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文檔簡(jiǎn)介
智能家居項(xiàng)目
工程質(zhì)量管理方案
目錄
第一章項(xiàng)目背景分析...............................................3
第二章工程項(xiàng)目的概念、特征及其分類..............................6
一、工程項(xiàng)目的分類.................................................6
第三章工程項(xiàng)目管理的知識(shí)體系.....................................8
一、國(guó)際上常用的工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系..............................8
二、工程項(xiàng)目管理的基本原理........................................12
第0章項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定...................................23
一、工程項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)與原則.............................23
第五章組積計(jì)劃..................................................28
一、組織與組織計(jì)劃的含義..........................................28
二、組織計(jì)劃制訂的方法與工具......................................30
三、組織計(jì)劃制訂的方法與工具......................................31
第六章工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定......................................32
一、進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化..................................................32
第七章工程項(xiàng)目工作資源估算與工作時(shí)間估算.......................37
一、工作資源估算..................................................37
第八章工程項(xiàng)目施工階段的投資控制................................44
一、資金使用計(jì)劃的編制............................................44
第九章工程項(xiàng)目招標(biāo)階段的投資控制................................51
一、招標(biāo)控制價(jià)的編制..............................................51
第十章工程項(xiàng)目試運(yùn)行階段的質(zhì)量管理.............................55
一、試運(yùn)行階段業(yè)主和承包方質(zhì)量管理的工作內(nèi)容....................55
二、試運(yùn)行階段工程咨詢單位質(zhì)量管理的工作內(nèi)容....................57
第十一章工程項(xiàng)目質(zhì)量管理概述...................................59
一、工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的基本方法...................................59
二、工程項(xiàng)目質(zhì)量管理..............................................61
第十二章職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系.............................64
一、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的建立步驟.........................64
第十三章工程項(xiàng)目環(huán)境管理........................................68
一、綠色設(shè)計(jì)......................................................68
二、工程項(xiàng)目環(huán)境管理的含義........................................71
第一章項(xiàng)目背景分析
目前,全球智能家居第一大技術(shù)來源國(guó)為中國(guó),中國(guó)智能家居專
利申請(qǐng)量占全球智能家居專利總申請(qǐng)量的79.28%;其次是美國(guó),美國(guó)智
能家居專利申請(qǐng)量占全球智能家居專利總申請(qǐng)量的8.73隊(duì)韓國(guó)和印度
排名第三和第四,與中國(guó)專利申請(qǐng)量差距較大。
從趨勢(shì)上看,2010-2014年,各國(guó)智能家居專利申請(qǐng)數(shù)量相差不大。
2015年起,中國(guó)逐漸與其他國(guó)家拉開差距,持續(xù)快速增長(zhǎng)。2020年,
中國(guó)智能家居專利申請(qǐng)量為2.93萬(wàn)項(xiàng)。
2010—2020年,美國(guó)和韓國(guó)智能家居每年度專利申請(qǐng)量基本一致。
2020年,美國(guó)智能家居專利申請(qǐng)量為1375項(xiàng),韓國(guó)智能家居專利申請(qǐng)
量為1106項(xiàng)。
中國(guó)方面,廣東為中國(guó)當(dāng)前申請(qǐng)智能家居專利數(shù)量最多的省份,
累計(jì)當(dāng)前智能家居專利申請(qǐng)數(shù)量高達(dá)2.46萬(wàn)項(xiàng)。江蘇當(dāng)前申請(qǐng)智能家
居專利數(shù)量也超過一萬(wàn)項(xiàng),北京、浙江、山東和上海當(dāng)前申請(qǐng)智能家
居專利數(shù)量均超過5000項(xiàng)。中國(guó)當(dāng)前申請(qǐng)?。ㄊ?、自治區(qū))智能家居專
利數(shù)量排名前十的省市還有四川、安徽、福建和河南。
趨勢(shì)方面,2010-2015年期間,各省市間智能家居專利申請(qǐng)量差距
不大,自2016年后,廣東逐漸拉開與其他省市的距離,一直位居榜首。
2016-2017年,廣東以外的其他省市仍然未拉開差距,2018年起江蘇
開始嶄露頭角。
2010-2021年8月,全球智能家居專利申請(qǐng)人CR10呈現(xiàn)波動(dòng)下降
趨勢(shì),由2010年的29.12%波動(dòng)下降至2021年8月的6.9%。整體來看,
全球智能家居專利申請(qǐng)人集中度不高,且集中度呈現(xiàn)下降趨勢(shì)。
全球智能家居行業(yè)專利申請(qǐng)數(shù)量T0P10申請(qǐng)人分別是三星電子株
式會(huì)社、國(guó)家電網(wǎng)公司、珠海格力電器股份有限公司、海爾智家股份
有限公司、四川長(zhǎng)虹電器股份有限公司、國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司、北京小
米移動(dòng)軟件有限公司、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)有限公司、華為技術(shù)有限公
司、青島海爾空調(diào)器有限總公司。
三星電子株式會(huì)社智能家居專利申請(qǐng)數(shù)量最多,為2319項(xiàng)。國(guó)家
電網(wǎng)公司排名第二,其智能家居專利申請(qǐng)數(shù)量為1止8項(xiàng)。
趨勢(shì)方面,2010-2014年,全球前十大智能家居專利申請(qǐng)人申請(qǐng)的
智能家居專利數(shù)差距不大,2015年起,三星電子株式會(huì)社智能家居專
利申請(qǐng)數(shù)量與其他申請(qǐng)人差距逐漸拉大。2020年,三星電子株式會(huì)社
智能家居專利申請(qǐng)數(shù)量達(dá)到517項(xiàng),超過排名第二的國(guó)家電網(wǎng)公司的
智能家居專利申請(qǐng)量180多項(xiàng)。
目前,全球智能家居行業(yè)專利申請(qǐng)數(shù)量T0P10申請(qǐng)人技術(shù)主要布
局在H04L29細(xì)分領(lǐng)域,其中全球智能家居專利申請(qǐng)量第二的國(guó)家電網(wǎng)
公司在該細(xì)分領(lǐng)域?qū)@暾?qǐng)量最多,達(dá)到244項(xiàng)。
全球新進(jìn)入者有10位,分別是珠海聯(lián)云科技有限公司、北京達(dá)佳
互聯(lián)信息技術(shù)有限公司、星絡(luò)智能科技有限公司、重慶電子工程職業(yè)
學(xué)院、印度拉夫里科技大學(xué)、四川虹美智能科技有限公司、廣東科珠
尼智能科技有限公司、南京林業(yè)大學(xué)、杭州涂鴉信息技術(shù)有限公司、
武漢領(lǐng)普科技有限公司,其中珠海聯(lián)云科技有限公司申請(qǐng)的智能家居
專利數(shù)量最多,為298項(xiàng)。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,南昌正處在打造核心增長(zhǎng)極成型的關(guān)鍵期、
率先全面小康的決勝期、全面深化改革的攻堅(jiān)期、創(chuàng)建城市品牌的突
破期、法治南昌建設(shè)的深化期,工業(yè)文明建設(shè)尚在爬坡過坎,城市文
明建設(shè)尚還任重道遠(yuǎn),生態(tài)文明建設(shè)尚處起步示范,這一時(shí)代特征,
決定了我們面臨的機(jī)遇是更為有利的歷史性機(jī)遇,我們面臨的挑戰(zhàn)是
更為嚴(yán)峻的全面性挑戰(zhàn)。
第二章工程項(xiàng)目的概念、特征及其分類
一、工程項(xiàng)目的分類
依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),工程項(xiàng)目有著不同的分類方式。按投資來源,
分為政府投資項(xiàng)目、企業(yè)投資項(xiàng)目、利用外資項(xiàng)目及其他投資項(xiàng)目;
按建設(shè)性質(zhì),分為新建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目知更新改造項(xiàng)目;
按項(xiàng)目用途,分為生產(chǎn)性項(xiàng)目和非生產(chǎn)性項(xiàng)目;按產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,分為工
業(yè)項(xiàng)目、交通運(yùn)輸項(xiàng)目、農(nóng)林水利項(xiàng)目和社會(huì)事業(yè)項(xiàng)目等;按照項(xiàng)目
經(jīng)濟(jì)特征,分為經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目、公益項(xiàng)目和其他項(xiàng)目c政府主管部門根
據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管的需要,依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)將工程項(xiàng)目分為大型、中型和小型
項(xiàng)目。不同類別的工程項(xiàng)目,在管理上既有共性要求,又存在一些差
別。
國(guó)際上對(duì)項(xiàng)目分類主要以項(xiàng)目的產(chǎn)出物性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象、主要效
益特點(diǎn)、對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)、資金來源等幾個(gè)方面為依據(jù)。
(1)生產(chǎn)類項(xiàng)目(ProductiveSectorProjects):包括工業(yè)和農(nóng)業(yè)
類。這類項(xiàng)目的主要特點(diǎn)有:項(xiàng)目直接為社會(huì)生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品;在為社
會(huì)提供產(chǎn)品的同時(shí),為社會(huì)提供財(cái)政稅收和直接積累;此類項(xiàng)目可以
完全市場(chǎng)化運(yùn)作;項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益明顯;投資資金來源可以完全由資本
市場(chǎng)籌集,一般無需動(dòng)用政府預(yù)算或財(cái)政資金,主要依靠資本市場(chǎng)融
資。但是,農(nóng)業(yè)項(xiàng)目則比較特殊,產(chǎn)品對(duì)社會(huì)十分重要,但往往財(cái)務(wù)
效益較差,加之農(nóng)業(yè)的從業(yè)人員多,社會(huì)影響大,許多國(guó)家都對(duì)本國(guó)
