變電運行部資料管理規(guī)定

1.運行部資料分控制室和資料室兩部分內容,控制室保留包括管理文獻、工作

記錄、規(guī)程制度,資料室保留包括原始檔案、運行檔案、綜合檔案和個人檔案四個

部分。

2.檔案資料管理應有檔案索引目錄（總目錄和卷內目錄，并與實際相符。多種資

料應按《運行部資料管理原則》規(guī)定進行分類寄存，各類檔案應分別裝入統(tǒng)一的檔

案盒中，并統(tǒng)一編號，每盒檔案中應有檔案清單，檔案柜門上應打印有對應檔案名稱，

規(guī)定字跡清晰。3.資料室規(guī)定室內照明完好,不準亂扯臨時線和使用電爐，應有嚴禁

煙火標志，室內常常保持清潔干燥，無雜物。桌、椅、柜、地面等無灰塵，柜子上面不

準堆放任何物品。4.要建立檔案資料借閱、償還登記記錄，借閱人要簽名，檔案借出

前經站長同意，規(guī)定及時償還。

變電運行部資料管理流程

1.由企業(yè)檔案室，生產部門轉交日勺技改、基建資料由運行部資料員負責接受審

查無誤后,與變電站履行交接手續(xù)，接受人員應簽字接受倒站后資料員應在半月內將

其進行分類整理存檔完畢。

2.變電站應及時做好站內110KV以上主設備照片檔案口勺更新和管理工作，新上

或更換后日勺設備需在工程竣工后一周內將主設備照片及照片檔案（一直保持最新日勺

全站實際設備狀況上報運行部資料員處。

3.變電站應每月根據站內工程（工作完畢及施工需要狀況，與月底28日前上報

工程竣工及所需資料狀況報表。當變電站有改擴建工程或發(fā)生設備變更及大修后,

變電站應及時對本站有關資料進行更新，變電站資料員應隨時理解本站資料狀況，并

在工程結束后一周內將資料缺失狀況上報運行部資料員，由運行部資料員負責缺失

資料追繳溝通聯(lián)絡工作。4.運行部、變電站應各盡其則,理順資料流程，規(guī)范內部管

理，詳細流程如下：

變電站：對移交

資相巴資料進行分類存檔

半月內存檔完畢

企業(yè)機關處室、生產部門、檔案室:移交生產及基建資料，督促缺失資料補充

站長及資料員：

理解本站資料狀況

及時上報所缺資料

運行部資料員:接受

站長確認信息反饋

移交

多種資料并進行核查信息反饋

上報

對缺失資料進行上報

5.多種資料的移交、接受，移交人、接受人必須履行簽名手續(xù)。

6.資料管理應做到各負其責，當流程出現(xiàn)不暢時應可以有據可依，有證可查，一旦

出現(xiàn)問題應追究對應人員責任。

變電運行部資料管理構造圖

運行部各變電站資料分控制室和資料室兩部分內容，控制室保留包括管理文

獻、工作記錄、規(guī)程制度,資料室保留包括原始檔案、運行檔案、綜合檔案和培訓

檔案四個部分。

文件

管理

當年

記錄

工作

當年

室

控制

變檔案

電

圖表

制度

站規(guī)程

檔

案

檔案

原始

資

料

檔案

運行

檔原則

檔案歸

變電站

定

料柜內

、資

布置圖

平面

料室

錄、資

括總目

內容包

菜單.

應建立

資料室

變電站

位

示分布

，并顯

構成

目錄

的分

相符

內容

的與

盒內

檔案

每個

錄由

總目

檔案

（表.

置圖

寫。

名縮

及站

部門

從屬

加上

號前

案編

類檔

在各

單位

站為

應以

置;且

檔案

原始

一、

下:

