電子設備與資產使用制度1.背景與目的本制度旨在規(guī)范和管理公司內部電子設備和資產的使用，提高資源利用率、數據安全和辦公效率，確保電子設備和資產的合理使用和保護。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工和管理人員，在工作場合內使用公司供應的電子設備和資產。3.電子設備和資產3.1電子設備包含但不限于計算機、電腦配件、筆記本電腦、平板電腦、移動電話、傳真機、打印機、掃描儀和其他相關設備，以及軟件、系統(tǒng)和網絡設備。3.2資產包含但不限于辦公家具、文件柜、桌椅、投影儀、會議設備、車輛等與工作相關的實物資產。4.使用原則4.1合法合規(guī)員工在使用公司供應的電子設備和資產時，必需遵守國家相關法律法規(guī)和公司相關政策規(guī)定，不得進行任何違法活動。4.2安全保密公司的電子設備和資產均包含緊要的商業(yè)信息和個人隱私。員工使用這些設備時應當保證信息的安全和機密，不得將信息泄露給未授權的人員。4.3責任與保護員工應當妥當使用和保護公司供應的電子設備和資產，不得有意損壞或濫用。假如發(fā)現(xiàn)有任何設備損壞或遺失，應及時報告部門負責人。4.4節(jié)省資源員工在使用電子設備和資產時應當節(jié)省使用電力、紙張和其他資源，避開造成資源的揮霍。4.5合理使用時間員工應合理布置工作時間，不得濫用公司供應的電子設備和資產進行個人娛樂、非工作相關的活動。5.使用規(guī)定5.1電子設備員工須敬重和遵守公司的電子設備使用政策，依照工作需要合理使用電腦、電話和其他設備，不得濫用或私自調整設備設置。電腦和移動設備上的軟件和系統(tǒng)應當合法安裝和使用，禁止安裝非法、未授權或不符合公司安全標準的軟件。不得擅自將公司電腦連接到未經授權的網絡中，以防止公司信息被非法取得。員工離崗或工作完成后應及時關閉電腦和其他設備，避開資源揮霍和信息泄露的風險。5.2資產管理員工在使用資產時應當保持干凈乾凈，避開損壞或濫用公司供應的辦公家具和設備。不得將辦公家具和設備移出公司內部使用，除非經過相關領導批準。使用會議設備和車輛時，須提前申請并經過相關部門批準，并按規(guī)定的時間和地方使用。6.違規(guī)與懲罰6.1違規(guī)行為以下行為將被視為違反本制度的行為：1.未經授權，私自調整公司電腦、系統(tǒng)和網絡設置。2.安裝非法、未經授權或不符合公司安全標準的軟件。3.將公司電腦連接到未經授權的網絡中。4.濫用公司供應的電子設備進行個人娛樂、非工作相關的活動。5.擅自移出公司內部使用的辦公家具和設備。6.未經申請和批準，私自使用會議設備和車輛。6.2懲罰措施依據違規(guī)行為的嚴重程度，公司將采取以下懲罰措施：1.口頭警告：對于細小違規(guī)的情況，將進行口頭警告，并記錄在員工檔案中。2.書面警告：對于違規(guī)次數較多或嚴重的情況，將予以書面警告，并記錄在員工檔案中。3.扣減績效獎金：對于多次違規(guī)且情節(jié)嚴重的行為，公司有權扣減員工的績效獎金。4.責任追究：對于嚴重違反公司規(guī)定的情況，公司將進行責任追究，并可能予以辭退或法律追訴。7.監(jiān)督與檢查公司將定期對員工使用電子設備和資產的情況進行監(jiān)督與檢查，部門負責人有權對員工的使用行為進行審查，并向公司管理層匯報情況。8.援引和解釋本制度最終解釋權歸公司管理層全部，若有其他情況發(fā)生，可依據實際情況及時進行相應調整。9.生效日期本制度自頒布之日起生效，并適用于全部員工和管理人員。制度起草人：XXX

起草日期：XXXX年XX月XX日以上為公司電子