《控制工作基礎》課件_第1頁
《控制工作基礎》課件_第2頁
《控制工作基礎》課件_第3頁
《控制工作基礎》課件_第4頁
《控制工作基礎》課件_第5頁
已閱讀5頁,還剩25頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領

文檔簡介

控制工作基礎控制是管理工作中不可或缺的一部分。它能幫助企業(yè)實現(xiàn)目標,提高效率,并應對各種風險。課程目標掌握控制工作的基本概念了解控制工作的重要性,理解控制工作在管理中的地位和作用。熟悉控制工作的基本內(nèi)容學習控制工作的范圍、內(nèi)容和原則,掌握控制工作的基本方法和技巧。提高控制工作的能力培養(yǎng)學生獨立思考、分析問題、解決問題的能力,提升學生實際工作中的控制水平??刂乒ぷ鞲攀隹刂乒ぷ魇枪芾砉ぷ鞯闹匾M成部分,是實現(xiàn)目標、提高效率、減少浪費、保證質(zhì)量的重要手段。通過控制工作,可以發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正偏差,最終達到預期的目標??刂乒ぷ鞯膬?nèi)容質(zhì)量控制確保產(chǎn)品或服務符合標準,符合客戶需求。成本控制控制項目成本,提高效率,降低浪費。時間控制保證項目按計劃完成,提高工作效率。風險控制識別和分析潛在風險,制定應對措施,降低損失??刂乒ぷ鞯奶攸c前瞻性控制工作要基于對未來趨勢的預測,提前采取措施預防問題發(fā)生。針對性控制工作要針對具體的目標和問題,制定相應的措施。動態(tài)性控制工作要根據(jù)環(huán)境變化和目標調(diào)整,不斷調(diào)整策略和方法。經(jīng)濟性控制工作要注重成本效益,最大限度地提高控制效率??刂乒ぷ鞯幕具^程1制定標準明確控制目標,制定標準2收集信息收集相關數(shù)據(jù)和信息3分析評價分析數(shù)據(jù),評價偏差4采取措施采取措施,糾正偏差控制工作是一個循環(huán)往復的過程,需要持續(xù)改進和優(yōu)化。通過有效的控制,可以提高工作效率,降低風險,最終實現(xiàn)預期目標??刂乒ぷ鞯姆绞绞虑翱刂圃诠ぷ鏖_始之前制定計劃,明確目標和標準,進行資源配置,預防偏差的出現(xiàn)。事中控制在工作進行過程中,跟蹤監(jiān)測工作進展,及時發(fā)現(xiàn)偏差,采取措施調(diào)整和糾正,確保工作按計劃進行。事后控制工作結(jié)束后,總結(jié)經(jīng)驗教訓,分析原因,評估效果,不斷改進控制方法,提高控制效率。控制指標的選擇相關性指標應與控制目標密切相關,反映目標實現(xiàn)程度??蓽y量性指標應具有明確的定義和測量方法,便于數(shù)據(jù)采集和分析。可操作性指標應能指導實際工作,幫助企業(yè)采取措施進行調(diào)整和改進。經(jīng)濟性指標的選取應兼顧成本效益,避免過度追求指標數(shù)量而忽略實際價值??刂浦笜嗽O置的原則目標導向指標應與企業(yè)目標相一致,并能有效地反映企業(yè)目標的實現(xiàn)程度。數(shù)據(jù)可獲得性指標數(shù)據(jù)應可獲取,并具有較高的準確性和可靠性??茖W性與合理性指標應科學合理,并能有效地衡量控制對象的實際情況。簡潔性指標應簡潔明了,易于理解和掌握,避免過于復雜和難以操作。有效控制指標的特點可度量性控制指標必須是可度量的,能夠用數(shù)據(jù)來衡量,從而為控制決策提供客觀依據(jù)。敏感性控制指標應能及時反映受控對象的偏差,對控制對象的變動敏感,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題。相關性控制指標應與控制目標直接相關,能夠反映目標的實現(xiàn)程度,確??刂乒ぷ鞯挠行浴?刹僮餍钥刂浦笜藨哂锌刹僮餍裕軌蛞龑Э刂苹顒?,制定有效的控制措施,并能及時反饋控制效果。控制信息的收集數(shù)據(jù)來源信息來自各種渠道,包括生產(chǎn)運營、財務報表、市場調(diào)研、客戶反饋、員工績效等。