類如

分4

檔案

原始

1、YS1…?設備制造廠家使用闡明書。規(guī)定:YS1檔案寄存不規(guī)定按單元劃分，

同種類型日勺設備可僅有一套使用闡明書，但目錄中應明確哪些單元用此類設備,YS1

檔案分類原則如下：

1YS1-01變壓器使用闡明書（包括變壓器及其所有附件

2YS1-02所用變使用闡明書

3YS1-03斷路器使用闡明書

4YS1-04刀閘使用闡明書（含操作機構

5YS1-05PT使用闡明書（包括抽壓PT和耦合電容器

6YS1-06CT使用闡明書

7YS1-07避雷器使用闡明書

8YS1-O8電抗器使用闡明書

9YS1-09電容器使用闡明書

10YS1-10其他一次設備闡明書（包括阻波器、結合濾波器

11YS1-11直流系統(tǒng)裝置使用闡明書（包括充電機、蓄電池、直流絕緣檢查裝置

12YS1-12備用電源裝置使用闡明書（包括事故逆變器、交流不停電裝置UPS

13YS1J3保護裝置闡明書

14YS1-14電壓切換箱裝置闡明書

15Y31-15操作箱裝置闡明書

16YS1-16高頻收發(fā)訊機裝置闡明書

17YS1-17故障錄波器闡明書

18YS1-18備自投裝置闡明書

19YS1-19遠動及通信裝置闡明書

20YS1-20測控裝置闡明書

21YS1-21閉鎖裝置闡明書

22YS1-22區(qū)域穩(wěn)定裝置闡明書

23YS1-23火災報警及圖像監(jiān)控裝置闡明書

24YSL24其他裝置闡明書

同類設備按電壓等級分別存檔,在對應編號后加數字，但總編號各站保持統(tǒng)一，如

YS1-03I（220kvsYS1?0311（110kv等;根據實際狀況，如有比上述多的設備,可將其

往后順

延編號如YS1-25等。

2、Y32--設備出廠試驗、安裝及試驗匯報。規(guī)定:YS2檔案規(guī)定按單元寄存，

站內所存資料可為復印件，其內容包括:產品合格證明書、出廠試驗匯報、安裝試驗

匯報、安裝調試記錄。（多種設備分別應有哪些資料見附錄注:根據《變電站原則

化管理措施》第4、4、1原始資料檔案包括下列內容規(guī)定，不必保留設備合格證，

已經有的設備合格證搜集起來統(tǒng)一存放。

3、YS3--安裝竣工圖紙（含基建和擴建。規(guī)定:YS3檔案可根據圖紙實際分類

進行歸檔，

編號可包括圖紙自身編號（例如電氣總的部分電氣部分四卷三冊編號為

D0403。4、YS4--基建日勺有關文獻和協(xié)議。規(guī)定:YS4檔案內容包括征地方案、

土地使用證明書、基建部門與變電站所在地周圍部門所達到的協(xié)議、工程建設文

獻、竣工、驗收文獻等。

二、運行檔案

YX檔案資料以站為單位按單元寄存,檔案盒編號為"Yx-or\如同一內容一

種盒放不下可

在編號后加續(xù)號，如：YX-01-I,YX-01-II0

每個單元內應有如下內容1本單元一次系統(tǒng)單線圖及調度號。2各設備技術規(guī)

