辦公管理制度匯編

車輛和駕駛員管理制度............................................1

獎(jiǎng)金、節(jié)日費(fèi)發(fā)放制度............................................8

向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)工作制度..................................14

會(huì)議室管理制度.................................................15

接待用品管理制度...............................................17

會(huì)議管理制度...................................................19

接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)管理辦法.................................23

保密工作管理制度...............................................27

辦公設(shè)備管理制度...............................................32

傳真、信函管理制度.............................................37

食堂對(duì)外接待管理制度...........................................39

收發(fā)文管理制度.................................................42

通訊工具管理制度...............................................52

信息管理制度...................................................54

印章管理制度...................................................64

公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門外部溝通協(xié)調(diào)辦法.............................68

形象視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)管理規(guī)定.......................................71

內(nèi)務(wù)管理制度...................................................77

檔案管理辦法...................................................79

商標(biāo)管理辦法...................................................87

0/94

車輛和駕駛員管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛和駕駛員管理，規(guī)范公務(wù)車輛使用，明

確工作職責(zé)，提高工作效率，根據(jù)公司《交通安全管理制度》制定本

制度。

第二章適用范圍

第二條本辦法適用于公司黨辦行政辦公務(wù)車輛和駕駛員管理。

第三條本辦法所述公務(wù)車輛指資產(chǎn)屬于公司所有、公司黨辦行政辦

管理使用的公務(wù)車輛。

第四條本辦法所述駕駛員指公司黨辦行政辦專職負(fù)責(zé)駕駛公務(wù)車輛

的正式員工。

第三章公務(wù)車輛的使用范圍

第五條公司領(lǐng)導(dǎo)專門公務(wù)用車。

第六條部門公務(wù)用車、接待車，即非公司領(lǐng)導(dǎo)專門用車。

第七條公司老領(lǐng)導(dǎo)因工作需要及健康原因等用車。

第四章車輛管理和調(diào)度

第八條公務(wù)用車由公司黨辦行政辦統(tǒng)一管理和調(diào)度。公司領(lǐng)導(dǎo)專門

公務(wù)用車派專職駕駛員負(fù)責(zé)。部門公務(wù)用車為非領(lǐng)導(dǎo)專車（機(jī)動(dòng)車），

由辦公室根據(jù)實(shí)際情況安排。離退休老領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室根據(jù)實(shí)際情

況負(fù)責(zé)安排。

第九條部門到鉛鋅分公司、外包單位辦事原則不派車；到勖糯鎮(zhèn)以

外出差的公務(wù)用車需提前2天提出申請(qǐng)，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，盡

1/94

量合并用車。

第十條黨辦行政辦根據(jù)工作需要和輕重緩急合理安排調(diào)度車輛，盡

量滿足公務(wù)用車需求；車輛緊張時(shí)，及時(shí)與用車部門協(xié)調(diào)溝通，用車

部門要服從大局、聽從調(diào)度。

第十一條公務(wù)用車必須按用車申請(qǐng)目的地和路線行駛，無(wú)特殊情況

不得超范圍使用，否則駕駛員有權(quán)拒絕。

第五章駕駛員職責(zé)

第十二條嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管理制度》

等法律法規(guī)和制度，積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和安全教育培訓(xùn)，確保行車安

全。

第十三條做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，保持車況良好、車容整潔。

第十四條服從調(diào)度，出車及時(shí)，禮貌待人，服務(wù)周到。

第十五條注重個(gè)人儀表，重大活動(dòng)和重要接待任務(wù)，統(tǒng)一著裝，注

意維護(hù)公司形象。

第十六條每月初對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行全面檢查，并提出維修保養(yǎng)計(jì)劃,

經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。

第十七條駕駛員每次行車、維修、保養(yǎng)均須按照正常審批程序進(jìn)行,

即根據(jù)實(shí)際情況須經(jīng)車隊(duì)、辦公室、財(cái)務(wù)、公司等領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)

行。對(duì)車輛的每次行駛、物耗、維修、保養(yǎng)、交接做好登記，每季度

最后一個(gè)月25日以前將自己所駕駛車輛油耗、物耗、維修費(fèi)、行駛等

記錄提交辦公室一份。

第十八條嚴(yán)禁擅自離崗，機(jī)動(dòng)車輛每次出車任務(wù)完成后必須在車隊(duì)

2/94

待命；領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員在領(lǐng)導(dǎo)外地出差3天以上的必須回車隊(duì)待命；

無(wú)出車任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)停放公司辦公大樓前車庫(kù)集中管理。

第十九條無(wú)特殊情況下，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)

動(dòng)車駕駛員不得出車；不得交給專職駕駛員以外的人員駕駛。

第二十條在外出差時(shí)，必須按時(shí)作息，確保行車安全；發(fā)生事故時(shí),

應(yīng)及時(shí)報(bào)告黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)，不得瞞報(bào)、謊報(bào)。

文明行車，安全行車，嚴(yán)守道路交通安全法，不違規(guī)，不違法。嚴(yán)禁

酒后駕車，駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)抽煙，不接電話。

第六章檢審與保險(xiǎn)

