總經(jīng)辦運(yùn)作手冊(cè)XX

第一章、總經(jīng)辦的工作職責(zé)

第二章、《管理平臺(tái)實(shí)施及檢查管理規(guī)定》;

第三章、《會(huì)議管理規(guī)定》；

第四章、《印章管理規(guī)定》；

第五章、《檔案管理規(guī)定》；

第六章、《合理化建議征集程序》；

第七章、《信息保密管理規(guī)定》；

第八章、禮品采購(gòu)管理規(guī)定》；

第九章、《重大事件移交管理規(guī)定》；

第十章、《設(shè)計(jì)制作流程》

第十一章、《電子信息管理規(guī)定》

第十二章、《企業(yè)福利管理規(guī)定》

第十三章、《投訴處理規(guī)定》

第十五章、《客戶接待管理規(guī)定》

第一章、總經(jīng)辦的工作職能

1、核心職能

制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，設(shè)計(jì)合理的組織架構(gòu)，指導(dǎo)及監(jiān)控各部門的運(yùn)作，組織與協(xié)調(diào)公司

重要活動(dòng)、事件，與做出重大決定，通過建立高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)來達(dá)成卓著的業(yè)績(jī)C

2、工作職責(zé)

2.1戰(zhàn)略規(guī)劃管理

2.1.1.按照董事會(huì)要求負(fù)責(zé)把握公司進(jìn)展方向，擬定公司的整體進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃；

2.1.2.負(fù)責(zé)組織制定公司投資項(xiàng)目計(jì)劃、管理方案、企業(yè)操作流程；

2.1.3.組織制訂公司年度工作計(jì)劃與整體經(jīng)營(yíng)管理工作；

2.1.4.推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章、制度的建設(shè)與完善；

2.1.5.組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃；

2.2投資融資管理

2.2.1與銀行、政府等關(guān)系建立；

2.2.2投資、融資管理；

2.2.3公司上市運(yùn)作；

2.2.4未來趨勢(shì)把握；

2.3、行政管理

2.3.1對(duì)公司各級(jí)別授權(quán)的管理；

2.3.2對(duì)三級(jí)以上人員的任命管理；

2.3.3公司印章的使用及證照的管理

2.3.4文件資料的歸檔管理：

2.3.5公司各類會(huì)議的管理：

2.3.6來訪接待管理；

2.3.7企業(yè)文化宣傳管理；

2.3.8違規(guī)違紀(jì)的管理

2.4法務(wù)管理

2.4.1公司合同的起草、審核把關(guān)。

2.4.2帳務(wù)糾紛的協(xié)調(diào)、起訴跟蹤落實(shí)；

2.4.3重案合同談判的參與；

2.5信息自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理

2.5.1確保公司硬件能正常使用；

2.5.2對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行定期更新并做好保護(hù)工作。

2.5.3負(fù)責(zé)公司各類軟件的更新與保護(hù)；

2.5.4做好信息自動(dòng)化的傳播工作。

2.6協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系

總經(jīng)辦崗位圖

崗位：總經(jīng)理編號(hào)：GM-ZZ-001

職位概要：

制定與實(shí)施公司整體戰(zhàn)略與中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理與實(shí)施董事會(huì)下

發(fā)的各項(xiàng)指標(biāo)。

工作內(nèi)容：

1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施總經(jīng)理的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織

實(shí)施總經(jīng)理的各項(xiàng)決議；對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保決議的

貫徹執(zhí)行。

2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的進(jìn)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

5、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程與規(guī)章制度，及時(shí)進(jìn)行組織與流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文

化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)，塑造與強(qiáng)化公司價(jià)值觀。

6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營(yíng)工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總

經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或者其他重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)

簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由

總經(jīng)理授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

7、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度，組織制

定財(cái)務(wù)政策，審批重大財(cái)務(wù)支出；領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源

政策，審批重大人事決策c

任職資格：

基本要求：

男性，年齡30-45歲，男身高1.70米以上；

教育背景：具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場(chǎng)開發(fā)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等有關(guān)

專業(yè)知識(shí)，管理與有關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷

職業(yè)資格：

培訓(xùn)經(jīng)歷：同意過管理學(xué)等方面的培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)：有關(guān)行業(yè)十年以上工作經(jīng)瞼，五年以上企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，具有高級(jí)專業(yè)技

術(shù)職稱，具有五年以上外資企業(yè)或者國(guó)內(nèi)知名企業(yè)有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

技能技巧：

1、熟悉企業(yè)運(yùn)作與業(yè)務(wù)流程；

2、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力與才能；

3、熟悉先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念；

4、善于制定企業(yè)進(jìn)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)進(jìn)展全局的能力。

5、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門流程運(yùn)作能力：

6、具有敏銳的商業(yè)觸覺，優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。

7、具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力，出色的人際交往與社會(huì)活躍能力，善于協(xié)調(diào)溝通，責(zé)任心，事

業(yè)心強(qiáng)。親與力、決策力、談判力，為人踏實(shí)。良好的敬業(yè)精神與職業(yè)操守。

8、熟悉辦公軟件；

工作條件：

工作場(chǎng)所：辦公室

工作設(shè)備二辦公桌椅、電腦、空調(diào)、其它辦公用品；

任職者簽字：日期：

上級(jí)主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦-總經(jīng)理助理編號(hào)：GM-ZZ-002

職位概要：

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定、組織實(shí)施公司中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃，擬定公司各項(xiàng)制度流程,

協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，確保按照公司各部門按照正常流程操作。

工作內(nèi)容：

1、協(xié)助總經(jīng)理與行政人力處擬訂公司內(nèi)部管理與機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。

2、協(xié)助總經(jīng)理主持制訂、修訂公司工作程序與規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)

情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃及提案。

4、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度、月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5、根據(jù)總經(jīng)理長(zhǎng)期授權(quán)負(fù)責(zé)公司某一方面的工作。

6、根據(jù)總經(jīng)理的臨時(shí)授權(quán)負(fù)責(zé)完成某一項(xiàng)具體工作°

7、為總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理工作或者決策提供有關(guān)數(shù)據(jù)或者信息。

8、熟悉行政系統(tǒng)工作情況與公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

9、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

10、負(fù)責(zé)下屬公司執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

11、接待公司重要來訪客人，處理總經(jīng)辦的重要函件。

12、在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

14、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究進(jìn)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

15、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

16、召集有關(guān)人員參與總經(jīng)理例會(huì)，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)與其它重要會(huì)議。

17、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。

18、辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單。

19、安排總經(jīng)理的工作議事日程。

20、替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。

21、總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。

22、總經(jīng)理的各類文件與報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工

作。

23、總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào)，在授權(quán)下辦理通常信函的回復(fù)。