農(nóng)業(yè)采取特殊的資助政策。
(2)基礎(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目(InfrastructureSectorProjects):包括交
通、通信、供電、供氣、供排水設(shè)施等項(xiàng)目。此類項(xiàng)目的特點(diǎn)是:項(xiàng)
目為生產(chǎn)類行業(yè)和人民生活提供服務(wù),一般沒有直接的物質(zhì)產(chǎn)品產(chǎn)出;
此類項(xiàng)目壟斷性較強(qiáng),只能在特定條件下參照市場(chǎng)模式運(yùn)作;這類項(xiàng)
目財(cái)務(wù)效益不明顯,但社會(huì)效益顯著;項(xiàng)目的資金來源主要是政府預(yù)
算和其他資金。
(3)社會(huì)發(fā)展和人力資源開發(fā)類項(xiàng)目(SocialDevelopmentand
HumanResourcesDevelopmentSectorProjects):包括社會(huì)公共設(shè)施、
環(huán)境保護(hù)、文化體育、教育培訓(xùn)、醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)福利等行業(yè)項(xiàng)目。
這類項(xiàng)目主要特點(diǎn)是:項(xiàng)目直接為改善和提高人民生活質(zhì)量的公共事
業(yè)服務(wù);一般無財(cái)務(wù)效益,屬于非盈利性行業(yè),不能提供財(cái)政稅收和
社會(huì)積累;此類項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)在政府直接監(jiān)管下運(yùn)作,不能完全市場(chǎng)化;
項(xiàng)目的產(chǎn)出主要是社會(huì)效益;項(xiàng)目資金來源一般全部來自政府預(yù)算資
金和公共資金。此類項(xiàng)目是政府關(guān)注、投入和監(jiān)管的重中之重。
第三章工程項(xiàng)目管理的知識(shí)體系
一、國(guó)際上常用的工程項(xiàng)目管理知識(shí)體系
項(xiàng)目管理知識(shí)體系是由權(quán)威組織總結(jié)提出,并得到廣泛認(rèn)可的由
項(xiàng)目管理知識(shí)、項(xiàng)目管理工作內(nèi)容和項(xiàng)目管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化文件構(gòu)
成的項(xiàng)目管理知識(shí)整體。項(xiàng)目管理知識(shí)體系確立了項(xiàng)目管理領(lǐng)域的知
識(shí)基礎(chǔ),規(guī)免了項(xiàng)目管理領(lǐng)域的內(nèi)容和范圍,為項(xiàng)目管理的理論研究
和實(shí)踐活動(dòng)提供了必要的平臺(tái),并且是項(xiàng)目管理專業(yè)組織開展項(xiàng)目管
理專業(yè)人員資格認(rèn)證活動(dòng)的依據(jù)。目前國(guó)際上廣為流行的項(xiàng)目管理知
識(shí)體系主要有PMBOK.PRINCE2和ICB0
(-)PMBOK
PMBOKProjectManagementBodyofKnowledge的縮寫,即項(xiàng)
目管理知識(shí)體系,是美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(ProjectManagement
Institute,簡(jiǎn)稱PMI)為全球項(xiàng)目管理專業(yè)人士制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
PMB0K的主要目的在于系統(tǒng)的定義和描述項(xiàng)目管理知識(shí)體系中那些已被
普遍接受的知識(shí)體系,另一個(gè)目的是希望提供一個(gè)項(xiàng)目管理專業(yè)通用
的詞典,以便對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行討論,并為對(duì)項(xiàng)目管理專業(yè)有興趣的人
員提供一個(gè)基本參考書。PMI項(xiàng)目管理知識(shí)體系對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)科的最大
貢獻(xiàn)是它首次提出了項(xiàng)目管理知識(shí)體系的概念,首次為項(xiàng)目管理學(xué)科
建立了理論和實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
PMBOK使用了“知識(shí)領(lǐng)域,"(KnowledgeAreas)的概念,將項(xiàng)目管
理需要的知識(shí)分為10個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分:項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管
理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管
理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理和項(xiàng)目干系人管理。
上述每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域包含若干過程(Processes),這些知識(shí)領(lǐng)域以及過
程紹成整個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)體系框架的一個(gè)方面;另一個(gè)方面就是項(xiàng)目管
理的管理過程,包括啟動(dòng)(Initiating)s計(jì)劃(Planning)、執(zhí)行
(Executing)>控制(Controlling)x收尾(Closing)0
(二)PRINCE2
PRINCE是ProjectInControlledEnvironment(受控環(huán)境下的項(xiàng)
目)的簡(jiǎn)稱。PRINCE2描述了以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明
確的步驟對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的方法。它不是一種工具也不是一種技巧,
而是結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理流程。20世紀(jì)70年代,英國(guó)政府就要求所有政
府的信息系統(tǒng)項(xiàng)目必須采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。PRINCE2最初是為
IT行業(yè)開發(fā)的,現(xiàn)在已發(fā)展成為通用于各個(gè)領(lǐng)域、各種項(xiàng)目的管理方
法。
PRINCE2中涉及8類管理要素(component),8個(gè)管理過程
(process)以及4種管理技術(shù)(technology)0管理要素包括組織
(Organization).計(jì)劃(Plans),控制(Controls).項(xiàng)目階段
(Stages)、風(fēng)險(xiǎn)管理(ManagementofRisk)、在項(xiàng)目環(huán)境中的質(zhì)量
(Qualityinaprojectenvironment)>配置管理(Configuration
Management)以及變化控制(ChangeControl)等。8類管理要素是
PRINCE2管理的主要內(nèi)容,其管理貫穿于8個(gè)管理過程中。PRINCE2提
供從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束覆蓋整個(gè)項(xiàng)目生命周期的基于過程
(process一based)的結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,共包括8個(gè)過程,每個(gè)
過程描述了項(xiàng)目為何重要(Why)、項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)何在(What)、項(xiàng)目
活動(dòng)由據(jù)負(fù)責(zé)(的。)以及這些活動(dòng)何時(shí)被執(zhí)行(When)。這8個(gè)過程是;
指導(dǎo)項(xiàng)目DirectingaProject(DP).開始項(xiàng)目Startingupa
Project(SU)啟動(dòng)項(xiàng)目InitiatingaProject(IP)管理項(xiàng)目階段邊
線ManagingStageBoundaries(SB)控制一個(gè)階段Controllinga
Stage(CS)>管理產(chǎn)品交付ManagingProductDelivery(MP).結(jié)束項(xiàng)
目ClosingaProject(CP)>計(jì)劃Planning(PL)。其中,DP和PL過程
貫穿于項(xiàng)目始終,支持其他6個(gè)過程。項(xiàng)目管理過程中常用到的一些
技術(shù)主要有基于產(chǎn)品的計(jì)劃(Product一basedplanning)、變化控制
方法(ChangeControlapproach)>質(zhì)量評(píng)審技術(shù)(QualityReview
technique)以及項(xiàng)目文檔化技術(shù)(Projectfilingtechniques)0
(三)ICB
ICB(InternationalCompetenceBaseline,國(guó)際項(xiàng)目管理資質(zhì)標(biāo)
準(zhǔn))是國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(InternationalProjectManagement
Association,簡(jiǎn)稱IPMA)建立的知識(shí)體系。IPMA委員會(huì)在1987年7
月14日Ljubljana會(huì)議上,確認(rèn)了IPMA項(xiàng)目管理人員專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證
全球通用體系(ICB)的概念。ICB說明了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、大型項(xiàng)目計(jì)劃經(jīng)
理、項(xiàng)目群經(jīng)理及項(xiàng)目管理人員的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的要求,包括在一個(gè)成
功的項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐中所運(yùn)用得到的基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)、任務(wù)、實(shí)踐、技
能、功能、管理過程、方法、技術(shù)與工具等,以及在具體環(huán)境中應(yīng)用
專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)摹?chuàng)造性的、先進(jìn)的實(shí)踐活動(dòng)。IPMA于
2015年發(fā)布了ICB的最新版本一一ICB4.0,作為一個(gè)全球范圍內(nèi)所有成
員國(guó)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的通用基礎(chǔ),該版本允許各成員國(guó)有一定的空間,通過
結(jié)合本國(guó)特色,制定本國(guó)認(rèn)證國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)能力素質(zhì)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
(NCB)o
為了評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理人員在實(shí)踐中應(yīng)用項(xiàng)目管理的總體專業(yè)能力,
ICB3.0將項(xiàng)目管理專業(yè)能力基準(zhǔn)要素分為技術(shù)能力、行為能力和環(huán)境
能力,其中技術(shù)能力要素20個(gè),涉及專業(yè)人員從事項(xiàng)目管理所進(jìn)行的
工作內(nèi)容;行為能力要素15個(gè),涉及管理項(xiàng)目、大型項(xiàng)目和項(xiàng)目組合
中個(gè)人以及團(tuán)體之間的人際關(guān)系;環(huán)境能力要素11個(gè),涉及項(xiàng)目管理
與項(xiàng)目環(huán)境,尤其是長(zhǎng)期性組織間的交互作用。ICB4.0則將項(xiàng)目管理
的能力要素壓縮至29個(gè),分為人(people).實(shí)踐(practice)洞察
力(perspective)三個(gè)維度。人這一維度涵蓋個(gè)體與人際層面能力,
包括:①自我反思與自我管理,②正直與可靠,③溝通,④關(guān)系與參
與,⑤領(lǐng)導(dǎo)力,⑥團(tuán)隊(duì)精神,⑦沖突與危機(jī),⑧智謀,⑨談判,⑩結(jié)
果導(dǎo)向等10個(gè)能力要素。實(shí)踐這一維度涵蓋項(xiàng)目實(shí)施過程中所需要的
特殊方法、工具與技術(shù),包括:①設(shè)計(jì),②要求、目標(biāo)與利益,③范
