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文檔簡介

出差管理制度(34篇)

出差管理制度(精選34篇)

出差管理制度篇1

一個(gè)公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,都會(huì)

制定出一些相應(yīng)的出差管理制度。以下詳細(xì)的業(yè)務(wù)出差管理制度的

資料,可供參考。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了—有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于—有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡

是注日期的引用文件,其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,

鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,

其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《出差申請單》

《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

《出差報(bào)告》

3要求

本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行

3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門

主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出

差依下列程序辦理:

a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、

出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需

要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特

殊事前無法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。

b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額

的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后

暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)

清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在

當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。

3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)

應(yīng)經(jīng)部長級主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,

原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。

當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中

午無法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),

但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

3.3員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日

給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。

3.4出差的審核決定權(quán)限如下:

a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);

b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給

交通費(fèi):

a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司

的購票憑證;

b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;

c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑

飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);

d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使

必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。

3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零

星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支。

3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),

最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支

部分不予報(bào)銷。

a、部長級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每

日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)

每日50元;

b、普通級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每

日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)

每日50元;

注:十四個(gè)沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、

連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海

3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,

另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。

3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:

a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別

公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特

別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;

b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:

a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;

b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;

c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。

3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延

誤,導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長滯留,出差者需出具

申請,經(jīng)調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改

變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)

銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因

必須支付超額費(fèi)用,可以呈請總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律

剔除。

3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)

有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。

3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之EI止計(jì)算給付,

首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。

出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。

3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總

結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退

差。

3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布,

施行,人事行政部對該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。

3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。

出差管理制度篇2

1、目的

為使工程有限公司分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出

差任務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費(fèi)用報(bào)領(lǐng)

程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。

2、適用范圍

2.1本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差

的所有員工。

2.2經(jīng)公司同意外來面試的人員在交通工具及住宿安排上參照

本辦法執(zhí)行。

2.3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司配合工作的在交通工

具及住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。

3、出差管理辦法的內(nèi)容

3.1定義:因公工作、開會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開工作所

在地去外地超過12小時(shí)且不滿90天均視為出差。

3.2出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費(fèi)用支出及報(bào)銷。

3.3差旅費(fèi)支出管理職公司員工因公出差,差旅費(fèi)用的審批、

借支、核銷事項(xiàng)。

3.4差旅費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差

補(bǔ)助。

3.5差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項(xiàng)目預(yù)算。

4、出差任務(wù)批準(zhǔn)

4.1公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出

差審批單》,審批單需要根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項(xiàng)估計(jì)支

出費(fèi)用,《出差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為

附件下發(fā)使用。

4.2公司員工出差,報(bào)經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方

可借款出差。

4.3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以

便按公司規(guī)定出差費(fèi)用報(bào)銷出差的開支。

5、差旅費(fèi)借支

5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回

來后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

5.2經(jīng)辦人持審批單到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)

定地方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號

信息。

5.3出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長出差時(shí)間或增加表格出差地

點(diǎn)的,出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經(jīng)公司辦

公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司

領(lǐng)導(dǎo)同意的,返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差

審批單》的,財(cái)務(wù)部對出差支出不予報(bào)銷。

5.4對于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)提出調(diào)

整意見,對于需要特殊處理的費(fèi)用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。

6、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

6.1公司員工出差城際間交通費(fèi)(含靈武市)、住宿費(fèi)實(shí)行按職

務(wù)限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,住宿費(fèi)按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,

報(bào)銷時(shí)須附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價(jià)票的,高出票面

價(jià)格部分一律自理。

6.2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費(fèi)、車輛維修

費(fèi)由辦公室在出差前核定,過路橋費(fèi)、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,補(bǔ)助中

的市內(nèi)交通費(fèi)用不在另行報(bào)銷。

6.3出差市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)

放,包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市

的日期連續(xù)計(jì)算(如有接待,補(bǔ)助不計(jì)),一般出發(fā)和返回按一天計(jì)

算,如果出發(fā)和返回當(dāng)日超過10小時(shí)計(jì)兩天,下午13時(shí)后出差或

下午13時(shí)前返回者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計(jì)算,當(dāng)日往返,離

開公司超過10小時(shí)計(jì)一天補(bǔ)助。

6.4出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理

6.4.1公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項(xiàng)目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招

待建設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計(jì)單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦

公室進(jìn)行申請報(bào)備,如果不能進(jìn)行書面填寫報(bào)備表的,可以在事后

10天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù),過期辦公室可不予報(bào)銷,說明需要業(yè)務(wù)招待

人數(shù)及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)

