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文檔簡介

物流行政專員崗位職責1.崗位職責概述物流行政專員作為企業(yè)物流管理的關鍵崗位之一，負責物流部門的日常行政工作，幫助物流經理進行物流管理與協調。該崗位職責是確保物流運作的高效、規(guī)范和安全，提高物流流程的順暢性和效益。2.崗位職責詳解2.1.物流協調與監(jiān)控負責協調各部門之間的物流流程，確保物流活動依照預期計劃進行。監(jiān)控供應商運輸情況，與供應商保持有效的溝通，確保貨物定時到達。跟蹤監(jiān)測物流運輸中的問題和瓶頸，并及時提出解決方案以提高運輸效率。2.2.物流數據管理負責物流相關數據的收集、整理和分析，編制相關報告和統(tǒng)計數據。維護和管理物流系統(tǒng)和數據的完整性和準確性，確保數據的及時更新和備份。依據物流數據分析，提出改進措施，優(yōu)化物流流程和降低物流本錢。2.3.倉庫管理幫助倉庫管理人員進行庫存管理，確保物料和產品的準確入庫和出庫。監(jiān)控倉庫的環(huán)境、安全和衛(wèi)生情況，確保倉庫的正常運行。搭配做好盤點工作，確保庫存的準確性和及時性。2.4.訂單處理與跟蹤負責接收、處理和跟蹤客戶訂單，確保訂單的及時處理和交付。跟蹤訂單的執(zhí)行情況，并及時與客戶進行溝通，解決訂單執(zhí)行過程中的問題。供應及時的物流更新給客戶，確保客戶對物流流程有清楚的了解。2.5.物流費用管理負責核對物流費用和賬單，確保費用的準確性和合理性。跟蹤物流費用的支出情況，并提出費用掌控建議，降低物流本錢。幫助物流經理進行物流預算編制和費用掌控工作。2.6.物流風險管理負責物流風險的識別和評估，訂立相應的風險管理計劃和措施。幫助訂立應急預案和災難恢復計劃，確保物流運作的連續(xù)性和安全性。跟蹤和監(jiān)控物流運輸中的安全問題和事故，及時報告并推動解決。3.崗位要求本科以上學歷，物流管理或相關專業(yè)背景優(yōu)先。具備肯定的物流管理和協調經驗，熟識物流業(yè)務流程。嫻熟掌握常用的辦公軟件，具備良好的數據分析與處理本領。具備良好的溝通和協調本領，能夠有效地與各相關部門和供應商進行溝通和協作。具備較強的責任心和問題解決本領，能夠在緊急情況下快速作出決策。4.工作條件工作地方：公司總部工作時間：標準工作時間，需要時可適應加班薪資待遇：依據個人本領和經驗面議該崗位職責具體而全面，對公司物流運作的管理與協調起到緊要作用。工作崗位要求專業(yè)背景和經驗的積累，以及良好的溝通、協調和問

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