圍,④時(shí)間,⑤組織與信息,⑥質(zhì)量,⑦財(cái)務(wù),⑧資源,⑨采購(gòu)與合
作,⑩計(jì)劃與控制,?風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì),(@利益相關(guān)者,?變化與變革,
?逅擇與均衡等14個(gè)能力要素。洞察力這一維度涵蓋個(gè)體與項(xiàng)目環(huán)境
的交互,以引導(dǎo)相關(guān)人員、組織和社會(huì)對(duì)項(xiàng)目成功提供支付,包括:
①戰(zhàn)略,②治理、結(jié)構(gòu)與過程,③遵從、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章,④權(quán)力與利益,
⑤文化與價(jià)值共5個(gè)能力要素。
二、工程項(xiàng)目管理的基本原理
工程項(xiàng)目管理需要運(yùn)用各種知識(shí)、技能、手段和方法實(shí)現(xiàn)預(yù)定的
項(xiàng)目目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理的知識(shí)、技能、手段和方法很多,并不斷發(fā)
展,但工程項(xiàng)目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程管理。
(一)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)管理原理
系統(tǒng)是由若干個(gè)相互作用和相互依賴的要素組合而成,且有特定
功能的整體。任何一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)系統(tǒng),具有鮮明的系統(tǒng)特征,它
是由技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和信息等要素組成的復(fù)雜系統(tǒng)。從系統(tǒng)
視角來看,工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象,運(yùn)用系統(tǒng)管理方法,通過
一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指
導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化
的紐織管理活動(dòng)。系統(tǒng)思想和方法是項(xiàng)目管理理論形成與發(fā)展的重要
基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物的整體觀。
L系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)
系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程(SystemsEngineering)0系統(tǒng)
工程是系統(tǒng)科學(xué)的實(shí)際應(yīng)用,是以大型復(fù)雜系統(tǒng)為研究對(duì)象,應(yīng)用近
代的數(shù)學(xué)方法和工具,按一定目的進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、管理與控制,以
期達(dá)到總體效果最優(yōu)的理論與方法。系統(tǒng)工程既是一個(gè)技術(shù)過程,也
是一個(gè)管理過程。項(xiàng)目管理中常用的關(guān)鍵路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等工
具便屬于系統(tǒng)工程的范疇。
項(xiàng)目管理是一種綜合性工作,要求每一個(gè)項(xiàng)目和產(chǎn)品過程都同其
他過程恰當(dāng)?shù)嘏浜吓c聯(lián)系,以便彼此協(xié)調(diào)。在一個(gè)過程中采取的行動(dòng)
通常會(huì)對(duì)這一過程和其他相關(guān)過程產(chǎn)生影響。例如,項(xiàng)目范圍變更通
常會(huì)影響項(xiàng)目成本,但不一定會(huì)影響溝通計(jì)劃或產(chǎn)品質(zhì)量。各過程間
的相互作用往往要求在項(xiàng)目要求(目標(biāo))之間進(jìn)行權(quán)衡。究竟如何權(quán)
衡,會(huì)因項(xiàng)目和組織而異。成功的項(xiàng)目管理包括積極地管理過程間的
相互作用,以滿足發(fā)起人、客戶和其他干系人的需求。在某些情況下,
為得到所需結(jié)果,需要反復(fù)數(shù)次實(shí)施某個(gè)過程或某組過程。工程項(xiàng)目
管理過程中,必須確立系統(tǒng)觀念,系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命
周期管理和界面管理等活動(dòng)之中。
2.工程項(xiàng)目系統(tǒng)的總體框架
工程項(xiàng)目系統(tǒng)主要包括目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和管理系
統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)成了一個(gè)完整的項(xiàng)
目系統(tǒng)。
(1)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)是工程項(xiàng)目所要達(dá)到的最終狀態(tài)
的描述系統(tǒng)。由于項(xiàng)目管理采用目標(biāo)管理方法,因此在前期策劃過程
中就應(yīng)建立目標(biāo)系統(tǒng),并將其貫穿于項(xiàng)目全過程。
1)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程。包括工程項(xiàng)目構(gòu)思、識(shí)別需求、
提出項(xiàng)目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。
①工程項(xiàng)目構(gòu)思。任何一個(gè)工程項(xiàng)目都是從構(gòu)思開始的,中央政
府、地方政府、部門或企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略都可能需要建造某些工
程項(xiàng)目,這就是工程項(xiàng)目構(gòu)思。
工程項(xiàng)目構(gòu)思常常是下列的一個(gè)或多個(gè)因素導(dǎo)致的結(jié)果。
a)市場(chǎng)需求:如一個(gè)石化公司為解決汽油市場(chǎng)短缺問題而興建一
座新的煉油廠;
b)經(jīng)營(yíng)需要:如一個(gè)石油公司為謀求自身發(fā)展,與他國(guó)公司合作
開發(fā)新的油田項(xiàng)目;
c)客戶要求:如電力公司應(yīng)客戶要求批準(zhǔn)建立一個(gè)為新工業(yè)園區(qū)
服務(wù)的配電項(xiàng)目;
d)技術(shù)進(jìn)步:如某公司為提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低產(chǎn)品費(fèi)用而進(jìn)行
技術(shù)改造項(xiàng)目;
e)法律要求:如由于新環(huán)境保護(hù)法律的制定和實(shí)施,批準(zhǔn)興建污
水處理項(xiàng)目;
f)國(guó)家為了解決社會(huì)問題;如政府為了解決某一地區(qū)的洪水災(zāi)害,
批準(zhǔn)興建一座水壩。
②識(shí)別需求。在工程項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對(duì)工程項(xiàng)目投資方
的具體需求進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求
更加合理化。
③提出項(xiàng)目目標(biāo)。通過對(duì)工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,
確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。分析的具體內(nèi)容包括:
a)工程項(xiàng)目擬提供的產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)現(xiàn)狀分析和前景預(yù)測(cè);
b)投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和能力分析;
C)工程項(xiàng)目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)文化、
自然環(huán)境分析等。
通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)阻礙滿足需求的問題,解決這些問題的
程度就是工程項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)。
④建立目標(biāo)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項(xiàng)
目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級(jí)目標(biāo),如
此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。目標(biāo)系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標(biāo)、
子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)三個(gè)層次構(gòu)成。
a)系統(tǒng)目標(biāo),即整個(gè)工程項(xiàng)目的總目標(biāo)。系統(tǒng)目標(biāo)通??梢苑譃?/p>
工程項(xiàng)目功能目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。
b)子目標(biāo)。由系統(tǒng)目標(biāo)分解得到。僅適用于工程項(xiàng)目的某一方面,
相當(dāng)于目標(biāo)系統(tǒng)中的子系統(tǒng)目標(biāo)。
c)可執(zhí)行目標(biāo)。該級(jí)目標(biāo)應(yīng)具有可操作性,也稱作操作目標(biāo),用
于確定工程項(xiàng)目的詳細(xì)構(gòu)成。更細(xì)的目標(biāo)分解,一般在可行性研究以
及技術(shù)設(shè)計(jì)和計(jì)劃中形成,并得到進(jìn)一步解釋和定量化,逐漸轉(zhuǎn)化為
具體的工作任務(wù)。
2)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù)。
①業(yè)主的需求說明。即業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目使用功能的要求,包括建
設(shè)工程項(xiàng)目的目的、擬建規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)、產(chǎn)品方案、技術(shù)要求的初
步設(shè)想、資源情況、建設(shè)條件等。
②國(guó)家、地方政府頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等。
③國(guó)家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。
④其他資料。如與本工程項(xiàng)目性質(zhì)類似的歷史數(shù)據(jù),與本工程項(xiàng)
目相關(guān)的最新技術(shù)發(fā)展資料等。
3)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法??梢圆捎霉ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)(WBS)
方法建立工程項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)。WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工
程項(xiàng)目劃分為可以管理的工程項(xiàng)目單元,通過控制這些單元的費(fèi)用、
進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)工程項(xiàng)目的目的。
(2)工程項(xiàng)目行為系統(tǒng)。工程項(xiàng)目的行為系統(tǒng)是由實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、
完戌工程建設(shè)任務(wù)所有必需的工程活動(dòng)構(gòu)成的,包括各種設(shè)計(jì)、施工、
采購(gòu)和管理等工作。這些活動(dòng)之間存在各種各樣的邏輯關(guān)系,構(gòu)成一
個(gè)有序的動(dòng)態(tài)的工作過程。項(xiàng)目的行為系統(tǒng)的基本要求有:①應(yīng)包括
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)必需的所有工作,并將它們納入計(jì)劃和控制過程中;
②保證項(xiàng)目實(shí)施過程程序化、合理化,均衡地利用資源(如勞動(dòng)力、
