀏覽器可信任站點(diǎn)中，同時(shí)將可信任站點(diǎn)的安全級(jí)別調(diào)整為低。(注：張江臺(tái)式機(jī)加入域的除外)系統(tǒng)登錄打開(kāi)一個(gè)IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)登錄地址http://10出現(xiàn)登錄頁(yè)面，輸入您的賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕登錄系統(tǒng)。

輸入賬號(hào)、密碼登錄、

動(dòng)態(tài)口令提示：系統(tǒng)支持IE98、IE9、IE10訪問(wèn)。

系統(tǒng)賬號(hào)為域用戶名（與郵箱用戶名一致），初始密碼為qwer！@#￥系統(tǒng)界面概述登錄系統(tǒng)后進(jìn)入系統(tǒng)操作界面，系統(tǒng)在主界面上分為四個(gè)區(qū)域。系統(tǒng)模塊菜單快捷功能模塊下的功能菜單信息顯示操作區(qū)系統(tǒng)控件、即時(shí)通訊客戶端安裝初次使用系統(tǒng)登錄后，系統(tǒng)會(huì)彈出控件頁(yè)面,或者點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角更多-插件下載

圖標(biāo)打開(kāi)控件頁(yè)面。請(qǐng)下載“E-cology控件設(shè)置工具”和“e-message”并安裝。系統(tǒng)控件安裝提示：只需安裝“E-cology控件設(shè)置工具”和“e-message”兩項(xiàng)，Win7、Win8系統(tǒng)請(qǐng)保存到本地點(diǎn)擊右鍵“以管理員身份運(yùn)行”即時(shí)通訊客戶端安裝安裝完成后可以將此選項(xiàng)去掉，避免每次登錄彈出系統(tǒng)控件安裝E-cology控件設(shè)置工具下載到本地后解壓縮，在setup.bat上點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊“以管理員身份運(yùn)行”安裝。出現(xiàn)安裝成功后，按任意鍵關(guān)閉，控件安裝完成。個(gè)人信息維護(hù)2目錄個(gè)人信息維護(hù)：

個(gè)人聯(lián)系信息維護(hù)密碼修改個(gè)人聯(lián)系信息維護(hù)點(diǎn)擊上方系統(tǒng)模塊菜單，進(jìn)入人事模塊，點(diǎn)擊左側(cè)“我的卡片”，查看個(gè)人信息卡片。點(diǎn)擊右鍵“編輯”按鈕，可以修改個(gè)人聯(lián)系信息。個(gè)人聯(lián)系信息維護(hù)用戶可以修改自己的辦公室、電話、傳真、照片等個(gè)人信息。修改完成后點(diǎn)擊右鍵“保存”按鈕。密碼修改點(diǎn)擊個(gè)人卡片上的“密碼”標(biāo)簽或者左側(cè)的密碼修改快捷圖標(biāo)，可以進(jìn)入修改密碼頁(yè)面。密碼修改后點(diǎn)擊右鍵保存。修改完成后點(diǎn)擊右鍵“保存”按鈕，保存新密碼。流程使用操作3目錄流程使用操作：

怎樣發(fā)起流程怎樣跟蹤流程

怎樣處理流程

怎樣代理流程

流程打印歸檔工作流程是的將本院日常管理中需要手工處理的審批簽字流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。發(fā)起流程1.點(diǎn)擊流程模塊，在左側(cè)功能菜單中點(diǎn)擊“新建流程”，可以選擇你要發(fā)起的流程。點(diǎn)擊“新建流程”進(jìn)入流程發(fā)起頁(yè)面點(diǎn)擊需要發(fā)起的流程名稱，打開(kāi)流程表單頁(yè)面提示：新建流程頁(yè)面所列的流程是當(dāng)前用戶有權(quán)限發(fā)起的流程，不同用戶所顯示的流程名稱根據(jù)權(quán)限不同。

頁(yè)面左上角“常用流程”是當(dāng)前用戶經(jīng)常發(fā)起的流程，系統(tǒng)根據(jù)你的使用頻率動(dòng)態(tài)顯示，方便用戶快速發(fā)起。發(fā)起流程2.點(diǎn)擊流程名稱，打開(kāi)流程表單頁(yè)面，進(jìn)行表單填寫(xiě)。紅色感嘆號(hào)為必填項(xiàng)可通過(guò)以下兩個(gè)按鈕，進(jìn)行明細(xì)新增和刪除申請(qǐng)人基本資料系統(tǒng)自動(dòng)獲得紅色感嘆號(hào)為必填項(xiàng)發(fā)起流程3.流程表單填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊提交按鈕，或者右鍵-提交按鈕。點(diǎn)擊提交按鈕點(diǎn)擊提交按鈕跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