范表（含設備銘牌及投入更換日期。3設備交接、大修及歷次試驗匯報。4設備運

行記事（大修、絕緣分析、異常及缺陷處理。設備更換后,應將舊設備資料撤除，重

新填寫新設備資料即一直保持與運行設備同步。設備運行檔案中B勺運行記事，每年

歸檔且應有檔年日勺目錄，內容應包括如下,且按如下次序排列：

1設備檢修記錄

2設備試驗記錄

3繼電保護及自動裝置檢查記錄

4設備缺陷記錄（I類

5自動化設備檢查記錄

6開關故障跳閘記錄

7設備變更、改造狀況闡明

三、綜合檔案:分為兩大類,編號為ZHL*和ZHII-*,ZHI為各類記錄,ZHII為上

級下發(fā)B勺各類生產、安全及管理文獻。

1、ZHI檔案規(guī)定寄存如下內容：

有人值班變電站管理原則

ZH1-01運行日志

ZH1-02負荷記錄

ZH1-03巡視檢查記錄

ZHJ04繼電保護及自動裝置檢查記錄

ZH1-05蓄電池測量記錄

ZH1-06設備缺陷記錄

ZH1--07避雷器動作檢查記錄

ZH1-08設備測溫記錄

ZH1-09解鎖鑰匙使用記錄

ZH1--10設備檢修記錄

ZH1??I1設備試險記錄

ZHJ12開關故障跳閘記錄

ZH1-13收發(fā)訊機測試記錄

ZH1-14安全活動記錄

ZHI-15自動化設備檢查記錄

ZH1-16反事故演習記錄

ZH1-17培訓記錄

ZHI—18運行分析記錄

ZH1—19接地線裝拆記錄

ZH1-20安全工具試驗記錄

ZH1—21維護記錄

ZH1-22設備專責人記錄

ZH1-23兩票管理記錄

ZH1—24設備切換試驗記錄

ZHI-25填寫操作票及倒閘操作演出

ZH1-26進出車輛登記記錄

ZH1-27反違章糾察記錄

操作隊管理原則：

ZH1--01運行日志

ZH1-02巡視檢查記錄

ZHI—03車輛管理記錄

ZH1-04繼電保護及自動裝置檢查記錄

ZH1-05蓄電池測量記錄

ZH1-06設備缺陷記錄

ZHI-07避雷器動作檢查記錄

ZH1-08設備測溫記錄

ZH1-09解鎖鑰匙使用記錄

ZH1--10設備檢修記錄

ZH1??I1設備試險記錄

ZH1-12鑰匙借用登記記錄

ZH1-13收發(fā)訊機測試記錄

ZH1-14安全活動記錄

ZHI-15自動化設備檢查記錄

ZH1-16反事故演習記錄

ZH1-17培訓記錄

ZHI—18運行分析記錄

ZH1—19接地線裝拆記錄

ZH1-20安全工具試驗記錄

ZH1—21維護記錄

ZH1-22設備專責人記錄

ZH1-23兩票管理記錄

ZH1—24設備切換試驗記錄

ZHI-25填寫操作票及倒閘操作演出

ZH1-26進出車輛登記記錄

ZH1-27反違章糾察記錄

監(jiān)控班管理原則：

ZH1—01運行日志

ZH1-02巡視檢查記錄

ZH1-03設備缺陷記錄

ZH1-04安全活動記錄

ZH1-05反事故演習記錄

ZH1--06培訓記錄

ZH1--07設備檢修記錄

ZH「08開關故障跳閘記錄

ZH1-09無人值班站負荷記錄

ZH170接地線裝拆記錄

ZH1??I1有載調壓記錄

ZH1-12電容器投牢記錄

ZH1-13填寫操作票及倒閘操作演出

ZH1-14單項令操作記錄

ZH1-15變壓器投牢記錄

ZH1-16事故障礙異常記錄

2、ZHII應包括如下內容

ZHH-Ol國網企業(yè)安全文獻及事故通報（按年度分開，且要有目錄ZHIJ02省企

業(yè)安全文獻及事故通報（按年度分開，且要有目錄ZHII-O3企業(yè)及運行部安全文獻及

事故通報（按年度分開，且要有目錄ZHII-04國網企業(yè)行政文獻（按年度分開，且要有

目錄

ZHII—05省企業(yè)行政文獻（按年度分開，且要有目錄

ZHH-06企業(yè)行政文獻（按年度分開，且要有目錄

ZHII-07變電運行部行政文獻（按年度分開，且要有目錄

ZHII-08質量管理體系文獻

ZHII-09職業(yè)健康安全管理體系文獻

ZHU—10環(huán)境管理體系文獻

ZHII-U春、秋查文獻（按年度分開，且要有目錄

ZHIJ12各類安全活動

ZHII--13各類措施

ZHII—14各類預案

ZHII-15各類總結及上報資料

ZHH—16防火安全檢查工作

ZHII-17防小動物設施檢查工作

ZHII-18消防及防汛設施檢查維護工作

ZHII—19安全保衛(wèi)工作

ZHH—20設備驗收工作

ZHII—21培訓工作

ZHII—22民主管理工作

ZHII-23班組建設工作

ZHII—24QC活動

ZHII—25一種工作票

ZHII—26二種工作票

ZHII—27電纜、動火及帶電工作票

