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文檔簡介
2025年人事代理服務(wù)管理合作招聘合同合同/協(xié)議編號:____________
甲方:[甲方全稱]
乙方:[乙方全稱]
鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬對員工進行招聘,乙方具備相應(yīng)的人力資源服務(wù)資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下意向:
合同目的:甲方委托乙方提供人事代理服務(wù),包括但不限于人才招聘、員工關(guān)系管理、薪酬福利管理、社會保險及住房公積金管理等相關(guān)服務(wù)。
簽訂背景:甲乙雙方本著平等互利、誠信合作的原則,就2025年度人事代理服務(wù)管理合作事宜達(dá)成共識,特訂立本合同。
合同/協(xié)議編號:____________
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供人事代理服務(wù),包括但不限于以下事項:
(1)根據(jù)甲方需求,進行人才招聘,包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調(diào)查等;
(2)協(xié)助甲方建立和完善員工關(guān)系管理體系,包括但不限于員工入職、離職手續(xù)辦理、員工檔案管理、勞動合同簽訂等;
(3)負(fù)責(zé)甲方員工的薪酬福利管理,包括但不限于工資核算、績效評估、獎金發(fā)放等;
(4)協(xié)助甲方辦理社會保險及住房公積金繳納、轉(zhuǎn)移等事宜;
(5)提供勞動法規(guī)咨詢服務(wù),協(xié)助甲方處理勞動爭議及員工投訴。
二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.1乙方應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及雙方約定,確保提供的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):
(1)招聘服務(wù):確保招聘到符合甲方崗位需求的合格人才,招聘周期控制在約定范圍內(nèi);
(2)員工關(guān)系管理:確保員工關(guān)系穩(wěn)定,處理員工關(guān)系問題的時效性達(dá)到行業(yè)平均水平;
(3)薪酬福利管理:確保薪酬福利發(fā)放準(zhǔn)確、及時,符合國家相關(guān)法律法規(guī);
(4)社會保險及住房公積金管理:確保繳納、轉(zhuǎn)移等手續(xù)辦理合規(guī)、高效;
(5)勞動法規(guī)咨詢:提供準(zhǔn)確、及時的勞動法規(guī)咨詢服務(wù),協(xié)助甲方避免勞動風(fēng)險。
三、價格支付
3.1雙方協(xié)商確定的人事代理服務(wù)費用為人民幣______元(大寫:______元整),甲方應(yīng)在每月______日前支付當(dāng)月人事代理服務(wù)費用。
四、保密條款
4.1雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。
五、違約責(zé)任
5.1若乙方未能按照約定履行服務(wù)義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
5.2若甲方未能按照約定支付費用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付相應(yīng)違約金。
六、爭議解決
6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他
7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
7.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。
7.3本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間節(jié)點履行人事代理服務(wù)。
1.2甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確、完整的招聘需求信息,包括但不限于崗位要求、任職資格、薪酬福利等。
1.3甲方應(yīng)按時支付乙方人事代理服務(wù)費用,并保證支付方式的合法性、安全性。
1.4甲方有義務(wù)配合乙方進行員工招聘、關(guān)系管理、薪酬福利等工作的開展。
1.5甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),保證員工合法權(quán)益。
1.6甲方有權(quán)要求乙方提供勞動法規(guī)咨詢服務(wù),并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出意見和建議。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
2.1乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準(zhǔn)確的招聘需求信息,并有權(quán)對甲方提供的信息進行核實。
2.2乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的招聘需求,獨立開展招聘工作,包括但不限于發(fā)布招聘信息、組織面試、背景調(diào)查等。
2.3乙方有義務(wù)按照約定的時間節(jié)點,將符合甲方要求的候選人提交給甲方。
2.4乙方有義務(wù)協(xié)助甲方處理員工關(guān)系管理、薪酬福利管理、社會保險及住房公積金管理等事務(wù)。
2.5乙方有義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助甲方辦理員工入職、離職手續(xù)。
2.6乙方有義務(wù)對甲方員工提供勞動法規(guī)咨詢服務(wù),協(xié)助甲方避免勞動風(fēng)險。
2.7乙方有義務(wù)對甲方提供的服務(wù)質(zhì)量和效果進行跟蹤和評估,并及時向甲方反饋。
三、合作方式
3.1雙方應(yīng)通過以下方式進行合作:
(1)定期召開會議,討論人事代理服務(wù)的開展情況,解決合作過程中出現(xiàn)的問題;