24、總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)議記錄。

25、總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

26、辦理總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

27、總經(jīng)辦辦公室文件的傳遞及催辦。

28、受理公司員工投訴，按照程序處理。

29、定期向總經(jīng)理述職。

30、做好總經(jīng)辦文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

31、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管與報(bào)損報(bào)失工作。

32、負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

33、保守公司秘密。

34、完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

任職資格：

基本要求：男女不限，年齡25-35歲，形象氣質(zhì)好，管理有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷.男身高1.70

女1.60米以上；

教育背景：大專以上學(xué)歷；

職業(yè)資格：

培訓(xùn)經(jīng)歷：同意過心理學(xué)、管理學(xué)等方面的培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)：3年以上行政理工作經(jīng)驗(yàn)，有有關(guān)從業(yè)背景，同等職位工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；

技能技巧：

1、3年以上有關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),連續(xù)三年以上在一家企業(yè)工作的經(jīng)歷。

2、工作細(xì)致認(rèn)真，慎重細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有工作激情。

3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。

4、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)操守。

5、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力與極強(qiáng)的執(zhí)行力。

6、具有很強(qiáng)的推斷與決策能力，計(jì)劃與執(zhí)行能力。

7、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。

8、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類知識(shí)。

9、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)。

10、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神。

11、能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作與領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

工作條件：

工作場(chǎng)所：辦公室

作設(shè)備「辦公桌椅、電腦、空調(diào)、其它辦公用品；

任職者簽字：日期：

上級(jí)主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦一法務(wù)助理編號(hào)：GM-ZZ-003

職位概要：

完成法律事務(wù)方面的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)具體公司對(duì)外法律文書的起草、批閱修改；法律風(fēng)

險(xiǎn)的評(píng)估；具體涉訴案件的處理（含執(zhí)行階段）；為公司各部門提供法律咨詢；對(duì)專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)或

者投資項(xiàng)目出具法律意見書。

備注：該崗位可由1人擔(dān)任，視具體情況而定，可細(xì)分為法務(wù)專員，風(fēng)控專員，證券事

務(wù)代表等；

工作內(nèi)容：

A：制度健全法務(wù)制度

1、建立公司的法務(wù)管理體系，制定與完善法務(wù)管理有關(guān)制度與規(guī)定，并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)

2、根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要，擬定各類法務(wù)有關(guān)格式文本，并指導(dǎo)使用；

3、基于國(guó)家與地方有關(guān)法律法規(guī).審核業(yè)務(wù)活動(dòng)與管理有關(guān)的各類書面文本，提供法

務(wù)修訂意見，做好法律風(fēng)險(xiǎn)防范；

4、跟蹤、監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作協(xié)議、合同的執(zhí)行情況與進(jìn)度，根據(jù)需要提示有關(guān)部門與

崗位，協(xié)助做好合同的變更、補(bǔ)充、續(xù)簽、終止、廢止等措施。

5、歸口管理公司各項(xiàng)合同、協(xié)議，制定管理規(guī)范，做好記錄、歸檔、保管、借閱等具

體的管理工作

6、關(guān)注與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國(guó)家與地方有關(guān)法律法規(guī)，主動(dòng)熟悉各項(xiàng)變動(dòng)信息，及時(shí)宣

貫與傳遞，提供公司經(jīng)營(yíng)管理決策的根據(jù)；

7、提供專項(xiàng)培訓(xùn)，宣貫公司法務(wù)管理體系與規(guī)定，幫助各個(gè)崗位即時(shí)熟悉與充分掌握

與其工作有關(guān)的基本法律知識(shí)與應(yīng)用原則，提升法律意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

B:合同管理

1.1牽頭完善合同管理制度,協(xié)助審查公司合同管理細(xì)則，梳理與確定合同管理，組織

推進(jìn)合同管理的信息化建設(shè)；

1.2公司的合同管理，包含起草、審核、修改、編號(hào)、存檔、協(xié)助談判、合同檢查與履

行跟蹤，重點(diǎn)梳理與督查重大合同；

1.3審核公司重大合同，指導(dǎo)與監(jiān)督公司其它合同管理事務(wù)；

1.4參與處理各類合同糾紛。

2.法務(wù)建設(shè)

2.1不定期組織召開條線會(huì)議，開展法律理論,實(shí)務(wù)培訓(xùn),協(xié)助企業(yè)各部門建立制度、

人事考核機(jī)制；

2.2建立重大法律問題的團(tuán)隊(duì)解決機(jī)制，建立企業(yè)間協(xié)同與互評(píng)的工作機(jī)制。

3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

3.1統(tǒng)二收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)信息，分析現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)；

3.2協(xié)助確立各知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義、分類、范圍及相應(yīng)的管理職責(zé)；

3.3基于上述內(nèi)容的制度建設(shè)、條線建設(shè)，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系。

4.訴訟仲裁與非訴訟業(yè)務(wù)

配合有關(guān)部門參加有關(guān)的案件訴訟或者仲裁活動(dòng)，總結(jié)訴訟經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)I,分析本企業(yè)法

律風(fēng)險(xiǎn)防范得與失。

5、法律風(fēng)險(xiǎn)防范有關(guān)工作

5.1防范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，解答各部門、公司其他有關(guān)部門及人員的

法律咨詢，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)出具專項(xiàng)法律意見；

5.2開展法制宣傳，傳達(dá)最新法律資訊，研究新法頒布與公司的聯(lián)系與影響，定期公布

法律風(fēng)險(xiǎn)防范公告；

5.3建立良好的法務(wù)與經(jīng)營(yíng)的溝通機(jī)制,促使各級(jí)法務(wù)人員充分參與到公司的重大經(jīng)

營(yíng)管理活動(dòng)中,適時(shí)提供法律意見與建議；

5.4協(xié)助同時(shí)推進(jìn)法人治理結(jié)構(gòu)下的制度體系建設(shè)。

任職資格：

基本要求：男女不限，年齡25-45歲，良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健康體能，原

則性強(qiáng)，具備法律推理能力，能承受處理繁重事務(wù)的工作壓力；習(xí)慣出差。

教育背景：大學(xué)本科或者以上學(xué)歷，法學(xué)一級(jí)學(xué)科(0301)各專業(yè)畢業(yè)；

培訓(xùn)經(jīng)歷：同意過與企業(yè)管理有關(guān)的培訓(xùn)為佳；

經(jīng)驗(yàn)：至少2年以上有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)；

技能技巧：

良好的文字功底，熟悉法律文書寫作；

具備較強(qiáng)的觀察、分析與法律推理能力；

熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；具備一定的信息調(diào)查能力；

敬業(yè)精神；

熟悉訴訟與仲裁工作流程，能熟練處理法務(wù)事務(wù)性工作；

熟練掌握民、商事法律法規(guī)與相應(yīng)的程序法，熟悉行政、刑事法律;

工作認(rèn)真,細(xì)致、邏輯性強(qiáng);