務(wù)招待。

6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費(fèi)

的標(biāo)準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。

6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)

雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。

6.4.4出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按公司規(guī)定辦理,

同時(shí)在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。

6.4.5一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,超出

公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用因特殊原因超出公

司規(guī)定(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同

意后據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷必須憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票。

6.4.6原則上業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求

公司參加人員不得少于2人,每一項(xiàng)目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)

務(wù)招待費(fèi)不得超出兩次。

6.4.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷憑實(shí)際消費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷時(shí),必須有

公司所有參加人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特

殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費(fèi)還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報(bào)銷。

6.5出差的‘住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)(銀川市以外)、伙食費(fèi)、

通訊費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公

室制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。

6.5.1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無公司車輛接送,應(yīng)乘

坐機(jī)場大巴到達(dá)機(jī)場、市區(qū)。

6.5.2費(fèi)用包干的項(xiàng)目計(jì)算方法:補(bǔ)助二標(biāo)準(zhǔn)一出差天數(shù),出差

天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)

算)。

6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿

標(biāo)準(zhǔn)采用兩人中職級最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.5.4住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費(fèi)用按

公司辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費(fèi)用在范圍以內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷;因工作需

要,住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,

未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。

6.6因公出差需要購買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,

除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購飛機(jī)票、火

車票辦公室一律不予報(bào)銷。

6.7員工出差有外單位提供住宿的,公司不報(bào)銷住宿費(fèi)用。

6.8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計(jì)算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)

實(shí)際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計(jì)算)

6.8.1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一3三餐計(jì)取;

6.8.2出差過程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國大中型城市按每人每天

40元補(bǔ)助,其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;

6.8.3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800

元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)

按400元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計(jì)算補(bǔ)助;其他城市,

總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每

天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元

每天計(jì)算補(bǔ)助。

6.8.4公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司

項(xiàng)目部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計(jì)部經(jīng)理。

6.8.5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,公司相關(guān)人

員按制度嚴(yán)格執(zhí)行。

7、附則

7.1本制度由工程有限公司分公司負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

出差管理制度篇3

一、出差審批

(一)公司員工因公出差,應(yīng)至少提前天填寫《出差審批單》,

根據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫的事項(xiàng)明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間

等,根據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可出差。若

遇到特殊情況需立即出發(fā),無法在出差前提交出差申請審批單的,

應(yīng)該事先口頭請示有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),在出差回來后個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)

出差審批單,并說明補(bǔ)報(bào)原因。

(二)將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門備

案,公司人事行政部門有權(quán)對出差人員的出差事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,并提

出疑問,經(jīng)查實(shí)確需出差的情況由人事行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,

人事行政管理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)代訂往返車、船、飛機(jī)票;財(cái)務(wù)部門憑《出差審批單》及

《借款單》(如有)暫支款項(xiàng)。

(三)未按上述程序辦理出差手續(xù)的,出差時(shí)間按曠工論處,

并不予報(bào)銷任何費(fèi)用0

(四)超出出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)而需特批費(fèi)用的必須事先口頭向集團(tuán)

分管副總裁級別

二、出差審批權(quán)限

(一)分管副總裁、集團(tuán)總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總

經(jīng)理出差由集團(tuán)總裁或董事長審批,行政人力中心備案;

(二)集團(tuán)總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審

批,行政人力中心復(fù)核(無分管副總裁由總裁直接審批);

(三)各分子公司副總經(jīng)理(含)以下員工由所在公司總經(jīng)理

審批(總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽)。

(一)員工按公司崗位級別及出差規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),持有效票據(jù)在

限額內(nèi)據(jù)實(shí)進(jìn)行報(bào)銷。

四、出差天數(shù)計(jì)算

出差天數(shù)的確定:以車、船、飛機(jī)票所載時(shí)間為依據(jù),按自然

日計(jì)算天數(shù)。

五、出差借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

(一)出差借款由借款人填寫《借款單》,填寫的事項(xiàng)進(jìn)行明

確出差事由、時(shí)

間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財(cái)務(wù)部

門憑《出差審批單》及《借款單》暫支款項(xiàng);

(二)出差時(shí)間在天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司

所在城市為止)

可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生

費(fèi)用回公司后按照差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷;

六、差旅費(fèi)用報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)

指乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用及市內(nèi)交通費(fèi)

(出差期間在出差目的.地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距

離合理交通費(fèi),一律在本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷;凡公司提供車輛的

均不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。在人事行政管理部門不能提供公務(wù)車的情

況下,員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費(fèi)用(此

費(fèi)用不在出差補(bǔ)助范圍內(nèi))。

指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標(biāo)準(zhǔn)賓館,到公司有

簽約賓館地區(qū)出差者,由當(dāng)?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T根據(jù)《出差審

