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員工反饋溝通渠道建立合同編號:__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________第一條員工反饋溝通渠道的建立1.1甲方應設立員工反饋溝通渠道,包括但不限于定期舉行員工大會、設立意見箱、建立員工群等方式,以便員工就工作相關事項向甲方提出建議、意見或投訴。1.2乙方應鼓勵員工積極參與甲方組織的員工反饋溝通活動,并對員工在反饋溝通中提出的合理建議、意見或投訴給予重視并及時處理。第二條反饋溝通的程序和要求2.1員工通過上述溝通渠道向甲方提出反饋時,應遵循誠實、公正、客觀的原則,不得捏造事實、歪曲真相、惡意中傷他人或損害甲方聲譽。2.2員工在提出反饋時,應明確反饋的事項、原因及期望解決的方式,并盡可能提供詳實的證據(jù)材料。2.3甲方在收到員工的反饋后,應在規(guī)定的時間內進行調查核實,并根據(jù)實際情況采取相應的措施,將處理結果反饋給員工。第三條反饋溝通的保密和保護3.1甲方、乙方應對員工在反饋溝通中提供的個人信息和內容予以保密,不得向無關人員泄露。3.2甲方、乙方應對員工的反饋溝通權利予以保護,不得對提出反饋的員工進行打擊報復。第四條違約責任4.1如甲方、乙方違反本合同的約定,導致員工反饋溝通渠道不暢或無法正常運行,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。4.2如員工在反饋溝通中捏造事實、歪曲真相、惡意中傷他人或損害甲方聲譽,給甲方造成損失的,應承擔相應的法律責任。第五條其他約定5.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為____年。5.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.員工反饋溝通渠道建立合同2.員工反饋溝通渠道管理規(guī)定3.員工反饋溝通渠道操作指南4.員工反饋溝通渠道反饋記錄表5.員工反饋溝通渠道處理結果反饋表二、違約行為及認定:1.甲方、乙方泄露員工反饋信息,未經允許向無關人員透露員工反饋內容。2.甲方、乙方未對員工反饋內容進行保密,導致信息泄露。3.甲方、乙方對提出反饋的員工進行打擊報復。4.員工捏造事實、歪曲真相、惡意中傷他人或損害甲方聲譽。5.甲方未在規(guī)定時間內對員工反饋進行調查核實,或未根據(jù)實際情況采取相應措施。三、法律名詞及解釋:1.員工反饋溝通渠道:指甲方為乙方提供的一種溝通方式,使乙方能夠就工作相關事項向甲方提出建議、意見或投訴。2.違約金:指當甲方、乙方違反合同約定時,向對方支付的賠償金額。3.損失:指因違約行為導致的一方遭受的經濟、名譽或其他方面的損害。4.打擊報復:指甲方、乙方對提出反饋的員工采取不利措施,以懲罰其提出反饋的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:員工反饋信息泄露。解決辦法:加強信息安全管理,對涉及員工反饋信息的文件和資料進行加密存儲,限制訪問權限。2.問題:甲方、乙方對員工反饋內容進行打擊報復。解決辦法:建立完善的反饋機制,對反饋內容進行匿名處理,保護提出反饋的員工不受報復。3.問題:甲方未在規(guī)定時間內對員工反饋進行調查核實。解決辦法:設定明確的處理時間節(jié)點,由專人負責跟進反饋事項,確保按時完成調查核實。五、所有應用場景:1.甲方為乙方提供就業(yè)機會,乙方擔任甲方之員工。2.乙方就工作相關事項向甲方提出建議、意見或投訴。3.甲方設立員工反饋
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