ZHII—28操作票

ZHII-29可靠性報表（按年度分開，且要有目錄

ZHH-30線損表（按年度分開，且要有目錄

ZHII—30月報表（按年度分開，且要有目錄

ZHII-31繼電保護及自動裝置定值變更告知單（要有目錄

ZHII-32設備編號及變更，設備退伍告知

ZHH—33設備維護周期表

ZHII—34事故信息記錄

ZHH—35試運行方案

ZHII-36安全組織技術措施

ZHII-37危險點預控措施卡

ZHII—38工作到位記錄

ZHII-39車輛管理記錄（操作隊應建立并做好加油記錄、檢修記錄、交接檢

查記錄、出車記錄

ZHO—40責任目的分解

視各站狀況將需要保留的內容在此編號后續(xù)加檔號，編號順延.但不容許刪減

改動編號及內容

四、培訓檔案

1、PX01:個人試卷應用專一資料盒按人員分別寄存，資料盒側面注明XX考試

試卷，盒內試卷按年度進行裝訂。每年度試卷封面為年度何種試卷分目錄，并注明成

績。盒內第一張為總目錄，顯示都存有何年試卷。保留期限3年。

2、PX02：各站仿真培訓合格證必須使用資料盒在資料室統(tǒng)一管理（用一種資料

盒，盒的側面注明仿真培訓合格證。盒內應有目錄，顯示均有何人日勺仿真合格證，并注

明:某年某月-一某年某月，有效日期。（有效期為三年有效期限內保留。

3、PX03:站內人員的調度系統(tǒng)上崗證。

4、PX04:定崗告知單應用專一資料盒按人員分別寄存，資料盒側面注明XX定

崗告知單,盒內第一張為總目錄顯示都存有何年定崗告知單。保留期限3年。

5、PX05:寄存年度各級培訓工作計劃

6、PX06:寄存師徒協(xié)議

7、PX07:寄存站內人員的培訓檔案（培訓作業(yè),事故預想，倒閘操作演出,按

人員建檔并按年保留，編寫目錄.

8、PX08:各類演習記錄

五、管理檔案

L管理檔案均寄存控制室，并應均為本年度常用資料，每個檔案內應有目錄，檔案

盒編

號應為GL.01,內容及次序如下:（容許加檔編號順延，但不容許刪減改動編號及

內容GL.01變電站管理規(guī)范

GL-02作業(yè)指導書

GL-03運行方式

GL04事故處理細則

GL-05經典工作票、操作票

GL-06現(xiàn)場規(guī)程及百題

GL?07質量管理體系文獻

GL-08職業(yè)健康安全管理體系文獻

GL-09環(huán)境管理體系文獻

GL/O春查文獻

GL-11秋查文獻

GL-12各類安全活動

GL-13各類措施

GL-14各類預案

GL-15各類總結及上報資料

GL-16設備臺帳

GL-17設備定檢及維護周期表

GL/8設備驗收工作

GL-19防火安全檢查工作

GL-20防小動物設施檢查工作

GL-21消防設施檢查維護工作

GL-22防汛工作

GL-23安全保衛(wèi)工作

GL-24民主管理工作

GL-25班組建設

GL-26當月收文

GL-27當月操作票

GL-28當月一種工作票

GL.29當月二種工作票

GL-30當月危險點預控措施卡

GL-31事故預想

GL-32繼電保護及自動裝置定值變更告知單

2.規(guī)程類統(tǒng)一加蓋有效及受控章，保證均為有效版本，編號統(tǒng)一為GC-01,GC-

02以此類推，如一盒放不下應在同內容檔案號后加序號如GC-02-1.

變電運行部資料標示措施

根據《企業(yè)程序文獻》、《國網企業(yè)變電站管理規(guī)范》及有關內容的有關規(guī)定,

為了充分.合理的運用檔案資源，更好的服務于變電運行部安全生產等各項工作，在變

電站運行管理中，提高管理層次規(guī)范變電運行部資料管理，特制定本措施。

1、文獻的發(fā)放由運行部專人統(tǒng)一管理，上級下發(fā)的由各專業(yè)口專責接受B勺文獻

須交由運行部資料員統(tǒng)一保管。運行部需下發(fā)日勺文獻統(tǒng)一由各專業(yè)口專責制定經

主管領導同意后交由資料員統(tǒng)一編號印發(fā)。

2、運行部資料實行兩級控制。

a運行部檔案室控制本部門形成的文獻資料、檔案及職能部室分發(fā)日勺文獻資

料。

b變電站管理與本站有關的生產類技術文獻資料、管理類文獻資料。

3、資料管理分為生產類技術文獻資料和管理類文獻資料。

a生產類技術文獻資料包括:設備原始檔案、運行檔案、綜合檔案、培訓檔案及

生產、基建、管理中形成口勺文獻資料。如:“設備編號告知單''、"繼電保護定值

單”、“安全措施”、“試運行方案”等。

b管理類文獻資料為企業(yè)職能部門及運行部發(fā)放的管理性文獻資料。如廣企業(yè)