(2)通過書面溝通,及時傳遞招聘信息、員工關(guān)系管理、薪酬福利管理等相關(guān)資料;
(3)乙方應(yīng)定期向甲方提交服務(wù)報告,包括但不限于招聘效果、員工關(guān)系穩(wěn)定情況、薪酬福利發(fā)放情況等;
(4)雙方應(yīng)建立溝通渠道,確保信息暢通,提高工作效率。
四、變更與解除
4.1本合同簽訂后,如需變更或解除,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。
4.2在合同履行期間,如因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并按實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
五、其他
5.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。
5.2本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,自合同生效之日起計算。
1.2合同期滿后,如雙方無異議,可書面協(xié)商續(xù)簽合同,續(xù)簽期限由雙方另行約定。
二、合同的變更
2.1在合同有效期內(nèi),如因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更,雙方應(yīng)友好協(xié)商,并以書面形式進行變更,變更后的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。
三、合同的終止
3.1本合同在以下情況下可終止:
(1)合同期限屆滿,且雙方未續(xù)簽合同;
(2)甲方或乙方單方面違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為;
(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;
(4)雙方協(xié)商一致,以書面形式終止合同。
四、爭議解決機制
4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
五、法律適用和管轄法院
5.1本合同適用中華人民共和國法律。
5.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。
六、合同效力
6.1本合同自簽訂之日起具有法律效力,對雙方具有約束力。
6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
6.3本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
七、通知與送達(dá)
7.1除非另有約定,所有通知、文件和信函均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址,視為有效送達(dá)。
7.2如一方地址變更,應(yīng)提前通知對方,否則因地址變更導(dǎo)致的送達(dá)延誤,由變更方自行承擔(dān)。
八、其他
8.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。
8.2本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
法律名詞及解釋:
法律名詞及解釋:
1.保密條款:指合同中約定雙方對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的保密義務(wù),未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。
2.違約責(zé)任:指合同一方當(dāng)事人違反合同約定,導(dǎo)致另一方當(dāng)事人遭受損失時,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。
3.爭議解決:指合同雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。
4.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導(dǎo)致合同無法履行。
5.勞動法規(guī):指國家制定的有關(guān)勞動關(guān)系、勞動條件、勞動保障等方面的法律、法規(guī)和規(guī)章。
6.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指合同中約定的服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,包括服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性、完整性等。
7.價格支付:指合同中約定的服務(wù)費用及其支付方式和時間。
8.合同有效期限:指合同自簽訂之日起至合同終止之日止的期限。
9.變更:指在合同有效期內(nèi),因法定原因或雙方協(xié)商一致對合同內(nèi)容進行修改或補充。
10.解除:指合同一方或雙方在合同有效期內(nèi),基于法定或約定的理由,使合同失去效力的行為。
11.管轄法院:指對合同糾紛具有審判權(quán)的法院,通常是合同簽訂地或履行地的法院。
12.法律適用:指在處理合同糾紛時,應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。
13.送達(dá):指將法律文書、通知、信函等送達(dá)到收件人或者指定的收件地址的行為。
14.民事責(zé)任:指民事主體因違反民事義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括損害賠償責(zé)任、違約責(zé)任等。
15.附件:指作為合同不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力的文件或資料。
相關(guān)問題、注意事項及解決辦法:
1.問題:信息傳遞不暢
注意事項:合同執(zhí)行過程中,雙方應(yīng)保持良好的溝通渠道。
解決辦法:設(shè)立專門的聯(lián)系人或協(xié)調(diào)人,定期召開會議,確保信息及時、準(zhǔn)確地傳遞。
2.問題:服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期
