規(guī)章制度

一、考勤制度

第一條公司員工應嚴格按規(guī)定的作息時間準時上下班，不遲到、不

早退、不溜崗、不串崗。

第二條工作時間注意儀容儀表，使用文明用語，熱情接待來訪者，

不得聚眾聊天、上網(wǎng)娛樂、上網(wǎng)炒股、看電視等。

第三條上班實行簽到，無故不得遲到、早退、曠工。

（一）遲到：超過規(guī)定上班時間簽到的視為遲到，遲到應補簽到，否

則視為曠工。

（二）早退：未到規(guī)定時間提前下班的視為早退。

（三）曠工：未簽到或超過30分鐘又無正當理由沒有補簽到的視為曠

工。

第四條因工作需要不能按時簽到的，需及時告知考勤人員。

第五條因病假、事假未能出勤，應按規(guī)定辦理請、銷假手續(xù)。

第六條員工遲到、早退及曠工按下列處罰：

（-）員工遲到或早退的每次負激勵20元；每月遲到和早退3次（含3

次）以上和5次以下（含5次）的，每次負激勵加倍；遲到和早退累計達5

次以上，除負激勵加倍外，績效考核中個人行為績效計0分。

（二）員工礦工的每日負激勵本人3日工資；月曠工3日以上（含3日）

的，績效考核中，個人行為績效計0分，業(yè)務績效考核分扣除50虬

第七條因公務需要外出的，部門人員須經(jīng)本部門負責人同意，部門負

責人須經(jīng)分管領導同意。

第八條外出辦事應保持與公司的聯(lián)絡，因無法聯(lián)絡，視同擅自離崗，

造成嚴重后果的，視情節(jié)給予處分。

第九條考勤情況曰行政部統(tǒng)一存檔，列入年度考核內(nèi)容之一。

二、請銷假制度

第一條請假程序：請假申請人應事先填寫《請假報告單》，然后按

審批權(quán)限報批。因特殊原因無法按照程序辦理請假手續(xù)的，應及時告知

本部門負責人及行政部，并在事后兩日內(nèi)補辦手續(xù)，未辦理審批手續(xù)視

為曠工。

第二條審批權(quán)限：工作人員請假1日及以下的，由所在部門負責人審

批；請假2?6日的，由部門分管領導審報，7日以上的，由總經(jīng)理審批。

第三條請假人員應事先辦好工作移交，并向分管領導匯報，防止工

作脫節(jié)。

第四條事假：員工因私人事務請假的為事假，每月累計請事假3日以

下（含3日）的（不包含每月2天調(diào)休），由分管領導談話提醒；每月累

計請事假3日以上的，扣發(fā)請假日工資。

第五條病假：員工因身體健康因素需要接受治療請假的為病假，病

假3天以上（含3天）需出具的疾病證明，執(zhí)行下列待遇：

1、因工負傷的，所有待遇不變。2、非因工負傷，以事假對待。

第六條提前結(jié)束假期，應及時向行政部辦理銷假手續(xù)。

三、值班制度

第一條公司的日常值班由行政部統(tǒng)一安排，節(jié)假日值班由行政部提前

安排，并張貼公告。

第二條公司值班實行24小時值班，由1名帶班領導和2?3名值班人員

負責。一般情況下，值班人員必須在崗并隨時備崗待命。

第三條值班人員職責：1、做好安全保衛(wèi)工作；2、做好公共衛(wèi)生維護

工作；3、各種來電記錄；4、負責收閱急電，處理急文、要件和突發(fā)緊

急事情；5、其他需要值班人員處理的事宜。

第四條值班人員對來電、來訪應準確記錄。遇有突發(fā)事件或重要情況

應在第一時間向帶班及有關領導匯報，根據(jù)領導指示要求組織辦理并反饋

情況。

第五條值班人員應嚴格遵守值班紀律，不得擅離崗位，保持通訊工具

24小時暢通。接班者應與交班者做好交班手續(xù)，并在值班記錄簿上簽字。

第六條擅自離崗者視為缺勤，扣發(fā)本人1日工資。無人值班造成后果

的，要追究相關人員的責任。

四、公文處理制度

第一條收文處理

（一）簽收和登記：所有來文都應交行政部，由行政部負責簽收和登

記。

（二）擬辦和批示：行政部填寫《文件處理單》，并提出擬辦意見，

及時送領導批示。

（三）承辦和催辦：領導批示后，行政部應及時將公文送呈各部門，

承辦部門應嚴格按批示意見和文件規(guī)定時限及時辦理，分管領導負責督

促，行政部負責督辦C

（四）反饋和送存：承辦各部門應及時將公文辦理情況向行政部進行

反饋，并將公文送行政部存檔：一般公文閱后1天內(nèi)送存，重要公文辦

理后在《文件處理單》“處理結(jié)果”欄填寫辦理結(jié)果、完成時間及經(jīng)辦

人，并在辦理完畢1天內(nèi)將文件送行政部存檔。

（五）收文要做到件件有著落、事事有回音。限時件或急件要隨收隨

辦，重要文電要立即送領導閱批，辦理結(jié)果要及時向領導或上級有關部門

報告。

第二條發(fā)文辦理

（一）擬稿和審核：發(fā)出文件必須用規(guī)定的發(fā)文稿紙起草，并做到嚴

格規(guī)范。公文草擬后，必須送領導審核，并按審核意見進行修改。

（二）簽發(fā)和編號：文件審核修改后，應送領導簽發(fā)；聯(lián)合行文，應

及時協(xié)調(diào)有關部門進行會簽。文件未經(jīng)領導簽發(fā)，不能印發(fā)。已簽發(fā)的

文件由行政部進行格式把關和登記編號。

（三）印制和用?。何募≈茟?guī)范清晰，并嚴格按發(fā)文份數(shù)進行印

刷，否則行政部有權(quán)拒絕用印。

（四）分發(fā)和存檔：急件應隨簽隨發(fā)，其他文件從簽發(fā)之日起3天內(nèi)