批單》統(tǒng)一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,則在本制

度規(guī)定的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一安排住宿。

指出差人員出差期間在當(dāng)?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費(fèi)用。凡駐地公司

或主辦單位(參加會(huì)議、培訓(xùn)等)未提供伙食,員工可據(jù)實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)

報(bào)銷餐飲補(bǔ)助。

4、出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)交通及餐飲補(bǔ)貼及出差津貼等雜項(xiàng)支出)

等。

(二)根據(jù)出差城市不同消費(fèi)水平劃分如下:直轄市:上海、

天津、北京、重慶;

省會(huì)城市:石家莊、太原、沈陽、長春、哈爾濱、南京、杭州、

合肥、福州、南昌、濟(jì)南、鄭州、武漢、長沙、廣州、???、成都、

貴陽、昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、

烏魯木齊;

沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺(tái)、威海、連云港、南通、

寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、

三亞;

其他地區(qū):除上述直轄市、省會(huì)城市、沿海城市外的其他地區(qū)。

1、員工連續(xù)出差滿天(含),視同公司派駐外地工作,應(yīng)當(dāng)在

當(dāng)?shù)刈夥?,租房?biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通、餐飲補(bǔ)貼及駐外津貼等出差補(bǔ)助

費(fèi)用采用職務(wù)級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票

據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

(備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時(shí),集團(tuán)員

工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要

求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)

3、集團(tuán)副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級別及以上的人員不享受餐補(bǔ),

其他人員按“餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行;

4、凡是長期駐外人員在出差所在地租房,根據(jù)級別按“住房補(bǔ)

貼限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行;

5、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長期駐外而給予的福

利,按“駐外津貼

6、凡是長期駐外人員(不分級別)可享受每月元的洗衣補(bǔ)助,

按照財(cái)務(wù)管理制度憑有效票據(jù)報(bào)銷。

1、短期出差人員即除長期駐外人員界定以外的其他所有出差人

員。

2、員工因公短期出差(天以內(nèi)),其出差補(bǔ)助實(shí)行在核定標(biāo)準(zhǔn)

內(nèi)憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地的交通費(fèi)、

住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和餐飲補(bǔ)貼。短期差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:

(備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費(fèi)超標(biāo)情況時(shí),集團(tuán)員

工要求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要

求請示總經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)

七、出差期間相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

(一)集團(tuán)副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級別在外地出差期

間,如當(dāng)?shù)赜泄?,由?dāng)?shù)毓景才殴珓?wù)用車,其他級別人員按以

上標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);凡是駐外人員報(bào)銷交通補(bǔ)貼的,

不再享受本公司交通行車補(bǔ)貼福利(按出差天數(shù)計(jì)算),如因特殊

情況另行審批;凡是出差所在地城市有上下班班車的,副總裁級別

以下人員原則上乘坐班車,如因工作原因需要乘坐出租車輛則按

“交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實(shí)執(zhí)行;

(二)機(jī)場往返:總監(jiān)及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)

地機(jī)場;經(jīng)理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地

機(jī)場(航班時(shí)間在早上點(diǎn)之前,晚上點(diǎn)之后出差的員工可報(bào)銷出租

車費(fèi),要求乘坐出租車按多人同車原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審

批;

(三)出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)(出發(fā)時(shí)間

至返程時(shí)間)計(jì)算,憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷。實(shí)

際差旅費(fèi)(扣除往返交通費(fèi))超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予

報(bào)銷。

(四)工作人員參加會(huì)議、講座、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)議和活

動(dòng)期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,費(fèi)用從會(huì)務(wù)費(fèi)支付的,

不得報(bào)銷住宿、交通及餐飲補(bǔ)助,可報(bào)銷駐外或出差津貼;如果未

統(tǒng)一安排食宿,必須提供會(huì)議通知單等證明,方可在財(cái)務(wù)部門按標(biāo)

準(zhǔn)報(bào)銷住宿、交通及餐飲補(bǔ)助。

(五)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷時(shí)需按業(yè)務(wù)

招待費(fèi)管理規(guī)定要求,另附招待事項(xiàng)說明和有權(quán)審批人書面確認(rèn),

并不再報(bào)銷當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼;

