檔案室管理制度范文第一章總則第一條為確保公司檔案室管理的規(guī)范性，保障檔案的安全性與可靠性，特制定本管理制度。第二條公司檔案室作為公司檔案資料的專門管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、保存、利用及銷毀等全鏈條工作。第三條公司檔案室的管理遵循規(guī)范、安全、便捷、高效的基本原則。第四條公司檔案室的具體職責(zé)涵蓋：1.對公司檔案資料實(shí)施分類、編號(hào)、歸檔及整理，構(gòu)建完善的檔案索引系統(tǒng)；2.負(fù)責(zé)公司檔案的存儲(chǔ)、借閱與歸還管理；3.監(jiān)督并執(zhí)行檔案保密措施，嚴(yán)防檔案丟失、損毀及泄露；4.定期對檔案資料進(jìn)行核查、整理與更新，確保檔案的完整性與可用性；5.協(xié)同公司內(nèi)外部部門，對檔案資料進(jìn)行必要的調(diào)查與審計(jì)。第五條公司檔案室的組織架構(gòu)如下：1.檔案室管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常運(yùn)營及檔案工作的具體執(zhí)行；2.檔案室管理員下設(shè)檔案整理員、檔案存儲(chǔ)員等相關(guān)工作人員；3.檔案室管理員需協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定并完善公司檔案管理規(guī)定與措施。第二章檔案的收集和整理第六條公司各部門需依據(jù)檔案室的要求，及時(shí)提交所需的各類檔案資料，包括紙質(zhì)檔案與電子檔案。第七條檔案需遵循檔案室的分類與編號(hào)規(guī)則進(jìn)行歸檔，并建立相應(yīng)的檔案索引系統(tǒng)，以便于檢索與利用。第八條檔案需按照公司要求進(jìn)行整理與備份，以確保檔案的安全性與完整性。第九條檔案室應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行核查與整理，發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)妥善處理。第三章檔案的存儲(chǔ)和利用第十條檔案室應(yīng)為每份檔案資料設(shè)定專門的存儲(chǔ)位置，并采取有效措施保障檔案的安全，同時(shí)做好防火防潮工作。第十一條檔案室需建立檔案借閱登記制度，對借閱人員進(jìn)行登記與審批，并監(jiān)督其按時(shí)歸還。第十二條檔案室應(yīng)建立檔案利用申請與審批制度，確保檔案的合法利用，并防止濫用行為的發(fā)生。第十三條檔案室應(yīng)定期舉辦檔案利用培訓(xùn)，提升各部門對檔案利用規(guī)范與要求的認(rèn)識(shí)水平。第四章檔案的銷毀和保密第十四條檔案室需建立檔案銷毀審批程序，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)私自銷毀檔案。第十五條檔案室應(yīng)制定檔案保密管理制度，確保檔案的安全性與隱私性。第十六條檔案室需采取措施防止檔案被盜竊、損毀及泄露，如安裝監(jiān)控設(shè)備、實(shí)施人員進(jìn)出管理等。第十七條檔案室應(yīng)建立檔案丟失與損毀的報(bào)告與處理制度，以便及時(shí)補(bǔ)救與防范。第五章監(jiān)督和評(píng)估第十八條公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門需定期對檔案室的工作進(jìn)行檢查與評(píng)估。第十九條檔案室需配合公司內(nèi)外部部門的檔案調(diào)查與審計(jì)工作，提供必要的支持與協(xié)助。第二十條檔案室應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)告工作情況及問題反饋。第六章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)歸公司所有，公司領(lǐng)導(dǎo)對本制度的變更與修訂擁有最終決定權(quán)。第二十二條本制度自發(fā)布之日起正式生效。檔案室管理制度范文（二）一、檔案室管理目標(biāo)與準(zhǔn)則1.目標(biāo)：旨在保證檔案室日常管理的有序性，確保檔案的完整性、真實(shí)性和可檢索性。2.準(zhǔn)則：信息精確、檔案完整、保密安全、合規(guī)運(yùn)營、規(guī)范管理。二、檔案室組織架構(gòu)1.設(shè)立專職的檔案室主管，主管全面負(fù)責(zé)檔案室的日常運(yùn)作，并協(xié)助各部門進(jìn)行信息的搜集和整理。2.檔案室應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件和檔案的整理歸檔，建立檔案目錄及檢索系統(tǒng)。3.如有需要，可設(shè)立檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的整理、保管和借閱等事務(wù)。三、檔案采集與整理1.定期從機(jī)構(gòu)各部收集和歸檔文件檔案，以確保信息的時(shí)效性和完整性。2.對收集的文件檔案進(jìn)行整理、分類和標(biāo)記，實(shí)行編號(hào)登記制度。3.制定統(tǒng)一的檔案存儲(chǔ)規(guī)范，以保障文件和檔案的安全性和長期保存性。四、檔案保管與借閱1.檔案由檔案室統(tǒng)一保管，禁止未經(jīng)許可私自帶出。如需借閱，需提交申請。2.借閱檔案需填寫借閱單并獲主管批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制借閱權(quán)限和期限。3.主管應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查、登記和追蹤，確保檔案的完整歸檔。五、檔案安全保密1.檔案室對檔案的安全保密負(fù)有重大責(zé)任，嚴(yán)禁私自復(fù)制或泄露檔案信息。2.存檔區(qū)域應(yīng)配備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。3.檔案室工作人員需簽署保密協(xié)議，確保檔案安全及機(jī)構(gòu)隱私。六、檔案室評(píng)估與優(yōu)化1.檔案室應(yīng)定期自我評(píng)估和檢查，發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。2.可定期邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理評(píng)估和培訓(xùn)，提升檔案