材料、設(shè)備),保持現(xiàn)場(chǎng)秩序;③保證各分部實(shí)施知各專業(yè)工程活動(dòng)
之間良好的協(xié)調(diào)。
(3)工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)。工程項(xiàng)目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中各項(xiàng)工作任務(wù)的個(gè)人、單位知部門所構(gòu)成,包
括建設(shè)單位(業(yè)主)、承包商(包括施工單位、材料和設(shè)備的供貨商、
分包商等)和工程咨詢單位(包括項(xiàng)目前期咨詢單位、項(xiàng)目管理單位、
勘察設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)代理單位、監(jiān)理單位),有時(shí)還包括為項(xiàng)目提供
某種服務(wù)或與項(xiàng)目有某種關(guān)系的部門,如銀行、擔(dān)保公司等金融機(jī)構(gòu),
鑒定機(jī)構(gòu)以及規(guī)劃部門、投資建設(shè)行政主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、安
全生產(chǎn)部門等政府監(jiān)管部門。
(4)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是由項(xiàng)目管理的組織、方法、
措施、信息和工作過程形成的系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)從總體上完成如下
工作:①對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、論證和控制,通過項(xiàng)目和項(xiàng)目
管理過程保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);②對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)和行為系統(tǒng)進(jìn)行
計(jì)劃和控制;③對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和指揮。
(二)工程項(xiàng)目的過程管理原理
過程概念是現(xiàn)代組織管理最基本的概念之一,在IS09000:2015
《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中,將過程定義為:“利用輸人產(chǎn)生預(yù)
期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)?!边^程的任務(wù)在于將輸入
轉(zhuǎn)化為預(yù)期成果,轉(zhuǎn)化的條件是資源,通常包括人力、設(shè)備設(shè)施、物
料和環(huán)境等資源。增值是對(duì)過程的期望,為了獲得穩(wěn)定和最大化的增
值,組織應(yīng)當(dāng)對(duì)過程進(jìn)行策劃,建立過程績(jī)效測(cè)量指標(biāo)和過程控制方
法,并持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,通過過程中的監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)、糾正,把
不協(xié)調(diào)、不合格項(xiàng)及時(shí)處理在過程中。過程(Process)不同于階段
(Phase),在項(xiàng)目管理過程中,過程是針對(duì)管理而言,階段是面向產(chǎn)
品皿言。
L工程項(xiàng)目過程的分類
項(xiàng)目過程分為兩大類:一類是創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程。創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)
品的過程因產(chǎn)品的不同而各異,創(chuàng)造工程項(xiàng)目產(chǎn)品的典型過程為前期
籌劃一設(shè)計(jì)一采購(gòu)一施工一驗(yàn)收一總結(jié)評(píng)價(jià),這些過程關(guān)注實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目
產(chǎn)品的特性、功能和質(zhì)量。另一類是項(xiàng)目管理過程,不因產(chǎn)品不同而
各異,它們的典型過程是啟動(dòng)一計(jì)劃一執(zhí)行一控制一收尾,這些過程
所產(chǎn)生的結(jié)果相互關(guān)聯(lián)一一一個(gè)過程的結(jié)果往往成為另一個(gè)過程的輸
入和依據(jù)。上述兩類項(xiàng)目過程在項(xiàng)目中是相互依存、不可分離的。創(chuàng)
造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程是項(xiàng)目的基礎(chǔ),是項(xiàng)目管理的對(duì)象。項(xiàng)目管理過程
是對(duì)創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品過程的管理。創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過程只能保證項(xiàng)目產(chǎn)
品的功能特性,而項(xiàng)目管理的過程則是利用項(xiàng)目管理的先進(jìn)技術(shù)和工
具保證項(xiàng)目的效率和效益。
2.工程項(xiàng)目的過程管理
過程管理是指使用一組實(shí)踐方法、技術(shù)和工具來策劃、控制和改
進(jìn)過程的效果、效率和適應(yīng)性。過程管理的理論基礎(chǔ)是控制論,貝塔
朗菲將其定義為“以系統(tǒng)與環(huán)境之間和在系統(tǒng)內(nèi)部的通信(信息傳
遞),以及系統(tǒng)對(duì)環(huán)境作用的控制(反饋)為基礎(chǔ)的一種控制系統(tǒng)的
理論”??刂普摰囊话阍響?yīng)用到項(xiàng)目管理之中,可以描述為:控制二
計(jì)劃+監(jiān)督+糾正措施。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國(guó)旅咨詢工程師聯(lián)合
會(huì)(FIDIC)推薦采用國(guó)際通用的PDCA(Plan—Do—Check—Act)循環(huán)方
法。
(1)計(jì)劃(Plan)o計(jì)劃是指為完成項(xiàng)目目標(biāo)而編制一個(gè)可操作的
運(yùn)轉(zhuǎn)程序和作業(yè)計(jì)劃。主要工作內(nèi)容包括:①明確工作目標(biāo)并按工作
分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理將工作層層分解,確立每項(xiàng)作業(yè)的具體目標(biāo);②
明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體操作過程;③確定過程順序和用互作用;④為運(yùn)
行和控制過程確定準(zhǔn)則和方法;⑤明確保證必需的資源和信息以有效
支持過程運(yùn)行:⑥在以上工作的基礎(chǔ)上作出詳細(xì)工作計(jì)劃;⑦對(duì)工程
項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)。
(2)實(shí)施(Do)。實(shí)施過程就是資源投入到成果實(shí)現(xiàn)的過程,主要
就是協(xié)調(diào)人力和其他資源以執(zhí)行工程項(xiàng)目計(jì)劃。在這個(gè)過程中,工程
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須對(duì)存在于工程項(xiàng)目中的各種技術(shù)知組織界面進(jìn)行管
理;并做好記錄,包括人力和其他資源的投入、活動(dòng)過程、成果的評(píng)
審、確認(rèn)等記錄。
(3)檢查(Check).檢查就是通過對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行不斷的監(jiān)測(cè)和分
析,發(fā)現(xiàn)和找出實(shí)施偏差,以預(yù)防質(zhì)量不合格、工期延誤、費(fèi)用超支,
確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(4)處理(Act)o處理措施包括兩方面。一方面是客觀情況變化或
實(shí)施發(fā)生偏差,必須采取必要的措施調(diào)整計(jì)劃,特別是當(dāng)變化影響到
費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面時(shí),必須做出相應(yīng)的變更。另一方面,
通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作的缺陷,應(yīng)提出改進(jìn)管理的措施,使管理工作
持續(xù)進(jìn)行。
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序,
PDCA四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行。工程項(xiàng)
目的PDCA循環(huán)呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢(shì)。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循
環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)
一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容。
需要指出的是,在過程管理過程中,上述的PDCA循環(huán)規(guī)則著重說
明管理工作是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,它沒有包括項(xiàng)目的啟動(dòng)和收尾兩
個(gè)子過程。
工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程不是一個(gè)單一的過程,而是許多分過程和子
過程的集合體。有些過程是順序性的,前一過程的結(jié)束是后一過程的
開始,而相當(dāng)多的過程是可以并行交叉的,有不少過程還是相互滲透、
相互結(jié)合的。因此工程項(xiàng)目的過程控制,實(shí)際上是對(duì)結(jié)合在一起的互
動(dòng)過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。每個(gè)過程和過程網(wǎng)絡(luò)的控制,都可以采用PDCA
循環(huán)的動(dòng)態(tài)管理模式。通過循環(huán)管理達(dá)到以下目的①選擇最佳路徑;
②確定過程有效運(yùn)行條件、控制關(guān)鍵點(diǎn)和方法;③明確各過程的聯(lián)系,
界定過程間的接口;④協(xié)調(diào)各過程活動(dòng);⑤確定監(jiān)視、測(cè)量、分析過
程的方法和步驟;⑥確保持續(xù)改進(jìn)。
3,工程項(xiàng)目過程的動(dòng)態(tài)控制
工程項(xiàng)目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點(diǎn),
決定了其過程控制的動(dòng)態(tài)特征,必須在項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)情況的變
化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。計(jì)劃過程確定目標(biāo)和細(xì)節(jié),作為管理和
控制的基準(zhǔn)??刂七^程則保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行或進(jìn)行必要調(diào)整。工程
項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要有組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技
術(shù)措施等。
第四章項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定
一、工程項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)與原則
項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)實(shí)際上就是設(shè)計(jì)一個(gè)能夠保持組織的管理與有效運(yùn)
行的規(guī)則,這種規(guī)劃的固定表示就是組織結(jié)構(gòu)。
(一)管理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)
影響項(xiàng)目的組織因素很多,上一節(jié)已經(jīng)作了闡述,但在設(shè)計(jì)和確
定某一具體項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)時(shí),最重要的依據(jù)是以下幾個(gè)方面:
項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
