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能源行業(yè)投訴管理合同編號(hào):__________能源行業(yè)投訴管理合同甲方:__________乙方:__________鑒于甲乙雙方在能源行業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)中,可能出現(xiàn)投訴和糾紛,為了保障雙方的合法權(quán)益,維護(hù)公平、公正、公開(kāi)的市場(chǎng)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)能源法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本投訴管理合同,以便共同遵守。第一條投訴范圍1.1本合同所稱的投訴范圍包括:(1)甲方作為能源產(chǎn)品或服務(wù)提供方,乙方作為消費(fèi)者或用戶,在使用甲方的能源產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中,認(rèn)為甲方存在違反合同約定或法律法規(guī)的行為;(2)乙方作為能源產(chǎn)品或服務(wù)提供方,甲方作為消費(fèi)者或用戶,在使用乙方的能源產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中,認(rèn)為乙方存在違反合同約定或法律法規(guī)的行為;(3)甲乙雙方在能源行業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)中,發(fā)生的其他爭(zhēng)議和糾紛。第二條投訴渠道2.1甲方投訴渠道:(1)書面形式:寄送至甲方指定的投訴地址;(2)電子郵件形式:發(fā)送至甲方指定的投訴郵箱;(3)電話形式:撥打甲方提供的投訴電話。2.2乙方投訴渠道:(1)書面形式:寄送至乙方指定的投訴地址;(2)電子郵件形式:發(fā)送至乙方指定的投訴郵箱;(3)電話形式:撥打乙方提供的投訴電話。第三條投訴處理程序3.1投訴接收:甲方或乙方收到投訴后,應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),并向投訴方發(fā)送確認(rèn)收到投訴的通知。3.2投訴調(diào)查:甲方或乙方應(yīng)當(dāng)在收到投訴后3個(gè)工作日內(nèi),啟動(dòng)調(diào)查程序,核實(shí)投訴內(nèi)容。3.3投訴答復(fù):甲方或乙方應(yīng)當(dāng)在啟動(dòng)調(diào)查程序后7個(gè)工作日內(nèi),向投訴方作出答復(fù)。若情況復(fù)雜,經(jīng)甲方或乙方負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長(zhǎng)至15個(gè)工作日。3.4投訴解決:甲方或乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,與投訴方協(xié)商解決投訴問(wèn)題。若協(xié)商不成,可以依照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)投訴過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。4.2甲乙雙方違反本條保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。第五條爭(zhēng)議解決5.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以依照下列方式解決:(1)向__________仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;(2)向人民法院提起訴訟。5.2甲乙雙方應(yīng)當(dāng)自覺(jué)履行本合同約定的爭(zhēng)議解決方式,否則對(duì)方有權(quán)依法追究其違約責(zé)任。第六條合同的生效、變更和解除6.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。6.2本合同的變更或解除,應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。6.3本合同終止后,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行本合同約定的權(quán)利義務(wù),直至履行完畢。第七條其他約定7.1本合同未盡事宜,甲乙雙方可以另行協(xié)商,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.投訴管理流程圖2.投訴調(diào)查表3.投訴答復(fù)模板4.保密協(xié)議5.仲裁協(xié)議6.訴訟協(xié)議7.補(bǔ)充協(xié)議模板二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定處理投訴,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)投訴方。2.乙方未按照約定處理投訴,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)答復(fù)投訴方。3.甲乙雙方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。4.甲乙雙方未按照約定履行爭(zhēng)議解決方式。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指調(diào)整平等主體之間民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.能源法:指調(diào)整能源開(kāi)發(fā)、利用、保護(hù)和管理等活動(dòng)的法律規(guī)范總稱。3.投訴:指對(duì)能源產(chǎn)品或服務(wù)提供方的行為提出異議或不滿。4.違約行為:指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)的行為。5.保密義務(wù):指合同當(dāng)事人對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)信息的保密義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.投訴處理超時(shí):明確投訴處理時(shí)間節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),確保按時(shí)答復(fù)投訴方。2.投訴處理不當(dāng):提供投訴處理培訓(xùn),規(guī)范投訴處理流程,提高投訴處理質(zhì)量。3.保密信息泄露:加強(qiáng)保密意識(shí)教育,簽訂保密協(xié)議,加密存儲(chǔ)和傳輸敏感信息。4.爭(zhēng)議解決困難:選擇合適的爭(zhēng)議解決方式,如仲裁或訴訟,提前準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)材料。五、所有應(yīng)用
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