各類保電方案二“企業(yè)或運行部成文規(guī)定”等。

4、技術文獻資料及管理類文獻資料中，除有關體系的記錄中所含內容外，具有

時效性非長期保留價值日勺文獻資料如施工措施等，保留一年。有關安全類文獻如安

全簡報，事故通報等,按安監(jiān)部門有關規(guī)定保留。

5、運行部在本部門生產及管理過程中，根據企業(yè)有關文獻、資料編制的文獻，

但凡在本部門執(zhí)行口勺須蓋有效印章，為有效資料。

6、收回的、失效的文獻資料，運行部檔案室及變電站均須填寫“文獻資料銷毀

（作廢登記表”,并加蓋“作廢”印章。

7、運行部各班站還應建立文獻資料日勺接受記錄、借閱記錄并按統(tǒng)一格式執(zhí)

行。

8、變電站接受文獻后應及時填寫文獻接受記錄,并履行傳閱簽字手續(xù)，以保證文

獻精神B勺貫徹貫徹。對于運用機或網絡發(fā)送的文獻也應將發(fā)送日期，內容，接受人

填寫在文獻接受記錄內。

9、文獻歸檔后需借閱有關文獻時應通過有關負責人同意后填寫文獻借閱記錄,

并應及時歸還。

10、運行部及變電站資料管理員應保持相對穩(wěn)定，如有變動時，應在離職前辦理

交接手續(xù)并編寫檔案交接文據。

11、對于有文獻接受記錄，借閱記錄卻使文獻保管不善導致丟失的班站罰款50

元,對于既沒有文獻接受記錄又出現(xiàn)文獻丟失口勺班站罰款100元。

此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，如遇和上級有關規(guī)定發(fā)生抵觸時，按上級有關規(guī)定執(zhí)

行。

附件

1、文獻資料有關體系記錄格式

附件3文獻資料有關體系記錄格式

變電運行部技術文獻資料借閱登記表QR-001-03

姓名單位文獻編號文獻題名借閱時間償還時間備注變電運行部技術、文獻

資料作廢、銷毀清單Q&00L05

序號保管

期限

目錄

檔

案卷題名編制藍圖文字材料其他備注責任者日期卷張卷張卷張

變電運行部外來技術資料登記表QR-001-06

序

LJ

文獻編號發(fā)放單位文獻題名寄存處發(fā)送人發(fā)送時間備注

變電運行部文獻資料移交清單QR-001-09

序號文獻資料名稱數量移交單位接受單位接受時間備注

變電運行部檔案交接文據QR-001-10

序號文獻編號文獻題名交接人接受人檔號備注

文獻、資料清單QR?001?01

序號文獻編號發(fā)放單位文獻題名文獻歸屬類寄存處備注

檔案盒標識規(guī)定

變電站資料室（柜必須有資料總目錄，總目錄由各資料盒卷內目錄匯總而成,每

個資料盒內要有本盒資料分目錄，盒內資料應編號,以便于查閱。

資料索引編號：

總檔案目錄編號意義例:

檔案盒脊簽

2、在第一欄，內容欄上一律采用隸書、小初字型，豎排上對齊方式，直接打印在

標簽上，若內容較長打印不下時,應按本資料盒詳細內容精簡，直到能打印下為止，若

資料內容較多需增長資料盒時，在資料標題內容下標大寫“一”“二”“三字號、字

體同標題內容。

3、在第二欄，部門號欄內只容許打印部門代碼加資料盒索引編號,一律采用隸

書阿拉伯的數字，字號"二號”,橫排置中。部門代碼字號“四號例：1、2、”9、

10,,,,101、102?

如圖示

記避

錄