第二H—條車輛檢審由其駕駛員根據(jù)車輛實(shí)際情況和檢審日期，提

前向車隊(duì)、黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)合理安排后方可進(jìn)行檢審。

第二十二條機(jī)動(dòng)車年檢審所需材料

1.審車表（須在審車表上加蓋單位公章）

2.民警檢車簽字、蓋章

3.機(jī)動(dòng)車安全檢測(cè)報(bào)告單、保險(xiǎn)單副本

可以在機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)有效期滿前三個(gè)月內(nèi)向登記地車輛管理所申請(qǐng)檢驗(yàn)

合格標(biāo)志。

申請(qǐng)前，機(jī)動(dòng)車所有人應(yīng)當(dāng)將涉及該車的道路交通安全違法行為和交

通事故處理完畢。申請(qǐng)時(shí)，機(jī)動(dòng)車所有人應(yīng)當(dāng)填寫申請(qǐng)表并提交行駛

證、機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證及機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證

明。

第二十三條具體業(yè)務(wù)流程

3/94

領(lǐng)表一一外檢民警檢車一一機(jī)動(dòng)車檢測(cè)中心上線一一開票交費(fèi)一一簽

章、核發(fā)檢驗(yàn)合格標(biāo)志

第二十四條保險(xiǎn)購(gòu)買，由駕駛員結(jié)合所駕駛車輛實(shí)際情況提出購(gòu)買

險(xiǎn)種，經(jīng)車隊(duì)、黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保相關(guān)辦理人員，由相關(guān)辦理

人員具體辦理。

第二十五條車輛保險(xiǎn)理賠

（一）車輛保險(xiǎn)理賠程序

1.保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，搶救傷員，迅速報(bào)案。

車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，要立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，搶救傷員和財(cái)產(chǎn)，保留相關(guān)

證據(jù)；立即向公安機(jī)關(guān)交通管理部門報(bào)案。電話通知保險(xiǎn)公司報(bào)案（車

輛保險(xiǎn)卡上有保險(xiǎn)公司的報(bào)案電話），48小時(shí)內(nèi)攜帶保險(xiǎn)單正本、駕

駛證、行駛證、被保險(xiǎn)人的身份證到保險(xiǎn)公司正式報(bào)案。車險(xiǎn)條款通

常規(guī)定在出險(xiǎn)后48小時(shí)內(nèi)報(bào)保險(xiǎn)公司，否則保險(xiǎn)公司有權(quán)拒絕賠償。

如果委托他人代為報(bào)案，報(bào)案人還應(yīng)攜帶身份證及被保險(xiǎn)人出具的代

為報(bào)案委托書。

2.定損修理。

因保險(xiǎn)事故導(dǎo)致的車輛所有損失在修復(fù)之前，必須經(jīng)保險(xiǎn)公司定損，

以核定損失項(xiàng)目及金額；定損完畢后才可修理受損車輛；給第三人造

成人身或者財(cái)產(chǎn)損害所支付的賠償金，理賠前也要經(jīng)保險(xiǎn)公司核定賠

償項(xiàng)目和相關(guān)證據(jù)、數(shù)額。

3.提交索賠單證，領(lǐng)取保險(xiǎn)賠款。

被保險(xiǎn)人或者其代理人在事故處理完畢后，10日內(nèi)將索賠單證包括：

4/94

交通事故責(zé)任認(rèn)定書、調(diào)解書、判決書和修理發(fā)票、醫(yī)療費(fèi)發(fā)票、病

歷、誤工費(fèi)證明、被撫養(yǎng)人身份情況以及保單正本（復(fù)印件）、身

份證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件、駕駛員駕照復(fù)印件等資料提交給保險(xiǎn)公

司，由保險(xiǎn)公司計(jì)算賠款；屆時(shí)，保險(xiǎn)公司會(huì)通知領(lǐng)取保險(xiǎn)賠款；領(lǐng)

取賠款時(shí)，領(lǐng)款人要攜帶保險(xiǎn)單正本、被保險(xiǎn)人身份證或者戶口本原

件，如委托他人他人代領(lǐng)，代領(lǐng)人還要攜帶身份證及被保險(xiǎn)人出具的

《領(lǐng)取賠款授權(quán)書》。

4.特殊案件的理賠。

當(dāng)車輛被盜或被搶時(shí)，應(yīng)該先向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知出

險(xiǎn)地的派出所或刑警隊(duì)；然后向保險(xiǎn)公司報(bào)案，車輛被盜或者被搶48

小時(shí)內(nèi)攜帶個(gè)人資料到保險(xiǎn)公司填寫《機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)出險(xiǎn)通知單》，