(六)集團(tuán)經(jīng)理級(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(含)以下員

工住宿費(fèi)用原則上同性兩人按一套房計(jì)算,住宿標(biāo)準(zhǔn)按照就高原則

執(zhí)行;不同崗位級別員工出差應(yīng)按各自享受標(biāo)準(zhǔn)作為本次出差報(bào)銷

的控制標(biāo)準(zhǔn)。

(七)出差期間,因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費(fèi)

用,包括繞道車票,均由個(gè)人自理,并且不得享受期間出差補(bǔ)助。

員工出差購買繞道車票,且無特殊原因

(A)出差期間,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿

限額標(biāo)準(zhǔn)%的補(bǔ)貼;

(九)一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的,有關(guān)票據(jù)須一一對應(yīng),

出差補(bǔ)助亦按照不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

八、出差休假

(一)長期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時(shí)間。每個(gè)月可享受

天的帶薪探親假期,

并報(bào)銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來交通費(fèi)。若因

工作未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來飛機(jī)票款的%予以補(bǔ)

償。對個(gè)別特殊情況可另行審批。

(二)短期出差人員在出差過程中,如遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為

重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工

作時(shí),可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應(yīng)事先與相關(guān)

單位聯(lián)系,做好出差計(jì)劃。出差回來后,可在不影響工作的前提下

采取調(diào)休方式,一對一補(bǔ)足休息日。

九、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

(一)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報(bào)銷發(fā)票,填寫《差旅費(fèi)報(bào)

銷單》。

(二)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》需按時(shí)間順序填寫,不得將出差期內(nèi)

某一項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫,并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。

(三)出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請出差的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)銷,不得虛報(bào)、

重報(bào)、多報(bào)或?qū)o關(guān)單據(jù)列入差費(fèi)報(bào)銷,如有違反報(bào)銷規(guī)定者,予

以倍扣罰。

(四)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,對支出事項(xiàng)的必要性、

真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。

(五)行政人事部門負(fù)責(zé)人對出差事由的合理性、必要性及出

差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

(六)財(cái)務(wù)部門相關(guān)審核人員對票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)

性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。

(七)員工出差返回公司后,必須周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手

續(xù)。

出差管理制度篇4

為了健全公司的管理制度,減少開支標(biāo)準(zhǔn),降低成本費(fèi)用,提高公

司的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定

對出差管理作如下規(guī)定:

(一)出差交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、為減少開支,節(jié)約費(fèi)用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少

出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部

門的最高負(fù)責(zé)人提出申請,報(bào)批。

2、凡公司派車出差的,一律不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),如因車無法分

開送達(dá)出差人員到達(dá)目的地的,其發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用由司機(jī)簽名證

實(shí)。

3、乘坐汽車只允許以規(guī)定直線路途報(bào)銷交通費(fèi),凡是因私事半

途繞道,其繞道產(chǎn)生的交通費(fèi)不能報(bào)銷。

4、出差原則上一律不乘飛機(jī),特殊情況須經(jīng)懂事長特批,具體可

乘坐的,交通工具詳見差旅報(bào)銷明細(xì)表。

5、周邊地區(qū)出差原則上因當(dāng)天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,

否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

6、參加公司指派的展銷會(huì),會(huì)議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其

交通費(fèi)照公司出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

7、出差原則上不能報(bào)銷“出租車”交通費(fèi),如有急事需辦理,報(bào)

分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)后,可乘出租車,否則不予報(bào)銷。

8、出差人員不能私自請客應(yīng)酬,如確需請客需報(bào)部本部批準(zhǔn),否

則發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)自理。

9、費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車費(fèi)或餐費(fèi)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)

注明日期,所行路線(起止點(diǎn))辦事內(nèi)容及金額,餐費(fèi)需由當(dāng)事人簽字

方可生效。

10、司機(jī)應(yīng)做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,每天統(tǒng)計(jì)一份

上報(bào)總務(wù),由總務(wù)上報(bào)財(cái)務(wù)部,作為報(bào)銷核查的依據(jù)。

(二)出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

1、出差人員的伙食費(fèi),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定限額內(nèi)控制報(bào)銷,出差

天數(shù)以公司確定為準(zhǔn),只為準(zhǔn)許時(shí)間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補(bǔ)貼,延期需

知會(huì)人事課,否則按照曠工處理,且超出費(fèi)用又個(gè)人自理,特殊情況需

報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、公司制定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票

據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超額自負(fù)。

3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補(bǔ)助,不報(bào)住宿費(fèi)。

4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼,并發(fā)

給伙食補(bǔ)貼。

5、出差費(fèi)用按公司制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見差旅

費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表,特殊情況超標(biāo)需報(bào)懂事長特批。