工作條件：

工作場(chǎng)所：辦公室

工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等

任職者簽字：____________________日期:____________

上級(jí)主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦一設(shè)計(jì)主管編號(hào)：GM-ZZ-003

職位概要：

1.公司對(duì)外宣傳、形象設(shè)計(jì)

2.視頻、電子雜志等設(shè)計(jì)

工作內(nèi)容：(1)要緊負(fù)責(zé)公司整體形象宣傳、視頻制作，包裝的策劃、設(shè)計(jì)，并提出合

理化建議；

(2)掌握廣告用品的印刷、噴繪等財(cái)務(wù)支出統(tǒng)計(jì)與審核；

(3)按時(shí)完成上級(jí)指定的工作任務(wù)、公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置

等其它所需要的設(shè)計(jì)任務(wù)；

(4)廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

(5)公司各級(jí)會(huì)議的電子雜志制作；

(6)公司宣傳多媒體創(chuàng)作，錄制，剪接、合成制作等，公司數(shù)碼影視資料素材錄制、收

集，存檔，保管、制作；

(7)對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等；

(8)公司會(huì)議的拍照及攝像工作及后期處理工作；

(9)其他設(shè)計(jì)文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合；

(10)建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性與高安全性標(biāo)準(zhǔn)；

(11)按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量與安全標(biāo)準(zhǔn)；

(12)與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)■極其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收。

(13)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)操縱的執(zhí)行與保護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益進(jìn)展的要求。

(14)利用自身的行業(yè)背景與知識(shí)，在設(shè)計(jì)與制作上有效的操縱成本。

(15)公司廣告用品及印刷品的接收入庫(kù)。

任職資格：

基本要求：男女不限，年齡不限，對(duì)視覺傳達(dá)敏感，在瞬息萬變的設(shè)計(jì)風(fēng)格中有較強(qiáng)的

洞察力與特殊見解，樂于開拓思維；良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健康體能；能承受處

理繁重事務(wù)的工作壓力

教育背景：大專以上學(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)歷：熟練掌握有關(guān)軟件

經(jīng)驗(yàn)：有有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)

技能技巧：

1.熟練掌握設(shè)計(jì)、視頻制作等有關(guān)軟件

2.自身工作內(nèi)容，思路清晰，認(rèn)真，責(zé)任感強(qiáng)，有能獨(dú)立完成工作的能力

3.設(shè)計(jì)風(fēng)格靈活多變，辦法鮮活，有的時(shí)候代感，按照設(shè)計(jì)要求草擬出不一致風(fēng)格的設(shè)

計(jì)，能夠?qū)⑺肼鋵?shí)于實(shí)際工作

4.有良好的溝通能力，針對(duì)自身設(shè)計(jì)的理念要著實(shí)傳達(dá)于客戶

工作條件：

工作場(chǎng)所：辦公室

工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜等

任職者簽字：日期三

上級(jí)主管簽字：日期:

崗位：總經(jīng)辦-設(shè)計(jì)員編號(hào)：GM-ZZ-003

職位概要：

1、產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)

2、會(huì)展周邊設(shè)計(jì)工作

3、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作

工作內(nèi)容：

1.獨(dú)立完成上級(jí)安排的包裝設(shè)計(jì)工作，擬定產(chǎn)品系列風(fēng)格，后期排版等細(xì)節(jié)的完善。2.根據(jù)

不一致部門需要，制作主推新品或者促銷品宣傳廣告制品，印刷及噴繪

3、負(fù)責(zé)與廠商溝通，對(duì)包裝進(jìn)行后期的交稿，修改，定稿工作；

4、設(shè)計(jì)新包裝，整理現(xiàn)有包裝，保護(hù)公司所有貼牌產(chǎn)品包裝；

5、協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)完成公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、等其他所需要的設(shè)計(jì)任務(wù)；

6、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新；

7、協(xié)助總經(jīng)辦及人事處等其他部門人員對(duì)設(shè)計(jì)工作需要及美學(xué)方面的工作順利完成；

8、協(xié)助信息部對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理

9、其他設(shè)計(jì)文件的使用、修改，數(shù)碼拍照及處理，公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合；

10、與協(xié)助方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量及其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收；

11、負(fù)責(zé)督促印刷品領(lǐng)用及復(fù)印的登記；

12、公司廣告禮品及印刷品的同意及入庫(kù)。

13.配合上級(jí)完成會(huì)展周邊的設(shè)計(jì)，其中囊括會(huì)展VI設(shè)計(jì)，會(huì)刊，會(huì)員手冊(cè)，邀請(qǐng)函等周邊

產(chǎn)品的風(fēng)格的制定，后期排版等

任職資格：

基本要求：男女不限，年齡不限，對(duì)視覺傳達(dá)敏感，在瞬息萬變的設(shè)計(jì)風(fēng)格中有較強(qiáng)的

洞察力與特殊見解，樂于開拓思維；良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健康體能；能承受處

理繁重事務(wù)的工作壓力

教育背景：大專以上學(xué)歷

培訓(xùn)經(jīng)歷：熟練掌握有關(guān)軟件

經(jīng)驗(yàn)：有有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)

技能技巧：

1.熟練掌握設(shè)計(jì)有關(guān)軟件

2.自身工作內(nèi)容，思路清晰，認(rèn)真，責(zé)任感強(qiáng)，有能獨(dú)立完成工作的能力

3.設(shè)計(jì)風(fēng)格靈活多變，辦法鮮活，有的時(shí)候代感，按照設(shè)計(jì)要求草擬出不一致風(fēng)格的設(shè)

計(jì)，能夠?qū)⑺肼鋵?shí)于實(shí)際工作

4.有良好的溝通能力，針對(duì)自身設(shè)計(jì)的理念要著實(shí)傳達(dá)于客戶

工作條件：

工作場(chǎng)所：辦公室

工作設(shè)備3電腦］桌椅、空調(diào)）文件柜等

任職者簽字：日期：

上級(jí)主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦-信息管理員編號(hào)：GM-ZZ-003

職位概要：

公司設(shè)備維修及報(bào)損確認(rèn)。電腦，打印機(jī)，傳真機(jī)，復(fù)印件等維修及送外維修。服務(wù)器

日常保護(hù)、保養(yǎng)。保證公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。維修，安裝，保護(hù)ERP軟件及常用軟件，人員入

職離職辦理權(quán)限審核凍結(jié)c耗材墨粉、墨水的采購(gòu)，同時(shí)保證倉(cāng)庫(kù)及連鎖一切正常運(yùn)行。

備注：該崗位可由2人擔(dān)任，軟件硬件分別擔(dān)當(dāng)；

工作內(nèi)容：

1、公司服務(wù)器保護(hù)、線路老化檢測(cè)、設(shè)備清查保養(yǎng)等。

2、公司數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、日常管理保護(hù)，包含服務(wù)器存儲(chǔ)管理、性能監(jiān)控與安全管理、備