下發(fā)，不得積壓。文件分發(fā)后要將原稿和正本（一式兩份）交行政部存檔。

第三條公文管理

（一）公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、登記、歸檔和管理。

（二）要增強保密觀念，嚴格保密紀律，重要文件或機密文件應專文

專夾、妥善保管，并按規(guī)定范圍傳閱，不得擅自給無關人員閱看，不得

帶重要文件回家、外出，不得遺失文件。

（三）公文一般應在下年度7月份前整理歸檔，檔案管理應齊全、完

整、規(guī)范，公司人員確需查閱的，閱后必須及時歸還。不具備歸檔標準

的公文材料，經(jīng)鑒別并經(jīng)領導或行政部負責人批準，可以另行裝訂或按

規(guī)定銷毀。

五、會議制度

第一條總經(jīng)理辦公會議

（一）組成人員：公司領導及根據(jù)會議議程需要指定的人員。

（二）議事范圍：

1、傳達落實各級政府會議精神；

2、研究討論公司生度計劃，財務預算、規(guī)章制度等；

3、安排部署近期工作，及時解決存在的實際問題；

4、研究討論公司職能部門負責人任免、公司員工的聘用、報酬、獎

懲和考核；

5、審議通過各部門提交的工作計劃；

6、研究決定其它重大事項及需提交會議明確的其它問題。

（三）議事程序

1、會議由總經(jīng)理召集并主持，因特殊情況不能參加會議時，日總經(jīng)