1、門(mén)戶中已辦/辦結(jié)流程的已辦選項(xiàng)卡

其中，辦結(jié)—辦理結(jié)束的流程；已辦—我經(jīng)辦但未辦結(jié)的流程點(diǎn)擊標(biāo)題即可跟蹤流程跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

2、菜單欄【我的流程】—【我的請(qǐng)求】點(diǎn)擊標(biāo)題即可跟蹤流程跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

3、點(diǎn)擊流程標(biāo)題，即可跟蹤流程審批及流轉(zhuǎn)情況。每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批情況跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

4、點(diǎn)擊流程標(biāo)題，即可跟蹤流程審批及流轉(zhuǎn)情況。

流程圖中可以查詢流程流轉(zhuǎn)過(guò)程及當(dāng)前所處節(jié)點(diǎn)以及節(jié)點(diǎn)操作者處理情況（通過(guò)圖標(biāo)可了解此流程誰(shuí)處理、是否已操作）流程中流轉(zhuǎn)過(guò)的路徑以紅線作為標(biāo)記1.紅色框是流程當(dāng)前的審批節(jié)點(diǎn)；2.紅色框內(nèi)的人員姓名是流程的當(dāng)前操作者藍(lán)色框內(nèi)的人員姓名是流程已審批的操作者跟蹤流程●如何跟蹤我發(fā)起的流程

5、點(diǎn)擊流程標(biāo)題，即可跟蹤流程審批及流轉(zhuǎn)情況

通過(guò)流程狀態(tài)可更加細(xì)化的了解到流程流轉(zhuǎn)的效率處理流程●如何查看待處理流程：

1.門(mén)戶中待辦流程的選項(xiàng)卡，羅列出所有待處理流程；

其中待辦—需要處理的流程；帶有紅色new的標(biāo)題:

未查看過(guò)的待處理流程不帶有紅色new的標(biāo)題:

已查看過(guò)的待處理流程代理流程●如何代理我的流程

3、新建代理流程，選擇需要代理的流程，鼠標(biāo)右鍵保存勾上該選項(xiàng)，即將流程創(chuàng)建權(quán)限賦予代理人勾上該選項(xiàng)，即將已有待辦流程轉(zhuǎn)給代理人處理流程●如何查看待處理流程：

2.頂部菜單欄：流程-待辦流程，羅列出所有待處理流程點(diǎn)擊標(biāo)題，即可查開(kāi)待處理流程處理流程●如何處理一個(gè)流程：

點(diǎn)擊需要辦理的流程、在流程表單中輸入審批意見(jiàn)，進(jìn)行批準(zhǔn)或退回操作。如需要其他人員協(xié)助可通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)操作，將此流程轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員

（提交代表審批通過(guò)進(jìn)入下一節(jié)點(diǎn)，退回代表審批不通過(guò)退回到指定節(jié)點(diǎn)）處理流程●如何轉(zhuǎn)發(fā)流程：

打開(kāi)流程后，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)按鈕，選擇需要轉(zhuǎn)發(fā)的接收人，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊提交后轉(zhuǎn)發(fā)。接收人選好后鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊確定；流程打印●如何進(jìn)行流程打印：

打開(kāi)流程表單后，點(diǎn)擊打印按鈕，在彈出的打印頁(yè)面，再鼠標(biāo)右鍵-打印按鈕。第一步：點(diǎn)擊此處打印，或右鍵打印第二步：在打印預(yù)覽在頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵打印第三步：點(diǎn)擊此處打印，

方可進(jìn)行表單打印文檔使用操作4目錄文檔使用操作：如何創(chuàng)建一篇文檔如何將文檔進(jìn)行共享如何查詢文檔如何查詢文檔日志新建文檔●如何創(chuàng)建一篇文檔