信息收集方法使用問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等方法收集相關信息。信息驗證對收集到的信息進行核實,確保信息的準確性、可靠性和完整性。信息整理將收集的信息進行分類、整理,并以圖表、報告等形式呈現(xiàn)。控制信息的處理和分析1信息整理收集的信息需要進行整理,例如分類、排序、歸納總結(jié)等。信息整理能有效提高信息的利用率和準確性。2信息分析對整理后的信息進行分析,識別趨勢、發(fā)現(xiàn)問題,并進行預測、評估等。分析結(jié)果為決策提供依據(jù),為控制工作提供方向。3信息呈現(xiàn)將分析結(jié)果以圖表、報告等形式呈現(xiàn),方便理解和使用。信息呈現(xiàn)能有效提高信息傳遞效率,增強決策的科學性和有效性??刂茮Q策的依據(jù)偏差分析監(jiān)控實際執(zhí)行情況與預期目標之間的偏差。偏差可能是正向或負向的,需要識別其原因和程度。數(shù)據(jù)分析收集和分析相關數(shù)據(jù),包括績效指標、成本、時間、資源利用率等。數(shù)據(jù)分析可以幫助識別問題和趨勢,為決策提供支持。專家評估咨詢內(nèi)部或外部專家的意見,獲取專業(yè)知識和經(jīng)驗,以幫助制定更有效的控制決策。風險評估識別潛在的風險因素,評估其影響和可能性。風險評估有助于提前制定預防措施,降低風險發(fā)生的概率??刂茮Q策的原則科學性決策必須建立在科學分析的基礎上,充分考慮各種因素,并進行可行性評估。及時性決策必須及時做出,不能拖延,避免錯過最佳時機。可行性決策必須是可行的,能夠得到有效的執(zhí)行,并取得預期效果。一致性決策必須與企業(yè)整體目標和戰(zhàn)略相一致,避免出現(xiàn)相互矛盾的決策。控制措施的制定制定有效的控制措施是控制工作的重要環(huán)節(jié),需要根據(jù)具體情況選擇合適的措施。1預防措施提前采取措施避免問題發(fā)生2糾正措施發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施糾正偏差3應急措施應對突發(fā)事件,減少損失控制措施的實施1明確責任明確每個部門和個人的責任,確保任務分配到位。2資源分配合理分配人力、物力、財力等資源,保證措施有效執(zhí)行。3過程監(jiān)控定期或?qū)崟r監(jiān)控實施過程,及時發(fā)現(xiàn)偏差并進行調(diào)整。4溝通協(xié)調(diào)加強部門之間、個人之間的溝通協(xié)調(diào),確保信息及時傳遞,協(xié)同配合。5監(jiān)督檢查定期或不定期進行檢查,確保措施得到有效執(zhí)行??刂七^程的監(jiān)控定期檢查定期檢查控制工作的執(zhí)行情況,確保各項控制措施有效實施。數(shù)據(jù)分析收集和分析控制指標數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)控制偏差和潛在問題。偏差處理針對控制偏差及時采取糾正措施,確??刂颇繕说膶崿F(xiàn)。反饋機制將控制過程中的問題和改進意見反饋給相關部門,不斷完善控制體系??刂菩Ч脑u估1目標達成率評估目標完成情況2成本效益分析控制措施效益3流程改進評估流程效率提升4風險控制評估風險降低程度控制效果評估是控制工作的重要環(huán)節(jié),用于驗證控制措施的有效性,識別問題,并為后續(xù)改進提供依據(jù)。反饋調(diào)整機制11.持續(xù)監(jiān)測定期跟蹤評估控制效果,識別偏差和問題。22.分析原因深入研究偏差產(chǎn)生的原因,找出控制環(huán)節(jié)的不足。33.調(diào)整措施根據(jù)分析結(jié)果,修訂控制指標或方法,提升控制效率。44.重新評估實施調(diào)整措施后,再次評估效果,確??刂颇繕藢崿F(xiàn)??刂乒ぷ鞔嬖诘膯栴}控制精度不足控制指標設定不夠精準,實際執(zhí)行偏差較大,無法有效反映實際情況。