理指定副總經(jīng)理主持；

2、凡需會議研究明確的事項，會前由公司行政部負責收集、篩選，

交主持人審閱。會議時間原則上每半月召開一次；

3、會議實行民主集中制原則，在充分聽取與會人員意見的基礎上形

成決議；會議由行政部負責記錄，必要時形成會議紀要。

4、各部門必須嚴格按照總經(jīng)理辦公會議的決議貫徹執(zhí)行，行政部負

責對執(zhí)行情況進行檢查。

第二條公司工作例會

（一）組成人員：公司領導及各部門負責人

（二）議事范圍：聽取各部門關于上周工作完成情況及本周工作安排

的匯報，并就本周的工作進行分解部署。

（三）議事程序：

1、會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他領導召集和主持；

2、例會原則上定于每月10日、20日和月底召開，如有特殊情況需提

前或推遲召開的由行政部通知；

3、會議由行政部負責記錄。

第三條公司全體人員會議

（一）組成人員：公司全體工作人員組成：

（二）公司班長以上工作人員會議原則上每年召開1?2次；

（三）議事范圍：

1、傳達上級或總經(jīng)理辦公會議精神及重要工作部署；

2、公司工作情況通報及總結(jié)、獎懲；

3、宣布公司人員工作分工及調(diào)整、評優(yōu)評先；

4、公司規(guī)章制度的建立和修改；

5、政治、法律、業(yè)務學習；

6、其他全局性重要事項。

（四）議事程序：

1、會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的其他領導召集和主持；

2、會議由行政部負責通知，相關人員作好會議材料準備，一般情況

下，任何人不得請假；

3、實行民主集中制原則，通過集體討論形成會議決定；會議必須有

文字記錄，由行政部負責；

4、會議決定一旦作出，各部門及個人必須堅決貫徹執(zhí)行。

第四條會議籌備統(tǒng)一由行政部負責，其他部門如因工作需要需召開

專題（協(xié)調(diào)）會議需提前提出書面申請，說明會議內(nèi)容、參加對象、召

開時間等，待領導審批后，由行政部負責籌備。會議提出部門要提供會

議相關的材料，并提前報送行政部。

第五條與會人員不得無故缺席、遲到、早退，因故無法參加的要及

時請假。會議期間不準大聲喧嘩，手機一律關機或設置靜音狀態(tài)。

六、學習制度

第一條學習目的：為提高公司工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，塑

造一支學習型、實干型、創(chuàng)新型、廉潔型的隊伍。

第二條學習內(nèi)容：政治時事、法律法規(guī)、經(jīng)濟管理、業(yè)務知識和其

他必備知識。

第三條學習方法：采取集中學習與自學相結(jié)合的方法，原則上定為

每周日晚上為集中學習時間。為提高學習效果，可不定期請專家教授或

相關部門領導講授相關的一業(yè)務知識。

笫四條學習要求：集中學習除出差人員和特殊情況外，任何人不得

遲到、早退，需請假應由公司領導批準；無故不參加學習的以曠工論處。

集中學習期間，每位干部都應認真做好學習筆記。

第五條組織實施：人力資源部對學習活動負責牽頭組織；學習情況

作為目標考核的一項內(nèi)容。

第六條公司鼓勵工作人員進行提升學歷的學習和參加職稱資格考試。

七、固定資產(chǎn)管理制度

第一條公司固定資產(chǎn)管理遵循的原則：厲行節(jié)約、實用采購、合理

保障、賬物清晰。

第二條固定資產(chǎn)管理職責：

（一）財務部掌握公司固定資產(chǎn)的總體情況，包括數(shù)量、金額、使用

狀況等；負責固定資產(chǎn)的采購、登記、調(diào)撥等工作；定期或不定期地抽

查固定資產(chǎn)管理工作C

（二）具體使用部門或使用人。分配給各部門使用的財產(chǎn)，本著"誰

主管、誰負責、誰使用、誰保管”的原則，明確責任，加強管理。

第三條固定資產(chǎn)的購置、損壞、丟失、交接。

（一）購置：由需要部門填寫購置申請單送采購部，由采購部負責購

置，購置后由財務部進行固定資產(chǎn)登記。

（二）維修：固定資產(chǎn)需要維修的，由使用部門填寫報修單向行政部

報告，由行政部安排維修。

（三）丟失毀損：固定資產(chǎn)發(fā)生丟失的或人為毀損的，使用人應及時

報告行政部。若因個人保管不善或不及時報告的，應視為使用人或保管

人失職或瀆職，情節(jié)嚴重者要求相關責任人承擔相應賠償責任。若事出

有因，待原因查明后，視實際情況報主要領導審定。

（四）交接：人員變動時應先辦理財產(chǎn)交接手續(xù)，財務部到場核對簽

字。

笫四條節(jié)約使用固定資產(chǎn)：

（一）節(jié)約用電。合理設置空調(diào)溫度（夏季不低于26℃,冬季不高于

16℃）,節(jié)約照明用電，減少辦公設備電耗和待機能耗，對停用1小時以

上辦公設備盡量關閉電源，使用時再重新開機，有省電模式功能的辦公

設備要開啟省電功能，下班必須關閉辦公設備電源開關，對公共區(qū)域用

電做到“隨手關閉電源”。

（二）節(jié)約用紙。推進電子政務建設，實行無紙化辦公，盡量在電腦

上修改文稿，減少重復打印次數(shù)，嚴格控制文件印刷數(shù)量。復印紙要進行

再利用，提倡雙面使用紙張，切實減少紙張消耗。重復使用回形針、大頭

針。

（三）節(jié)約話費。發(fā)揮電子郵件優(yōu)勢，減少電話傳真的使用，使用辦

公電話時盡量縮短通話時間，實行定崗定額，減少電話費開支。

八、人事考核制度

第一條為準確評價公司員工行政情況，為公司人事調(diào)整、人事評

議、獎罰提供準確依據(jù)，實行人事考核制度，

第二條人事考核制度執(zhí)行的原則是：公平、公正、全面、實事求

是。

第三條公司的人事考核工作由公司行政部組織，實行統(tǒng)一考核，行

政評議。

第四條人事考核主要分為年度考核和專項考核。年度考核一般是在

次年初進行，專項考核根據(jù)需要隨時進行。

第五條年度考核對象為公司全體人員。

第六條年度考核的內(nèi)容是對德、能、智、勤、廉的一次行政性考

核。

第七條專項考核是指年度考核以外，其他如財務考核、任職考核等

根據(jù)需要隨時進行考核。

笫八條年度考核將作為競聘、評先評優(yōu)和發(fā)放年終獎金的重要依

據(jù)。

九、經(jīng)費管理制度

第一條公司各項財務的操作規(guī)范依照《會計制度》及《會計準則》

規(guī)定執(zhí)行，實行“逐級”審批制度。

第二條經(jīng)費使用做到“開支合理、數(shù)額清楚、手續(xù)齊全”，報賬發(fā)

票要有經(jīng)辦、證明人、批準人簽字后，報銷入賬。

第三條辦公用品統(tǒng)一由采購部負責購買。

第四條財務管理實行民主決策，重大經(jīng)費開支由集體討論決定。除

正常業(yè)務外，500元（含）以下的開支由各部門負責人簽字，1000元（含）

以下的開支由分管副總負責簽字，5000元（含）以下的開支由總經(jīng)理負

責簽字，5000元以上的開支由總經(jīng)理辦公會議研究決定。

第五條因工作需要借款的，需提出借款申請，經(jīng)主要領導簽字同意

后方可借款。借款人應在規(guī)定日期（一般為30天）內(nèi)核銷，余款應同時

收回。對在規(guī)定時限經(jīng)財務催繳仍無故拖欠款項不結(jié)者，給予誡勉談話;