注意事項:雙方應(yīng)明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并在合同中詳細(xì)約定。
解決辦法:建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機制,定期進行服務(wù)質(zhì)量評估,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)進行整改。
3.問題:費用支付爭議
注意事項:合同中應(yīng)明確費用支付的時間、方式及金額。
解決辦法:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付費用,如遇爭議,可協(xié)商解決或?qū)で蟮谌秸{(diào)解。
4.問題:員工關(guān)系管理問題
注意事項:乙方在處理員工關(guān)系時,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重員工權(quán)益。
解決辦法:雙方應(yīng)共同制定員工關(guān)系管理辦法,乙方應(yīng)定期向甲方報告處理結(jié)果。
5.問題:合同變更與解除
注意事項:合同變更或解除應(yīng)遵循法定程序,并書面確認(rèn)。
解決辦法:任何一方提出合同變更或解除時,應(yīng)提前通知對方,并書面記錄變更或解除的條款。
6.問題:不可抗力事件
注意事項:合同中應(yīng)明確不可抗力的定義和處理方式。
解決辦法:在不可抗力事件發(fā)生時,雙方應(yīng)積極采取措施減少損失,并按照合同約定處理。
7.問題:爭議解決
注意事項:雙方在發(fā)生爭議時應(yīng)保持冷靜,通過友好協(xié)商解決。
解決辦法:如協(xié)商不成,可申請仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
8.問題:合同終止后的義務(wù)
注意事項:合同終止后,雙方應(yīng)履行合同約定的后續(xù)義務(wù)。
解決辦法:在合同終止后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同終止后的相關(guān)義務(wù),如保密義務(wù)、移交資料等。
9.問題:合同附件的重要性
注意事項:合同附件與合同正文具有同等法律效力。
解決辦法:確保所有附件與合同正文相符,并在合同簽訂時一同簽署。
10.問題:法律法規(guī)變更
注意事項:合同執(zhí)行過程中,如遇法律法規(guī)變更,雙方應(yīng)及時調(diào)整合同內(nèi)容。
解決辦法:定期關(guān)注法律法規(guī)變化,必要時與專業(yè)法律人士咨詢,確保合同條款符合最新法律規(guī)定。
本合同/協(xié)議適用場景:
1.企業(yè)人力資源外包:適用于企業(yè)將人事代理服務(wù)外包給專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu),以提高人力資源管理的效率和效果。
2.人才招聘服務(wù):適用于企業(yè)需要招聘新員工時,通過人事代理服務(wù)機構(gòu)的幫助來尋找和篩選合適的人才。
3.員工關(guān)系管理:適用于企業(yè)需要專業(yè)機構(gòu)協(xié)助處理員工入職、離職、薪酬福利、社會保險等員工關(guān)系管理事務(wù)。
4.薪酬福利管理:適用于企業(yè)希望由專業(yè)機構(gòu)負(fù)責(zé)薪酬福利的計算、發(fā)放和調(diào)整,確保合規(guī)性和員工滿意度。
5.勞動法規(guī)遵守:適用于企業(yè)希望獲得專業(yè)的勞動法規(guī)咨詢服務(wù),以避免勞動爭議和法律風(fēng)險。
6.企業(yè)規(guī)模擴張:適用于企業(yè)在擴張過程中,需要快速建立完善的人力資源管理體系。
7.企業(yè)重組或轉(zhuǎn)型:適用于企業(yè)在重組或轉(zhuǎn)型期間,需要調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)和政策。
8.企業(yè)成本控制:適用于企業(yè)希望通過外包人事代理服務(wù)來降低人力資源管理的成本。
9.企業(yè)內(nèi)部人力資源不足:適用于企業(yè)內(nèi)部人力資源部門人手不足,需要外部機構(gòu)提供支持。
10.企業(yè)對外合作需求:適用于企業(yè)與其他企業(yè)或機構(gòu)合作時,需要統(tǒng)一的人力資源管理服務(wù)。
11.企業(yè)跨區(qū)域運營:適用于企業(yè)在不同地區(qū)運營時,需要統(tǒng)一的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)。
12.企業(yè)國際化發(fā)展:適用于企業(yè)在國際化過程中,需要適應(yīng)不同國家和地區(qū)的勞動法規(guī)和人力資源管理體系。
所需附件列表:
1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2.乙方人力資源服務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件
3.甲方員工花名冊
4.甲方崗位需求說明書
5.乙方服務(wù)團隊介紹及人員資質(zhì)證明
6.乙方服務(wù)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明
7.甲方薪酬福利體系說明
8.甲方社會保險及住房公積金繳納情況說明
9.乙方服務(wù)費用報價及支付方式說明
10.雙方簽訂的保密協(xié)議
11.雙方溝通及會議紀(jì)要
12.乙方提供的服務(wù)報告及數(shù)據(jù)分析
13.員工入職、離職手續(xù)辦理指南
14.員工關(guān)系管理規(guī)范及操作流程
15.薪酬福利管理操作手冊
16.社會保險及住房公積金繳納指南
17.勞動法規(guī)咨詢記錄
18.雙方協(xié)商變更或解除合同的書面文件
19.不可抗力事件證明及相關(guān)處理文件
20.爭議解決過程中的相關(guān)證據(jù)材料
21.合同終止后的資料移交清單
22.其他雙方認(rèn)為有必要作為附件的
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