份等。

3、實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)告警日志與數(shù)據(jù)庫(kù)的重要統(tǒng)計(jì)信息，及時(shí)處理。

4、為使用ERP的工作人員提供技術(shù)支持，保證系統(tǒng)的正常使用。

5、安裝、保護(hù)、維修ERP軟件。

6、員工入職、離職的系統(tǒng)權(quán)限分配及收回。

7、新入職員工基礎(chǔ)ERP知識(shí)的講解及培訓(xùn)操作演示。

8、根據(jù)工作人員反應(yīng)的ERP情況，處理數(shù)據(jù)的差異問題、數(shù)據(jù)矯正、功能增減等。

9、0A后臺(tái)管理及保護(hù)保證正常運(yùn)行。

10、公司計(jì)算機(jī)日常保護(hù)及管理、維修。

11、公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢修、替換與保修，保證局域網(wǎng)的正常及安全使用，對(duì)路

由器、網(wǎng)絡(luò)硬件、交換機(jī)等進(jìn)行定期保護(hù)保養(yǎng)。

12、處理客戶端計(jì)算機(jī)軟件包含（操作系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、作圖等）故障。

13、處理各類計(jì)算機(jī)硬件與辦公設(shè)備包含（打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印件、電話機(jī)、電腦等）故

障；

14、負(fù)責(zé)處理倉(cāng)庫(kù)及連鎖電腦、復(fù)印件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等軟硬件故障。

15、對(duì)老化、磨損等情況的網(wǎng)絡(luò)重新布控。

16、對(duì)無法維修的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件等及時(shí)送廠維修。

17、對(duì)報(bào)損設(shè)備的確認(rèn)。

18、墨粉、墨水日常耗材的采購(gòu)。

19、協(xié)助各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)前布置。

20、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

21、參加一定的總經(jīng)辦會(huì)議與活動(dòng)。

任職資格：

基本要求：男，年齡22-30歲；良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健康體能；能承受處

理繁重事務(wù)的工作壓力；

教育背景：大專以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)信息管理，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)編程等有關(guān)專業(yè)；

培訓(xùn)經(jīng)歷：計(jì)算機(jī)操作員計(jì)算機(jī)程序員；

經(jīng)驗(yàn)：至少二年以上有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)；

技能技巧：

1.計(jì)算機(jī)軟件、通訊、電子及有關(guān)專業(yè)，熟悉ERP軟件開發(fā)知識(shí)。

2.熟悉基礎(chǔ)SQL語言編程開發(fā)。

3.具備較豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)背景，熟悉交換機(jī)、路由器工作原理，熟悉以太網(wǎng)規(guī)范，對(duì)

TCP/IP協(xié)議簇的各項(xiàng)協(xié)議規(guī)范具備一定的熟悉；

4.熟知電腦軟硬件，能解決常見軟硬件故障，推斷各類硬件故障。

5.具有極強(qiáng)的責(zé)任心及敬業(yè)精神，敢于承擔(dān)責(zé)任，具備良好的服務(wù)意識(shí)，安全意識(shí)、保

密意識(shí)。

6.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，極強(qiáng)的執(zhí)行力與溝通能力。

工作條件：

工作場(chǎng)所：辦公室

工作設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)布控工具上電腦診斷工具逐統(tǒng)安箜工具等

任職者簽字：日期：

上級(jí)主管簽字：日期：

崗位：總經(jīng)辦—外聯(lián)經(jīng)理編號(hào)：GM-ZZF03

職位概要：

1、辦理公司及新辦企業(yè)

2、所有證件的變更及證件的保管，公司所有無形資產(chǎn)辦理、變更及保管；

迎公朝1章的管理

工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)所有印章使用與妥善保管工作及規(guī)范蓋印工作：

1.1保管已登記完整無缺，使用部門、用印項(xiàng)目名稱、日期及經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等各項(xiàng)填

寫完整；

1.2嚴(yán)格履行用印程序，有用印部門、部門領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、總經(jīng)理簽字方可給予蓋章;

1.3妥善保管印章，不得隨手?jǐn)R置桌面等不安全之處，不得借與他人使用，更不許私自

用??；

1.4蓋印務(wù)必遵循不偏不倚，字組端正，嚴(yán)禁由他人代為蓋印；

1.5外帶公章要外帶申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，做好申請(qǐng)登記方可外帶，跟蹤還回、歸檔。

2、所有公司證件妥善保管及辦理：

2.1各公司每年的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢辦理；（3.1-6.30）組織機(jī)構(gòu)年檢辦理；（按證件上的時(shí)

間辦理）；

2.2每次證件變更后復(fù)印及掃描保管（有利于查找）；

2.3每次外借證件寫外帶申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，做好申請(qǐng)登記方可外帶，跟蹤還回、歸檔;

3、禮品采購(gòu)；

3.1禮品申請(qǐng)人寫好申請(qǐng)單有關(guān)部門簽字批準(zhǔn)后，采購(gòu)；

3.2禮品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員入庫(kù)；

3.3入庫(kù)單據(jù)與禮品申請(qǐng)單填寫報(bào)銷。

4、物資采購(gòu)；

4.1物資采購(gòu)部門寫好申請(qǐng)單有關(guān)部門簽字批準(zhǔn)后，采購(gòu)；

4.2物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員入庫(kù)；

4.3入庫(kù)單據(jù)與物資申請(qǐng)單填寫報(bào)銷。

5、無形資產(chǎn)（商標(biāo)、著作權(quán)、外關(guān)專利）申請(qǐng)及備案、保管；

5.1負(fù)責(zé)公司無形資產(chǎn)的申請(qǐng)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、許可使用；

5.2負(fù)責(zé)建立健全公司商標(biāo)管理制度；

5.3負(fù)責(zé)商標(biāo)檔案健全；

5.4負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)。

6、著名商標(biāo)申請(qǐng)辦理；

6.1每年負(fù)責(zé)著名商標(biāo)培訓(xùn)（培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)部門通知）；

6.2負(fù)責(zé)申報(bào)著名商標(biāo)材料（財(cái)務(wù)部，設(shè)計(jì)部，質(zhì)管部配合）；

6.3負(fù)責(zé)與政府商標(biāo)行政管理部門的聯(lián)絡(luò)；

7、辦理證件變更及備案；

7.1所有證件變更整理有關(guān)資料：

7.2申報(bào)變更證件所屬部門提交資料

8、每月核算投資款利息；核算準(zhǔn)確；

9、股票保管及整理：整理好所有股票；做好已發(fā)與未發(fā)、作廢的分類登記，保管好所有股票

的份數(shù)；

10、車輛登記證的保管及變更；

11、臨時(shí)性工作。

任職資格：

基本要求：女性，年齡22-30歲，女1.60米以上；良好的思想道德品質(zhì)、心理素養(yǎng)與健

康體能；做事要細(xì)心；要有責(zé)任感；

教育背景：大專以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)等專業(yè)為佳；

培訓(xùn)經(jīng)歷：公關(guān)方面的培訓(xùn)；

經(jīng)驗(yàn)：至少一年以上有關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)；

技能技巧：

熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備；

具備較強(qiáng)的外交能力；

掌握有關(guān)的政策、法規(guī)；

工作認(rèn)真、細(xì)心、有責(zé)任感；

具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力；

有良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神；

工作條件:

工作場(chǎng)所：辦公室

工作設(shè)備：電腦、桌椅、空調(diào)、文件柜、保險(xiǎn)箱等

任職者簽字：日期上

上級(jí)主管簽字：日期:

第二章、文件編排標(biāo)準(zhǔn)

1.目的

為統(tǒng)一公司管理平臺(tái)文件的格式，使各部門發(fā)放的管理文件規(guī)范化、有序化：對(duì)各級(jí)文件

進(jìn)行規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)文件編排格式的標(biāo)準(zhǔn)化。

2.適用范圍

2.1本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有平臺(tái)文件。

2.2國(guó)家規(guī)定或者其它特殊規(guī)定的表單、單據(jù)格式可不按此標(biāo)準(zhǔn)另行處理，但其編排格式

需經(jīng)總經(jīng)辦同意后方可會(huì)簽、下發(fā)。

3.定義

3.1文件范圍包含：制度、規(guī)定、通知、流程、程序、表格；

3.2文件代碼：制度ZD、規(guī)定GD、通知TZ、流程LC、程序CX、表格BG

3.3部門代碼：總經(jīng)辦GM、行政人事處HR、財(cái)務(wù)處CW、售后處SH、配送處PS、采購(gòu)處CG、

營(yíng)銷處YX

4.職責(zé)分工

4.1文件管理分為：編寫、審核、核準(zhǔn)、存檔、公布、培訓(xùn)、檢查、修訂八大流程；此八

大流程為反復(fù)輪轉(zhuǎn)的一個(gè)過程；

4.2編寫：由需求部門負(fù)責(zé)人編寫;

4.4核準(zhǔn)：由總經(jīng)理核準(zhǔn)；

4.5存檔：由總經(jīng)辦存檔；

4.6公布：由總經(jīng)辦在0A上公布，由行政人事處在公告欄張貼公布，由會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人在

相應(yīng)通訊工具上公布；

4.7培訓(xùn)：由編寫部門根據(jù)文件需求在早午會(huì)、月度會(huì)、集中召開的場(chǎng)合對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行

講解與傳達(dá)；

4.8檢查：由編寫部門檢查文件內(nèi)容的執(zhí)行情況，由總經(jīng)辦檢查編寫部門對(duì)文件的處理結(jié)

果；

4.9修訂：在文件執(zhí)行過程中，由編寫部門收集會(huì)簽部門使用意見后修訂。

5.具體內(nèi)容

5.1制度

5.1.1具體樣板見附錄1;

5.1.2表頭中間文件類型黑體三號(hào)加粗，主題黑體四號(hào)加粗，編號(hào)、版次/修改、頁(yè)碼、

生效期黑體五號(hào)加粗，其后附內(nèi)容宋體五號(hào)；

5.1.3正文內(nèi)容分為八個(gè)板塊：目的、適用范圍、定義、職責(zé)分工、具體內(nèi)容、RAC標(biāo)

準(zhǔn)、附則、附錄為黑體小四，其后內(nèi)容為宋體小四；

5.1.4次一級(jí)目錄與上一級(jí)目錄段首后退2個(gè)空格，第二行頂格；

5.1.5行間距為1.5倍行距；

5.2規(guī)定

5.2.1具體樣板見附錄2；

5.2.1具體格式與5.1同；

5.3通知

5.3.1具體樣板見附錄3；

5.3.2編號(hào):公司+部門代碼+【年份】+00*；

5.3.3標(biāo)題黑體三號(hào)加粗；

5.3.4致部門：宋體四號(hào)+冒號(hào)；

5.3.5正文：宋體小四；

5.3.6落款：發(fā)文部門、發(fā)文日期宋體小四；

5.3.7主題：選取標(biāo)題關(guān)鍵詞1-2個(gè)；

5.4流程

5.4.1具休樣板見附錄4；

5.4.2文件屬性標(biāo)題黑體三號(hào)加粗，其它均為宋體小四加粗；

5.4.3正文宋體五號(hào);

5.5程序

5.4.1具體樣板見附錄5；

5.6表格

5.6.1具體樣板見附錄6；

5.6.2標(biāo)題黑體三號(hào)加粗；

5.6.3編號(hào)、版次/修改、生效期黑體五號(hào)加粗，其后附內(nèi)容宋體五號(hào)；

5.7要求

5.7.1各部門編寫文件時(shí)，可直接復(fù)制樣板后修改；

5.7.2文件打印后，定稿的電子版交總經(jīng)辦，各部門電子版本均刪除，以防版次混；

5.7.3文件利用局域網(wǎng)發(fā)送至共享文件夾時(shí)要及時(shí)剪切到硬盤中，以防被修改或者拷

貝；

5.7.4文件修改或者再版時(shí)文件修改人憑簽批的《文件修改請(qǐng)示報(bào)告單》到總經(jīng)辦獲

取該文件電子版進(jìn)行修改；

5.7.5當(dāng)文件編寫過程中涉及到保密、價(jià)格、權(quán)限等不便公布的情況時(shí)，編寫部門應(yīng)

及時(shí)報(bào)總經(jīng)理。經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、同意后，此文件可作為部門內(nèi)文件下發(fā)（或者另行處理）。

5.7.6本“標(biāo)準(zhǔn)”為平臺(tái)文件的通?！熬幣艠?biāo)準(zhǔn)”。若各部門在文件編排過程中，有特

殊的表現(xiàn)格式能夠清晰的對(duì)文件進(jìn)行闡述，則可經(jīng)總經(jīng)理助理確認(rèn)、同意后，進(jìn)行特殊編排。

6.RCA標(biāo)準(zhǔn)

6.1各部門編制人員未按此標(biāo)準(zhǔn)排版的按職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)激勵(lì)；

6.2編制人員或者總經(jīng)辦由于個(gè)人失誤造成文件丟失的按職級(jí)負(fù)激勵(lì)。

7.附則

7.1本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，自2016年8月1日開始實(shí)施，凡之前公布的與此沖突的以此為

準(zhǔn)。

7.2本制度試行三個(gè)月，可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂，每年三月份集中修訂

一次。

8.附錄

8.1《制度編寫格式》

8.2《規(guī)定編寫格式》

8.3《通知編寫格式》

8.4《流程編寫格式》

8.5《程序編寫格式》

8.6《表格編寫格式》

《公司管理平臺(tái)》編號(hào)：GMZDOO1

LOGO版次/修改：2016/0

制度頁(yè)碼：共2頁(yè)第1頁(yè)

主題：……制度生效期：2016.8.1

1.目的

2.適用范圍

2.1..........

