20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2項(xiàng)目背景及目的1.3項(xiàng)目?jī)?nèi)容與范圍1.4項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間表1.5項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式1.6技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn)1.7數(shù)據(jù)安全與保密1.8項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程1.9項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整1.10爭(zhēng)議解決機(jī)制1.11合同解除條件與程序1.12合同附件及補(bǔ)充條款1.13合同生效、修改與終止1.14其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1.1甲方名稱(chēng)：____________________1.1.2甲方地址：____________________1.1.3甲方聯(lián)系人：____________________1.1.4甲方聯(lián)系電話：____________________1.1.5甲方電子郵箱：____________________1.2.1乙方名稱(chēng)：____________________1.2.2乙方地址：____________________1.2.3乙方聯(lián)系人：____________________1.2.4乙方聯(lián)系電話：____________________1.2.5乙方電子郵箱：____________________第二條項(xiàng)目背景及目的2.1甲方因工作需要，決定將2004年度事業(yè)單位人事檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份。2.2乙方具備相關(guān)技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供此項(xiàng)服務(wù)。第三條項(xiàng)目?jī)?nèi)容與范圍3.1乙方負(fù)責(zé)甲方法定代表人和全體職工的紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。3.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換包括：檔案整理、掃描、圖像處理、信息錄入、數(shù)據(jù)校驗(yàn)等。3.3乙方負(fù)責(zé)將數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第四條項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間表4.1項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間：____________________4.2項(xiàng)目完成時(shí)間：____________________4.3項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如遇特殊情況導(dǎo)致工期延誤，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第五條項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式5.1項(xiàng)目總費(fèi)用：____________________5.2甲方應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前支付項(xiàng)目總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款。5.3項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，甲方每月支付項(xiàng)目總費(fèi)用的30%。5.4項(xiàng)目完成后，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的20%作為驗(yàn)收款。第六條技術(shù)要求與標(biāo)準(zhǔn)6.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換應(yīng)保證圖像清晰、完整，分辨率不低于300dpi。6.2數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合國(guó)家檔案管理要求。6.3數(shù)字化檔案?jìng)浞輵?yīng)使用可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，確保數(shù)據(jù)安全。第七條數(shù)據(jù)安全與保密7.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)，確保檔案數(shù)據(jù)安全。7.2乙方對(duì)甲方的檔案數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。7.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)不丟失。7.4如因乙方原因?qū)е聶n案數(shù)據(jù)丟失、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程8.1.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：8.1.1.1數(shù)字化檔案圖像清晰、完整，無(wú)損壞。8.1.1.2數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無(wú)誤，符合國(guó)家檔案管理要求。8.1.1.3數(shù)字化檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)介質(zhì)可靠，數(shù)據(jù)可恢復(fù)。8.1.2驗(yàn)收流程：8.1.2.2甲方在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。8.1.2.3驗(yàn)收小組對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行審查，包括但不限于圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、備份有效性等。8.1.2.4驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收合格證明。8.1.2.5驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在收到通知后7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至合格。第九條項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控與調(diào)整9.1.1甲方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，乙方應(yīng)提供必要的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。9.1.2如項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃，乙方應(yīng)向甲方說(shuō)明原因，并制定調(diào)整方案。9.1.3甲方應(yīng)在收到調(diào)整方案后5個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，同意后乙方應(yīng)按照調(diào)整方案執(zhí)行。第十條爭(zhēng)議解決機(jī)制10.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同解除條件與程序11.1.1.1合同另一方嚴(yán)重違約。11.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。11.1.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。11.1.2解除合同應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。第十二條合同附件及補(bǔ)充條款12.1.