包括項(xiàng)目規(guī)模、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作性質(zhì)、已有資源狀況
等。每個(gè)項(xiàng)目都有其各自的特性。不同的項(xiàng)目規(guī)模、工作內(nèi)容、完成
時(shí)間、工作性質(zhì)等決定項(xiàng)目的不同組織結(jié)構(gòu)形式。例如,對(duì)于工作量
小、時(shí)間緊的項(xiàng)目可能采取職能式的組織結(jié)構(gòu);對(duì)于工作量大、項(xiàng)目
周期長(zhǎng)的項(xiàng)目可能采取項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu)等。
承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)公司的管理水平和對(duì)項(xiàng)目管理要求
公司的管理水平和對(duì)項(xiàng)目管理的要求直接影響了項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的
選擇。例如,有的公司對(duì)哪類項(xiàng)目采取何種組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行了明確
的規(guī)定,有的公司明確要求不允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己管理財(cái)務(wù)等,有的公
司對(duì)項(xiàng)目管理的組織方式選擇交給項(xiàng)目經(jīng)理去負(fù)責(zé)等等。所有這些對(duì)
項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式的確定都有重大影響。但有一點(diǎn)必須指出,無
論公司規(guī)定如何,采用的組織結(jié)構(gòu)形式更合理、更符合實(shí)際是最重要
的。
委托方的要求
為了完成好項(xiàng)目工作,有時(shí)委托方對(duì)項(xiàng)目的具體工作提出了具體
的要求,指定采取何種方式,要與哪些公司合作,希望有哪些人員參
加等。這些要求的滿足,在一定程度上為組織結(jié)構(gòu)形式的確定增加了
約束。
項(xiàng)目的資源情況
項(xiàng)目資源包括項(xiàng)目的信息資源、人力資源、時(shí)間資源及資金資源
等。對(duì)于一個(gè)已擁有較多信息費(fèi)源、人力資源、時(shí)間費(fèi)源,而資金資
源相對(duì)缺乏的項(xiàng)目來說,采取職能式、矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式即可;
而對(duì)于信息資源與人力資源相對(duì)不足,而資金資源與時(shí)間資源較為充
分的項(xiàng)目來說,借用外部力量,采用項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)形式可能更為適
宜。
國(guó)家的有關(guān)法規(guī)
除上述各方面因素外,國(guó)家對(duì)項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定有時(shí)對(duì)項(xiàng)目的
組織結(jié)構(gòu)形式也會(huì)產(chǎn)生影響。例如,要求新建工程項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)必
須符合國(guó)家有關(guān)法人治理結(jié)構(gòu)的要求;在代理招標(biāo)的項(xiàng)目中,工程招
標(biāo)項(xiàng)目的組織設(shè)置與關(guān)系的確定要能滿足招投標(biāo)法對(duì)招標(biāo)有關(guān)文件嚴(yán)
格保密的要求等等。
(二)管理組織設(shè)計(jì)確定的原則
項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定與基本組織結(jié)構(gòu)形式傾向的選擇、部門
的劃分與確定等都是密不可分的。隨著人們對(duì)組織工作管理水平的認(rèn)
識(shí)日益加深,管理組織設(shè)計(jì)的基本原則也在發(fā)生著變化。
傳統(tǒng)組織設(shè)計(jì)的八條原則主要包括:
目標(biāo)原則:所有的組織都應(yīng)當(dāng)有一個(gè)目標(biāo);
相符原則;權(quán)力和組織必須相符;
職責(zé)原則:權(quán)限與職責(zé)要對(duì)稱,權(quán)限必須負(fù)有相等的責(zé)任;
協(xié)調(diào)原則;組織內(nèi)各成員的努力應(yīng)指向共同的目標(biāo),相互之間應(yīng)
建立有效的協(xié)調(diào);
明確性原則:對(duì)于每項(xiàng)職務(wù)都有明確的規(guī)定;
組織階層原則與控制幅度原則;
專業(yè)化原則:每個(gè)人的工作都應(yīng)限制為單一的一種職能。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)組織設(shè)計(jì)有了更深入的認(rèn)識(shí),為適
應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的需要,管理學(xué)家們又進(jìn)一步提出了一些新的組織設(shè)計(jì)原
則,主要包括:
(1)目標(biāo)導(dǎo)向原則。這種設(shè)計(jì)思路與傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路不同,它是從
組織目標(biāo)的角度進(jìn)行組織設(shè)計(jì),確定組稅結(jié)構(gòu),其重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工作成果、
工作目標(biāo),而不是工作的處理程序與方式Q
(2)整分合原則。在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)首先強(qiáng)調(diào)組織整體目標(biāo)及基本
任務(wù)的完成;然后再按任務(wù)與目標(biāo)的基本構(gòu)成或工作過程進(jìn)行分工,
設(shè)立相應(yīng)的組織單元;最后,在分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合與協(xié)調(diào),使各組
織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作,完成好總體目標(biāo)與任
務(wù)。
(3)“封閉”設(shè)計(jì)原則。組織是一個(gè)有特定的目標(biāo)與功能的系統(tǒng),
要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與功能,必須按照其必要的工作程序進(jìn)行,除與外界
保持必要的聯(lián)系外,還要在系統(tǒng)內(nèi)形成一個(gè)各組織單元、各組織層次
之間能相互制約、相互作用的閉路運(yùn)行軌道,保證組織目標(biāo)與任務(wù)的
最終實(shí)現(xiàn)。這種“封閉”環(huán)節(jié),往往包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督與反饋四
類職能部門。
(4)最佳幅度與層次原則。按照不同組織的具體情況確定合理與最
佳的管理幅度與層次,研究?jī)烧叩淖罴哑ヅ?,以保證組織高效、優(yōu)質(zhì)
地完成組織目標(biāo)與任務(wù)。
(5)彈性設(shè)計(jì)原則。組織結(jié)構(gòu)與組織目標(biāo)、任務(wù)的適應(yīng)不是永恒不
變的。實(shí)際上,組織任務(wù)、組織決策者和組織內(nèi)人員結(jié)構(gòu)、組織存在
環(huán)境(如競(jìng)爭(zhēng)狀況、資源條件、政策因素等)等影響組織結(jié)構(gòu)的因素是
經(jīng)常變化的。組織機(jī)構(gòu)的建立和健全需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間過程,組織
的調(diào)整會(huì)引發(fā)一定的震蕩,需要相當(dāng)?shù)臅r(shí)間才能使組織內(nèi)各單元重新
進(jìn)入正常的運(yùn)行狀態(tài)。因此在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)使組織具有一定的
彈性,能應(yīng)對(duì)上述變化,而不必經(jīng)常進(jìn)行組織調(diào)整C
無論是傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)原則,還是現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)原則,都不是
絕對(duì)不變的。實(shí)際上在上述原則中,有些原則之間有一定的矛盾關(guān)系。
在具體組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)當(dāng)中要根據(jù)具體情況進(jìn)行分析、靈活運(yùn)用。
第五章組積計(jì)劃
一、組織與組織計(jì)劃的含義
(一)項(xiàng)目組織
通常認(rèn)為項(xiàng)目管理組織具有兩個(gè)方面的含義:一是作為名詞概念
的工程項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃
分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過程,
即為達(dá)到一定目標(biāo),運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力,對(duì)所需的資源進(jìn)行合理
配置,以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。組織的關(guān)鍵不在于同一個(gè)建筑
內(nèi)辦公、或一套政策和程序,其核心是組織內(nèi)成員之間,成員與職責(zé)、
任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。
工程項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司,也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部,
還可能是為完成某一項(xiàng)目而成立起來的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(二)項(xiàng)目組織計(jì)劃
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃是指為保證工程項(xiàng)目的良好開展,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
有關(guān)人員職位與責(zé)任的設(shè)置構(gòu)架。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組
織計(jì)劃可能很早就開始了,甚至提前與業(yè)主進(jìn)行了溝通。但為保證整
個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)力,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行定期審查,如果開始制
定的計(jì)劃不再適合項(xiàng)目的發(fā)展,就應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
(三)項(xiàng)目組織的作用
一個(gè)優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個(gè)體力量的相互抵消,
尋求個(gè)體力量
匯聚和放大的效應(yīng)。
項(xiàng)目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識(shí)。從組
織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過組織活
動(dòng),匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要
體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
合理的管理組織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。
管理組織的合理確定,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成。
合理的項(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi)。
良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定與調(diào)整。
科學(xué)合理的項(xiàng)目組織工作有利于項(xiàng)目?jī)?nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。
(四)影響項(xiàng)目組織的因素
對(duì)工程項(xiàng)目組織的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和