2.2.......

2.2.1

3.定義

3.1....................................................

4.職責(zé)分工

4.1..........

5.具體內(nèi)容

4.1

6.RCA標(biāo)準(zhǔn)

4.1........

編號(hào)：GMZD001_______

主題：...規(guī)定頁(yè)碼：共2頁(yè)第2頁(yè)

7.附則

7.1本（文件類別）經(jīng)（批準(zhǔn)部門）批準(zhǔn)，自（具體日期）開始實(shí)施，凡之前公布的

與此沖突的以此為準(zhǔn)。

7.2本（文件類別）試行…個(gè)月，可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂，每年三

月份集中修訂一次。

8.附錄

8.1《……表》

8.2《……單》

向《公司蠡平臺(tái)》編號(hào)：GMGDOO1

版次/修改：2016/0

頁(yè)碼：共2頁(yè)第1頁(yè)

主題.....規(guī)定生效期：2016.8.1

1.目的

2.適用范圍

2.1..........

2.2........

2.2.1-

3.定義

3.1.........

4.職責(zé)分工

4.1.........

5.具體內(nèi)容

4.1..........

6.RCA標(biāo)準(zhǔn)

4.1........

編號(hào)：GMGD001

主題：“…?規(guī)定頁(yè)碼：共2頁(yè)第2頁(yè)

7.附則

7.1本（文件類別）經(jīng)（批準(zhǔn)部門）批準(zhǔn)，自（具體日期）開始實(shí)施，凡之前公布的

與此沖突的以此為準(zhǔn)。

7.2本（文件類別）試行…個(gè)月，可根據(jù)實(shí)際情況以通知形式進(jìn)行局部修訂，每年三

月份集中修訂一次。

8.附錄

8.1《……表》

8.2《……單》

公司HR[2016]001號(hào)

關(guān)于..........的通知

各部門：

為了......................，現(xiàn)通知如下：

本通知作為《……制度》2016/0版的補(bǔ)充規(guī)定，如與原制度相沖突之處，以此為

準(zhǔn)，從…年…月…日生效（如作為制度或者規(guī)定的補(bǔ)充，可按此格式）

以上通知從從…年…月…日生效（日常通知，按此格式）

特此通知！

部門單位

二O一六年…月…日

主題詞：關(guān)鍵詞1關(guān)鍵詞2通知

抄送：張貼系統(tǒng)公布存檔

XXXXXX有限公司…（部門）印發(fā)

編號(hào)：GMBGOO1

LOGO……表/單版次/修改；20162/0

生效期：2016.8.1

第三章、會(huì)議管理

1.目的

為了改進(jìn)工作作風(fēng)，成少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。

2.適用范圍

公司

3.職責(zé)分工

3.1會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議決議下達(dá)。

3.2會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律及會(huì)議進(jìn)度、主題的操縱，負(fù)責(zé)擬定會(huì)議決議與對(duì)決議的

執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開情況進(jìn)行檢查。必要時(shí)（如開年終總結(jié)會(huì)）配合會(huì)議召開部

門進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。

3.4由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查決議執(zhí)行情況，并對(duì)決議完成情況進(jìn)行判定、考核。

4.管理規(guī)定內(nèi)容

4.1部門會(huì)議、總經(jīng)理會(huì)議召開前，由會(huì)議記錄人提早4小時(shí)通知所有參會(huì)人員開會(huì)時(shí)

間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的資料。并提早進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，保證會(huì)議按時(shí)召開。如有總經(jīng)理參

加時(shí)，在開會(huì)前半小時(shí)由總經(jīng)理助理提醒總經(jīng)理按時(shí)參加。

4.2部門會(huì)議：重大事件討論、平臺(tái)文件宣貫等。會(huì)議記錄統(tǒng)一記錄在公司發(fā)放的會(huì)議

記錄本上。召開時(shí)，各會(huì)議主持人應(yīng)注意把握會(huì)議時(shí)間，以免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)影響工作

正常開展。

4.3其他會(huì)議的召開應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)方可召開，多個(gè)部門應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)

方可召開（由會(huì)議召開部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)）。會(huì)議記錄人要及時(shí)通知參會(huì)人員，做好

會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)前準(zhǔn)備工作。

4.4會(huì)議座次安排為：圓桌會(huì)議時(shí)，要緊領(lǐng)導(dǎo)坐中間，要緊領(lǐng)導(dǎo)右邊為記錄員，左邊為

副職領(lǐng)導(dǎo)，其余各部門參會(huì)人員按組織機(jī)構(gòu)圖從左到右，由高到底依次入座。

4.5會(huì)議主持人應(yīng)提早到位，開會(huì)期間要適當(dāng)操縱會(huì)議氣氛，把握會(huì)議進(jìn)度，糾正偏離

會(huì)議主題的討論，要對(duì)上次會(huì)議決議完成情況進(jìn)行講評(píng)，要組織人員對(duì)會(huì)議議題展開

討論或者針對(duì)問題提出解決措施。要根據(jù)會(huì)議的目的或者會(huì)議內(nèi)容擬定會(huì)議決議，確

定決議執(zhí)行部門，并安排總經(jīng)辦主任對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。要避免議而不決與開

沒有結(jié)果的會(huì)議。

4.6會(huì)議發(fā)言人發(fā)言時(shí)間操縱在5T0分鐘以內(nèi)，論述內(nèi)容要針對(duì)會(huì)議主題，有問題分析,

有解決措施，簡(jiǎn)潔明了，避免泛泛而談。

4.7對(duì)重大或者有較大分歧的議題，有關(guān)人員在會(huì)前可單獨(dú)聯(lián)絡(luò)并予以溝通，如在會(huì)議上爭(zhēng)

執(zhí)不下時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)制止以擱置爭(zhēng)議，會(huì)后再議。

4.8會(huì)議記錄人要登記到會(huì)情況，記錄會(huì)議內(nèi)容。部門會(huì)議、總經(jīng)理會(huì)議結(jié)束后，下一個(gè)

工作日上午下發(fā)會(huì)議決議給決議執(zhí)行部門的負(fù)責(zé)人與法務(wù)室。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)檢查決議執(zhí)

行情況，并對(duì)決議完成情況進(jìn)行判定，會(huì)議檢查人根據(jù)決議完成情況進(jìn)行考核激勵(lì)，未

完成的決議由會(huì)議主持人重新確定期限后下發(fā)，要求限期完成。

4.9再次下發(fā)的決議，假如到期仍未完成，則由會(huì)議主持人提請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)決議執(zhí)行人進(jìn)行