1、菜單欄【我的知識(shí)】—【新建文檔】

2、點(diǎn)擊具體的目錄，并在此目錄下創(chuàng)建文檔

新建文檔●如何創(chuàng)建一篇文檔

1、輸入文檔標(biāo)題，輸入文檔內(nèi)容后點(diǎn)“提交”；

（如用戶有現(xiàn)成的word或Excel文檔，可直接點(diǎn)擊附件將本地的文件上傳后“提交”即可）文檔共享1、在文檔創(chuàng)建時(shí)，點(diǎn)擊文檔下方的【共享】按鈕進(jìn)行共享設(shè)置

2、過(guò)文檔查詢?cè)谖臋n列表中點(diǎn)擊【共享】按鈕進(jìn)行共享設(shè)置勾上：就是有權(quán)限可下載附件；不勾：就是沒(méi)有權(quán)限下載附件；查詢文檔●如何查詢文檔

1、通過(guò)門(mén)戶快捷按鈕根據(jù)文檔標(biāo)題進(jìn)行查詢

2、通過(guò)頂部菜單【知識(shí)】—【我的文檔】查詢我創(chuàng)建的文檔

3、通過(guò)頂部菜單【知識(shí)】—【文檔目錄】以目錄的方式查詢文檔

4、通過(guò)頂部菜單【知識(shí)】—【最新文檔】查詢最新我未讀過(guò)的文檔

5、通過(guò)頂部菜單【知識(shí)】—【查詢文檔】根據(jù)條件搜索相關(guān)文檔查詢文檔查詢條件查詢結(jié)果文檔日志●如何查詢文檔日志

當(dāng)用戶創(chuàng)建一篇文檔后想知道哪些人閱讀過(guò)此篇文檔，可通過(guò)文檔日志進(jìn)行查閱，首先通過(guò)各種查詢方式查找相應(yīng)文檔，點(diǎn)擊“日志”按鈕進(jìn)行日志查閱！日程使用操作5目錄日程使用操作：規(guī)劃我的日程讓別人知道我的日程查看下屬的日程新建日程●通過(guò)頂部菜單【日程】-“我的日程”-“新建”

創(chuàng)建自己的日程

注意：別人也能協(xié)作我建立日程

日程可以進(jìn)行短信提醒相關(guān)信息填寫(xiě)完畢點(diǎn)擊保存,日程即生成新建日程●通過(guò)頂部菜單【日程】-“我的日程”,在日歷上拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)創(chuàng)建自己的日程

注意：別人也能協(xié)作我建立日程

日程可以進(jìn)行短信提醒查看日程●通過(guò)頂部菜單【日程】—“我的日程”可以查閱自己的日程信息

注意：系統(tǒng)提供了月視圖、周視圖、日視圖的多種展現(xiàn)方式

在人力資源選項(xiàng)中可以選擇具體的人員查看指定人員的日程查看視圖日程信息查看日程●通過(guò)頂部菜單【日程】—“我的日程”

通過(guò)點(diǎn)擊我的下屬了解下屬的日程信息

注意：系統(tǒng)提供了月視圖、周視圖、日視圖的多種展現(xiàn)方式

在人力資源選項(xiàng)中可以選擇具體的人員查看指定人員的日程查詢?nèi)粘獭裢ㄟ^(guò)頂部菜單【日程】—“查詢?nèi)粘獭?/p>

可以以列表的形式查閱所有共享給我的日程。日程共享●通過(guò)頂部菜單【日程】—“日程共享”

在共享設(shè)置中設(shè)置此個(gè)日程共享的范圍。

注意：針對(duì)每一個(gè)日程設(shè)定哪些人可見(jiàn)

也可以預(yù)先設(shè)置日程默認(rèn)的可見(jiàn)人員協(xié)作使用操作6目錄協(xié)作使用操作：新建協(xié)作協(xié)作互動(dòng)查看協(xié)作新建協(xié)作日程●通過(guò)頂部菜單【協(xié)作】-“新建協(xié)作”

創(chuàng)建自己的協(xié)作，填寫(xiě)完畢，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊提交；根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行協(xié)作共享，被共享人可以在此進(jìn)行協(xié)作中互動(dòng)協(xié)作互動(dòng)●通過(guò)頂部菜單【協(xié)作】-“我的協(xié)作”點(diǎn)擊協(xié)作主題，可以進(jìn)行協(xié)助互動(dòng)；將互動(dòng)內(nèi)容填寫(xiě)在此處，

點(diǎn)擊提交，即可顯示在該協(xié)作區(qū)協(xié)作查詢●通過(guò)頂部菜單【協(xié)作】-“新建協(xié)作”