辦好登記手續(xù)。三個(gè)月內(nèi)，車輛未能尋回的，可帶齊以下證件：公安

機(jī)關(guān)開具的失竊證明、保險(xiǎn)單正本、被保險(xiǎn)車輛的行駛證、駕駛員的

駕駛執(zhí)照、被保險(xiǎn)人的身份證原件、報(bào)案人的身份證原件及車輛的鑰

匙到保險(xiǎn)公司索賠。

（二）輕微交通事故的保險(xiǎn)理賠

當(dāng)車輛發(fā)生損失數(shù)額較小的保險(xiǎn)事故后，駕駛員可以將車開至保險(xiǎn)公

司指定修理處，讓修理廠幫助索賠。該情況一般經(jīng)過(guò)以下幾步為車輛

定損理賠：

1.檢驗(yàn)證件，出示三證及保單：本車行駛證、駕駛員的駕駛證、被保

人的身份證、保戶保險(xiǎn)單；

2.壞車檢查，初定車輛損失部位、壞車檢查、填寫案件審批表、復(fù)印

5/94

所有證件等；

3.照相定損，照相定損，安排處理意見；

4.報(bào)案定時(shí)，按照案件審批表內(nèi)容報(bào)案。修理完畢，帶齊證件及修車

發(fā)票到修理處接車即可，讓修理處代理索賠。

（三）保險(xiǎn)理賠員理賠流程

出現(xiàn)交通事故后首先要做的是及時(shí)報(bào)案。出了交通事故除了向交通管

理部門報(bào)案外，還要及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案。一方面讓保險(xiǎn)公司知道投

保人出了交通事故，另一方面也可以向保險(xiǎn)公司咨詢?nèi)绾翁幚?、保護(hù)

現(xiàn)場(chǎng)，保險(xiǎn)公司會(huì)教車友如何向?qū)Ψ剿饕鹿首C明等。

（四）駕駛員在理賠時(shí)的基本流程：

1.出示保險(xiǎn)單證

2.出示行駛證

3.出示駕駛證

4.出示被保險(xiǎn)人身份證

5.出示保險(xiǎn)單

6.填寫出險(xiǎn)報(bào)案表

7.詳細(xì)填寫出險(xiǎn)經(jīng)過(guò)

8.詳細(xì)填寫報(bào)案人、駕駛員和聯(lián)系電話

9.檢查車輛外觀，拍照定損

10.理賠員帶領(lǐng)車主進(jìn)行車輛外觀檢查

11.根據(jù)車主填寫的報(bào)案內(nèi)容拍照核損

12.理賠員提醒車主車輛上有無(wú)貴重物品

6/94

13.交付維修站修理

14.理賠員開具任務(wù)委托單確定維修項(xiàng)目及維修時(shí)間

15.車主簽字認(rèn)可

16.車主將車輛交于維修站維修

第七章激勵(lì)與考核

第二十六條對(duì)駕駛員的激勵(lì)與考核按照公司《交通安全管理制度》

執(zhí)行。

第八章車輛及其駕駛員安排情況

第二十七條車輛及其駕駛員安排情況見下表：

序號(hào)駕駛員車輛名稱車牌號(hào)備注

1

第九章附則

第二十八條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致

的，以本辦法為準(zhǔn)。

7/94

獎(jiǎng)金和節(jié)日費(fèi)發(fā)放制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司年度先進(jìn)獎(jiǎng)金、節(jié)日費(fèi)管理，規(guī)范企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)、節(jié)

日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。

第二章適用范圍

第二條本制度適用于公司常規(guī)評(píng)先獎(jiǎng)勵(lì)資金、節(jié)日費(fèi)、禮金等管理。

第三章使用對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)

第三條先進(jìn)評(píng)選原則及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

（一）先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選原則及標(biāo)準(zhǔn)

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選，必須本著實(shí)事求是、不虛、不浮、不夸、

客觀、公正的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)被評(píng)選的集體、個(gè)人進(jìn)行民

主評(píng)選。不能夾雜任何個(gè)人主義和感情色彩，更不能走過(guò)場(chǎng)、敷衍塞

責(zé)、草草了事。

1.評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

⑴先進(jìn)集體評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)選先進(jìn)集體，不能狹隘地從某一角度去參考，而應(yīng)從大局、從整體

著眼；要從該集體的領(lǐng)導(dǎo)班子、職工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和管理水平，從

該集體的工作業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)和典型事跡，從該集體的精神風(fēng)貌、全局意

識(shí)、主人翁責(zé)任感等方面進(jìn)行評(píng)選。

有下列情況之一的，不能被評(píng)選為先進(jìn)集體：

①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開放的。

②不認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及公司黨

8/94

委、行政有關(guān)規(guī)章制度、會(huì)議文件精神的。

③改革不力、制度不全、完不成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)任務(wù)、虧損的。

④業(yè)績(jī)不突出、貢獻(xiàn)平凡的。

⑤總體形象差、職工組織紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律渙散，違反國(guó)家法律法規(guī)、

廠紀(jì)廠規(guī)次數(shù)多，受刑事處罰或黨紀(jì)、行政處分事例在兩人次以上的。

⑥發(fā)生過(guò)一次及其以上重大設(shè)備、人員安全事故的。

⑦發(fā)生過(guò)一次及其以上重大工作失誤的。

⑧置集體利益不顧,不擇手段謀求小集體、小集團(tuán)及個(gè)人私利的。

⑨一年有三次“管理末位牌”的。

⑩“十星級(jí)文明班組（部室）”評(píng)比活動(dòng)有二次及其以上不滿“十星”