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃12.1.2技術(shù)規(guī)格書(shū)12.1.3硬件設(shè)備清單12.1.4軟件使用許可協(xié)議12.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條合同生效、修改與終止13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1.1本合同所稱(chēng)第三方，是指甲乙雙方在履行合同過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)合同目的而引入的，并非合同當(dāng)事人，但與合同履行有直接或間接關(guān)系的服務(wù)提供者、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持單位等。1.1.2第三方不包括合同當(dāng)事人甲乙雙方的員工、顧問(wèn)或代理人。第二條第三方介入范圍及條件2.1.1第三方介入的范圍限于提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備維護(hù)等與合同履行直接相關(guān)的服務(wù)。2.1.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書(shū)面同意。2.1.3第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備完成相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)和能力。第三條第三方責(zé)任限額3.1.1第三方在履行合同過(guò)程中，因其自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.1.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：3.1.2.1第三方因服務(wù)不當(dāng)造成損失，賠償金額不超過(guò)合同總金額的10%。3.1.2.2第三方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，不承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以完成其服務(wù)。4.1.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保證服務(wù)的質(zhì)量和安全性。4.1.3第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成服務(wù)。第五條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1.1第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系僅限于合同約定范圍內(nèi)。5.1.2第三方與甲乙雙方之間不產(chǎn)生勞動(dòng)關(guān)系或雇傭關(guān)系。5.1.3第三方在履行合同過(guò)程中，如需與甲乙雙方的其他人員合作，應(yīng)遵守甲乙雙方的內(nèi)部管理規(guī)定。第六條第三方變更及退出6.1.1如第三方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)法繼續(xù)履行服務(wù)的情況，應(yīng)提前30日書(shū)面通知甲乙雙方。6.1.2甲乙雙方有權(quán)選擇更換第三方，并重新簽訂相關(guān)協(xié)議。6.1.3第三方退出合同后，甲乙雙方應(yīng)就剩余工作及款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算。第七條第三方爭(zhēng)議解決7.1.1第三方在履行合同過(guò)程中與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條本合同其他條款的適用8.1.1第三方介入不影響本合同其他條款的效力。8.1.2本合同中未明確的事項(xiàng)，仍適用于第三方。第九條本修正條款的生效9.1.1本修正條款作為本合同的附加條款，自雙方簽字蓋章之日起生效。9.1.2本修正條款與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容：包括項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施步驟、時(shí)間表、責(zé)任分配等。說(shuō)明：項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的指導(dǎo)文件，需明確項(xiàng)目執(zhí)行的具體細(xì)節(jié)。2.技術(shù)規(guī)格書(shū)詳細(xì)內(nèi)容：包括數(shù)字化轉(zhuǎn)換的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式、存儲(chǔ)介質(zhì)要求等。說(shuō)明：技術(shù)規(guī)格書(shū)是確保數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的重要文件，需詳細(xì)規(guī)定技術(shù)要求。3.硬件設(shè)備清單詳細(xì)內(nèi)容：包括掃描儀、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、性能參數(shù)等。說(shuō)明：硬件設(shè)備清單是確保數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，需詳細(xì)列出設(shè)備信息。4.軟件使用許可協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容：包括軟件的授權(quán)范圍、使用限制、更新維護(hù)責(zé)任等。說(shuō)明：軟件使用許可協(xié)議是保障軟件使用權(quán)益的合同，需明確軟件使用規(guī)則。5.數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容：包括數(shù)據(jù)安全保密措施、責(zé)任劃分、違約責(zé)任等。說(shuō)明：數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議是保護(hù)甲乙雙方數(shù)據(jù)安全的法律文件，需明確保密要求。6.項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)內(nèi)容：包括驗(yàn)收過(guò)程、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。詳細(xì)內(nèi)容：包括項(xiàng)目執(zhí)行情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)支付款項(xiàng)。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定支付款項(xiàng)，逾期未支付，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五每日計(jì)算。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改，整改不力，乙方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.不可抗力導(dǎo)致的違約違約行為：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。責(zé)任認(rèn)定：發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。如合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份合同1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同訂立的目的2.雙方當(dāng)事人信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.項(xiàng)目背景與需求3.1項(xiàng)目背景3.2項(xiàng)目需求4.項(xiàng)目范圍與內(nèi)容4.1項(xiàng)目范圍4.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容5.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與時(shí)間安排5.1項(xiàng)目實(shí)施階段劃分5.2各階段時(shí)間安排6.