對無故拖欠款項達6個月以上者，按貪污公款論處。

第六條公司財務部應按規(guī)定定期（按月、季、年）編制財務會計報

告，供領導決策參考,

十、廉政建設制度

第一條認真執(zhí)行各級關于行風廉政建設的各項制度和規(guī)定，所有工作

人員都要廉潔自律、克己奉公，領導干部更應以身作則、率先垂范。

第二條大力糾正部門和行業(yè)不正之風，不得向客戶和基層亂攤派、

亂收費、以各種手段索取禮品。

第三條在公務活動中，不得隨意贈送禮品或發(fā)放紀念品；不得以任

何方式接受禮物、禮券和有價證券等，因各種原因未能拒收的，應如實

登記、上交，由行政、紀檢部門按規(guī)定處理,

笫四條對不履行或者不正確履行行風廉政建設責任制規(guī)定職責的，嚴

格實施責任追究。

第五條公司實行廉潔自律“十不準”，及不準：

（一）違反國家法律、法規(guī)及規(guī)定；

（二）違反公司規(guī)章制度；

（三）不服從上級的指揮，拒不執(zhí)行上級安排，無理取鬧、影響公司

工作、生產(chǎn)秩序；

（四）濫用職權(quán)，以權(quán)謀私，收受賄賂、損公肥私；

（五）工作不負責任，玩忽職守、瀆職失職，給公司造成損失和不良

影響；

（六）泄露公司機密，給公司的工作、業(yè)務造成損失及不良影響；

（七）違反質(zhì)量安全制度、規(guī)程、規(guī)范，造成質(zhì)量安全事故；

（八）挑撥離間、破壞團結(jié)、損害公司領導威信或他人名譽；

（九）打擊報復、威脅、侮辱或暴力侵犯公司領導或上級領導；

（十）從事其他損害公司利益的活動。

十一、公章管理制度

第一條公司行政公章由行政部負責人保管，公司財務專用章和法人

代表印鑒由財務負責人保管。

第二條公司各職能部門有關事務須加蓋公司公章的，經(jīng)領導簽字后

按以下審批權(quán)限用印：

1、以公司名義發(fā)出的重要公文、函、證件以及合同、擔保書等重要

法律文書，必須由公司總經(jīng)理簽發(fā)。

2、一般性證明、介紹信、表格、證明由行政部負責人審批用印。

第三條每次用印都須由公章管理人員負責登記。登記項目包括：用

印日期、內(nèi)容摘要、批準人、承辦人、用印數(shù)量以及留存材料等項。

第四條不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證，在特殊情況下需使用蓋有印

章的空白憑證時，要由公司主要領導特別批準，使用人事后必須報告使

用情況或辦理注銷手續(xù)。

第五條對不符合公章使用規(guī)定的，公章管理人員有權(quán)拒絕蓋章；對

擅自使用公章的，給予批評教育等處理，造成后果的按規(guī)定嚴肅處理。

十二、車輛使用管理制度

一、本公司的車輛按照“安全第一，預防為主，厲行節(jié)約，提高使

用效率”的原則進行包干和集中管理。

二、公司副總經(jīng)理以上車輛實行包干管理，實行定額耗油，超額自

負，車輛維修由公司統(tǒng)一安排，必須保證公務用車。因私用車造成的后

果自負。

三、公司各部門車輛實行集中管理，由辦公室指派專人負責統(tǒng)一派

車或派修。車輛管理員每月1日要對每輛車上月用油量、出車里程進行

統(tǒng)計，計算百公里耗油量，以備掌握車況。

四、駕駛員出車，要認真填寫出車日志，把出車地點、時間、里程

填寫清楚，以備檢查C

五、集中管理車輛需要加油時;由車輛管理員開具加油通知單，定

點加油，加油需寫清楚車牌號、日期、數(shù)量、標號、加油人姓名等。

六、駕駛員出車前應對自己所開車輛的安全性能及各種證件的有效

性進行檢查，出車時要保證車況良好、證件齊全。無證駕駛車輛，造成

的后果由當事人負責C

七、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，對因違反交通法規(guī)造成的后果責

任自負（例如超速、不系安全帶、闖紅燈，亂停亂放等行為）。酒后駕

駛車輛的罰款500元/次，造成的一切后果自負。

八、集中管理車輛未經(jīng)批準私自出車或公車私用的，發(fā)現(xiàn)一次罰款

200元，發(fā)現(xiàn)2次罰款400元，累計超過3次，寫出書面檢查并罰款1000

元。因私自出車或公車私用發(fā)生交通事故，后果自負。沒有派車單或車

輛管理員電話通知的，門崗不予放行，否則對門崗處以罰款50元/次。

九、不經(jīng)批準，駕駛員不得擅自將公司的車輛隨便交與他人駕駛和

練習駕駛，嚴禁將車輛交于無證人員駕駛，否則對駕駛員處以罰款200

元/次，造成后果的駕駛員自負。

十、駕駛員應愛惜公司車輛，常檢查，經(jīng)常維護車輛的電瓶、機油、

水箱等，有問題要及時上報并立即加補或調(diào)整，否則由此引發(fā)的后果責

任自負，承擔維修費用。

十一、駕駛員對車輛的清潔負責，交車時應保持車輛清潔，車輛管

理員要隨時對車輛的清潔狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)車輛不潔，對交車駕駛員

處以罰款50元/次。

十二、車上使用過的工具和其他用品一律以舊換新，杜絕浪費現(xiàn)象。

修車時，能修的不換，如需更換，舊件需交回。

十三、需維修車輛先報車輛管理人員，經(jīng)批準后領取派修單進行修

理，凡沒有派修單或先修后報的，公司不予報銷，所產(chǎn)生的費用由修車

人自負。

十四、被指派外用的車輛（包括出好等），事后駕駛員要將所收取

的禮金如數(shù)上交。

十五、公司車輛事故包賠事宜中的責任的劃分：

（一）A類事故處理辦法

車輛發(fā)生交通事故后，經(jīng)交警隊處理，除保險公司包賠外，公司所

受的損失，以交警隊劃分的責任由公司與駕駛員分擔。駕駛員方面的責

任，如果駕駛員拒絕承擔，公司將從個人工資或押金中扣除。

（二）B類事故處理辦法

車輛發(fā)生交通事故后，不經(jīng)交警隊處理，由保險公司直接賠償。保

險公司賠償后公司所受的損失，駕駛員承擔20%。

（三）C類事故處理辦法

車輛發(fā)生交通事故后，公司同意不經(jīng)交警隊和保險公司處理，自行

解決的。若駕駛員負主要責任，承擔損失費用的40%o駕駛員無責任的

公司全部承擔。

十七、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。

十三、安保及衛(wèi)生制度

第一條嚴格實行社會治安行政治理責任制，落實安保防范措施，建

立健全并嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，做好行政治理工作。

第二條公司全體工作人員要樹立安全意識，注意安全用電、月火，

加強防盜，加強安全保衛(wèi)工作。

第三條下班人走時必須關好門、窗，切斷照明、空調(diào)及辦公設施電

源，嚴格各類事故隱患的發(fā)生。

第四條各部門辦公室衛(wèi)生由各部門人員在每日上班前或下班后自行

打掃。公共場地包括領導辦公室、會議室樓梯、公共衛(wèi)生間、走廊、過

道衛(wèi)生由各責任部門負責打掃，行政部負責監(jiān)督。

第五條做好個人保潔工作，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈，

下班及時整理臺面文件及物品，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第六條逢重大節(jié)假日，應積極開展衛(wèi)生大掃除，具體由行政部安排。

十四、接待制度

第一條接待對象：上級或相關職能部門領導、合作單位、友好單位

及客戶，其他人員無特殊情況一律不安排用餐。

第二條報告批準：所有來客用餐，必須經(jīng)公司主要領導批準同意，

否則不予安排用餐。

第三條接待標準：對來客接待要熱情、周到，開支適度，原則上每

餐控制在50元/人以下。

第四條統(tǒng)一安排：所有來客由行政部統(tǒng)一安排到公司小餐廳用餐。

第五條對口接待：由分管領導和部門負責人陪同用餐，嚴格控制陪

客人數(shù)。

第六條簽單報賬：所有用餐報賬需載明接待事由和來客情況，并由

經(jīng)辦人員簽字，部門負責人或分管領導審核，方可報賬。

十五、首問負責制

第一條凡群眾或客戶來人來電到公司辦事或咨詢，接受詢問的第一

位工作人員即為首問責任人。

第二條首問責任人要熱情接待來辦事或咨詢的群眾，注意文明用語,

不得推諉，不準不理不睬。

第三條屬首問責任人所在部門職責范圍的業(yè)務，要按規(guī)定及時辦理;

不能當場辦理的，要一次性告知向當事人解釋清楚有關事項及需攜帶或

補充的材料。

第四條不屬首問責任人所在部門職責范圍的業(yè)務，首問責任人應指

明或引導辦事或咨詢的人員到有關責任部門。

第五條辦理事項不屬于公司職責范圍的，首問責任人要耐心給予解

釋，并盡自己所知給予指導和幫助。

十六、限時辦結(jié)制度

為提高公司各部門辦事效率，規(guī)范公司的各項工作細則，日常工作

實行“限時辦結(jié)制”。“限時辦結(jié)制”是指公司每個工作部門或個人在

辦理具體業(yè)務規(guī)定的時間期限內(nèi)保質(zhì)保量完成工作的一項制度。

第一條為督促全體員工提高辦事效率，減少員工誤工誤時、拖延辦

事效率現(xiàn)象，根據(jù)有關規(guī)定制定本辦結(jié)制。

第二條本辦結(jié)制適用于公司所有部門。

第三條各部門根據(jù)工作嚴格按照公司規(guī)章制度所規(guī)定的要求，積極

完成公司下達的各項工作任務。

第四條機關及現(xiàn)場工作人員辦理各項工作事項，都應在限定的時間

內(nèi)辦結(jié)。

笫五條對上級機關和領導的批示件，必須在規(guī)定的時間內(nèi)妥善辦理,

并自受理之日起及時匯報時間辦理進度。

第六條公司公文辦理應規(guī)定辦結(jié)時限。需要辦理的收文行政部應及

時提出擬辦意見送領導批示，或交有關部門辦理，并對緊急公文提出具

體辦理時限。

第七條經(jīng)總經(jīng)理辦公會議定下的內(nèi)容和決議，全體員工或責任人應

馬上加以辦理、落實C

第八條重大事項需要公司領導班子會議研究后辦理的，要及時提交

公司班子成員會研究決定，并在形成決議后按會議決定的時限內(nèi)辦理完

畢，如在辦理期間有特殊情況，需延長辦理時間的，經(jīng)總經(jīng)理或主管領

導批準，方可延長辦理時間。

第九條晨會定下的內(nèi)容，各部門負責人應在當天落實、完成，并及

時匯報辦理結(jié)果。

第十條對重要會議的貫徹落實情況要在規(guī)定時限的工作日內(nèi)及時匯

報反饋；對會議決議議定的事項各職能部門應在規(guī)定的時間內(nèi)辦結(jié)，因

故未能辦結(jié)的，要報告辦理進度并說明原因，

第十一條各部門或個人要積極主動接受公司領導督查、檢查，按要

求如實反映、提供情況，不得敷衍、推諉，虛報瞞報。

第十二條公司員工違反本辦結(jié)制的，視情節(jié)給予批評、誡勉或處理

處罰。

十七、責任追究制度

第一章總則

第一條為加強公司隊伍建設、明確責任，提升公司管理水平，進一步

促使工作人員認真履行崗位職責,依據(jù)各項規(guī)章制度,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司工作人員在履行職責過程中發(fā)生失職、瀆