標(biāo)準(zhǔn)的，不能被評(píng)為班組級(jí)先進(jìn)集體。

⑵公司標(biāo)兵評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

凡在崗的干部、職工（包括簽訂過(guò)勞動(dòng)合同且在公司工作滿一年的臨時(shí)

工）均可被評(píng)選，全公司標(biāo)兵名額控制在10名以內(nèi)。評(píng)選公司標(biāo)兵，

須從德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的評(píng)選。

有下列條件之一者，可列為優(yōu)先評(píng)選對(duì)象：

①連續(xù)三年及其以上被評(píng)為先進(jìn)生產(chǎn)者或先進(jìn)工作者的。

②曾被評(píng)為公司標(biāo)兵的。

③受到市級(jí)以上有關(guān)部門表彰的。

④為企業(yè)做出過(guò)突出貢獻(xiàn)的。

⑤長(zhǎng)年工作在苦、臟、累、險(xiǎn)工作崗位，任勞任怨，敬業(yè)奉獻(xiàn)，貢獻(xiàn)

較突出的。

9/94

⑥“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作被公司評(píng)為“優(yōu)秀十星級(jí)文明戶（員工）”

的。

有下列情形之一者，不能被評(píng)選為公司標(biāo)兵：

①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開放的。

②組織紀(jì)律差，無(wú)故遲到、早退一次及以上的，有一個(gè)及

其以上曠工的。

③不響應(yīng)黨和國(guó)家的號(hào)召，不認(rèn)真遵照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行

的。

④勞動(dòng)態(tài)度差，消極怠工，工作業(yè)績(jī)較差的。

⑤受到過(guò)刑事處罰或黨紀(jì)、行政處分的。

⑥被公司督查組查到有違反法律法規(guī)、違反公司的有關(guān)規(guī)章制度一次

及其以上的。

⑦屬管理人員及干部的，所管轄部門工作業(yè)績(jī)差，所屬職工表現(xiàn)太差、

受到刑事處罰或黨紀(jì)、行政處分一次以上的，該管理人員或干部同樣

不能被評(píng)選。

⑧不具有典型性、模范性、工作無(wú)實(shí)績(jī)、無(wú)奉獻(xiàn)精神的。

⑨有不良生活和工作作風(fēng)的。

⑩“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作中，不屬“十星級(jí)文明戶（員工）”的。

（3）先進(jìn)個(gè)人（先進(jìn)生產(chǎn)者、先進(jìn)工作者）評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)

主要從德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行評(píng)選。德才兼?zhèn)?、有崗位操作技能?/p>

有能力、遵守勞動(dòng)組織紀(jì)律、有突出業(yè)績(jī)的在崗職工，均可被評(píng)為先

進(jìn)個(gè)人。

10/94

有下列情形之一者，不能被評(píng)為先進(jìn)個(gè)人：

①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開放的。

②組織紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律差，無(wú)奉獻(xiàn)精神的。

③違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)定，受到過(guò)刑事處罰或黨紀(jì)、行政

處分的。

④被公司督查組查到有違紀(jì)行為的。

⑤有一個(gè)及其以上曠工的。

⑥作風(fēng)不正或有其他不良行為的。

⑦“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作中，不屬“十星級(jí)文明戶（員工）”的。

2.評(píng)選辦法、程序

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選，采用民主評(píng)選（上下協(xié)商、民主推薦、

無(wú)記名投票或舉手表決），也可以自薦，但不能超出所分配的名額；上

報(bào)程序?yàn)橹鸺?jí)審核、鑒定和上報(bào)，最終由公司組織會(huì)議評(píng)選決定。

（1）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選辦法

①先進(jìn)集體的評(píng)選

班組級(jí)由車間推薦上報(bào)分廠審評(píng)，車間級(jí)由分公司直接審評(píng)，

分公司級(jí)（科級(jí)）采用自薦的方式上報(bào)公司，由公司審評(píng)。

②公司標(biāo)兵的評(píng)選

公司標(biāo)兵評(píng)選對(duì)象或候選人，應(yīng)先由本部門全體人員通過(guò)民主推薦，

然后由分公司級(jí)（科級(jí)）將公司標(biāo)兵候選人的基本情況、先進(jìn)事跡公布

于眾，后采用無(wú)記名投票或舉手表決的方式評(píng)選。公司標(biāo)兵評(píng)選對(duì)

象或候選人必須經(jīng)過(guò)民主評(píng)選。

11/94

③先進(jìn)生產(chǎn)者的評(píng)選

先進(jìn)生產(chǎn)者候選人由班組單位自下而上逐級(jí)向上推薦，然后由車間級(jí)

以上單位進(jìn)行民主評(píng)選。

④先進(jìn)工作者的評(píng)選

先進(jìn)工作者的評(píng)選，由于先進(jìn)工作者產(chǎn)生于機(jī)關(guān)職能部門，可直接由

各科室直接組織全體人員進(jìn)行民主評(píng)選，但不能由部門負(fù)責(zé)人直接指

定。

（2）先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的上報(bào)

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人候選人都采取逐級(jí)審評(píng)上報(bào)的辦法，最終由公司