項(xiàng)目質(zhì)量控制與驗(yàn)收6.1質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式7.1項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成7.2支付方式8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密義務(wù)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與期限12.1合同生效條件12.2合同期限13.合同附件13.1附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案13.2附件二：技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表13.4附件四：其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定條款14.2爭(zhēng)議解決方式補(bǔ)充說(shuō)明第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同訂立的目的本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份項(xiàng)目中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。第二條雙方當(dāng)事人信息2.1甲方信息甲方名稱(chēng)：____________________甲方地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.2乙方信息乙方名稱(chēng)：____________________乙方地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________第三條項(xiàng)目背景與需求3.1項(xiàng)目背景為提高事業(yè)單位人事檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，甲方?jīng)Q定開(kāi)展人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份項(xiàng)目。3.2項(xiàng)目需求（1）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案；（2）確保電子檔案的完整性和安全性；（3）提供檔案查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。第四條項(xiàng)目范圍與內(nèi)容4.1項(xiàng)目范圍本項(xiàng)目涉及甲方單位內(nèi)所有紙質(zhì)人事檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份工作。4.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容（1）對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、數(shù)字化處理；（2）建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能；（3）對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。第五條項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與時(shí)間安排5.1項(xiàng)目實(shí)施階段劃分本項(xiàng)目分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段。5.2各階段時(shí)間安排（1）準(zhǔn)備階段：自合同簽訂之日起30個(gè)工作日內(nèi)完成；（2）實(shí)施階段：自準(zhǔn)備階段結(jié)束后60個(gè)工作日內(nèi)完成；（3）驗(yàn)收階段：自實(shí)施階段結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)完成。第六條項(xiàng)目質(zhì)量控制與驗(yàn)收6.1質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)（1）數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的電子檔案應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰；（2）電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能；（3）備份的數(shù)據(jù)應(yīng)確?？苫謴?fù)。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方對(duì)乙方提交的項(xiàng)目成果進(jìn)行審核，確認(rèn)符合質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)；（2）甲方在驗(yàn)收階段對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收，如不符合要求，乙方應(yīng)進(jìn)行整改。第七條項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式7.1項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成本項(xiàng)目費(fèi)用包括但不限于：設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、人工成本、差旅費(fèi)等。7.2支付方式（1）合同簽訂后，甲方支付乙方項(xiàng)目總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；（2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，甲方根據(jù)進(jìn)度支付乙方項(xiàng)目總費(fèi)用的40%；（3）項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，甲方支付乙方項(xiàng)目總費(fèi)用的20%；（4）項(xiàng)目完成后，甲方支付乙方項(xiàng)目總費(fèi)用的10%作為質(zhì)保金。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容本合同中涉及到的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等均屬于保密內(nèi)容，未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用。8.2保密義務(wù)（1）對(duì)保密內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露；（2）對(duì)接觸保密內(nèi)容的人員進(jìn)行保密教育，確保其知曉并遵守保密義務(wù)；（3）在合同終止后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密內(nèi)容不再具有保密價(jià)值。第九條違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量完成項(xiàng)目；（2）甲方未按照合同約定支付費(fèi)用；（3）任何一方泄露保密內(nèi)容；（4）任何一方違反合同約定的其他行為。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）對(duì)于乙方未按期完成項(xiàng)目的違約情形，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為項(xiàng)目總費(fèi)用的5%；（2）對(duì)于甲方未按期支付費(fèi)用的違約情形，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費(fèi)用的1%；（3）對(duì)于泄露保密內(nèi)容的違約情形，違約方應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)由此造成的全部損失；（4）對(duì)于其他違約情形，違約方應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條合同解除與終止10.1合同解除條件（1）一方違約，另一方給予書(shū)面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為的；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同履行完畢；（3）合同依法被解除。