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房地產(chǎn)公司招待費(fèi)審批制度合同編號(hào):__________甲方:__________(房地產(chǎn)公司名稱(chēng))地址:__________法定代表人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________(員工姓名)性別:__________身份證號(hào):__________聯(lián)系電話:__________第一條招待費(fèi)用的定義及范圍1.1本合同所稱(chēng)招待費(fèi)用,是指甲方在業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,包括但不限于餐飲、住宿、交通、娛樂(lè)等支出。1.2乙方作為甲方員工,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,合理控制招待費(fèi)用。第二條招待費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)及審批程序2.1乙方向甲方提出招待費(fèi)用申請(qǐng),應(yīng)填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的證明材料。2.2甲方財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)乙方提交的《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:真實(shí)性、合理性、合規(guī)性。2.3甲方總經(jīng)理對(duì)審核通過(guò)的《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。2.4經(jīng)甲方總經(jīng)理審批通過(guò)的招待費(fèi)用,由甲方財(cái)務(wù)部門(mén)按照約定的時(shí)間和方式支付給乙方。第三條招待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及審批3.1乙方在發(fā)生招待費(fèi)用時(shí),應(yīng)向甲方提供真實(shí)、完整的費(fèi)用憑證,包括但不限于發(fā)票、合同、付款憑證等。3.2乙方應(yīng)按照甲方制定的報(bào)銷(xiāo)流程,將費(fèi)用憑證提交給甲方財(cái)務(wù)部門(mén)。3.3甲方財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)乙方提交的費(fèi)用憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括:真實(shí)性、合理性、合規(guī)性。3.4甲方總經(jīng)理對(duì)審核通過(guò)的費(fèi)用憑證進(jìn)行審批。3.5經(jīng)甲方總經(jīng)理審批通過(guò)的費(fèi)用憑證,由甲方財(cái)務(wù)部門(mén)按照約定的時(shí)間和方式支付給乙方。第四條違約責(zé)任4.1乙方未經(jīng)甲方批準(zhǔn),擅自發(fā)生招待費(fèi)用,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用,并按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行處罰。4.2甲方未按照本合同約定支付乙方招待費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付,并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部資料等予以保密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方披露。5.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的個(gè)人信息予以保密,不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。第六條合同的變更、解除和終止6.1本合同的變更、解除和終止,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書(shū)面確認(rèn)。6.2在合同有效期內(nèi),甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自合同生效之日起計(jì)算。甲方(蓋章):__________乙方(簽字):__________代表(簽字):__________代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》2.費(fèi)用憑證(包括但不限于發(fā)票、合同、付款憑證等)二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未經(jīng)甲方批準(zhǔn),擅自發(fā)生招待費(fèi)用,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用,并按照甲方內(nèi)部管理規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行處罰。2.甲方未按照本合同約定支付乙方招待費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付,并有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招待費(fèi)用:指甲方在業(yè)務(wù)招待過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,包括但不限于餐飲、住宿、交通、娛樂(lè)等支出。2.違約金:指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方在發(fā)生招待費(fèi)用時(shí),應(yīng)向甲方提供真實(shí)、完整的費(fèi)用憑證。若乙方提供的費(fèi)用憑證不真實(shí)或不完整,甲方有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用。解決辦法:乙方應(yīng)確保提供完整的費(fèi)用憑證,并遵循甲方的報(bào)銷(xiāo)流程。2.甲方總經(jīng)理對(duì)審核通過(guò)的費(fèi)用憑證進(jìn)行審批。若甲方總經(jīng)理審批不通過(guò),乙方有權(quán)要求重新審批。解決辦法:乙方應(yīng)耐心等待甲方總經(jīng)理的審批結(jié)果,如有需要,可與甲方溝通尋求幫助。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方作為一家專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)公司,與乙方作為甲方員工之間,就業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)的場(chǎng)景。2
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