終評(píng)并發(fā)文表彰。

3.先進(jìn)材料

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人候選人上報(bào)時(shí)必須附上真實(shí)、詳盡的先進(jìn)材料，

客觀公正地對(duì)先進(jìn)的事跡做出評(píng)價(jià)，不褒貶、不偏袒。先進(jìn)材料作為

公司最終評(píng)選的依據(jù)，并隨文存檔。

（1）先進(jìn)集體的材料直接由分公司級(jí)（科級(jí)）部門擬寫。

（2）先進(jìn)個(gè)人的材料可由個(gè)人擬寫，但所屬車間、分公司（部室）必

須加以文字證明并加蓋部門印章。

4.表彰

先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰，采用發(fā)文、分開表彰的形式。表彰獎(jiǎng)勵(lì)

分為精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩種。

（1）精神獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人以印發(fā)文件的形式公布，同時(shí)頒發(fā)

獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)狀或榮譽(yù)證書。

12/94

（2）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)

發(fā)給一定的獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。

（二）年度先進(jìn)集體和個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)名額及標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)先進(jìn)類別名額獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)（元）備注

1公司級(jí)先進(jìn)集體3個(gè)10000

2車間級(jí)先進(jìn)集體7個(gè)5000

3班組級(jí)先進(jìn)集體13個(gè)3000

4標(biāo)兵（管理干部，中層以上）2人1000

標(biāo)兵（職工及車間主任級(jí)以

58人1000

下管理人員）

6先進(jìn)生產(chǎn)者（30：1）33500生產(chǎn)單位

7先進(jìn)工作者（20：1）11500職能部室

合計(jì)136000

第四條節(jié)日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（略）

第四章附則

第七條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第八條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,

以本辦法為準(zhǔn)。

13/94

向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)工作制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的內(nèi)部溝通機(jī)制，提高管理水

平及辦公效率，特制定本制度。

第二章工作要求

第二條堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。即各單位工作人員向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào),

單位負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)再向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)；

如與總經(jīng)理、黨委書記直接匯報(bào)，匯報(bào)單位必須提前3天將匯報(bào)計(jì)劃、

內(nèi)容報(bào)黨辦行政辦，由黨辦行政辦根據(jù)情況合理安排。

第三條總經(jīng)理、黨委書記要求下屬單位進(jìn)行相關(guān)工作匯報(bào)的，或總

經(jīng)理、黨委書記已與單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)約的，單位負(fù)責(zé)人可直接向總

經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)。

第四條出現(xiàn)特殊情況，單位可直接向總經(jīng)理、黨委書記匯報(bào)，然后

及時(shí)知會(huì)黨辦行政辦、安全生產(chǎn)管理部。

第五條因工作不匯報(bào)，造成影響和損失的，將追究當(dāng)事單位的責(zé)任,

并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)考核。

第三章附則

第六條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第七條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，

以本辦法為準(zhǔn)。

14/94

會(huì)議室管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司本部會(huì)議室的使用和管理，制定本

辦法。

第二條辦公大樓三樓會(huì)議室由黨辦行政辦負(fù)責(zé)管理，大會(huì)場(chǎng)由黨群

工作部負(fù)責(zé)管理。

第二章會(huì)議室的使用和辦理

第三條會(huì)議類型主要有高層會(huì)議、綜合會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

（一）高層會(huì)議：包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理班

子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)，其使用的會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)安排、籌備、辦理;

（二）綜合會(huì)議：黨代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦女大會(huì)、五?四

紀(jì)念大會(huì)、七?一紀(jì)念大會(huì)、黨員干部大會(huì)等，其使用的會(huì)議室由黨

群工作部負(fù)責(zé)安排、籌備、辦理。

（三）專業(yè)會(huì)議：指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會(huì)議，如安全生

產(chǎn)調(diào)度會(huì)、考核會(huì)，其使用的會(huì)議室由牽頭組織部門負(fù)責(zé)辦理。

（四）臨時(shí)會(huì)議：包括上級(jí)組織安排和因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，

如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、調(diào)研工作匯報(bào)會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等，其使用的會(huì)議室由辦公

室安排、籌備，相關(guān)部門承辦、協(xié)辦。

第四條所有使用視頻設(shè)備的會(huì)議，必須提前至少1天報(bào)辦公室，由

辦公室根據(jù)情況提前做好安排、調(diào)試工作。

第三章會(huì)議室使用要求

第五條會(huì)議室辦理單位應(yīng)提前將會(huì)議室使用計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、

15/94

內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、范圍及人數(shù)）報(bào)會(huì)議室管理部門，以做好

會(huì)議室的安排、調(diào)配工作。

第六條會(huì)議室辦理單位應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真做好會(huì)標(biāo)、席位卡、話筒、音

響、錄音、錄像、視頻設(shè)備的準(zhǔn)備工作，會(huì)前半小時(shí)將會(huì)議室門窗打

開通風(fēng)，保持會(huì)議室空氣清新；會(huì)議結(jié)束后及時(shí)打掃衛(wèi)生，保持會(huì)議

室干凈、整潔。

第七條會(huì)議室辦理單位要講究衛(wèi)生，愛護(hù)和正確使用會(huì)議室設(shè)備，

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室管理部門將對(duì)會(huì)議室的設(shè)備、衛(wèi)生進(jìn)行檢查，嚴(yán)