職、失誤或弄虛作假，損害公司或股東利益的行為，或者在其職責范圍內(nèi)

發(fā)生了重大問題，對公司發(fā)展或經(jīng)管管理造成不良影響的，對其的追究與

處理。

第三條本制度適用于公司全體工作人員。

第四條本制度所稱失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指

在經(jīng)營決策中違反各項規(guī)章制度和程序,越權(quán)審批，擅自決策,法律手續(xù)不

完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。操作失誤是指工作人

員在工作過程中違反公司有關規(guī)定和程序,違反公司各項規(guī)章制度,擅自

處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。

第五條本制度稱公司資產(chǎn)損失,是指公司和股東對公司各種形式的

投資和投資所形成的權(quán)益，以及依法認定為公司所持有的其他權(quán)益的減少

或滅失。

第六條責任追究堅持下列原則：

1.制度面前人人平等原則

2.責任與權(quán)利對等原則

3.有錯必究原則

4.誰主管誰負責原則

5.過錯與責任相適應原則

6.實事求是、客觀、公平、公正原則

第二章責任追究的執(zhí)行主體

第七條公司紀檢部和公司督察部負責收集、匯總與追究責任有關的

資料,提出相關方案,報公司總經(jīng)理辦公會或董事會。

第三章責任追究的范圍

第八條有下列情形之一者，追究相關人員的責任：

1.違反公司各項規(guī)章制度和程序,擅作主張造成公司資產(chǎn)損失或重大

不良影響的；

2.違反公司有關規(guī)定和程序,不執(zhí)行或擅自更改董事會、總經(jīng)理辦公

會或其他領導小組會議決議，擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影

響的；

3.違反公司發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標的；

4.失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營、重大項目投資發(fā)生決策失誤的；

5.失職造成公司財產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費的；

6.定期報告、臨時報告等信息披露存在重大差錯的；

7.以權(quán)謀私、接受他人財物損害公司利益的。

第九十條對安全、生產(chǎn)事故及工作責任事故的追究,按公司相關事

故認定和追究辦法執(zhí)行。

第十一條按照董事會議事規(guī)則、或經(jīng)理辦公會相關規(guī)則討論通過的

事項，雖屬于集體決策行為，但如果該決策違反法律法規(guī)和公司規(guī)范性文

件、內(nèi)部控制程序或客觀事實,造成重大不良影響或公司資產(chǎn)損失的，追

究決策層、或經(jīng)理層的責任，但經(jīng)證明在表決時曾提出明確理由的異議并

記載于會議記錄的個人除外。

第十二條對定期報告、臨時報告等信息披露中，出現(xiàn)重大差錯、重

大信息遺漏或錯誤的,應按照有關要求如實披露重大差錯、重大信息遺漏

或錯誤更正的原因及影響，并披露董事會對有關責任人進行問責的情況。

第四章追究責任的形式及種類

第十三條種類

1、通報批評：

(1)董事會內(nèi)批評：

(2)經(jīng)理辦公會批評；

(3)公司系統(tǒng)內(nèi)批評；

2、警告及限期整改；

3、記過、降級及處以罰款；

4、賠償損失；

5、提請免職或辭退：

(D未能有效執(zhí)行公司各項規(guī)章制度制度，造成重大損失或影響；

(2)12個月內(nèi)累計3次被公司系統(tǒng)內(nèi)通報批評；

(3)12個月內(nèi)累計4次對公司受到紀律處分負有領導責任；

(4)有證據(jù)證明缺乏專業(yè)勝任能力、管理不善或者違反承諾；

(5)任職資格評鑒結(jié)果連續(xù)兩次在同級中處于末位的；

(6)擅離職守超過5個工作日又無正當理由的；

(7)對公司其他管理人員的重大經(jīng)營管理責任隱瞞不報的；

(8)其他應當提請免職或辭退的行為。

第十四條公司工作人員出現(xiàn)責任追究范圍內(nèi)的事件時，公司在進行

上述行政處罰的同時可附帶經(jīng)濟處罰，處罰金額由紀檢部、督察部或由總

經(jīng)理辦公會視事件情節(jié)進行具體確定。

第十五條因故意造成經(jīng)濟損失的,被追究人承擔全部經(jīng)濟責任，情節(jié)

