2025采購管理培訓演講人：日期：采購管理基礎供應商選擇與評估采購計劃與預算制定采購執(zhí)行與監(jiān)控采購成本分析與控制采購風險管理與應對采購團隊建設與培訓目錄CONTENTS01采購管理基礎CHAPTER采購定義采購是指個人或企業(yè)為滿足個人需要或保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展，在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為個人或企業(yè)所需資源的系列行為及活動。采購方式采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判、單一來源采購等。采購原則采購應遵循公開、公平、公正、誠實信用、競爭和擇優(yōu)原則。采購分類按照采購物品的性質和用途，采購可分為原材料采購、零部件采購、商品采購、服務采購等。采購定義與分類采購管理重要性降低采購成本通過有效的采購管理，可以降低采購成本，提高企業(yè)的盈利能力。保證采購質量采購管理可以確保采購的產(chǎn)品或服務符合企業(yè)的質量標準和要求。優(yōu)化供應鏈管理采購管理是供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，可以優(yōu)化供應鏈的整體效率和效益。提高企業(yè)競爭力有效的采購管理可以提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在市場中獲得更大的優(yōu)勢。根據(jù)企業(yè)需求和市場情況，制定采購計劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等要求。通過市場調研和評估，選擇合適的供應商，建立長期合作關系。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。對采購過程進行跟蹤和監(jiān)控，確保采購物品按時交付、質量符合要求。采購管理流程概述采購計劃供應商選擇簽訂合同跟蹤與監(jiān)控02供應商選擇與評估CHAPTER供應商市場調查市場調查目的了解市場供應商的分布、產(chǎn)品種類、價格水平、質量狀況等信息。市場調查方法采用問卷調查、實地考察、網(wǎng)絡搜索等多種方式。供應商信息收集收集供應商的基本信息、產(chǎn)品信息、客戶反饋等。市場分析報告整理調查數(shù)據(jù)，分析市場趨勢和供應商優(yōu)劣勢。供應商資質審查與評估檢查供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等證件。資質審查內容了解供應商的質量管理體系、生產(chǎn)過程控制等。了解供應商的商業(yè)信譽、售后服務等情況。質量管理體系評估考察供應商的生產(chǎn)設備、技術實力、產(chǎn)能等。供應商生產(chǎn)能力評估01020403供應商信譽評估策略制定根據(jù)采購需求和市場情況，制定合適的供應商選擇策略。供應商選擇策略與方法01招標與投標通過招標方式，邀請多家供應商參與競爭，評選出優(yōu)秀供應商。02談判與磋商與供應商進行價格、交貨期、付款方式等方面的談判。03供應商選擇方法綜合考慮供應商的價格、質量、服務等因素，選擇最合適的供應商。0403采購計劃與預算制定CHAPTER確定采購目的和范圍明確采購物品、服務或工程的類型、規(guī)格、數(shù)量等要求。分析市場供應情況了解供應商市場、價格趨勢、供應能力和質量水平等。評估內部需求根據(jù)公司戰(zhàn)略、生產(chǎn)計劃和庫存情況等，確定采購需求量和時間。識別風險與機會分析采購過程中可能出現(xiàn)的風險，尋找降低成本和提高效率的機會。采購需求分析采購計劃編制要點確定采購方式根據(jù)采購物品的特點和公司的采購策略，選擇合適的采購方式，如招標、詢價、競爭性談判等。制定采購時間表明確各項采購活動的時間節(jié)點，包括發(fā)布采購公告、接收投標文件、開標評標、簽訂合同等環(huán)節(jié)。組建采購團隊根據(jù)采購任務的需要，組建專業(yè)的采購團隊，明確各成員的職責和任務。編制采購文件準備采購文件，包括采購公告、招標文件、詢價單等，確保文件內容準確無誤、清晰明了。增量預算法以去年的采購預算為基礎，根據(jù)今年的采購計劃和市場變化進行調整。零基預算法不考慮去年的采購預算，根據(jù)今年的采購計劃和實際需求重新編制預算。彈性預算法根據(jù)采購物品的價格波動和市場變化，制定靈活的預算范圍，以應對不確定性。