肅考核。

第四章附則

第八條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第九條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，

以本辦法為準(zhǔn)。

16/94

接待用品管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司接待物品管理，使接待工作更加規(guī)范化和程序化,

提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。

第二條接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、禮品。

第二章管理程序

第三條采購(gòu)

接待物品的采購(gòu)，由市場(chǎng)部或黨辦行政辦專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)程序必

須按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，即由接待物品使用單位提出采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng),

報(bào)經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可采購(gòu)。

第四條入庫(kù)

接待物品采購(gòu)后，交由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收、登記、保管，要求

采購(gòu)單據(jù)、驗(yàn)收、交接雙方簽字認(rèn)可等手續(xù)，便于檢查驗(yàn)收。

第五條出庫(kù)

根據(jù)工作需要，接待物品的使用、出庫(kù)，須經(jīng)黨辦行政辦領(lǐng)導(dǎo)、公司

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意，方可安排使用。使用時(shí)，必須做好使用許

可記錄、出庫(kù)記錄。

第六條報(bào)賬

報(bào)銷采購(gòu)接待物品發(fā)票，須有采購(gòu)申請(qǐng)、物品接收人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,

方可報(bào)銷。

第三章管理要求

第七條認(rèn)真遵守各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格按職責(zé)和程序辦事，不得向無(wú)關(guān)人

17/94

員議論接待有關(guān)情況。

第八條因過(guò)失對(duì)接待物品造成損失的，要查明原因，并根據(jù)責(zé)任大

小由過(guò)失人全部或部分賠償；因違紀(jì)違法行為造成損失的，應(yīng)賠償全

部損失，并視情節(jié)給予一定的考核處分、紀(jì)律處分。

第四章附則

第九條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第十條本制度自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，

以本制度為準(zhǔn)。

18/94

會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司會(huì)議管理，制定本辦法。

第二條公司和各部門召開的會(huì)議，均按本辦法管理。

第三條辦會(huì)堅(jiān)持精簡(jiǎn)、務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉原則，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)格、

數(shù)量、規(guī)模、會(huì)期，改進(jìn)會(huì)議形式，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議質(zhì)量。

條件允許的情況下，提倡召開視頻會(huì)議。

第四條公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議統(tǒng)籌、安排和管理。

第二章會(huì)議的類型及辦理

第五條本辦法所述會(huì)議主要有高層會(huì)議、綜合會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和臨

時(shí)會(huì)議。

第六條高層會(huì)議主要包括公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨委會(huì)、

經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)，該類會(huì)議由黨辦行政辦負(fù)責(zé)籌備、辦理。

第七條常規(guī)綜合會(huì)議主要包括公司黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、紀(jì)念

大會(huì)，該類會(huì)議由黨群工作部籌備、辦理。

第八條專業(yè)會(huì)議主要指部門牽頭組織召開的專業(yè)和業(yè)務(wù)會(huì)議，該類

會(huì)議由牽頭組織部門辦理。即經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)由黨辦行政辦公室組織

辦理，考核會(huì)由企管部組織辦理，安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由安全生產(chǎn)管理部

辦理。

第九條臨時(shí)會(huì)議主要指上級(jí)組織安排和因工作需要臨時(shí)召開的會(huì)

議，如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)等，該類會(huì)議根據(jù)具體內(nèi)容由黨

辦行政辦安排、籌備，相關(guān)部門辦理。

19/94

第十條會(huì)議時(shí)間安排

（一）股東會(huì)、董事會(huì)按《公司法》和《云南永昌鉛鋅股份有限公司

章程》規(guī)定組織召開；黨委會(huì)、經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)不定期召開,

具體時(shí)間由總經(jīng)理、黨委書記確定。

（二）黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)原則上分別與“七?一'’紀(jì)念大會(huì)和“五?四”紀(jì)念

大會(huì)同期召開，職代會(huì)原則定于次年1月內(nèi)召開。

（三）各專業(yè)會(huì)議原則上各部門根據(jù)需要確定，提前報(bào)辦公室，由黨

辦行政辦根據(jù)年度會(huì)議計(jì)劃協(xié)調(diào)安排。

序號(hào)會(huì)議名稱對(duì)口部門備注

1經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)黨辦行政辦

2公司考核會(huì)企管部

3安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)安全生產(chǎn)管理部

（四）臨時(shí)會(huì)議由黨辦行政辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、范

圍及人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等臨時(shí)安排。

第三章會(huì)議組織

第十一條會(huì)議計(jì)劃

（一）常規(guī)會(huì)議須納入年度會(huì)議計(jì)劃，要求各辦理部門于每年12月上

旬提出下年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、

范圍及人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等），報(bào)黨辦行政辦匯總，并經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)