嚴重的，移交司法機關處理。

第十六條違反公司決策程序，未按權(quán)限經(jīng)公司董事會同意或股東會議

批準,擅自以公司名譽提供擔保、投資等，給公司造成損失的，由責任人賠

償全部經(jīng)濟損失。

第十七條因過失造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)按比例承擔經(jīng)濟責任。

第十八條有下列情形之一者,可以從輕或免予追究：

1、情節(jié)輕微，沒有造成不良后果和影響的；

2、主動承認錯誤并積極糾正的；

3、確因意外和自然因素造成的；

4、非主觀因素未造成重大影響的；

5、因行政干預或當事人確已向上級領導提出建議而未被采納的，不

追究當事人責任,追究上級領導責任；

6、按照有關議事規(guī)則，證明在有關決策表決時曾提出明確理由的異

議并記載于會議記錄的。

第十九條有下列情形之一的,應從嚴或加重處罰：

1、情節(jié)惡劣、后果嚴重、影響較大且事故原因確系個人主觀因素所

致的；

2、屢教不改且拒不承認錯誤的；

3、事故發(fā)生后未及時采取補救措施，致使損失擴大的；

4、造成重大經(jīng)濟損失且無法補救的。

第五章責任追究工作程序

第二十條責任追究因內(nèi)部員工、機構(gòu)舉報提出的，由公司紀檢部和公

司督察部進行調(diào)查核實，依據(jù)制度提出處理意見，并落實總經(jīng)理辦公會、

董事會做出的處置意見,形成書面記錄。

第二十一條被追究責任者對處理意見有不同意見的，可以提出書面的

申訴意見，上報公司。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查確屬處理

錯誤的，公司給予糾正，出具書面意見。

第六章附則

第二十二條本制度由公司董事會負責解釋。

第二十三條本制度自董事會審議通過之日起施行，修改亦同。

十八、員工獎懲管理制度

第一章總則

第一條目的：為強化員工遵章守紀和自我約束的意識，增強員工的

積極性和創(chuàng)造性，同時保證企業(yè)各項規(guī)章制度得到執(zhí)行，維護正常的工

作秩序，特制定本制度。

第二條適用范圍：企業(yè)所屬員工。

第二章獎勵

第三條企業(yè)獎勵的方式分經(jīng)濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎三種。

第四條員工有下列行為之一者，可獲得獎勵

（1）品德端正，工作努力，有出色或超常表現(xiàn)。

（2）熱心服務，有顯著善行佳話。

（3）檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益的行為。

（4）發(fā)現(xiàn)職責以外的故障，予以上報或妥善處理。

（5）對經(jīng)營業(yè)務或管理制度提出有效的合理化建議，得到采納實

施，并取得重大成果和顯著成績。

（6）為企業(yè)取得重大社會榮譽，或其他特殊貢獻，足為員工表率。

（7）忠于職守，積極負責，不斷改進工作，業(yè)績突出。

第五條企業(yè)設有“管理創(chuàng)新及合理化建議獎”、“杰出員工”、

“先進員工”、“優(yōu)秀管理者”等獎項，在每個工作年度結(jié)束后，人力

資源部組織評選活動，對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵。

第六條員工符合下列條件之一者給予嘉獎并通報，頒發(fā)獎金—

元，獎金隨當月工資發(fā)放。

（1）工作努力、業(yè)務純熟，能適時完成重大或特殊任務。

（2）品行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模。

（3）其他對企業(yè)或社會有益的行為，具有事實證明。

（4）全年滿勤，無遲到、早退、病假、事假。

第七條針對管理創(chuàng)新及合理化建議獎，頒發(fā)—?一元的獎勵，

根據(jù)實際情況決定獎勵金額。

第八條優(yōu)秀員工每名獎金為—元。

第九條對杰出員工獎項，頒發(fā)—?一元的獎勵，根據(jù)實際情況

決定獎勵金額。

第十條對“優(yōu)秀管理者”獎項，頒發(fā)—?一元的獎勵，根據(jù)實

際情況決定獎勵金額。

第三章懲罰

笫十一條懲罰包括批評、記過、罰款、降級或降職、辭退。

第十二條員工有下列情形之一，予以批評

（1）工作時間未經(jīng)批準離崗或竄崗、閑談。

（2）因個人過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微。

（3）妨礙工作或企業(yè)秩序，情節(jié)輕微。

（4）不按規(guī)定著裝。

（5）在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活

動。

（6）對上級指示或有期限的命令，無故未能如期完成。

（7）工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。

第十三條員工有下列情形之一，予以罰款、記過、降級或辭退處理

（1）遲到或早退每次罰款一元；當月累計達三次及以上，罰款

一元并警告一次。

（2）曠工一日，除扣發(fā)當日基本薪資的—%外，另罰款一元。

（3）代人簽到被查出者每次罰款—元；三次（含）以上，通報批

評并另罰款一元。

（4）未按企業(yè)印信制度要求使用、保管印信，造成丟失、盜用等視

情節(jié)輕重處以—?—元罰款，并警告一次；情形特別嚴重者予以降

級、降職直至解除勞動合同。

（5）損毀公物除照價賠償外，另處罰金—元；如查實屬故意行

為，視情節(jié)輕重加罰―?—元，并警告一次。

（6）利用職權(quán)、工作之便損公肥私，在對外交往中收受回扣或禮

金，給企業(yè)聲譽帶來不良影響者，解除其勞動合同。

（7）其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為，按相關制度或規(guī)定處理。

第四章附則

第十四條員工獎懲的核實及手續(xù)辦理由人力資源部負責。

十九、消防安全管理制度

（一）消防安全教育、培訓制度

1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全

體員工的消防安全意識。

2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。

3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。

5、對新員工進行崗前消防培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。

6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

7、加油站、油庫、質(zhì)檢中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓，經(jīng)考試合

格，持證上崗。

（二）防火巡查、檢查制度

1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查

制度。

2、消防工作歸匚管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單

位進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)

定，要求有關人員在記錄上簽名。

4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日

消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患，應及時整改。

5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的，根據(jù)獎懲制

度給予處罰。

（三）安全疏散設施管理制度

1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁

在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明

設施。

3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送

風、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護

和保養(yǎng)。

4、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

5、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

（四）監(jiān)控中心管理制度

1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能，保證撲救火災過程中操作

有序、準確迅速。

2、做好消防值班記錄和交接班記錄，處理消防報警電話。

3、按時交接班，做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接

手續(xù)。無交接班手續(xù)，值班人員不得擅自離崗。

4、發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時報告，并通知有關部門及時修復。

5、非工作所需，不得使用監(jiān)控中心電話，非監(jiān)控中心值班人員禁止

進入監(jiān)控室。

6、上班時間不準在監(jiān)控中心抽煙、睡覺、看書報等，離崗應做好交

接班手續(xù)。

7、發(fā)現(xiàn)火災時，迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理，并報告部門主管，

必要時撥打119電話通知公安消防部門。

（五）消防設施、器材維護管理制度

1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查

消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。

2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消

防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的

運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,

使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

3、消防設施和消防設備定期測試：

（1）煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實

施，保安部參加，每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否

完整好用。

（3）正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

（4）室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

（5）其它消防設備的測試，根據(jù)不同情況決定測試時間。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