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條合同生效與期限12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同期限本合同有效期為自合同生效之日起至項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日止。第十三條合同附件13.1附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案13.2附件二：技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三：費(fèi)用明細(xì)表13.4附件四：其他相關(guān)文件第十四條其他約定事項(xiàng)14.1其他約定條款本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商一致后作為本合同的補(bǔ)充條款。14.2爭(zhēng)議解決方式補(bǔ)充說(shuō)明如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念及范圍1.1第三方定義本合同所指的第三方，是指在合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或選擇的，為項(xiàng)目提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢建議或其他輔助服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2第三方介入范圍（1）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)支持；（2）項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收；（3）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理；（4）項(xiàng)目咨詢與建議；（5）其他甲乙雙方認(rèn)為必要的輔助服務(wù)。第二條甲乙雙方引入第三方的程序2.1引入程序甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定引入第三方的程序，包括選擇標(biāo)準(zhǔn)、引入方式、合同簽訂等。2.2選擇標(biāo)準(zhǔn)（1）具備相應(yīng)的資質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；（3）能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。第三條第三方的責(zé)權(quán)利3.1責(zé)任（1）按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)；（2）對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；（3）遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；（4）在項(xiàng)目發(fā)生糾紛時(shí)，積極配合甲乙雙方解決爭(zhēng)議。3.2權(quán)利（1）按照合同約定獲得報(bào)酬；（2）在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)提出意見(jiàn)和建議；（3）在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系，甲方作為委托方，有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。4.2與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為承包服務(wù)關(guān)系，乙方作為承包方，應(yīng)按照合同約定配合第三方完成項(xiàng)目。4.3與其他第三方的劃分第三方與其他第三方之間的關(guān)系為獨(dú)立合作或競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，各第三方應(yīng)按照各自的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和合同約定履行職責(zé)。第五條第三方責(zé)任限額5.1責(zé)任限額設(shè)定第三方在合同履行過(guò)程中因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，不得超過(guò)合同總金額的10%。5.2賠償方式（1）直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償；（2）因第三方原因?qū)е碌捻?xiàng)目延誤的違約金；（3）因第三方泄露保密信息而造成的損失賠償。第六條第三方變更與替換6.1變更條件如第三方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大違約行為，甲乙雙方可協(xié)商一致更換第三方。6.2替換程序（1）甲乙雙方書(shū)面通知原第三方解除或變更合同；（2）甲乙雙方共同選擇新的第三方；（3）新的第三方與甲乙雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第七條第三方介入后的合同調(diào)整7.1合同調(diào)整第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行必要的調(diào)整，以確保合同的履行。7.2調(diào)整程序（1）甲乙雙方協(xié)商一致；（2）書(shū)面通知第三方；（3）三方共同簽署調(diào)整后的合同。第八條第三方介入后的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式參照本合同第十一條的規(guī)定。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第三方介入后的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)參照本合同第十一條的規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：項(xiàng)目實(shí)施方案詳細(xì)要求：項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)詳細(xì)描述項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、實(shí)施步驟、時(shí)間表、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施。方案應(yīng)包括項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖、關(guān)鍵里程碑、主要參與人員的職責(zé)和權(quán)限。2.附件二：技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：技術(shù)參數(shù)應(yīng)包括數(shù)字化轉(zhuǎn)換的分辨率、格式、存儲(chǔ)介質(zhì)等。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)規(guī)范、備份策略、數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)等。3.附件三：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出項(xiàng)目的所有費(fèi)用，包括但不限于設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)、人工成本、差旅費(fèi)等。每項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)注明金額、計(jì)費(fèi)依據(jù)和支付時(shí)間。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求：保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等。協(xié)議應(yīng)包括所有參與項(xiàng)目的人員和第三方。5.附件五：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵里程碑、驗(yàn)收結(jié)果和存在的問(wèn)題。報(bào)告應(yīng)由甲乙雙方和第三方共同簽署。6.附件六：合同變更記錄詳細(xì)要求：記錄所有合同變更的內(nèi)容、日期、雙方簽字等。7.