議研究后下發(fā)執(zhí)行。

（二）接到其他會(huì)議預(yù)報(bào)，黨辦行政辦和相關(guān)部門須提前做好會(huì)議安

排。除特殊情況外，原則上不得召開計(jì)劃外專業(yè)會(huì)議。確需召開的，

20/94

須由承辦部門書面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十二條會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)議辦理部門應(yīng)根據(jù)年度會(huì)議計(jì)劃安排，會(huì)前一周向黨辦行政辦或黨

群工作部提出會(huì)場(chǎng)布置、就餐和車輛安排等具體申請(qǐng)，提前做好會(huì)議

通知、材料等準(zhǔn)備工作。臨時(shí)會(huì)議也應(yīng)事先與黨辦行政辦取得聯(lián)系，

以便安排會(huì)議場(chǎng)所和必要的設(shè)施。

第十三條會(huì)場(chǎng)布置

由辦理部門負(fù)責(zé)，會(huì)議室管理部門協(xié)助，具體包括簽到簿、記錄紙筆、

會(huì)議須知、保密要求、出席證、會(huì)標(biāo)、席位卡、話筒、音響、投影、

遠(yuǎn)程視頻設(shè)備，以及茶水飲料、水果、花木等等。

第四章會(huì)議要求

第十四條參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，有事向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議期間

將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或設(shè)置為振動(dòng)。

第十五條辦理部門要指定專人做好會(huì)議記錄，重要會(huì)議應(yīng)及時(shí)整理

形成會(huì)議紀(jì)要，并印發(fā)執(zhí)行。其中，緊急會(huì)議紀(jì)要會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)

完成；高層會(huì)議紀(jì)要會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成。股東會(huì)、董事會(huì)決議、

記錄，在會(huì)議結(jié)束時(shí)須提交有關(guān)人員簽字、蓋章。

第十六條嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自傳播擴(kuò)散。傳達(dá)貫徹會(huì)

議決定事項(xiàng)，有會(huì)議紀(jì)要的以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)，無(wú)會(huì)議紀(jì)要的以會(huì)議材

料為準(zhǔn)，并按規(guī)定范圍傳達(dá)。

第十七條高層會(huì)議、常規(guī)綜合會(huì)議等重要會(huì)議的全套資料（包括通

知、材料、記錄、紀(jì)要等）須于次年3月底前移交黨辦行政辦檔案室

21/94

立卷歸檔。

第五章其他事項(xiàng)

第十八條會(huì)議原則上安排在公司辦公大樓三樓會(huì)議室、公司大會(huì)場(chǎng)

和硅業(yè)公司會(huì)議室召開，會(huì)議室由黨辦行政辦根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和規(guī)模合

理安排。如確需在其他地點(diǎn)召開的，須書面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)公

司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條公司召開的內(nèi)部會(huì)議原則上不安排會(huì)議用餐，報(bào)告會(huì)等會(huì)

議用餐由公司辦公室統(tǒng)一安排，普通餐150—200元/桌，非普通餐

300—400元/桌（含酒水）。

第二十條會(huì)議室辦理人員應(yīng)在會(huì)前半小時(shí)將會(huì)議室門窗打開通風(fēng)，

保持會(huì)議室空氣清新；會(huì)議期間，至少每隔20分鐘倒1次茶水；會(huì)議

結(jié)束后及時(shí)打掃衛(wèi)生，保持會(huì)議室干凈、整潔。

第二十一條會(huì)議室辦理人員應(yīng)在會(huì)議召開前半小時(shí)完成話筒、音響、

投影、遠(yuǎn)程視頻等設(shè)備調(diào)試工作，并再次對(duì)布置內(nèi)容進(jìn)行檢查等。

第六章附則

第二十二條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致

的，以本辦法為準(zhǔn)。

22/94

接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)管理辦法

第一章總則

第一條為厲行節(jié)約，加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)的管理，特制

定本辦法。

第二章管理要求

第二條接待費(fèi)

（一）副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)直接參與接待費(fèi)指標(biāo)控制，即各分管領(lǐng)導(dǎo)安排

的接待費(fèi)實(shí)行分戶頭管理制，具體記錄到人，每季由黨辦行政辦按戶

頭匯總提交經(jīng)理班子。

（二）昆辦、保辦、龍辦不再具體分配指標(biāo)，日常接待統(tǒng)一由辦公室

統(tǒng)籌管理；分管領(lǐng)導(dǎo)因工作需要在各辦事處另行安排的接待，由各辦

事處分理、登記后，記入分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭，并于每月底將各領(lǐng)導(dǎo)戶頭費(fèi)

用報(bào)黨辦行政辦一份。

（三）上級(jí)（或相關(guān)）業(yè)務(wù)部門到公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，需要接待的，

由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向黨辦行政辦申請(qǐng)，黨辦行政辦統(tǒng)一安排接待；如因

特殊情況外出接待的，由黨辦行政辦向?qū)诓块T的分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)批，接