創(chuàng)建自己的協(xié)作，填寫(xiě)完畢，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊提交；此處為查詢條件；根據(jù)相關(guān)條件，進(jìn)行查詢其它功能使用操作7目錄其它功能使用操作：快捷登陸流程短語(yǔ)自定義組

收藏夾快捷登陸●通過(guò)OA平臺(tái)，快捷登陸到其它系統(tǒng)，方便快捷，免去重復(fù)登陸；

點(diǎn)擊頂部菜單【集成】-賬號(hào)設(shè)置頁(yè)面，首次登陸需要輸入登錄名和密碼，保存；

輸入登錄名和密碼；

鼠標(biāo)右鍵保存注意：因其他系統(tǒng)權(quán)限不同，互動(dòng)平臺(tái)、建議舉報(bào)、業(yè)務(wù)查詢、網(wǎng)站管理系統(tǒng)有權(quán)限的用戶需要設(shè)置，無(wú)此系統(tǒng)權(quán)限的用戶可以不用設(shè)置?？旖莸顷憽裢ㄟ^(guò)OA平臺(tái)，快捷登陸到其它系統(tǒng)，方便快捷，免去重復(fù)登陸；

點(diǎn)擊【門(mén)戶】-快捷登陸元素框，只用點(diǎn)擊圖標(biāo)，即可登陸到該系統(tǒng)。

點(diǎn)擊圖標(biāo)

即可登陸該科技項(xiàng)目系統(tǒng)流程短語(yǔ)●常用短語(yǔ)的設(shè)定（個(gè)性化設(shè)置—>流程短語(yǔ)設(shè)置）

用戶在簽字意見(jiàn)中可以預(yù)先設(shè)定常用的短語(yǔ)，例如請(qǐng)查看、同意、已閱、不同意等

自定義組●自定義組的設(shè)定（個(gè)性化設(shè)置—>自定義組）

用戶在處理流程時(shí)經(jīng)常會(huì)用到查詢?nèi)藛T的功能，目前系統(tǒng)中集成了三種查詢方式，

其中有一種方式可由對(duì)人員進(jìn)行自定義分組。

人員選到右側(cè)，點(diǎn)擊確定保存，自定義組即建成。收藏夾●點(diǎn)擊快捷按鈕，即可進(jìn)行收藏夾設(shè)置?？梢愿鶕?jù)種類進(jìn)行分類管理

●每個(gè)頁(yè)面都有或，點(diǎn)擊該按鈕，即可收藏，便于查看和使用

即時(shí)通訊工具使用操作8目錄即時(shí)通訊工具使用操作：

E-message安裝

E-message登陸

E-message使用E-Message是一款客戶端聊天工具，可以完全和ecology辦公系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，使用戶在不登錄系統(tǒng)的情況下也可以及時(shí)了解工作內(nèi)容的一種手段。E-message安裝●通過(guò)快捷菜單，點(diǎn)到下拉菜單，找到插件下載按鈕，進(jìn)行E-message下載；

保存在本地。E-message安裝●雙擊運(yùn)行，在安裝頁(yè)面，可以更改安裝參數(shù)和安裝位置；

設(shè)置完畢，點(diǎn)擊繼續(xù)；

E-message登陸●安裝完成后，在登陸界面輸入OA地址，用戶名，密碼；

根據(jù)需要勾上記住密碼，自動(dòng)登陸；

輸入完成后，登陸；

OA地址OA服務(wù)器訪問(wèn)地址用戶名OA的用戶名密碼OA的密碼記住密碼選中后記住密碼，下次登錄的時(shí)候不用輸入用戶名和密碼自動(dòng)登錄自動(dòng)登錄，啟動(dòng)客戶端后自動(dòng)登錄E-message登陸●點(diǎn)擊主頁(yè)按鈕，直接跳轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)登陸后頁(yè)面E-message登陸●點(diǎn)擊待辦按鈕，直接跳轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)待辦事宜頁(yè)面E-message登陸●新流程到達(dá)，屏幕右小角會(huì)有彈出框-系統(tǒng)信息

點(diǎn)擊查看，即可查看具體的待處理流程E-message使用-聯(lián)系人●聯(lián)系人查找，有五種查找方式第一種搜索第二種最近聯(lián)系人第三種同部門(mén)第四種組織第五種討論組●查看聊天記錄：

1.在聊天窗口中可以打開(kāi)與對(duì)方的聊天記錄；

2.系統(tǒng)