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招標(biāo)文件物資采購(gòu)指南合同目錄第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同主體確認(rèn)1.3合同文件組成1.4合同條款解釋第二章招標(biāo)物資描述2.1物資種類(lèi)2.2物資數(shù)量2.3物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.4物資交付期限第三章采購(gòu)指南與流程3.1采購(gòu)指南內(nèi)容3.2采購(gòu)流程規(guī)定3.3采購(gòu)文件要求3.4采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤坏谒恼峦稑?biāo)條件與要求4.1投標(biāo)主體資格4.2投標(biāo)文件要求4.3投標(biāo)保證金4.4投標(biāo)有效期第五章評(píng)標(biāo)辦法與標(biāo)準(zhǔn)5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成5.2評(píng)標(biāo)方法5.3評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)5.4評(píng)標(biāo)結(jié)果公示第六章合同簽訂與履行6.1合同簽訂程序6.2合同履行監(jiān)督6.3合同變更與解除6.4合同爭(zhēng)議解決第七章支付與結(jié)算7.1支付方式與時(shí)間7.2結(jié)算條件與程序7.3發(fā)票開(kāi)具與報(bào)銷(xiāo)7.4違約金計(jì)算第八章違約責(zé)任8.1供應(yīng)商違約行為8.2采購(gòu)方違約行為8.3違約責(zé)任認(rèn)定8.4違約賠償方式第九章權(quán)益保障與保密9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.2商業(yè)秘密保護(hù)9.3個(gè)人信息保護(hù)9.4法律法規(guī)遵守第十章風(fēng)險(xiǎn)管理與控制10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估10.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施10.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略10.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告第十一章績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)11.1績(jī)效評(píng)估指標(biāo)11.2績(jī)效評(píng)估程序11.3績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃11.4績(jī)效結(jié)果應(yīng)用第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除程序12.3合同終止后義務(wù)12.4合同解除后責(zé)任第十三章法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同法律適用13.2爭(zhēng)議解決方式13.3仲裁機(jī)構(gòu)選擇13.4訴訟管轄法院第十四章其他條款14.1合同修改與補(bǔ)充14.2合同生效條件14.3合同解除與終止14.4合同解除與終止后的事宜合同編號(hào):_________第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,簽訂本合同。1.2合同主體確認(rèn)1.3合同文件組成本合同文件包括:合同協(xié)議、中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同履行過(guò)程中雙方達(dá)成的其他書(shū)面文件等。1.4合同條款解釋本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決。合同條款如有爭(zhēng)議,以中文文本為準(zhǔn)。第二章招標(biāo)物資描述2.1物資種類(lèi)2.2物資數(shù)量2.3物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)本合同物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的標(biāo)準(zhǔn))。2.4物資交付期限供應(yīng)商應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)確定的交付期限內(nèi),將物資交付至采購(gòu)方指定的地點(diǎn)。第三章采購(gòu)指南與流程3.1采購(gòu)指南內(nèi)容采購(gòu)指南包括物資采購(gòu)的要求、流程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.2采購(gòu)流程規(guī)定采購(gòu)流程包括:采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂、物資交付、結(jié)算等環(huán)節(jié)。3.3采購(gòu)文件要求采購(gòu)文件應(yīng)包括:采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。3.4采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤徊少?gòu)方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi),向供應(yīng)商提交采購(gòu)申請(qǐng)。第四章投標(biāo)條件與要求4.1投標(biāo)主體資格投標(biāo)人應(yīng)具備(資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)要求、信譽(yù)要求等)。4.2投標(biāo)文件要求投標(biāo)文件應(yīng)包括:投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)保證金、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)等。4.3投標(biāo)保證金投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)保證金。4.4投標(biāo)有效期投標(biāo)文件的有效期為(投標(biāo)截止時(shí)間至中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出時(shí)間)。第五章評(píng)標(biāo)辦法與標(biāo)準(zhǔn)5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由(評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單)組成。5.2評(píng)標(biāo)方法評(píng)標(biāo)方法采用(綜合評(píng)分法、最低投標(biāo)價(jià)法等)。5.3評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)包括(技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面)。5.4評(píng)標(biāo)結(jié)果公示評(píng)標(biāo)結(jié)果將在(公示時(shí)間、公示地點(diǎn))進(jìn)行公示。第六章合同簽訂與履行6.1合同簽訂程序合同簽訂程序包括:雙方協(xié)商一致、簽訂合同協(xié)議、辦理合同備案等。6.2合同履行監(jiān)督雙方應(yīng)按照合同約定,履行各自的合同義務(wù),并進(jìn)行相互監(jiān)督。6.3合同變更與解除合同變更與解除應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。6.4合同爭(zhēng)議解決合同爭(zhēng)議解決方式包括:協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁或訴訟等。第八章違約責(zé)任8.1供應(yīng)商違約行為供應(yīng)商違約行為包括(不按合同約定交付物資、交付的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。8.2采購(gòu)方違約行為采購(gòu)方違約行為包括(不按時(shí)支付貨款、不按合同約定接收物資等)。8.3違約責(zé)任認(rèn)定違約責(zé)任應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。8.4違約賠償方式違約賠償方式包括(違約金、賠償損失等)。第九章權(quán)益保障與保密9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重并保護(hù)對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯對(duì)方的專(zhuān)利、商標(biāo)等權(quán)益。9.2商業(yè)秘密保護(hù)雙方應(yīng)對(duì)合同過(guò)程中獲得的商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露。9.3個(gè)人信息保護(hù)雙方應(yīng)保護(hù)對(duì)方的個(gè)人信息,不得非法收集、使用、泄露對(duì)方的個(gè)人信息。9.4法律法規(guī)遵守雙方應(yīng)遵守合同相關(guān)的法律法規(guī),不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。第十章風(fēng)險(xiǎn)管理與控制10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估雙方應(yīng)共同識(shí)別和評(píng)估合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。10.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施雙方應(yīng)采取(風(fēng)險(xiǎn)防范措施),以降低合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。10.