反饋機制不完善信息反饋渠道不暢通,反饋信息滯后,無法及時調(diào)整控制措施。執(zhí)行力不足控制措施執(zhí)行不到位,缺乏有效的監(jiān)督和問責機制,導致控制效果不佳。缺乏靈活調(diào)整控制措施過于僵化,缺乏靈活調(diào)整能力,難以適應外部環(huán)境變化。問題成因分析11.控制意識薄弱一些部門和員工缺乏控制意識,對控制工作的重要性認識不足。22.控制體系不完善控制指標體系不健全,缺乏有效的控制流程和制度。33.信息收集不及時控制信息收集渠道不暢通,數(shù)據(jù)缺乏準確性和及時性。44.控制措施執(zhí)行不到位控制措施缺乏可操作性,執(zhí)行力度不夠,缺乏有效的監(jiān)督機制。完善控制工作的建議明確控制目標確保控制目標清晰、具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關和有時限,并與整體戰(zhàn)略目標一致。完善控制體系建立健全的控制體系,包括制度、流程、標準和指標體系,確保各個環(huán)節(jié)相互銜接,形成閉環(huán)管理。加強信息收集建立有效的信息收集機制,及時獲取相關信息,并進行整理和分析,為決策提供依據(jù)。提高控制效率運用現(xiàn)代信息技術手段,提高控制效率,減少人工干預,降低控制成本,提高控制效果。案例分析1本案例將分析一家軟件公司項目管理過程中實施控制工作的案例。公司面臨項目進度滯后、成本超支等問題。通過引入控制措施,如定期項目評審會議、風險管理流程、成本控制體系等,最終成功將項目交付,并提升了團隊協(xié)作效率。案例分析2以企業(yè)生產(chǎn)過程為例,在原材料采購環(huán)節(jié),為了控制原材料的質(zhì)量,企業(yè)可以制定嚴格的原材料檢驗標準,并定期進行檢驗,以確保原材料符合質(zhì)量要求。此外,企業(yè)還可以與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,加強對供應商的管理,并對供應商的生產(chǎn)過程進行監(jiān)控,以保證原材料的質(zhì)量。在生產(chǎn)過程中,企業(yè)要加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)控,定期進行質(zhì)量檢查,并對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。案例分析3案例分析3是本課程的最后一個環(huán)節(jié),旨在通過真實的案例,幫助大家更好地理解控制工作在實際應用中的具體情況。案例分析3將結(jié)合實際案例,并以小組討論的形式進行,讓大家在互動中學習、思考和交流。案例分析3的目的是幫助大家掌握控制工作在實際操作中的關鍵步驟,并培養(yǎng)大家獨立思考和解決問題的能力。通過案例分析,大家能夠更加深刻地理解控制工作的意義,并能夠?qū)⑺鶎W知識應用到實際工作中。討論交流小組討論,分享經(jīng)驗和見解。提出問題,尋求解答,共同學習。案例分析,深入探討控制工作的實踐應用。針對案例提出不同觀點,進行辯論,提升分析能力??偨Y(jié)與展望課程回顧本課程深入淺出地介紹了控制工作基礎知識,涵蓋了控制工作概述、控制過程、控制指標、控制決策等關鍵要素。通過案例分析和討論交流,加深了對控制工作原理和方法的理解,并提高了實際應用能力。未來發(fā)展隨著技術和管理理念的不斷進步,控制工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。需要不斷探索新的控制方法和技術,提升控制效率和效益,以適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。答疑環(huán)節(jié)歡迎大家積極提問!我們將針對課程內(nèi)容和控制工作實踐中的疑難問題進行詳

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論