(三)出差人員報(bào)銷手續(xù)的規(guī)定

1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬元以上)

要提前一天向財(cái)務(wù)部聯(lián)系,否則無法辦理借款。

2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷

手續(xù),其報(bào)銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時(shí)辦理的,或憑證遺

失等原因造成無法報(bào)銷的,后果由出差人員自行負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部不予受

理。

3、人員向公司借支差旅費(fèi),應(yīng)當(dāng)逐筆結(jié)清,采取多還少補(bǔ)的原則,

不留余額。如果不能結(jié)清,在當(dāng)月工資中扣回或分期償還(例如情況,

另行批示)。

(四)周邊以外城市出差申請及費(fèi)用報(bào)銷作業(yè)流程

1、呈方式向分管部門的最高負(fù)責(zé)人提出出差申請,并附出差申

請單,出差人員名單,出差地點(diǎn)及工作安排細(xì)節(jié),另附出差費(fèi)用預(yù)估表,

超出部門費(fèi)用審批權(quán)限的,需報(bào)部本部批示。

2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會(huì)同簽呈一并從財(cái)

務(wù)部借支出差費(fèi)用。

3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會(huì)分管領(lǐng)

導(dǎo)及部本部核定再予以延長。

4、出差人員返回后,根據(jù)出差之實(shí)際費(fèi)用支出填寫“差旅費(fèi)報(bào)

銷單”經(jīng)審批后,至財(cái)務(wù)部沖銷借支。

5、出差申請應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應(yīng)

于三日內(nèi)完成。

6、出差申請一式兩聯(lián),人事課與財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以

外城市出差作業(yè)流程圖簡介:

出差人填寫出差申請單f分管領(lǐng)導(dǎo)批示f部本部批示f填寫借

款單(附出差簽呈)f出差人員返回后f填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”一財(cái)

務(wù)沖銷借支。

(五)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(略)

出差管理制度篇5

第一章總則

第一條為進(jìn)一步明確省局機(jī)關(guān)差旅費(fèi)開支范圍,統(tǒng)一開支標(biāo)準(zhǔn),

規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的《中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差

旅費(fèi)管理辦法》和《中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)

問題解答》,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條本辦法適用于省局機(jī)關(guān)及直屬機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位。

第三條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助

費(fèi)和公雜費(fèi)。

第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)

助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第二章城市間交通費(fèi)

第五條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市

間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

交通工具

級別

火車

輪船

(不包括旅游)

飛機(jī)

其他交通工具(不包括出租小汽車)

中央國家機(jī)關(guān)正副司(局)長,以及相當(dāng)職務(wù)人員

軟席(軟座、軟臥)

二等艙

普通艙

憑據(jù)報(bào)銷

其余人員

硬席(硬座、硬臥)

三等艙

普通艙

憑據(jù)報(bào)銷

(二)出差人員乘坐交通工具應(yīng)遵循以下原則:

處級以下人員出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需乘坐飛機(jī)的,

應(yīng)事先填寫《安徽省國稅局工作人員出差乘飛機(jī)審批單》,經(jīng)部門

負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管機(jī)關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可

辦理報(bào)銷手續(xù)。

一般人員與處級以上人員一起出差的,可參照處級以上人員乘

坐飛機(jī)普通艙或其他同種交通工具。

出差人員能夠證明乘坐飛機(jī)票價(jià)低于按規(guī)定乘坐其他交通工具

票價(jià)的,可自主選擇乘坐飛機(jī)。

到北京出差的人員可乘坐特快火車軟席。

第六條乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上

的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購

買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟

臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

第七條出差人員往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)

費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷,

不在公雜費(fèi)定額包干之內(nèi)。出差人員前往火車、汽車車站的交通費(fèi)

用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi),不予報(bào)銷。

第八條自帶車輛因違反交通法規(guī)被處罰款不予報(bào)銷。

第三章住宿費(fèi)

第九條工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):廳局級人員每

人每天300元;處級以下人員(含處級)每人每天150元。

處級以下出差人員(含處級)為單數(shù),或異性人員出差的,可以

單人住宿,每人每天300元以內(nèi),財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差的人數(shù)和性別的

實(shí)際情況,予以報(bào)銷。

住宿費(fèi)實(shí)際開支如有差異,最高不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上限,標(biāo)

準(zhǔn)以內(nèi)的據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十條出差人員出差期間應(yīng)選擇定點(diǎn)飯店住宿,定點(diǎn)飯店因故

不能接待或當(dāng)?shù)貨]有定點(diǎn)飯店的,可選擇到非定點(diǎn)飯店住宿,標(biāo)準(zhǔn)