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略雙方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括(風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)措施)。10.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告雙方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況,并采取措施予以應(yīng)對(duì)。第十一章績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)11.1績(jī)效評(píng)估指標(biāo)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)包括(物資質(zhì)量、交付時(shí)間、售后服務(wù)等方面)。11.2績(jī)效評(píng)估程序績(jī)效評(píng)估程序包括(定期評(píng)估、異常情況處理等)。11.3績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,雙方應(yīng)制定相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。11.4績(jī)效結(jié)果應(yīng)用績(jī)效結(jié)果應(yīng)用于(供應(yīng)商篩選、合同續(xù)簽等)。第十二章合同終止與解除12.1合同終止條件合同終止條件包括(合同履行完畢、雙方協(xié)商一致等)。12.2合同解除程序合同解除程序應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。12.3合同終止后義務(wù)合同終止后,雙方應(yīng)履行合同終止后的相關(guān)義務(wù)。12.4合同解除后責(zé)任合同解除后,雙方應(yīng)承擔(dān)合同解除后的相應(yīng)責(zé)任。第十三章法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同法律適用本合同適用(中華人民共和國(guó)法律)。13.2爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決方式包括(協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等)。13.3仲裁機(jī)構(gòu)選擇如選擇仲裁,仲裁機(jī)構(gòu)為(具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng))。13.4訴訟管轄法院如選擇訴訟,訴訟管轄法院為(具體管轄法院)。第十四章其他條款14.1合同修改與補(bǔ)充合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出。14.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同解除與終止合同解除與終止應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。14.4合同解除與終止后的事宜合同解除與終止后,雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定處理相關(guān)事宜。(合同方簽字蓋章區(qū)域)甲方:(簽字/蓋章)乙方:(簽字/蓋章)多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)根據(jù)合同履行情況,指定供應(yīng)商進(jìn)行物資供應(yīng)。乙方應(yīng)接受甲方的指定,并按照甲方要求進(jìn)行物資供應(yīng)。1.2甲方調(diào)整訂單甲方根據(jù)項(xiàng)目需求,有權(quán)調(diào)整訂單的數(shù)量、型號(hào)、交付時(shí)間等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的調(diào)整,及時(shí)相應(yīng)地調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃。1.3甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)甲方有權(quán)制定物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)按照甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資交付。如乙方交付的物資不符合甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改并重新交付。1.4甲方技術(shù)支持甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,以保證物資的正常使用。乙方在使用過(guò)程中遇到技術(shù)問(wèn)題,有權(quán)向甲方尋求協(xié)助。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方供應(yīng)保障乙方應(yīng)保證物資的供應(yīng),確保甲方項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。如乙方供應(yīng)的物資出現(xiàn)短缺或延遲,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2乙方質(zhì)量控制乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資生產(chǎn),確保交付的物資質(zhì)量合格。如乙方交付的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改并重新交付。2.3乙方售后服務(wù)乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括物資的安裝、調(diào)試、維修等。如乙方提供的售后服務(wù)不符合甲方要求,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)。2.4乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)合同過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露。如乙方泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附加條款三:第三方中介時(shí)的特殊條款3.1第三方中介職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方完成物資采購(gòu)過(guò)程,包括招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)。第三方中介應(yīng)保持中立,公正地履行其職責(zé)。3.2第三方中介費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方支付。如甲方未按約定支付第三方中介費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕履行合同義務(wù)。3.3第三方中介違約如第三方中介在履行過(guò)程中出現(xiàn)違約行為,甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求,及時(shí)整改并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.4第三方中介保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)合同過(guò)程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)甲方和乙方同意不得泄露。如第三方中介泄露甲方和乙方商業(yè)秘密,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.合同協(xié)議4.中標(biāo)通知書(shū)5.技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書(shū)6.質(zhì)量保證書(shū)7.交付時(shí)間表8.付款憑證9.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告10.售后服務(wù)承諾11.保密協(xié)議12.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告13.績(jī)效評(píng)估報(bào)告14.合同變更協(xié)議15.合同解除協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.供應(yīng)商違約行為不按合同約定交付物資交付的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)延遲交付物資供應(yīng)的物資數(shù)量不足2.采購(gòu)方違約行為不按時(shí)支付貨款不按合同約定接收物資未履行合同約定的義務(wù)提前終止合同3.違約責(zé)任認(rèn)定根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定違約行為的事實(shí)和證據(jù)違約責(zé)任的性質(zhì)和程度違約方的賠償責(zé)任和方式三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法合同的訂立、履行、變更、解除等法律規(guī)范2.招標(biāo)投標(biāo)法招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等法律程序和規(guī)范3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)法保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定4.商業(yè)秘密法保護(hù)商業(yè)秘密的法律規(guī)定5.民法典民事法律關(guān)系的總稱(chēng)四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.物資交付延遲提前溝通,制定應(yīng)急計(jì)劃協(xié)商調(diào)整交付時(shí)間按合同約定索賠2.物資質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)檢驗(yàn),提供質(zhì)量報(bào)告
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