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文檔簡介
連鎖藥房門店日常營運流程一、制定目的及范圍為提升連鎖藥房門店的運營效率,確保服務質量,特制定本營運流程。本流程涵蓋門店日常運營的各個環(huán)節(jié),包括進貨、庫存管理、銷售、顧客服務、財務管理等,旨在為門店員工提供清晰的操作指引,確保各項工作順利進行。二、營運原則1.堅持顧客至上的原則,提供優(yōu)質的服務,滿足顧客需求。2.確保藥品的質量與安全,嚴格遵循相關法律法規(guī)。3.強調團隊協(xié)作,各崗位人員應密切配合,提升整體運營效率。三、日常營運流程1.進貨管理1.1需求預測:根據銷售數據和季節(jié)性變化,門店經理需定期分析藥品需求,制定進貨計劃。1.2供應商選擇:選擇信譽良好的供應商,確保藥品質量。1.3下單采購:根據需求計劃,填寫采購訂單,提交給供應商。1.4驗收入庫:貨物到達后,相關人員需對照采購單進行驗收,確保數量和質量符合要求,合格后入庫。2.庫存管理2.1庫存盤點:定期進行庫存盤點,確保賬實相符,及時發(fā)現并處理差異。2.2庫存預警:設定庫存上下限,及時補貨,避免缺貨或過期。2.3藥品管理:對藥品進行分類管理,確保易過期藥品優(yōu)先銷售,定期檢查藥品有效期。3.銷售管理3.1顧客接待:員工需熱情接待顧客,了解其需求,提供專業(yè)的藥品咨詢。3.2銷售記錄:每筆銷售需準確記錄,包括藥品名稱、數量、價格等信息,確保數據完整。3.3促銷活動:根據市場需求,定期策劃促銷活動,吸引顧客,提高銷售額。4.顧客服務4.1售后服務:對顧客提出的咨詢和投訴,及時處理,確保顧客滿意。4.2健康咨詢:提供專業(yè)的健康咨詢服務,幫助顧客合理用藥,提升門店形象。4.3會員管理:建立顧客會員檔案,定期進行回訪,了解顧客需求,提升顧客忠誠度。5.財務管理5.1日常收支:每日需對門店的收支情況進行記錄,確保賬目清晰。5.2財務報表:定期編制財務報表,分析門店的經營狀況,為決策提供依據。5.3費用控制:對門店的各項費用進行控制,確保運營成本合理。四、備案與記錄所有營運環(huán)節(jié)需做好記錄,包括進貨單、銷售單、庫存盤點記錄等,確保信息可追溯,便于后續(xù)分析與改進。五、營運紀律1.員工職責:每位員工需明確自身職責,積極配合團隊工作,確保門店運營順暢。2.行為規(guī)范:員工不得接受顧客的饋贈,保持職業(yè)操守,維護門店形象。六、流程反饋與改進機制定期召開員工會議,收集各崗位員工對營運流程的意見與建議,及時進行流程優(yōu)化,確保流程適應門店實際情況,提升運營效
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