附件七：爭(zhēng)議解決文件詳細(xì)要求：記錄所有爭(zhēng)議解決的過(guò)程、結(jié)果和執(zhí)行情況。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定的時(shí)間、質(zhì)量完成項(xiàng)目；甲方未按合同約定支付費(fèi)用；第三方泄露保密信息；任何一方違反保密義務(wù)；任何一方違反合同約定的其他行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于乙方未按期完成項(xiàng)目的違約行為，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為項(xiàng)目總費(fèi)用的5%；對(duì)于甲方未按期支付費(fèi)用的違約行為，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費(fèi)用的1%；對(duì)于泄露保密信息的違約行為，違約方應(yīng)立即停止泄露行為，并承擔(dān)由此造成的全部損失；對(duì)于其他違約行為，違約方應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.示例說(shuō)明：示例一：乙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中未能按約定時(shí)間完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤。根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)支付甲方違約金，金額為項(xiàng)目總費(fèi)用的5%。示例二：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付乙方項(xiàng)目款項(xiàng)，導(dǎo)致乙方無(wú)法繼續(xù)項(xiàng)目實(shí)施。根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)支付乙方違約金，金額為應(yīng)支付費(fèi)用的1%。示例三：第三方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，給雙方造成了損失。根據(jù)合同約定，第三方應(yīng)承擔(dān)全部損失，并支付違約金。全文完。2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份合同2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同適用的事業(yè)單位范圍1.3合同適用的人事檔案類(lèi)型2.雙方當(dāng)事人信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.項(xiàng)目背景及目標(biāo)3.1項(xiàng)目背景3.2項(xiàng)目目標(biāo)4.項(xiàng)目?jī)?nèi)容與要求4.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換范圍4.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)4.3數(shù)字化備份要求4.4軟硬件配置要求4.5數(shù)據(jù)安全與保密要求5.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與進(jìn)度安排5.1項(xiàng)目實(shí)施階段劃分5.2各階段工作內(nèi)容5.3各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)6.項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式6.1項(xiàng)目總費(fèi)用6.2費(fèi)用構(gòu)成6.3支付方式6.4付款節(jié)點(diǎn)7.項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.2驗(yàn)收方法7.3驗(yàn)收時(shí)間8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3爭(zhēng)議解決方式10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)12.2項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃12.3項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)12.4其他附件13.合同簽署及生效13.1簽署主體13.2簽署日期13.3生效日期14.其他約定事項(xiàng)14.1合同變更14.2合同附件14.3合同未盡事宜第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，共同訂立本合同。1.2合同適用的事業(yè)單位范圍本合同適用于全國(guó)范圍內(nèi)所有事業(yè)單位的人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份項(xiàng)目。1.3合同適用的人事檔案類(lèi)型2.雙方當(dāng)事人信息2.1甲方基本信息甲方名稱(chēng)：____________________甲方地址：____________________甲方聯(lián)系人：____________________甲方聯(lián)系電話：____________________2.2乙方基本信息乙方名稱(chēng)：____________________乙方地址：____________________乙方聯(lián)系人：____________________乙方聯(lián)系電話：____________________3.項(xiàng)目背景及目標(biāo)3.1項(xiàng)目背景隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份已成為提高檔案管理效率、保障檔案安全的重要措施。3.2項(xiàng)目目標(biāo)本項(xiàng)目的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)甲方單位人事檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份，確保檔案信息的安全、完整和可追溯。4.項(xiàng)目?jī)?nèi)容與要求4.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換范圍甲方單位所有人事檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。4.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016）進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。4.3數(shù)字化備份要求備份方式：采用異地備份，確保數(shù)據(jù)安全。備份介質(zhì)：采用光盤(pán)、硬盤(pán)等可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。4.4軟硬件配置要求服務(wù)器：配置高性能服務(wù)器，滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份需求。存儲(chǔ)設(shè)備：配置大容量存儲(chǔ)設(shè)備，滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。4.5數(shù)據(jù)安全與保密要求數(shù)據(jù)加密：對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。訪問(wèn)控制：設(shè)立訪問(wèn)權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問(wèn)檔案。5.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與進(jìn)度安排5.1項(xiàng)目實(shí)施階段劃分5.2各階段工作內(nèi)容需求調(diào)研：收集甲方單位人事檔案信息，了解需求。方案設(shè)計(jì)：制定數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份方案。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)：開(kāi)發(fā)數(shù)字化轉(zhuǎn)換與備份系統(tǒng)。試運(yùn)行：進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。