同前。

第十一條出差人員無住宿-費(fèi)-發(fā)-票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十二條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定

額包干,每人每天50元。

第十三條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦

法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每

人每天在50元以內(nèi)憑接待單位票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食

費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。

省局機(jī)關(guān)工作人員到省內(nèi)或省外出差,由相關(guān)單位按標(biāo)準(zhǔn)安排

接待的,出差人員應(yīng)如實(shí)申報(bào),不享受伙食補(bǔ)助。

第五章公雜費(fèi)

第十四條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包

干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。

第十五條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供

交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。

第六章參加會(huì)議、培訓(xùn)等的差旅費(fèi)

第十六條工作人員外出參加會(huì)議(含各類報(bào)表匯審會(huì)議、小型

調(diào)研會(huì)等)或經(jīng)單位批準(zhǔn)參加各類非學(xué)歷、學(xué)位的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或

以會(huì)代訓(xùn)等,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位

按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議或培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公

雜費(fèi)視不同情況規(guī)定如下:

L承辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議或培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食

補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,憑承辦單

位統(tǒng)一開據(jù)的會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)等憑據(jù)報(bào)銷,會(huì)議或培訓(xùn)期間不享受伙

食費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助。

2.承辦單位未安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和

公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。

第十七條到不在同一城市的基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支

援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和

公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)

放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。

第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)

第十八條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、

伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每

公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。

以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。

第十九條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的

子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、

伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被

調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)

生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行

的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被

調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地

的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。

第二十條職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),

將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單

位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。

第二十一條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放

軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)

給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅

費(fèi)處理。

第八章附則

第二十二條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),

多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食

補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第二十三條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而

開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公-款支

付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限

額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少

收食宿費(fèi)。對弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定

嚴(yán)肅處理。

第二十四條工作人員出差期間,應(yīng)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自覺向接

待單位交納住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),不得轉(zhuǎn)嫁到其他單位。各接待單

位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限定標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以安排,

不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。出差人員無有效住宿發(fā)票、有

效城市間交通費(fèi)憑據(jù),一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)、伙食

補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)。

第二十五條工作人員參加經(jīng)單位批準(zhǔn)的各類學(xué)歷學(xué)位教育,按

照國家稅務(wù)總局和省局有關(guān)學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法執(zhí)行,不享受伙

食補(bǔ)助、公雜費(fèi)補(bǔ)助。

第二十六條非公務(wù)活動(dòng)(如職工經(jīng)批準(zhǔn)外出就醫(yī)等)發(fā)生的城市

間交通費(fèi)、住宿費(fèi),不屬于差旅費(fèi)開支范圍,費(fèi)用自理。

第二十七條因保管不當(dāng)丟失出差期間交通票據(jù)的,必須由本人

寫出書面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人和分管機(jī)關(guān)服務(wù)中

心局領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

第二十八條工作人員出差返回單位后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷

差旅費(fèi),并采取一事一單報(bào)銷制。報(bào)銷單采用省局統(tǒng)一格式。

第二十九條本規(guī)定由局機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定同

時(shí)廢止。

出差管理制度篇6

為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,節(jié)約開支,降低成本,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有

關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

(一)、國內(nèi)出差管理規(guī)定:

1、出差前應(yīng)填具“員工出差申請單”。出差期限由派遣主管視

情況需要,事先予以核定,并依核定權(quán)限審核。

2、憑核準(zhǔn)的“員工出差申請單”可向財(cái)務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差

旅費(fèi),但需在返回公司后一周內(nèi)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并結(jié)清預(yù)付款,

對無特殊原因未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部并公司辦公室將于下一

個(gè)月起,從出差人的月薪中進(jìn)行先期扣除,數(shù)額較大的要分月扣除;代

出差人報(bào)銷時(shí)再行支付。

3、員工出差須報(bào)主管副總經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不支付加班費(fèi)。

5、出差途中除因病或遭遇意外或因?qū)嶋H需要由主管總經(jīng)理指示

延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差行期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,

其行期將據(jù)情況分別按病假、事假或曠工論處。

6、差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特別費(fèi)(因公

需要的.郵電、公關(guān)費(fèi)等)。

7、出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷、財(cái)務(wù)審查核銷的辦法。

8、團(tuán)體外出或參加會(huì)議,按主辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付差旅費(fèi),員

工報(bào)銷時(shí)須出具相關(guān)證明資料。

(二)、國外出差管理規(guī)定:

1、員工申請出國前,應(yīng)提出出國計(jì)劃書及有關(guān)任務(wù)的書面報(bào)告

書,報(bào)總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、國外出差的差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、雜費(fèi)及特

別費(fèi),其給付標(biāo)準(zhǔn)按照每年年初制定的職工出差標(biāo)準(zhǔn)。

3、員工派赴國外受訓(xùn)、考察等,其膳食、住宿費(fèi)由其他公司安

排者,公司不支付費(fèi)用。

4、出國人員因公交際、應(yīng)酬費(fèi)用,除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由公司開支

的除外,一律由個(gè)人負(fù)擔(dān)。

5、出國人員發(fā)生計(jì)劃外的費(fèi)用,須由總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才準(zhǔn)予報(bào)銷。

出差管理制度篇7

第一章總則

第一條目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),

合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。

第二條審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)

行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子戌員出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。

(3)其他人員出差,報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章出差管理細(xì)則

第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電

話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延

長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、

汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)

格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表

3——1o

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后—時(shí)以后,午前—時(shí)以前)車次,

住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、

部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單

筆支出超過一元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;

超過一元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相

關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。

第三章出差費(fèi)用借款及報(bào)銷

第一條出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申

請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,

予以借款。

第二條出差人員返回企業(yè)后,一天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填

寫《報(bào)銷申請單》,并將原始.粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部

門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。

第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須

有稅務(wù)部門的正式一列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,

部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金

額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。

第四條其他報(bào)銷、審批程序同上。

第四章附則

第一條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有

關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行,修改時(shí)亦同。

第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差管理制度4

第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的

控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)

到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際

情況,特制定以下管理辦法。

第二條適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

第三條出差種類:

1.短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。

2.遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。

第四條出差:

1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以

上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。

2.出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。

3.員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐

飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得

到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。

4.員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況

需向公司報(bào)批。

5.被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推

委、敷衍。

6.員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,

并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出

差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需

做的工作。

7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事

由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可

出差。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款

單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)

負(fù)責(zé)人方可借款。

9.員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予

限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對

照“出差申請單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有

效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅

費(fèi)?!?/p>

11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符

的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人

數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

第五條出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在

月底提交給財(cái)務(wù),不得超過次月5號,不按時(shí)提交或者不予提交的,

不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如

出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

2,有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,

營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的

發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次

所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不

實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司

收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。

4.差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿

12小時(shí)計(jì)半天,超過12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在

車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助

不予于計(jì)算。

第七條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷

1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申

請,并填寫《招待費(fèi)用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者

蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請的或者不符合規(guī)定的'不予報(bào)銷

2、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴

請所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)

注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

第八條出差中的休息、休假

1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差

可周六日返回,不予額外休息,

2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪

休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)

后方可休假。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示

延時(shí)的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)

直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差

旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。

4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,

乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車

少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

第九條差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1.國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,

如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長

沙、天津、重慶。

二類地區(qū):各省地級城市。

城市

地區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)

部門經(jīng)理

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

區(qū)域經(jīng)理

業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員

一類

省會(huì)城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)

住宿補(bǔ)助

視工作需要而定

120

伙食補(bǔ)助

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

90

90

二類

地級市

住宿補(bǔ)助

際工作

需要

而定

伙食補(bǔ)助30

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

3030

2.乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通

費(fèi)用的報(bào)銷范圍。

2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最

短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報(bào)銷打車費(fèi)用。任何人

不要再申請此費(fèi)用。

4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下

標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

類別

飛機(jī)

輪船

火車

副總經(jīng)理以上

自定

一等倉

軟坐、軟臥、硬臥

動(dòng)車組一、二等

部門經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉

硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、

動(dòng)車組一、二等

大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉

硬坐、軟坐、硬臥、

動(dòng)車組二等

區(qū)域經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉

硬坐、硬臥、

動(dòng)車組二等

業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

三等倉

硬坐、硬臥、

動(dòng)車組二等

注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)

導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購買,購買原

則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購買的

管理制度》,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。

4.住宿標(biāo)準(zhǔn):

1、如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提

供的住所。

2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。

3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住

宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。

4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,

住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2

人:一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷

住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,

方可報(bào)銷,未申請的按照上述執(zhí)行。

第十條伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1、外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。