影響項(xiàng)目組織管理過程兩方面。其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和項(xiàng)目所
在紐織內(nèi)部因素。
(三)社會(huì)因素
國(guó)際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。
國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。
項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜性。
項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式Q
項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目工作的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。
(四)組織內(nèi)部的因素
上級(jí)組織的管理模式與制度。
公司與項(xiàng)目管理目標(biāo)。
上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。
組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。
二、組織計(jì)劃制訂的方法與工具
常用的組織計(jì)劃制訂的方法和工具有模板和人力資源管理實(shí)踐。
(一)模板
雖然每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn),但大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)與其他項(xiàng)目有
許多相似之處。將這些同類項(xiàng)目的角色分工、職責(zé)知相互關(guān)系的確定
作為今后類似項(xiàng)目的參考或依據(jù),就成為組織計(jì)劃制訂的模板。在組
織計(jì)劃制訂中使用這些模板,再根據(jù)新項(xiàng)目的特點(diǎn)加以調(diào)整,能加快
項(xiàng)目組織計(jì)劃的制定。
(二)人力資源管理實(shí)踐
很多項(xiàng)目機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn),結(jié)合有關(guān)理論與規(guī)定,制
定供其內(nèi)部使用的人力資源管理方面的政策、規(guī)定知程序,這些都有
助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定人力資源方面的組織計(jì)劃Q例如,某公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)
理在業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等方面有一定的具體要求等。
三、組織計(jì)劃制訂的方法與工具
常用的組織計(jì)劃制訂的方法和工具有模板和人力資源管理實(shí)踐。
(一)模板
雖然每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn),但大多數(shù)項(xiàng)目都會(huì)與其他項(xiàng)目有
許多相似之處。將這些同類項(xiàng)目的角色分工、職責(zé)而相互關(guān)系的確定
作為今后類似項(xiàng)目的參考或依據(jù),就成為組織計(jì)劃制訂的模板。在組
織計(jì)劃制訂中使用這些模板,再根據(jù)新項(xiàng)目的特點(diǎn)加以調(diào)整,能加快
項(xiàng)目組織計(jì)劃的制定。
(二)人力資源管理實(shí)踐
很多項(xiàng)目機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn),結(jié)合有關(guān)理論與規(guī)定,制
定供其內(nèi)部使用的人力資源管理方面的政策、規(guī)定知程序,這些都有
助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定人力資源方面的組織計(jì)劃。例如,某公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)
理在業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等方面有一定的具體要求等。
第六章工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定
一、進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化
按上述方法編制的進(jìn)度計(jì)劃只是個(gè)初步方案,應(yīng)在這個(gè)初步方案
的基礎(chǔ)上進(jìn)一步檢查初步方案是否符合工期要求,還應(yīng)按照既定目標(biāo)
對(duì)初始方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化方法有:工期優(yōu)化、費(fèi)
用優(yōu)化和資源優(yōu)化三種。
(一)工期優(yōu)化
工期優(yōu)化是指壓縮計(jì)算工期以滿足工期要求,或在一定條件下使
工期最短的過程。工期優(yōu)化一般通過壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來進(jìn)行。
L計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的時(shí)間參數(shù),并找出關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作;
2?按要求工期計(jì)算應(yīng)縮短的時(shí)間;
3,確定各關(guān)鍵工作能縮短的持續(xù)時(shí)間;
4.選擇應(yīng)縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作,將其持續(xù)時(shí)間壓至最短,并
重新計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期和關(guān)鍵線路。若被壓縮的工作變成非關(guān)
鍵工作,則應(yīng)延長(zhǎng)其持續(xù)時(shí)間,使之仍為關(guān)鍵工作c選擇應(yīng)縮短持續(xù)
時(shí)間的關(guān)鍵工作應(yīng)考慮下列因素;
1)縮短持續(xù)時(shí)間對(duì)質(zhì)量和安全影響不大的工作;
2)有充足備用資源的工作;
3)縮短持續(xù)時(shí)間增加費(fèi)用最少的工作。
5.若計(jì)算工期仍超過要求工期,則重復(fù)上述2—4,直到滿足工期
要求或工期已不能再縮短為止。
6.當(dāng)所有關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間都已達(dá)到其能縮短的極限而工期仍
不滿足要求時(shí),應(yīng)對(duì)計(jì)劃的原技術(shù)、組織方案進(jìn)行調(diào)整或?qū)σ蠊て?/p>
重新審定。
(二)費(fèi)用優(yōu)化
費(fèi)用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化,是尋求最低成本的最短工期安排,
或按要求工期尋求最低成本的計(jì)劃安排過程。
費(fèi)用和時(shí)間的關(guān)系
在進(jìn)行費(fèi)用優(yōu)化時(shí),把工程費(fèi)用分為兩部分,一為直接費(fèi),如人
工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)等。若要縮短工期,可能需夜班工作
或在擁擠的工作面上工作,引起工效降低和直接費(fèi)的增加。二為間接
費(fèi),例如企業(yè)管理費(fèi)。如果縮短工期間接費(fèi)將減少,由于兩者對(duì)于工
期長(zhǎng)短來說,具有相反的性質(zhì)。
尋求最低費(fèi)用和最優(yōu)工期的過程一般由計(jì)算機(jī)進(jìn)行。簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)
計(jì)劃也可由手工完成,其基本思路是從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的各工作持續(xù)時(shí)間和
費(fèi)用的關(guān)系中,依次找出能使計(jì)劃工期縮短而又能使直接費(fèi)用增加最
少的工作,不斷地縮短其持續(xù)時(shí)間,同時(shí)考慮其間接費(fèi)用迭加,即可
求出工程總費(fèi)用最低時(shí)的最優(yōu)工期和工期指定時(shí)相應(yīng)的最低費(fèi)用。
2,費(fèi)用優(yōu)化的步驟
按照上述基本思路,費(fèi)用優(yōu)化可按以下步驟進(jìn)行。
(1)按工作的正常持續(xù)時(shí)間確定計(jì)算工期和關(guān)鍵線路。
(2)計(jì)算各項(xiàng)工作的直接費(fèi)用率。
直接費(fèi)用率是指一項(xiàng)工作每縮短一個(gè)單位時(shí)間所需增加的直接費(fèi)。
它等于最短時(shí)間直接費(fèi)和正常時(shí)間直接費(fèi)之差,再除以正常持續(xù)時(shí)間
與最短持續(xù)時(shí)間之差的商值。
(3)確定間接費(fèi)用率。
間接費(fèi)用率是指一項(xiàng)工作每縮短一個(gè)單位時(shí)間所減少的間接費(fèi)。
它一般都是由各單位根據(jù)工作的實(shí)際情況而加以確定的。
(4)計(jì)算工程總費(fèi)用。
(5)確定縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作。
當(dāng)只有一條關(guān)鍵線路時(shí),應(yīng)找出直接費(fèi)用率最小的一項(xiàng)關(guān)鍵工作,
作為縮短持續(xù)時(shí)間的對(duì)象;當(dāng)有多條關(guān)鍵線路時(shí),應(yīng)找出組合直接費(fèi)
用率最小的一組關(guān)鍵工作,作為縮短持續(xù)時(shí)間的對(duì)象,并壓縮相同的
時(shí)間6
(6)確定持續(xù)時(shí)間的縮短值。
確定持續(xù)時(shí)間縮短值的原則是;縮短時(shí)間的工作不得變?yōu)榉顷P(guān)鍵
工作,其持續(xù)時(shí)間也不能小于其最短持續(xù)時(shí)間。
(7)計(jì)算關(guān)鍵工作持續(xù)時(shí)間縮短后增加的總費(fèi)用。
工作持續(xù)時(shí)間壓縮后,工期會(huì)相應(yīng)縮短,項(xiàng)目的直接費(fèi)會(huì)增加,
而間接費(fèi)會(huì)減少。
(8)重復(fù)上述(5)?(6)步驟,直至計(jì)算工期滿足要求工期或
總費(fèi)用不可降低為止。
(9)計(jì)算優(yōu)化后的工程總費(fèi)用。
(三)資源優(yōu)化
工程項(xiàng)目中的資源包括人力、材料、動(dòng)力、設(shè)備、機(jī)具、資金等。
資源的供應(yīng)情況是影響工程進(jìn)度的主要因素。因此在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)
一定要以現(xiàn)有的資源條件為基礎(chǔ),通過改變工作的開始時(shí)間,使資源
按時(shí)間的分布符合優(yōu)化目標(biāo)。資源優(yōu)化包括資源有限一工期最短的優(yōu)
化及工期固定一資源均衡的優(yōu)化。
1.資源有限一工期最短的優(yōu)化
資源有限一工期最短的優(yōu)化是通過調(diào)整計(jì)劃安排以滿足資源限制
條件并使工期延長(zhǎng)最少。其調(diào)整步驟如下:
(1)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃每天資源需用量。
(2)從計(jì)劃開始日期起,逐日檢查每天資源需用量是否超過資源
限量,如果在整個(gè)工期內(nèi)每天均能滿足資源限量的要求,優(yōu)化方案就
編制完成。否則必須進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整Q
(3)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。對(duì)資源沖突的諸項(xiàng)工作做新的順序安排。順
序安排的選擇標(biāo)準(zhǔn)是工期延長(zhǎng)的時(shí)間最短。
(4)重復(fù)以上步驟,直至出現(xiàn)優(yōu)化方案為止。
2.工期固定一資源均衡的優(yōu)化
工期固定一資源均衡的優(yōu)化是通過調(diào)整計(jì)劃安排,在工期保持不
變的條件下,使資源需用量盡可能均衡的過程。
第七章工程項(xiàng)目工作資源估算與工作時(shí)間估算
一、工作資源估算
工作資源估算包括確定需要何種資源(人員、設(shè)備、材料、資金
等)、每種資源的使用數(shù)量以及每一種資源提供給工作使用的時(shí)間。
其主要作用是明確完成工作所需的資源種類、數(shù)量而特性,以便作出
更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時(shí)間估算。
工程項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,其所需資源的特點(diǎn)也有所差別。
工程項(xiàng)目前期階段
要作出正確的決策,需要高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)查