處理。

4.10會(huì)議期間坐姿要端正，不與他人聊天，不做小動(dòng)作，散會(huì)時(shí)注意將會(huì)議場(chǎng)所的物品復(fù)

位。

4.11特殊情況不參加會(huì)議需向會(huì)議主持人請(qǐng)假并找本部門人員代理參加，否則視為曠工。

4.12會(huì)議期間手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)擋或者關(guān)機(jī)，以免接聽手機(jī)影響會(huì)議與會(huì)人員（與會(huì)期間如

有重要電話需接聽的，需征得會(huì)議主持人同意，并離座接聽）。

4.13法務(wù)室負(fù)責(zé)檢查例會(huì)召開執(zhí)行情況，對(duì)未按規(guī)定召開或者開會(huì)敷衍了事等情況進(jìn)行監(jiān)

督糾偏。具體可從下列幾方面檢查：是否按時(shí)召開、是否有會(huì)議簽到、是否有會(huì)議記

錄、是否議而不決走形式、是否形成決議、決議是否閉環(huán)執(zhí)行，假如會(huì)議召集部門不

能提供書面見證性資料，則視為未完成或者未執(zhí)行。

5.RCA標(biāo)準(zhǔn)：

5.1凡是召開跨部門會(huì)議的務(wù)必有會(huì)議決議，沒有決議的負(fù)激勵(lì)召集人50元/次。

5.1會(huì)議決議按期完成的正激勵(lì)決議執(zhí)行人30元/項(xiàng)；會(huì)議決議未按期完成負(fù)激勵(lì)決議執(zhí)

行人30元/項(xiàng)。第一次未完成延期后仍未完成決議的，負(fù)激勵(lì)決議執(zhí)行人50元/項(xiàng)。

5.2不遵守會(huì)議紀(jì)律（如手機(jī)未調(diào)為振動(dòng)、會(huì)上聊天、會(huì)后未將桌椅歸位等），根據(jù)直級(jí)負(fù)

激勵(lì)責(zé)任人。

5.3遲到、早退、走動(dòng)者負(fù)激勵(lì)20元/次，未經(jīng)批準(zhǔn)不參加會(huì)議的按曠會(huì)對(duì)待，負(fù)激勵(lì)責(zé)

任人50元/次。

5.4如在會(huì)議上大聲爭(zhēng)吵、侮辱他人人格、與領(lǐng)導(dǎo)頂撞、發(fā)表對(duì)公司不利的言論，經(jīng)主持

人勸說無效，負(fù)激勵(lì)責(zé)任人100元/次，影響極壞的，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人提報(bào)總經(jīng)

理處理。

6.附表：

6.1《會(huì)議記錄》

6.2《會(huì)議決議單》

6.3《會(huì)議通知》

嬪號(hào)：WCZD07007F02

版次/修改：2016/0

LOGO

會(huì)議記錄頁(yè)碼：共9頁(yè)第6頁(yè)

生效期：2016.8.1

會(huì)議名稱會(huì)議主持人會(huì)議記錄人

會(huì)議主題：會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議日期

會(huì)議簽到:

會(huì)議記錄：

......................................................

（如記錄不下，可堪耳荏反面）

會(huì)議決議:

XXXX公司會(huì)議決議(2016.9.1)(樣稿)

XX總【2016】1號(hào)

參會(huì)人員：

記錄人：

會(huì)議主題：2017年公司進(jìn)展規(guī)劃

一、會(huì)議決議

序號(hào)目標(biāo)責(zé)任人完成時(shí)間截備注

止

12017年公司戰(zhàn)略制定

2

3

4

5

6

7

8

編制:批準(zhǔn):

編號(hào)：WCZD07007F04

LOGO會(huì)議通知單版次/修改：2016/0

生效期：

被通知人通知時(shí)間

會(huì)議議題

組織部門主持人

會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分一時(shí)分會(huì)議地點(diǎn)

參會(huì)人員

備注

編號(hào)：WCZD07007F04

LOGO會(huì)議申請(qǐng)表版次/修改：2016/0

頁(yè)碼：共9頁(yè)第9頁(yè)

生效期：2016.8.1

會(huì)議議題主持人

與會(huì)地址與會(huì)時(shí)長(zhǎng)

申請(qǐng)人與會(huì)時(shí)間

與會(huì)人員

直接上級(jí)意見

總經(jīng)理意見

第四章印章管理規(guī)定

1.目的

明確印章申請(qǐng)、審批、使用程序，確保印章保管安全、使用受控，避免因印章使用或者保

管不當(dāng)造成公司聲譽(yù)或者財(cái)產(chǎn)缺失。

2.適用范圍

公司

3.定義

3.1公司印章為：公司章、合同專用章、法人代表章（私章）、總經(jīng)辦章、財(cái)務(wù)專用章、人事專

用章、現(xiàn)金收訖章、銀行收訖章、驗(yàn)收入庫(kù)張、出庫(kù)專用章、會(huì)務(wù)組章等。

3.2印章保管按《印章管理操縱表》規(guī)定專人保管。

4.職責(zé)分工

4.1印章保管人務(wù)必安全妥善保管印章，確保印章不被盜用或者被盜。對(duì)印章使用要嚴(yán)格審核

把關(guān)。印章保管人務(wù)必簽定《印章管理承諾書》，熟知承諾書內(nèi)容并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.2審核人務(wù)必認(rèn)真把關(guān)、嚴(yán)格審核。

4.3任何人不得利用盜竊、利誘、欺詐、脅迫或者者其他不正當(dāng)手段使用印章。

4.4總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)《印章管理規(guī)定》的實(shí)施檢查與結(jié)果監(jiān)督，對(duì)實(shí)施質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.內(nèi)容

51公司員工因工作業(yè)務(wù)關(guān)系，需使用“公司章”的：

5.1.1如遇擔(dān)保、抵押、貸/借款、票據(jù)背書、對(duì)外投資、公司或者法人授權(quán)與《審批權(quán)限

表》上規(guī)定等需公司法人代表、總經(jīng)理簽字的，用印申請(qǐng)人務(wù)必填寫《用印申請(qǐng)單》,

并附上有關(guān)材料，由部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批，并經(jīng)公司印章保管人復(fù)審（如有

疑問，有權(quán)拒絕加蓋印章，并請(qǐng)有關(guān)責(zé)任人核實(shí)、說明。下同）同意后加蓋公司章（如

遇多頁(yè)內(nèi)容的，還須加蓋騎縫章。下同）。

5.1.2其它日常經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)工作如質(zhì)保協(xié)議、銷售合同、采購(gòu)合同、一些證明資料等在

總經(jīng)理權(quán)限范圍以內(nèi)的，用印申請(qǐng)人填寫《用印申請(qǐng)單》，并附上有關(guān)材料，由部門負(fù)責(zé)人