2、在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返

公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。

3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除

10元/人伙食補(bǔ)助。

第十一條凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交

通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通

費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20—年02月15日起執(zhí)行。

出差管理制度篇8

“差旅管理”在時(shí)下的中國依然是個(gè)非常陌生的概念,雖然商

務(wù)人士們出差的次數(shù)越來越多,但是他們對自己差旅行程的控制也

僅在預(yù)訂機(jī)票和酒店的范圍內(nèi)。根據(jù)權(quán)威資料顯示,到20_年全球

商務(wù)旅行支出將達(dá)3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30%,

這些數(shù)字勾畫出的是一個(gè)可觸可及的龐大的服務(wù)市場。

不管國人對于“差旅管理''有多陌生,作為全球第二的專業(yè)差

旅管理公司CWT已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這片處女地。CWT董事長休伯特。喬利

(HubertJoly)本月中旬在上海表示,隨著中國全球化進(jìn)程的加快,

中國企業(yè)對差旅管理的需求一定會(huì)大幅度增長。喬利透露,20_年,

嘉信力(CWT)在進(jìn)入亞太市場不到10年的時(shí)間里,商務(wù)旅行銷售

額突破10億美元大關(guān),比20__年增加了45%,并預(yù)計(jì)亞太市場未來

將占據(jù)CWT全球三分之一的業(yè)務(wù)。

國外部分

第一條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支

出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀

光的交通費(fèi)自理。

(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國稅局出差規(guī)定在報(bào)支

額度內(nèi)支給。

(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列

標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第二條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公

司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支

領(lǐng)出差旅費(fèi)。

二、出差管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。

第二條員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情

況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的「出差申請單向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅

差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具出差旅費(fèi)報(bào)告單,并結(jié)清暫支款,未于一

周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副

總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第三條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。

第四條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話

聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除

不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

第五條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交

際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

第六條出差費(fèi)用的報(bào)銷:

(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。

(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。

三、員工出國辦法

(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦

理之。

(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件

一),言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動(dòng)辭職

者,愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放

棄先訴抗辯權(quán)。

(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過

及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員

講解心得及工作計(jì)劃方針。

(四)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核

定日數(shù)之差旅費(fèi)。

(五)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有

關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,

概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。

國內(nèi)部分

第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差

辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16。4o1的標(biāo)

準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或

汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人

出具憑單。

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票

存根。

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)

支旅費(fèi)。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

A主管級:每日1,20元

B一般級:每日1,00元

第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下

列規(guī)定辦理:

(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無

法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收

據(jù)為憑。

(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二

份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以

預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。

第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支送請各單位

主管核實(shí)后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)

支。

第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于

出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

出差管理制度篇9

總則

第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制

度。

第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的

各級員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實(shí)施的,

可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無

效。

出差管理細(xì)則

第四條出差類型

(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

1、近距離出差之乘車費(fèi)用,憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。

2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先

按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨

時(shí)情況需住宿的,則需要電話申請、批準(zhǔn)。

3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車,且不得乘坐出租車,

特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須填寫{派車單}由

主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷。

(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。

1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。

2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的,須乘坐公共汽車

或火車,因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動(dòng)車或飛機(jī)(但

須事前申請批準(zhǔn)方可)。

1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉);依程序辦理

好出差申請后,憑審核通過后的《出差申請單》,由行政主任統(tǒng)一

訂購機(jī)票。

2)部門經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車或火車,乘坐火車

以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷,超出部分自己

支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將

書面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購機(jī)票。

3、自備車輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷交通補(bǔ)

貼費(fèi)。

4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車輛外,以乘坐

公共汽車、火車為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后

方可改乘飛機(jī)。

第五條出差簽核程序

(一)個(gè)人申請出差

1、出差人員須提前2?5日提出書面出差申請,做好書面出差

計(jì)劃,填寫《出差申請表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

2、公司部門經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事

處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處

經(jīng)理可通過電子郵件方式申請審核)。

3、部門主管及以下人員出差,由部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,

報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門經(jīng)理出差,由分

店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司指派出差。

1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填寫書面《出差申請表》,指派人及相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

(三)其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可辦理出

差。

2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由

通訊方式電話請示批準(zhǔn),并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù),

出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理

部辦理出差登記,并將通過審核的出差申請報(bào)管理部備案。

4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長出差時(shí)間的,須報(bào)請主管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。

5、因病或意外事件需要延長出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的

有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。

6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向

行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的’,不予報(bào)銷。

第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

2、銷售部門人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管

領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審

核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。

3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線,做

好差旅費(fèi)用控制。

第七條出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序

(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申

請單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。

2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)

行差旅費(fèi)用報(bào)銷。

(二)出差費(fèi)用報(bào)銷程序

1、報(bào)銷規(guī)定

1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對方接

待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)

銷。

2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明

方可。

3)所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如若確實(shí)無法取

得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車。等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、

冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行

處罰。

4)當(dāng)日出

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