和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并且編制可行性研究報(bào)告,輔助決策者進(jìn)行判斷和
決策。所以,此階段的資源主要是人力資源,而所需的材料和設(shè)備則
起輔助作用,消耗量與人力資源相比也較少,所需要的資金投人也不
大。雖然與施工階段相比所需資源較少,但對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目總體投資
的影響程度卻是最重要的。
工程項(xiàng)目難備階段
工程項(xiàng)目準(zhǔn)備工作需要大量的專業(yè)人員,特別是設(shè)計(jì)工作需要各
種專業(yè)工程師,還需要電腦(包括各類軟件)、繪圖儀器等設(shè)備,以
及各種資料,如數(shù)據(jù)、規(guī)范、法律法規(guī)、專業(yè)書籍c此階段的資源也
是以人力資源為主,但對(duì)實(shí)施階段的影響十分重要C
工程項(xiàng)目實(shí)施階段
工程項(xiàng)目實(shí)施階段的主要任務(wù)是施工。施工是建筑物實(shí)體的生產(chǎn),
所需資源主要包括:勞動(dòng)力、建筑材料和設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、施工機(jī)械
設(shè)備和臨時(shí)設(shè)施以及后勤供應(yīng)等。這些資源是工程項(xiàng)目實(shí)施必不可少
的,它們的費(fèi)用往往占工程總費(fèi)用的80%以上。
工程項(xiàng)目試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收階段
資源需求已接近尾聲,主要是對(duì)各種資料的整理以及工程的最后
調(diào)試工作,資源需求量已很少。
(一)工作資源估算的依據(jù)
(進(jìn)度管理計(jì)劃
進(jìn)度管理計(jì)劃中確定了資源估算準(zhǔn)確度和所使用的計(jì)量單位。
工作清單
工作清單中定義了需要資源的工作。
工作屬性
工作屬性為估算每項(xiàng)工作所需的資源提供了主要依據(jù)。
資源日歷
資源日歷表明了每種具體資源可用的工作日或工作班次。在估算
資源需求情況時(shí),需要了解在規(guī)劃的工作期間,哪些資源(如人力資
源、設(shè)備和材料)可用。資源日歷規(guī)定了在項(xiàng)目期間特定的項(xiàng)目資源
何時(shí)可用、可用多久??梢栽诠ぷ骰蝽?xiàng)目層面建立資源日歷。另外還
需考慮更多的資源屬性,例如,經(jīng)驗(yàn)或技能水平、來源地和可用時(shí)間
等。
風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
風(fēng)險(xiǎn)事件可能影響資源的可用性及對(duì)資源的選擇。
工作成本估算
資源的成本可能影響對(duì)資源的選擇。
環(huán)境因素
能夠影響估算工作資源過程的環(huán)境因素包括資源所在位置、可用
性和技能水平等。
組織過程資產(chǎn)
能夠影響估算工作資源過程的組織過程資產(chǎn)包括人員配備的政策
和程序,租用、購(gòu)買用品和設(shè)備的政策與程序以及以往項(xiàng)目中類似工
作所使用的資源類型的歷史信息等。
(二)工作資源估算的方法
資源需求分析
資源需求分析需確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時(shí)間。
在工程項(xiàng)目前期階段,需要咨詢工程師牽頭,紐織各專業(yè)技術(shù)人
員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。
在工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,要依據(jù)決策成果,圍繞工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)
行大量的工作,需要建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖等多專業(yè)工程師的參與,
同時(shí)需要電腦(含軟件)、繪圖儀等設(shè)備。
工程項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)管理人員、技術(shù)人員,特別是一般勞動(dòng)力的
需求很多,對(duì)材料和設(shè)備的需求就更大,而竣工階段對(duì)資源的需求則
非常少。施工階段的資源需求分析,主要通過工程量的計(jì)算并參考預(yù)
算定額確定直接勞務(wù)的需要量、主要和大宗建筑材料的需要量、所需
機(jī)械的臺(tái)數(shù)及使用時(shí)間。同時(shí),參考一定的比例或經(jīng)驗(yàn),估算出工程
項(xiàng)目所需的間接勞務(wù)和管理人員的數(shù)量。
資源供給分析
資源供給可以從工程項(xiàng)目組織內(nèi)部或外部解決,而且解決的方式
也多種多樣,這時(shí)就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。
對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行分析。比如設(shè)計(jì)單位分析內(nèi)部擁有的設(shè)計(jì)人員和
各種設(shè)備,以及人員和設(shè)備的可用性。有時(shí)雖然捱有自己的設(shè)計(jì)人員,
但他們可能還要完成其他的工程項(xiàng)目,對(duì)這種資源的可獲得性就要進(jìn)
行更加詳細(xì)的分析。
對(duì)外部資源進(jìn)行分析。比如前期階段,建設(shè)方可以委托專業(yè)的咨
詢公司來完成可行性研究等工作;準(zhǔn)備階段,設(shè)計(jì)單位的部分專業(yè)設(shè)
計(jì)可以委托外部的專業(yè)工程師完成Q
備選方案分析
確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要進(jìn)行備選方
案分析。工程項(xiàng)目很多工作都有若干備選的實(shí)施方案,如使用不同能
力或技術(shù)水平的勞動(dòng)力、不同規(guī)?;蝾愋偷脑O(shè)備、不同的工具,以及
自制、租賃或購(gòu)買相關(guān)資源等。通過比較這些資源類型、獲取方式等
對(duì)進(jìn)度的影響及其使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源
所日比例與組合方式)。事實(shí)上,不同備選方案下的資源組合對(duì)進(jìn)度
或成本的影響很大,如在混凝土工程中,自建混凝土攪拌站或采用商
品混凝土,用混凝土泵車澆注或用普通方法澆注,其費(fèi)用有明顯的不
同。當(dāng)然,具體使用何種方式不是唯一的和絕對(duì)的,要根據(jù)實(shí)際情況
選擇最合適的資源組合模式。比如,綜合考慮勞動(dòng)力成本與機(jī)械費(fèi)用
的差值、工作面大小、進(jìn)度要求等多方面因素。
資源分配及資源計(jì)劃
確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據(jù)不同任務(wù)的資源
需求對(duì)其進(jìn)行資源分配。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,既要保證各個(gè)任務(wù)得到
合適的資源,又要努力實(shí)現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡(jiǎn)言之,所有
任務(wù)都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。編制
資源計(jì)劃可以通過自下而上的估算,即從下到上逐層匯總WBS中每一
工作需要的資源類型和數(shù)量,從而得到項(xiàng)目所需各種資源的數(shù)量、取
得方式、使用時(shí)間等,也就得到了資源計(jì)劃。
資源計(jì)劃的優(yōu)化
各種資源在工程費(fèi)用中占有相當(dāng)大的比重,資源的合理組合、供
應(yīng)及使用對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益具有很大的影響。因此,通過對(duì)資源
計(jì)劃的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目收益最大化或項(xiàng)目成本最小化的目的。
首先,通過定義優(yōu)先級(jí)確定各種資源的重要性。優(yōu)先級(jí)的定義可
以隨著項(xiàng)目的不同而不同,一般有以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):(1)資源的數(shù)量和
價(jià)值量;(2)資源增減的可能性;(獲得程度;(4)可替代性;(5)
供應(yīng)問題對(duì)項(xiàng)目的影響。然后,根據(jù)資源的優(yōu)先級(jí)對(duì)資源消耗計(jì)劃進(jìn)
行優(yōu)化及平衡。
(三)工作資源估算的成果
工作資源需求
工作資源需求明確了工作包中每個(gè)工作所需的資源類型和數(shù)量。
這些資源匯總后得到每個(gè)工作包和每個(gè)工作時(shí)段的資源估算。資源需
求描述的詳細(xì)程度隨應(yīng)用范圍的不同而變化。在每個(gè)工作的資源需求
文件中,都應(yīng)說明每種資源的估算依據(jù),以及為確定資源類型、資源
的供應(yīng)能力和所需數(shù)量所做的假設(shè)。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)是資源依類別和類型的層級(jí)展現(xiàn)。資源類別包括人
力、材料和設(shè)備等。資源類型包括技能水平、等級(jí)水平或適用于項(xiàng)目
的其他類型。資源分解結(jié)構(gòu)有助于結(jié)合資源使用情況,組織與報(bào)告項(xiàng)
目的進(jìn)度數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目文件的更新
需要更新的項(xiàng)目文件包括工作清單、工作屬性以及資源日歷等。
第八章工程項(xiàng)目施工階段的投資控制
一、資金使用計(jì)劃的編制
投資控制的目的是為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,咨詢工程師
必須編制資金使用計(jì)劃,合理地確定投資控制目標(biāo)值,包括建設(shè)工程
投資的總目標(biāo)值、分目標(biāo)值、各詳細(xì)目標(biāo)值。如果沒有明確的投資控
制目標(biāo),就無法進(jìn)行項(xiàng)目投資實(shí)際支出值與目標(biāo)值的比較,不能進(jìn)行
比較也就不能找出偏差,不知道偏差程度,就會(huì)使控制措施缺乏針對(duì)
性。在確定投資控制目標(biāo)時(shí),應(yīng)有科學(xué)的依據(jù)。如果投資目標(biāo)值與人
工單價(jià)、材料預(yù)算價(jià)格、設(shè)備價(jià)格及各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用知各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不
相適應(yīng),那么投資控制目標(biāo)便沒有實(shí)現(xiàn)的可能,則控制也是徒勞的。
由于人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)有個(gè)過程,也由于人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)
所日有的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)有限,因此,對(duì)工程項(xiàng)目的投資控制目標(biāo)應(yīng)辯證
地對(duì)待,既要維護(hù)投資控制目標(biāo)的嚴(yán)肅性,也要允許對(duì)脫離實(shí)際的既
定投資控制目標(biāo)進(jìn)行必要的調(diào)整,調(diào)整并不意味著可以隨意改變項(xiàng)目
投資目標(biāo)值,而必須按照有關(guān)的規(guī)定和程序進(jìn)行。
(一)投資目標(biāo)的分解
編制資金使用計(jì)劃過程中最重要的步驟,就是項(xiàng)目投資目標(biāo)的分
解。根據(jù)投資控制目標(biāo)和要求的不同,投資目標(biāo)的分解可以分為按投
資構(gòu)成、按子項(xiàng)目、按時(shí)間分解三種類型Q
1.按投資構(gòu)成分解的資金使用計(jì)劃
工程項(xiàng)目的投資主要分為建筑安裝工程投資、設(shè)備及工器具購(gòu)置
投資及工程建設(shè)其他投資。由于建筑工程和安裝工程在性質(zhì)上存在著
較大差異,投資的計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。因此,在實(shí)際操作中
往往將建筑工程投資和安裝工程投資分解開來。
2.按子項(xiàng)目分解的資金使用計(jì)劃
大中型的工程項(xiàng)目通常是由若干單項(xiàng)工程構(gòu)成的,而每個(gè)單項(xiàng)工
程包括了多個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程又是由若干個(gè)分部分項(xiàng)工程構(gòu)
成的,因此,首先要把項(xiàng)目總投資分解到單項(xiàng)工程向單位工程中。
一般來說,由于概算和預(yù)算大都是按照單項(xiàng)工程和單位工程來編