（3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領

導。

（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

（六）火災隱患整改制度

1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

2、在防火安全檢查中，應對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患進行逐項登記，并將

隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改

期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，

及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧?/p>

告。

4、對責令限期改正的火災隱患，應當在規(guī)定的期限內(nèi)改正并報主管

部門。

（七）用火、用電安全管理制度

1、用電安全管理：

（1）嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

（2）電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

（3）各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

（4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

2、用火安全管理：

（1）嚴格執(zhí)行動火審批制度，確需動火作業(yè)時，作業(yè)單位應按規(guī)定

向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

（2）動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險

物品或作適當?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材

隨時備用，結(jié)束作業(yè)后應即時歸還，若有動用應如實報告。

（3）如在作業(yè)點就地動火施工，應按規(guī)定向作業(yè)點所在單位經(jīng)理級

（含）以上主管人員申請，申請部門需派人現(xiàn)場監(jiān)督并不定時派人巡查。

離地面2米以上的高架動火作業(yè)必須保證有一人在下方專職負責隨時撲

滅可能引燃其它物品的火花。

（4）未辦理“動火許可證”擅自動火作業(yè)者，本單位人員予以記小

過二次處分，嚴重的予以開除。

（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度

1、易燃易爆危險物品應有專用的庫房，配備必要的消防器材設施，

倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。

2、易燃易爆危險物品應分類、分項儲存?；瘜W性質(zhì)相抵觸或滅火方

法不同的易燃易爆化學物品，應分庫存放。

3、易燃易爆危險物品入庫前應經(jīng)檢驗部門檢驗，出入庫應進行登記。

4、庫存物品應當分類、分垛儲存，每垛占地面積不宜大于一百平方

米，垛與垛之間不小于一米，垛與墻間距不小于零點五米，垛與梁、柱

的間距不小于零點五米，主要通道的寬度不小于二米。

5、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規(guī)程執(zhí)行，倉庫工作人員應

堅守崗位，非工作人員不得隨意入內(nèi)。

6、易燃易爆場所應根據(jù)消防規(guī)范要求采取防火防爆措施并做好防火

防爆設施的維護保養(yǎng)工作。

（九）義務消防隊組織管理制度

1、義務消防員應在消防工作歸口管理部門領導下開展業(yè)務學習和滅

火技能訓練，各項技術(shù)考核應達到規(guī)定的指標。

2、要結(jié)合對消防設施、設備、器材維護檢查，有計劃地對每個義務

消防員進行輪訓，使每個人都具有實際操作技能。

3、按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練，并結(jié)合實際不斷

完善預案。

4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優(yōu)秀給予表彰。

5、不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高防火滅火自救能力。

（十）滅火和應急疏散預案演練制度

1、制定符合本單位實際情況的滅火和應急疏散預案。

2、組織全員學習和熟悉滅火和應急疏散預案。

3、每次組織預案演練前應精心開會部署，明確分工。

4、應按制定的預案，至少每半年進行一次演練。

5、演練結(jié)束后應召開講評會，認真總結(jié)預案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足

之處應及時修改和完善預案。

（H^一）燃氣和電氣設備的檢查和管理制度

1、應按規(guī)定正確安裝、使用電器設備，相關人員必須經(jīng)必要的培訓,

獲得相關部門核發(fā)的有效證書方可操作。各類設備均需具備法律、法規(guī)

規(guī)定的有效合格證明并經(jīng)維修部確認后方可投入使用。電氣設備應由持

證人員定期進行檢查（至少每月一次）。

2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年

至少檢測一次并記錄C

3、電器設備負荷應嚴格按照標準執(zhí)行，接頭牢固，絕緣良好、保險

裝置合格、正常并具備良好的接地，接地電阻應嚴格按照電氣施工要求

測試。

4、各類線路均應以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應使用絕緣良好

的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設備及線路均應定期檢修，隨時排除因

絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。

5、未經(jīng)批準，嚴禁擅自加長電線。各部門應積極配合安全小組、維

修部人員檢查加長電線是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修

部人員檢測后投入使用。

6、電器設備、開關箱線路附近按照本單位標準劃定黃色區(qū)域，嚴禁

堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。

7、設備用畢應切斷電源。未經(jīng)試驗正式通電的設備，安裝、維修人

員離開現(xiàn)場時應切斷電源。

8、除已采取防范措施的部門外，工作場所內(nèi)嚴禁使用明火。

9、使用明火的部門應嚴格遵守各項安全規(guī)定和操作流程，做到用火

不離人、人離火滅。

10、場所內(nèi)嚴禁吸煙并張貼禁煙標識，每一位員工均有義務提醒其

他人員共同遵守公共場所禁煙的規(guī)定。

（十二）消防安全工作考評和獎懲制度

1、對消防安全工作做出成績的，予以通報表揚或物質(zhì)獎勵。

2、對造成消防安全事故的責任人，將依據(jù)所造成后果的嚴重性予以

不同的處理，除已達到依照國家《治安管理處罰條例》或己夠追究刑事

責任的事故責任人將依法移送國家有關部門處理外，根據(jù)本單位的規(guī)定,

對下列行為予以處罰：

（1）有下列情形之一的，視損失情況與認識態(tài)度除責令賠償全部或

部分損失外，予以口頭告誡：

a、使用易燃危險品未嚴格按照操作程序進行或保管不當而造成火警、

火災，損失不大的；

b、在禁煙場所吸煙或處置煙頭不當而引起火警、火災，損失不大的;

C、未及時清理區(qū)域內(nèi)易燃物品，而造成火災隱患的；

d、未經(jīng)批準，違規(guī)使用加長電線、用電未使用安全保險裝置的或擅

自增加小負荷電器的；

e、謊報火警;

f、未經(jīng)批準，玩弄消防設施、器材，未造成不良后果的；

g、對安全小組提出的消防隱患未予以及時整改而無法說明原因的部

門管理人員；

h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標志等未造成嚴重后果的。

（2）有下列情形之一的，視情節(jié)輕重和認識態(tài)度，除責令賠償全部

或部分損失外，予以通報批評：

a、擅自使用易燃、易爆物品的；

b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的；

c、違反安全管理和操作規(guī)程、擅離職守從而導致火警、火災損失輕

微的；

d、強迫其他員工違規(guī)操作的管理人員；

e、發(fā)現(xiàn)火警，未及時依照緊急情況處理程序處理的：

f、對安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。

（3）對任何事故隱瞞事實，不處理、不追究的或提供虛假信息的，

予以解聘。

（4）對違反消防安全管理導致事故發(fā)生（損失輕微的），但能主動坦

白并積極協(xié)助相關部門處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況

予以減輕或免予處罰C

公司行政管理制度樣本

第一章人事管理

一、公司人力資源規(guī)劃二、招聘與錄用三、培訓四、考勤五、假期

（-）請休假（二）假期規(guī)劃六、獎懲七、考核八、核薪九、保險

（一）社會統(tǒng)籌（二）商業(yè)十、人員流動（一）調(diào)動（二）辭職、辭

退十一、關聯(lián)企業(yè)

第二章行政管理

一、禮儀紀律二、工作計劃三、會議管理四、辦公設備五、文書作業(yè)

