2024年總公司中層干部會議制度第一章總則第一條為強化公司治理與決策效率，提升中層干部的工作能力和素質，特制定本會議規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于總公司所有中層干部會議，涵蓋年度、季度工作研討會及專題會議等。第三條中層干部會議旨在協(xié)調部門間工作，協(xié)同解決問題，分享經(jīng)驗，以促進公司管理與決策的科學化、規(guī)范化和民主化。第四條中層干部會議作為公司決策機構之一，其決議具有法律約束力。第五條會議應由公司高級管理人員擔任召集人，負責設定議程，組織會議進程，并確保決議的執(zhí)行。第六條會議應注重與基層干部和員工的溝通，激發(fā)其積極性和參與度。第七條與會干部需按時參會，遵守會議紀律與規(guī)定。第八條會議資料與議題應提前準備，并及時分發(fā)給參會人員。第二章會議程序第九條會議程序包括開始、發(fā)言、討論、決策、結束等環(huán)節(jié)。第十條會議應按時開始，準時結束。開幕環(huán)節(jié)包括主持人宣布會議開幕、致開幕詞等。第十一條設定主題的講話環(huán)節(jié)，僅限指定發(fā)言人員進行。第十二條發(fā)言環(huán)節(jié)應設時間限制，每位參會者發(fā)言時間不得超過規(guī)定。第十三條發(fā)言順序由主持人決定，確保公平和平等的發(fā)言權。第十四條討論環(huán)節(jié)應鼓勵創(chuàng)新思維，圍繞議題展開討論，提出建設性意見。第十五條決策環(huán)節(jié)由主持人主持，對討論議題進行綜合評估并作出決策。第十六條閉幕環(huán)節(jié)由主持人宣布會議結束，并進行會議總結。第三章會議議事規(guī)則第十七條會議議事規(guī)則涵蓋發(fā)言權、表決方式、提案流程等。第十八條參會人員應遵守議事規(guī)則，按程序進行發(fā)言、表決和提案。第十九條發(fā)言權應根據(jù)職務和議題相關性來確定。第二十條發(fā)言應遵守會議紀律，不得發(fā)表與議題無關的內容。第二十一條表決方式應根據(jù)議題性質和重要性確定，可采取無記名投票、舉手表決等。第二十二條提案流程需由提案人按程序提出，經(jīng)過討論和表決后決定是否采納。第四章會議紀律與懲處第二十三條參會干部應遵守會議紀律，不得干擾會議進程。第二十四條確保會議秩序，包括不得妨礙他人發(fā)言、不得擅自離場、不得干擾會議進行等。第二十五條違反紀律行為將視情況給予口頭警告、書面警告、通報批評等處理。第二十六條對嚴重違反紀律的行為，可考慮采取職務處分措施。第五章會議紀要與決議第二十七條會議紀要應由專人記錄，并在會后及時分發(fā)給參會人員。第二十八條會議紀要應真實、準確，涉及保密內容的需進行適當處理。第二十九條會議決議應明確、具體，明確執(zhí)行時間及責任人。第三十條會議決議應迅速執(zhí)行，并對執(zhí)行情況進行跟蹤與總結。第六章會議評估與改進第三十一條中層干部會議需定期進行評估，涵蓋會議效果、議題設置、發(fā)言質量、會議組織等方面。第三十二條評估結果應進行總結分析，提出改進意見和措施。第三十三條根據(jù)評估結果，針對性地進行會議改進，包括修訂會議規(guī)程、提升發(fā)言質量、優(yōu)化會議組織等。第七章附則第三十四條本規(guī)程由總公司人事部負責解釋。第三十五條本規(guī)程自發(fā)布之日起實施?？偨Y意見：本規(guī)程旨在規(guī)范中層干部會議的組織與流程，確保會議的高效與公正。強調與會人員遵守紀律，促進中層干部的主動性和創(chuàng)新性。同時，強調會議紀要和決議的準確記錄與執(zhí)行，以確保會議成果的有效落實。通過持續(xù)評估與改進，不斷提高會議質量與效果，推動公司發(fā)展與進步。2024年總公司中層干部會議制度（二）第一章總則為強化總公司中層干部的管理與協(xié)同作業(yè)能力，提升決策效率與實施成效，特此制定本會議制度。第二章會議的召開第一節(jié)會議周期1.總公司中層干部會議原則上應每季度召開一次，特殊情況下，可根據(jù)實際需求召開臨時會議。2.會議時間應至少提前七天通知參會人員，并隨附會議議題及相關材料。第二節(jié)會議組織1.總公司行政部門承擔會議的組織與協(xié)調工作。2.總公司中層管理人員應準時參加會議，如遇特殊情況無法出席，需提前請假并闡述原因。3.會議主持人由總公司董事長或執(zhí)行副總裁擔任，其有權決定會議議程并對會議進程進行控制。第三節(jié)會議議題1.會議議題主要涵蓋總公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、工作計劃及管理制度等。2.參會人員可預先提出議題并提交給主持人，由主持人在會前決定是否納入議程。第三章會議的程序第一節(jié)開場1.會議主持人應在會議開始時宣布會議正式開始，并闡明會議目的及議程。2.主持人需通報與會人員名單，確認出席人數(shù)及代表比例。第二節(jié)通報工作1.會議主持人需通報上次會議決議的執(zhí)行情況。2.相關部門負責人或項目負責人應就工作進展、遇到的問題及需協(xié)調事項進行匯報。第三節(jié)議題討論1.主持人應按議程順序逐一討論議題，并征求與會人員的意見與建議。2.討論過程中，與會人員應積極參與，提供真實意見，言辭需文明，禁止個人攻擊等不當行為。3.對于重要決策議題，應進行深入討論，并在會議記錄中全面反映各方觀點，力求達成共識。第四節(jié)決策和安排1.主持人負責匯總議題討論結果，并提出相應的決策方案。2.與會人員對決策方案進行投票表決，原則上以多數(shù)票通過為準。3.根據(jù)會議決策結果，相關部門負責人需進行工作安排并確保落實。第四章會議記錄和總結第一節(jié)會議記錄1.行政部門負責會議記錄的編制工作，需詳細記錄重要決策、意見與建議、發(fā)言要點、責任部門及落實時間等信息。2.會議記錄應在會議結束后兩個工作日內完成。第二節(jié)會議總結1.主持人或行政部門負責人需根據(jù)會議記錄撰寫會議總結，明確決策內容及落實責任。2.會議總結應在會議召開后五個工作日內發(fā)布給與會人員。第五章執(zhí)行和監(jiān)督1.各部門負責人需按照會議決策要求推進工作落實，并按時向上級匯報執(zhí)行情況。2.行政部門負責對會議決策落實情況進行跟蹤與監(jiān)督，并定期向董事會報告。第六章附則1.本會議制度的最終解釋權歸總公司董事會所有。2.對于本制度未涵蓋的事項，應根據(jù)公司實際情況進行協(xié)商確定。3.本會議制度自發(fā)布之日起