制的,所以將項(xiàng)目總投資分解到各單項(xiàng)工程和單位工程是比較容易的。
需要注意的是,按照這種方法分解項(xiàng)目總投資,不能只是分解建筑工
程投資、安裝工程投資和設(shè)備工器具購(gòu)置投資,還應(yīng)該分解項(xiàng)目的其
他投資。但項(xiàng)目其他投資所包含的內(nèi)容既與具體單項(xiàng)工程或單位工程
直接有關(guān),也與整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)有關(guān),因此必須采取適當(dāng)?shù)姆椒▽㈨?xiàng)目
其他投資合理分解到各個(gè)單項(xiàng)工程和單位工程中。最常用的也是最簡(jiǎn)
單的方法就是按照單項(xiàng)工程的建筑安裝工程投資和設(shè)備工器具購(gòu)置投
資之和的比例分?jǐn)?。但其結(jié)果可能與實(shí)際支出的投資相差甚遠(yuǎn)。因此
實(shí)踐中一般應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的其他投資的具體內(nèi)容進(jìn)行分析,將其中確
實(shí)與各單項(xiàng)工程和單位工程有關(guān)的投資分離出來,按照一定比例分解
到相應(yīng)的工程內(nèi)容上。其他與整個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的投資則不分解到各單項(xiàng)
工程和單位工程上。
另外,對(duì)各單位工程的建筑安裝工程投資還需要進(jìn)一步分解,在
施工階段一般可分解到分部分項(xiàng)工程。
3.按時(shí)間進(jìn)度分解的資金使用計(jì)劃
工程項(xiàng)目的投資總是分階段、分期支出的,資金應(yīng)用是否合理與
資金的時(shí)間安排有密切關(guān)系。為了編制項(xiàng)目資金使用計(jì)劃,并據(jù)此籌
措資金,盡可能減少資金占用和利息支出,有必要將項(xiàng)目總投資按其
使用時(shí)間進(jìn)行分解。
編制按時(shí)間進(jìn)度的資金使用計(jì)劃,通??衫每刂祈?xiàng)目進(jìn)度的網(wǎng)
絡(luò)圖進(jìn)一步擴(kuò)充而得。即在建立網(wǎng)絡(luò)圖時(shí),一方面確定完成各項(xiàng)活動(dòng)
所需花費(fèi)的時(shí)間,另一方面同時(shí)確定完成這一活動(dòng)的合適的投資支出
預(yù)算。在實(shí)踐中,將工程項(xiàng)目分解為既能方便地表示時(shí)間,又能方便
地表示投資支出預(yù)算的工作是不容易的,通常如果項(xiàng)目分解程度對(duì)時(shí)
間控制合適,則對(duì)投資支出預(yù)算可能分配過細(xì),以致于不可能對(duì)每項(xiàng)
活動(dòng)確定其投資支出預(yù)算。反之亦然。因此,在編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)應(yīng)在
充分考慮進(jìn)度控制對(duì)項(xiàng)目劃分要求的同時(shí),還要考慮確定投資支出預(yù)
算對(duì)項(xiàng)目劃分的要求,做到二者兼顧。
以上三種編制資金使用計(jì)劃的方法并不是相互獨(dú)立的。在實(shí)踐中,
往往是將這幾種方法結(jié)合起來使用,從而達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短的效果。例如,
將按子項(xiàng)目分解項(xiàng)目總投資與按投資構(gòu)成分解項(xiàng)目總投資兩種方法相
結(jié)合,橫向按子項(xiàng)目分解,縱向按投資構(gòu)成分解,或相反。這種分解
方法有助于檢查各單項(xiàng)工程和單位工程投資構(gòu)成是否完整,有無重復(fù)
計(jì)算或缺項(xiàng);同時(shí)還有助于檢查各項(xiàng)具體的投資支出的對(duì)象是否明確
或落實(shí),并且可以從數(shù)字上校核分解的結(jié)果有無錯(cuò)誤?;蛘哌€可將按
子項(xiàng)目分解項(xiàng)目總投資目標(biāo)與按時(shí)間分解項(xiàng)目總投資目標(biāo)結(jié)合起來,
一般是縱向按子項(xiàng)目分解,橫向按時(shí)間分解。
(二)資金使用計(jì)劃的形式
1.按子項(xiàng)目分解得到的資金使用計(jì)劃表
在完成工程項(xiàng)目投資目標(biāo)分解之后,接下來就要具體地分配投資,
編制工程分項(xiàng)的投資支出計(jì)劃,從而得到詳細(xì)的資金使用計(jì)劃表。其
內(nèi)容一般包括:
(1)工程分項(xiàng)編碼;
(2)工程內(nèi)容;
⑶計(jì)量單位;
(4)工程數(shù)量;
(5)計(jì)劃綜合單價(jià);
(6)本分項(xiàng)總計(jì)。
在編制投資支出計(jì)劃時(shí),要在項(xiàng)目總的方面考慮總的預(yù)備費(fèi),也
要在主要的工程分項(xiàng)中安排適當(dāng)?shù)牟豢深A(yù)見費(fèi),避免在具體編制資金
使用計(jì)劃時(shí),可能發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位工程或工程量表中某項(xiàng)內(nèi)容的工程量
計(jì)算有較大出入,使原來的投資預(yù)算失實(shí),并在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)其
盡可能地采取一些措施。
2.時(shí)間一投資累計(jì)曲線
通過對(duì)項(xiàng)目投資目標(biāo)按時(shí)間進(jìn)行分解,在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基礎(chǔ)上,可獲
得項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的橫道圖,并在此基礎(chǔ)上編制資金使用計(jì)劃。其表示
方式有兩種:一種是在總體控制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上表示;另一種是利用時(shí)
間一投資曲線(S形曲線)表示。
時(shí)間一投資累計(jì)曲線的繪制步驟如下:
(1)確定工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,編制進(jìn)度計(jì)劃的橫道圖;
(2)根據(jù)每單位時(shí)間內(nèi)完成的實(shí)物工程量或投入的人力、物力和
財(cái)力,計(jì)算單位時(shí)間(月或旬)的投資,在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖上按時(shí)間編制
投資支出計(jì)劃。
(3)計(jì)算規(guī)定時(shí)間t計(jì)劃累計(jì)完成的投資額。其計(jì)算方法為:各
單位時(shí)間計(jì)劃完成的投資額累加求和。
(4)按各規(guī)定時(shí)間的值,繪制S形曲線。
每一條S形曲線都對(duì)應(yīng)某一特定的工程進(jìn)度計(jì)劃。因?yàn)樵谶M(jìn)度計(jì)
劃的非關(guān)鍵路線中存在許多有時(shí)差的工序或工作,因而S形曲線(時(shí)
間一投資曲線)必然包絡(luò)在由全部工作都按最早開始時(shí)間開始和全部
工作都按最遲必須開始時(shí)間開始的曲線所組成的“香蕉圖”內(nèi)。發(fā)包
人可根據(jù)編制的投資支出預(yù)算合理安排資金,同時(shí)發(fā)包人也可以根據(jù)
籌措的建設(shè)資金調(diào)整S形曲線,即通過調(diào)整非關(guān)鍵路線上的工序項(xiàng)目
的最早或最遲開工時(shí)間,力爭(zhēng)將實(shí)際的投資支出控制在計(jì)劃的范圍內(nèi)。
一般而言,所有工作都按最遲開始時(shí)間開始,對(duì)節(jié)約發(fā)包人的建
設(shè)資金貸款利息是有利的,但同時(shí),也降低了項(xiàng)目按期竣工的保證率。
因此,咨詢工程師必須合理地確定投資支出計(jì)劃,達(dá)到既節(jié)約投資支
出,又能控制項(xiàng)目工期的目的。
3.綜合分解資金使用計(jì)劃表
將投資目標(biāo)的不同分解方法相結(jié)合,會(huì)得到比前者更為詳盡、有
效的綜合分解資金使用計(jì)劃表。綜合分解資金使用計(jì)劃表一方面有助
于檢查各單項(xiàng)工程和單位工程的投資構(gòu)成是否合理,有無缺陷或重復(fù)
計(jì)算;另一方面也可以檢查各項(xiàng)具體的投資支出的對(duì)象是否明確和落
實(shí),并可校核分解的結(jié)果是否正確。
第九章工程項(xiàng)目招標(biāo)階段的投資控制
一、招標(biāo)控制價(jià)的編制
招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)人根據(jù)國(guó)家以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定的計(jì)價(jià)依據(jù)和計(jì)
價(jià)辦法、招標(biāo)文件、市場(chǎng)行情,并按工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工圖紙等具體條
件調(diào)整編制的,對(duì)招標(biāo)工程項(xiàng)目限定的最高工程造價(jià),也可稱其為攔
標(biāo)價(jià)、預(yù)算控制價(jià)或最高報(bào)價(jià)等。
(一)招標(biāo)控制價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù)招標(biāo)控制價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù)有:
(1)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500-2013;
(2)國(guó)家或省級(jí)、行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的計(jì)價(jià)定額和計(jì)價(jià)辦法;
(3)建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料;
(4)擬定的招標(biāo)文件及招標(biāo)工程量清單;
(5)與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)資料;
(6)施工現(xiàn)場(chǎng)情況、二程特點(diǎn)及常規(guī)施工方案;
(7)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程造價(jià)信息,當(dāng)工程造價(jià)信息沒
有發(fā)布時(shí),參照市場(chǎng)價(jià);
(8)其他的相關(guān)資料
(二)招標(biāo)控制價(jià)的編制內(nèi)容
采用工程量清單計(jì)價(jià)時(shí),招標(biāo)控制價(jià)的編制內(nèi)容包括;分部分項(xiàng)
工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金。
1.分部分項(xiàng)工程費(fèi)的編制
分部分項(xiàng)工程費(fèi)采用綜合單價(jià)的方法編制。采用的分部分項(xiàng)工程
量應(yīng)是招標(biāo)文件中工程量清單提供的工程量:綜合單價(jià)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文
件中的分部分項(xiàng)工程量清單的特征描述及有關(guān)要求、行業(yè)建設(shè)主管部
門頒發(fā)的計(jì)價(jià)定額和計(jì)價(jià)辦法等編制依據(jù)進(jìn)行編制C
為使招標(biāo)控制價(jià)與投標(biāo)報(bào)價(jià)所包含的內(nèi)容一致,綜合單價(jià)中應(yīng)包
括招標(biāo)文件中招標(biāo)人要求投標(biāo)人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及其范圍(幅度)產(chǎn)
生的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用,可以風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率的形式進(jìn)行計(jì)算。招標(biāo)文件提供了暫估
單價(jià)的材料,應(yīng)按暫估單價(jià)計(jì)入綜合單價(jià)。
2.措施項(xiàng)目費(fèi)的編制
措施項(xiàng)目費(fèi)應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件中提供的措施項(xiàng)目清單和擬建工程項(xiàng)
目的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行確定??梢杂?jì)算工程量的措施項(xiàng)目,應(yīng)按分部
分項(xiàng)工程量清單的方式采用綜合單價(jià)計(jì)價(jià);其余的措施項(xiàng)目可以以
“項(xiàng)”為單位的方式計(jì)價(jià),應(yīng)包括除規(guī)費(fèi)、稅金外的全部費(fèi)用。措施
項(xiàng)目費(fèi)中
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