作業(yè)成本預算法通過分析采購過程中涉及的各項作業(yè)成本，如采購、運輸、倉儲等，來估算采購預算。采購預算編制方法04采購執(zhí)行與監(jiān)控CHAPTER采購訂單下達與跟蹤采購訂單內容包括供應商信息、產(chǎn)品信息、價格、數(shù)量、交付時間等。采購訂單確認與供應商確認采購訂單內容，確保信息準確無誤。跟蹤采購進度實時掌握訂單生產(chǎn)、發(fā)貨和物流情況，及時解決問題。采購訂單變更如遇需求變更、供應商問題等情況，及時修改采購訂單。選擇信譽良好、交貨期可靠的供應商。與供應商協(xié)調生產(chǎn)計劃，確保交貨期與生產(chǎn)進度相匹配。實時跟蹤供應商生產(chǎn)進度和交貨計劃，及時提醒供應商按時交貨。制定交貨期延誤應急預案，包括備選供應商、調整生產(chǎn)計劃等措施。交貨期保障措施供應商評估生產(chǎn)計劃協(xié)調交貨期監(jiān)控交貨期延誤應對質量標準制定明確采購產(chǎn)品的質量標準，包括外觀、性能、可靠性等方面。質量監(jiān)控與驗收流程01質量監(jiān)控對供應商生產(chǎn)過程進行質量監(jiān)控，確保產(chǎn)品質量符合標準。02驗收流程制定嚴格的驗收流程，包括初檢、復檢和最終驗收等環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品質量。03不合格品處理對不合格品進行封存、退貨或返工處理，確保采購產(chǎn)品質量。0405采購成本分析與控制CHAPTER采購成本構成分析直接材料成本指直接用于采購物品或服務的成本，包括原材料、零部件、加工費用等。02040301質量管理成本包括檢驗、測試、鑒定等費用，以確保采購物品或服務符合質量標準。間接成本指與采購活動相關的費用，如運輸費、保險費、稅費、關稅等。供應商管理成本如供應商評估、選擇、監(jiān)控等費用，以及與供應商建立和維護關系的成本。集中采購通過集中采購，提高采購量，降低采購成本。談判與招標與供應商進行談判或招標，爭取更優(yōu)惠的價格和條件。成本管理建立嚴格的采購成本核算體系，監(jiān)控采購成本的變化。供應商管理優(yōu)化供應商結構，選擇具有成本優(yōu)勢的供應商。采購成本控制策略采用先進的采購技術和方法，提高采購效率，降低成本。提高采購效率在供應商之間引入競爭機制，促使供應商降低價格。引入競爭機制01020304簡化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和成本。優(yōu)化采購流程優(yōu)化供應鏈管理，降低庫存和運輸成本，提高整體效率。供應鏈管理降低成本途徑探討06采購風險管理與應對CHAPTER供應商資質風險供貨穩(wěn)定性風險質量風險價格風險評估供應商是否具備合法經(jīng)營資格和履行合同所需資質。分析供應商生產(chǎn)、庫存及供應鏈是否穩(wěn)定可靠，避免供應中斷。評估供應商產(chǎn)品質量控制能力及歷史質量數(shù)據(jù)，確保采購產(chǎn)品符合標準。分析市場價格波動及供應商定價策略，避免價格虛高或虛低帶來的風險。供應商風險識別與評估合同條款明確確保合同條款清晰明確，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。供應商管理建立供應商評價機制，定期對供應商進行評估和審計，確保其履行合同。交貨期控制與供應商協(xié)商制定合理的交貨期，并加強交貨期監(jiān)控，確保按時交貨。質量驗收制定嚴格的質量驗收標準和程序，確保采購產(chǎn)品符合合同要求。合同履行風險防范措施應急處理預案制定及演練供應中斷應急處理建立應急采購機制，尋找替代供應商，確保生產(chǎn)不受影響。質量問題應急處理設立質量問題反饋渠道，及時處理質量問題，降低損失。合同糾紛應急處理建立合同糾紛處理機制，及時協(xié)商解決合同糾紛，維護公司利益。演練與改進定期組織應急演練，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善應急處理預案。07采購團隊建設與培訓CHAPTER根據(jù)采購任務和目標，按照專業(yè)、能力、經(jīng)驗等要素進行人員配置。組建原則根據(jù)采購量和復雜度，合理配置團隊成員數(shù)量，確保工作高效完成。團隊規(guī)模具備良好的職業(yè)道德、溝通能力和團隊協(xié)作精神，熟悉采購流程和供應商管理。成員要求采購團隊組建原則和要求010203定期組織采購知識、技能和管理培訓，提高團隊成員的專業(yè)水平。培訓與學習安排團隊成員在不同采購崗位進行輪換，拓寬視野，提升綜合能力。崗位輪換鼓勵團隊成員參加行業(yè)會議、研討會等活動，