驗(yàn)收：進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，確保項(xiàng)目滿足要求。5.3各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)需求調(diào)研：____年__月__日至____年__月__日方案設(shè)計(jì)：____年__月__日至____年__月__日系統(tǒng)開(kāi)發(fā)：____年__月__日至____年__月__日試運(yùn)行：____年__月__日至____年__月__日驗(yàn)收：____年__月__日至____年__月__日6.項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式6.1項(xiàng)目總費(fèi)用項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。6.2費(fèi)用構(gòu)成軟件開(kāi)發(fā)費(fèi)用：____元硬件設(shè)備費(fèi)用：____元人員培訓(xùn)費(fèi)用：____元其他費(fèi)用：____元6.3支付方式甲方分階段支付項(xiàng)目費(fèi)用，具體支付方式如下：第一階段：合同簽訂后支付總費(fèi)用的30%；第二階段：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后支付總費(fèi)用的40%；第三階段：試運(yùn)行結(jié)束后支付總費(fèi)用的20%；第四階段：項(xiàng)目驗(yàn)收合格后支付總費(fèi)用的10%。7.項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；（2）備份系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，滿足檔案安全需求；（3）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，滿足日常使用需求；（4）項(xiàng)目文檔齊全，符合相關(guān)規(guī)范。7.2驗(yàn)收方法驗(yàn)收方法包括：（1）甲方組織專(zhuān)家對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)；（2）甲方對(duì)備份系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作測(cè)試；（3）甲方對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行觀察；（4）甲方對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行審核。8.保密條款8.1保密內(nèi)容本合同涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、檔案信息等內(nèi)容，均為保密信息。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至項(xiàng)目終止后____年止。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決9.1違約情形（1）任何一方未按合同約定履行義務(wù)；（2）任何一方違反保密條款；（3）任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)；（4）任何一方擅自變更合同內(nèi)容。9.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等。9.3爭(zhēng)議解決方式發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同解除與終止10.1合同解除條件（1）一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后未在合理期限內(nèi)糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行；（3）一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同主要義務(wù)；（4）合同約定的其他解除條件。10.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同；（4）合同約定的其他終止條件。11.合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件合同終止條件同第十條所述。12.合同附件12.1項(xiàng)目需求說(shuō)明書(shū)12.2項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃12.3項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)12.4其他附件13.合同簽署及生效13.1簽署主體本合同由甲方法定代表人或授權(quán)代表與乙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。13.2簽署日期本合同自雙方簽署之日起生效。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同變更本合同如有變更，應(yīng)經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3合同未盡事宜本合同未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及雙方協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、安全評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入范圍（1）提供數(shù)字化轉(zhuǎn)換所需的技術(shù)支持；（2）提供數(shù)字化備份所需的安全保障服務(wù)；（3）進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收的技術(shù)評(píng)估；（4）提供與項(xiàng)目相關(guān)的其他專(zhuān)業(yè)服務(wù)。15.3第三方選擇與授權(quán)15.3.1第三方的選擇甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，確保第三方具備履行相關(guān)服務(wù)的能力和信譽(yù)。15.3.2第三方授權(quán)甲乙雙方應(yīng)向第三方發(fā)出書(shū)面授權(quán)，明確第三方在本合同中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)確保：（1）第三方提供的所有服務(wù)應(yīng)符合本合同的要求；（2）第三方不得泄露任何甲乙雙方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私；（3）第三方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。16.2第三方介入后，甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)不變，但應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行其職責(zé)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的任何直接或間接損失，甲方和乙方各自承擔(dān)的責(zé)任上限。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定。17.3責(zé)任限額適用（1）若第三方在履行本合同時(shí)造成損失，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)責(zé)任限額承擔(dān)責(zé)任；（2）若第三方責(zé)任超過(guò)責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)超出部分；（3）若第三方責(zé)任未達(dá)到責(zé)任限額，超出部分由責(zé)任方自行承擔(dān)。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方（1）第三方應(yīng)向甲方提供相關(guān)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量；（2）甲方有權(quán)要求第三方提供必要的證明材料，以證明其履行了相關(guān)義務(wù)；（3）甲方對(duì)第三方提供的服務(wù)有監(jiān)督和評(píng)估的權(quán)利。18.2第三方與乙方（1）第三