公務(wù)用車及交通費管理制度第一章總則第一條：目的為規(guī)范企業(yè)公務(wù)用車管理，合理掌控交通費用支出，優(yōu)化出行布置，提高企業(yè)資源利用效率，訂立本制度。第二條：適用范圍本制度適用于公司名下全部公務(wù)用車的管理，并對公務(wù)交通費用的報銷進行規(guī)范。第三條：定義公務(wù)用車：指公司特地供公務(wù)出行使用的汽車，包含企業(yè)購置的和租賃的公務(wù)用車。公務(wù)交通費用：指用于公務(wù)出行的交通工具費用，包含燃油費、過路過橋費、停車費、高速費、租車費等。第二章公務(wù)用車管理第四條：公務(wù)用車配備標準公司依據(jù)各部門和崗位需求，確定公務(wù)用車配備標準，并在年度預(yù)算中進行布置。各部門依據(jù)實際需要，提出公務(wù)用車購置或租賃申請，經(jīng)相關(guān)部門審核批準后進行購置或租賃。第五條：公務(wù)用車使用范圍公務(wù)用車僅限于公務(wù)出行使用，禁止私人使用或外借他人。公務(wù)用車在使用過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得超載，不得違法使用。公務(wù)用車由指定駕駛員駕駛，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自駕駛。第六條：公務(wù)用車保養(yǎng)和維護和修理公司負責(zé)指定專人負責(zé)公務(wù)用車的保養(yǎng)和維護和修理工作，確保車輛始終處于良好的工作狀態(tài)。公務(wù)用車的日常保養(yǎng)和小修費用由公司承當，大修費用需經(jīng)相關(guān)部門批準后由公司承當。公務(wù)用車的維護和修理應(yīng)及時報備并在規(guī)定時間內(nèi)完成。第七條：公務(wù)用車使用登記公務(wù)用車在每次使用前，駕駛員應(yīng)填寫公務(wù)用車使用登記表，登記有關(guān)信息包含：用車事由、用車時間、用車人員、用車里程等。公務(wù)用車使用登記表需經(jīng)駕駛員和用車部門負責(zé)人簽字確認后方可使用。第八條：公務(wù)用車油費管理公務(wù)用車的加油應(yīng)在指定的加油站進行，使用加油卡支出。加油時應(yīng)依據(jù)公務(wù)用車使用登記表中的用車里程和用車人員填寫加油記錄，確保加油信息準確無誤。公司設(shè)立特地的油費報銷制度，對符合規(guī)定的加油記錄進行報銷。第九條：公務(wù)用車事故處理公務(wù)用車發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)第一時間報告事故情況，并及時通知公司相關(guān)部門。公司將配備特地機構(gòu)或第三方進行事故調(diào)查，確定事故責(zé)任，并進行事故理賠。駕駛員在公務(wù)用車行駛過程中應(yīng)加強安全意識，確保行車安全，如發(fā)生違規(guī)行為將承當相應(yīng)責(zé)任。第三章公務(wù)交通費用管理第十條：公務(wù)交通費用報銷標準公司依據(jù)不同區(qū)域和交通工具的差別，訂立公務(wù)交通費用報銷標準，并及時調(diào)整。員工應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)報銷公務(wù)交通費用，超出標準部分不得報銷。第十一條：公務(wù)交通費用報銷流程員工在完成公務(wù)出行后，應(yīng)填寫公務(wù)交通費用報銷單，并附上相應(yīng)的票據(jù)。提交報銷單后，應(yīng)經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，然后交由財務(wù)部門進行審批和報銷。第十二條：公務(wù)交通費用報銷憑證公務(wù)交通費用報銷單應(yīng)強制要求附上相應(yīng)的票據(jù)，如發(fā)票、車票等，以便核對報銷的真實性和合理性。公司財務(wù)部門應(yīng)加強對公務(wù)交通費用報銷憑證的審核，確保報銷的合規(guī)性。第十三條：公務(wù)交通費用的限制對于公務(wù)交通費用報銷，應(yīng)遵從節(jié)省原則，合理掌控費用支出。公司將定期審核和分析公務(wù)交通費用的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并矯正不合規(guī)的行為。第十四條：公務(wù)交通費用違規(guī)處理對于公務(wù)交通費用報銷中的違規(guī)行為，公司將采取相應(yīng)的紀律處分并要求違規(guī)人員退還違規(guī)報銷的費用。對于有意違規(guī)或重點違規(guī)的行為，公司將依法紀紀從嚴處理。第四章附則第十五條：制度的修改與解釋本制度的修改需經(jīng)公司相關(guān)部門批準。對于本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部。第十六條：施行日期本制度自批