審核，總經(jīng)理審批并經(jīng)公司章保管人復(fù)審后加蓋公司章。

5.2因工作業(yè)務(wù)關(guān)系需使用公司“合同專用章”

5.2.1簽定銷售合同、采購(gòu)處與供應(yīng)商簽訂的年度I辦議、其它采購(gòu)項(xiàng)目（如采購(gòu)辦公設(shè)備）

需使用“合同專用章”的，由用印申請(qǐng)人填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總

經(jīng)理復(fù)審，總經(jīng)理審批，合同專用章保管人復(fù)審后蓋公司合同專用章。

5.2.2公司各部門委托或者聯(lián)合其它單位展開各類代理服務(wù)及廣告制作、宣傳等工作需加蓋

合同專用章的，由用印申請(qǐng)人填寫《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批，

合同專用章保管人復(fù)審后蓋公司合同專用章。

5.3”法人代表章”的使用規(guī)定：

5.1.1”法人代表章（私章）”

（D各類財(cái)務(wù)文件資料需加蓋法人代表章的，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）其它類型文件資料，需有總經(jīng)理簽字，并由印章保管人核對(duì)無誤后予以加蓋。

5.4使用“總經(jīng)辦章、人事專用章、財(cái)務(wù)專用章、質(zhì)管專用章”對(duì)外發(fā)文時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批閱、

批準(zhǔn)后使用。

5.5公司“財(cái)務(wù)專用章”、“現(xiàn)金收訖章”、“銀行收訖章”、“出庫(kù)專用章”的使用，要嚴(yán)格按財(cái)

務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，防止使用、保管不當(dāng)給公司造成不必要的缺失。

5.6商品出庫(kù)專用章、驗(yàn)貨入庫(kù)專用章的使用按公司商品出入庫(kù)規(guī)定執(zhí)行。

5.7收文章、收發(fā)章的使用按行政人事部《文件資料管理規(guī)定》嚴(yán)格執(zhí)行。

5.10印章保管人離開公司時(shí)應(yīng)進(jìn)行印章的移交，未進(jìn)行移交而造成的缺失，將由印章保管人

承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。

5.11總經(jīng)理出差不在公司時(shí)，由總經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)，被授權(quán)人臨時(shí)行使總經(jīng)理對(duì)印章使用的審

批權(quán)。

5.12印章保管人在各類印章使用后，須按照《印章使用登記表》所列事項(xiàng)進(jìn)行登記，以保證

印章使用受控。

6.RCA標(biāo)準(zhǔn)

6.1用印申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真填寫《用印申請(qǐng)單》及有關(guān)文件資料的內(nèi)容，填寫不清晰者印章保管人

有權(quán)不予以加蓋印章，并負(fù)激勵(lì)用印申請(qǐng)人10元/次。

6.2各審核人應(yīng)對(duì)需蓋章文件資料的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審核，如因?qū)徍瞬徽J(rèn)真細(xì)致造成失誤

的，負(fù)激勵(lì)50元/次；情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究法律責(zé)任。

6.3用印申請(qǐng)人與印章管理人不得損害公司形象與利益，否則將承擔(dān)由此造成的缺失，情節(jié)嚴(yán)

重的，將依法追究法律責(zé)任。

6.4印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照管理規(guī)定保管、使用印章，如有違反，負(fù)激勵(lì)20-50元/次。

6.5嚴(yán)禁在空白紙張上加蓋任何公司印章，如確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)（如加蓋公

司章、合同專用章的須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)），如有違反，負(fù)激勵(lì)200元/次，并承擔(dān)由此造

成的缺失。

7.附錄

7.1《印章管理承諾書》

7.2《用印申請(qǐng)單》

7.3《印章管理操縱表》

7.4《印章使用登記表》

7.5《臨時(shí)審批授權(quán)書》

編號(hào)：WCZD08020F01

版次/修改：2016/0

LOGO印章管理承諾書

生效期：2016.9.1

承諾人就事需向公司借用印

章，從年月一日—時(shí)至一年一月一日—時(shí)，并作出如下

承諾：

1.承諾人在此前已同意公司關(guān)于印章管理的教育、培訓(xùn)。

2.承諾人已熟悉并深入懂得公司《印章管理規(guī)定》。

3.承諾人懂得并預(yù)見到假如違反《印章管理規(guī)定》將會(huì)給公司帶來?yè)p害。

4.承諾人務(wù)必嚴(yán)格按《印章管理規(guī)定》保管、使用印章，不同意未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印

章。要防止印章被盜或者被盜用。

5.承諾人不得用利誘、欺詐、脅迫或者者其他不正當(dāng)手段使用印章。

6.承諾人發(fā)現(xiàn)印章被盜或者被盜用，應(yīng)立即向公司總經(jīng)辦報(bào)告，并提供線索及證據(jù)。

7.如承諾人在公司工作期間因工作部門或者崗位發(fā)生變化時(shí)，未簽訂新的承諾書，則

仍受本承諾書的約束。

8.如承諾人離開，務(wù)必按《印章管理規(guī)定》歸還印章。

9.因承諾人違反《印章管理規(guī)定》或者印章被盜用造成公司缺失的，要承擔(dān)責(zé)任。情

節(jié)嚴(yán)重的，要依法承擔(dān)法律責(zé)任。

承諾人：

年月日

LOGO用印申請(qǐng)單編號(hào):

版次/修改：2016/1

生效期：2016.3.1

申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間

用印項(xiàng)目

用印份數(shù)用印時(shí)間：

直接上級(jí)簽字：

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字：

總經(jīng)理批示：

印章管理人記錄說明：

備注：

1.此用印要緊指公司法人章，合同專用章，法人代表章等公章，申請(qǐng)人填報(bào)之后，由直接上級(jí)、

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

2.一事一申請(qǐng)，一印一申請(qǐng)，此單由印章管理人保管。

3.該申請(qǐng)單能夠手填，涂改無效。

編號(hào)：ZGZD0S020F03

LOGO印章管理操縱表版次/修改：20165/0

生效期：2016.8.1

序號(hào)印章名稱印章內(nèi)容章樣保管部門保管人使用印油

1公司章XXXX公司

2合同專用章XXXX公司合同專用章

法人代表章

3

（私章）

6人事專用章XXXX公司總經(jīng)辦

7財(cái)務(wù)專用章XXXX公司財(cái)務(wù)專用章

8現(xiàn)金收訖章XXXX現(xiàn)金收訖章

9銀行收訖章XXXX公司銀行收訖章

10出庫(kù)專用章XXXX發(fā)貨通知章

驗(yàn)收入庫(kù)專

13XXXX公司檢驗(yàn)合格章

用章

收文章XXXX公司收文章、

16

收發(fā)章XXXX公司收發(fā)章

編號(hào)：ZGZD08020F04

LOGO印章使用登記表版次/修改；2016/0

生效期：2016.8.1

蓋章