（一）打印（二）復印六、收發(fā)文七、用印八、文檔（一）圖書

（二）專業(yè)資料（三）客戶檔案（四）辦公文檔九、訪客接待十、辦

公用品十一、采購十二、固定資產(chǎn)十三、物業(yè)十四、公司福利十

五、午餐

第三章業(yè)務支持

一、Internet主頁二、文件檔案管理三、商業(yè)秘密保護四、公

共關系（一）司外（二）司內(nèi)（三）投訴五、廣告宣傳****公

司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《****公司管理

制度》和《****公司員工守則》。本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、

行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構(gòu)為公司行政部。本制度的修

改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準。

第一章人事管理

總則1.人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)；2.人事管

理以合法、平等為基準，以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；

3.人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。

一人力資源規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃；

2.建立明確的人才標準、工作分析體系；3.短期人力資源計劃由總經(jīng)

理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準；4.經(jīng)核準后由總經(jīng)理領

導制定征用計劃；5.行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；6.建立公司

人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。

人力資源規(guī)劃流程

二招聘與錄用1.****公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準

文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理

部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。2.各部門所需招聘的新員

工，應該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動

時，開始公司對外的招聘程序。3.行政管理部對外的招聘方式可以采

用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。4.行政管

理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料

報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。5.行政管理部

負責應征人員資料的初審工作，并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,

并與其共同商定參加初試者人員名單。6.初試由行政管理部主持,包括筆

試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。7.復試由

行政管理部與錄用部門共同主持，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試

考核表》。8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，

由行政部發(fā)放《聘用通知書》。9.新進員工憑《聘用通知書》報到，應

繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建

立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。10.錄用人試用期

為三個月，試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按

照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,

隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。11.錄用

人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公

司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞

動人事檔案關系的調(diào)動、三金等相關福利等事宜。12.對公司高級管理人

員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽

訂聘用合同。13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、

及時、保密。14.員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面

試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動

合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。

招聘流程

任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理

三、培訓

1.行政管理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教

育訓練計劃。

2.行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果

分析。

3.行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

4.行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。

5.公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司

內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。

梆**公司迎新引導培訓體系表

培訓人培訓內(nèi)容培訓時間考核基準

總經(jīng)理公司介紹

行政部《員工守則》

《行政管理制度》

《檔案管理制度》

財務部《財務管理制度》

業(yè)務部《業(yè)務管理制度》

法律顧問法律事務

*商業(yè)秘密

*合同、文本管理

*商業(yè)信息

四考勤

1.XXX公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。

2.凡是漏打，錯打卡者須在24小時內(nèi)申請補辦，經(jīng)部門主管核定后

報行政管理部。

3.公司員工出差，須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將中

請單復印件一份交行政管理部備查。

4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假

記入員工出勤資料表0

5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

6.如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核

準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。

7.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)

本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理

部負責加班人員之出勤考核。

8.行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,

若無確鑿證明，以作廢論。

9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班單，即使

有考勤記錄，也不將其視作加班。

10.員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。

11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急

事項于事后24小時內(nèi)補申請。

12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

13.行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時填寫并上交《工作時

間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制

表》進行統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。

14.公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè)，匯集“出勤卡”、《周

工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》、《加班申請表》等相關記錄，統(tǒng)

計填制員工《出勤資料表》，交財務部計算工資之用，并入案備

查。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見，并填寫《員

工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。

15.行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達2日或超出2日者、請假超

出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應即時提請行

政管理部主管核辦。

責任人：行政專員°監(jiān)督人：行政主管

六獎懲

1.獎懲依據(jù)為公司《員工守則》

2.公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)

3.行政部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理

4.各級主管按公司權(quán)限行使獎懲

5.各類獎懲山行政部執(zhí)行

6.各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》

獎懲流程

獎懲申請

表

七考核

1.考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目

的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃

指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

2.對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合

理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。調(diào)動員工

工作積極性，完成指標，提高工作效率。

3.XXX公司對部門的考核，主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完

成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核

主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。

4.于考核作業(yè)前，行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸

種資料作為一般依據(jù)。

5.對部門考核一般周期為半年一次。

6.考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設立考核小組

7.對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度

底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司

業(yè)績指標體系，并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關指標，對員工月、季、

年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理。

8.考核結(jié)束后,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職

位、薪資等級年度的相應調(diào)整。

考核流程

八核薪

1.財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪

2.《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供

3.《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供

4.財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準

5.周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》

核薪流程

九保險

(-)社會統(tǒng)籌保險

1.養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險辦理流程

2.醫(yī)療保險醫(yī)療保險辦理流程

3.失業(yè)保險

4.住房公積金

(-)商業(yè)保險

十人員流動

(-)調(diào)動

1.部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取

行政部建議后決定；報備總經(jīng)理；

2.部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動

說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理；

3.部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關建議后

決定；報備執(zhí)行董事；

4.調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令

調(diào)動說明書

部門內(nèi)主管調(diào)動流程

部門級以上主管調(diào)動流程

（二）辭職、辭退

按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準

后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常

手續(xù)辭職，行政管理部通知財務結(jié)算工資。

辭退和開除

有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應填寫《解聘/開

除通知書》，然后交行政管理部辦理有關離職移交手續(xù)。被解聘員工應

辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結(jié)清

工資。

無論以何種情況離開公司者，由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份，一

份交離職人，一份留存行政管理部。員工離職后，行政管理部須將離職人

員各項手續(xù)、表單歸檔封存。

責任人：行政主管監(jiān)督人：GM

關聯(lián)企業(yè)

1.公司對關聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責；

2.管理范圍

外方人員：請休假

國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退

3.各作業(yè)流程參照前述相關流程

4.各項管理之決定均須經(jīng)董事長校核。

第二章行政管理

-禮儀紀律

1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等

事項的全面監(jiān)督；

2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報

備有關部門主管；

3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；

4.對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出

提出。

二工作計劃與報告

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行

為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效

率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程

和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。

（一）公司、部門年度發(fā)展計劃

1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度

的發(fā)展計劃。

2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領導人討論制作，公司董事會

核準同意后確定執(zhí)行。

3部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作，公司總經(jīng)理核

準同意后確定執(zhí)行。

4公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依

據(jù)。

5公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎。

年度計劃流程

（二）部門、員工月度工作計劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工

作計劃安排。

2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該

表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。

4部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依

據(jù)之一。

年度月度工作計劃

（三）員工日工作時間控制計劃

1、公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排

控制。

2、公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的

時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

3、在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性

與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格

將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用