待費(fèi)記入具體分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭。

（四）商務(wù)活動(dòng)，協(xié)議規(guī)定有接待義務(wù)的，由黨辦行政辦安排在公司

內(nèi)招待室住宿和小食堂就餐，沒(méi)有義務(wù)安排的，誰(shuí)安排誰(shuí)負(fù)責(zé)，分管

領(lǐng)導(dǎo)安排的記入分管領(lǐng)導(dǎo)戶頭。

（五）外來(lái)人員接待，住宿安排執(zhí)行先內(nèi)后外、先低后高的接待原貝I,

不得隨便根據(jù)客人要求調(diào)高標(biāo)準(zhǔn)；伙食在公司小食堂接待，特殊情況

23/94

按第三條執(zhí)行。

（六）公司職工到勖糯本部和龍陵、永德公司辦事的，只安排住宿不

安排伙食，伙食到就地食堂解決。

（七）扣除禮金、會(huì)務(wù)費(fèi)后，接待費(fèi)指標(biāo)年底超支（節(jié)約）額納入部

門年度績(jī)效評(píng)價(jià)。

（八）辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，必須在報(bào)銷憑證上注明接待客人、接待日期、

經(jīng)辦人姓名、憑證份數(shù)、報(bào)銷金額，或列清單說(shuō)明接待情況，然后經(jīng)

分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可到黨辦行政辦辦理。

（九）屬接待費(fèi)用范圍，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后，方可入賬（財(cái)

務(wù)部有責(zé)任提醒報(bào)賬單位此辦理程序）；未經(jīng)黨辦行政辦登記，財(cái)務(wù)

部不予報(bào)銷或不能列入接待費(fèi)；否則，將報(bào)銷人所在單位和財(cái)務(wù)部提

交考核，并在年底的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中，將從接待費(fèi)指標(biāo)中扣除該費(fèi)用。

（十）凡未向黨辦行政辦及分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)而擅自接待的，自行負(fù)責(zé)。

第三條辦公費(fèi)

（一）辦公用品費(fèi)用的開支范圍

打字、復(fù)印所用紙張，印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、郵寄費(fèi)，辦公室內(nèi)配置的桌、

椅、檔案柜、飲水機(jī)、水壺、風(fēng)扇、開水、茶葉、清掃工具等辦公用

品均在辦公費(fèi)開支的范圍；各部門領(lǐng)料單、收料單、收款收據(jù)、憑證、

帳本（頁(yè)）、差旅費(fèi)報(bào)告單及報(bào)銷單、考勤表等屬于部門日常使用單

據(jù)材料費(fèi)用；電話費(fèi)。

（二）無(wú)特殊情況下，一律不得增設(shè)大宗辦公設(shè)備。

（三）各職能部門（包括駐保、駐龍辦事處）購(gòu)買辦公用品價(jià)值超過(guò)

24/94

1000元的，必須先將采購(gòu)計(jì)劃報(bào)黨辦行政辦審核，再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

方可購(gòu)買。

（四）屬辦公費(fèi)用范圍的，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴(yán)格登記后方可報(bào)銷（財(cái)

務(wù)部有責(zé)任提醒報(bào)賬單位此辦理程序），未經(jīng)黨辦行政辦登記的，財(cái)

務(wù)部不予報(bào)銷、或不能列入辦公經(jīng)費(fèi)；否則，將對(duì)報(bào)銷單位和財(cái)務(wù)部

進(jìn)行提交考核，并在年底的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中，從核定費(fèi)用中扣除該部分費(fèi)

用。

（五）黨辦行政辦將辦公費(fèi)用核定到各職能部門（資源部、永昌鉛鋅

市場(chǎng)部、永昌硅業(yè)市場(chǎng)部除外），由各部門自行控制管理，年底由黨

辦行政辦根據(jù)超支（節(jié)約）情況，統(tǒng)計(jì)上報(bào)企管部納入部門年度績(jī)效

評(píng)價(jià)。

（六）各單位嚴(yán)格加強(qiáng)辦公電話的管理，嚴(yán)禁公話私用。

第四條小車費(fèi)

（一）該費(fèi)用包括黨辦行政辦管理、使用車輛的全年保險(xiǎn)費(fèi)、檢審費(fèi)、

車輛油耗費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、小車維護(hù)費(fèi)。

（二）駕駛員負(fù)責(zé)詳細(xì)登記所駕駛車輛發(fā)生的費(fèi)用，并于月底報(bào)清，

同時(shí)分類報(bào)黨辦行政辦小車費(fèi)登記管理人員。

（三）駕駛員對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)、修理、美容時(shí)，必須報(bào)

黨辦行政辦副主任、主任，經(jīng)批準(zhǔn)，并由駕駛員嚴(yán)格登記后方可辦理。

（四）小車費(fèi)由辦公室核定到每一輛車，由駕駛員自行控制管理，年

底由小車費(fèi)登記人員根據(jù)實(shí)際情況按月或季度統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室，年底

按照車輛指標(biāo)完成情況（超支或節(jié)約）納入年度部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

25/94

第三章其它事項(xiàng)

第五條接待費(fèi)、辦公費(fèi)、小車費(fèi)報(bào)銷，必須先報(bào)辦公室各費(fèi)用管理

人員進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)部得到辦公室通知后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。

第六條每月底，財(cái)務(wù)部必須將接待費(fèi)、辦公費(fèi)和小車費(fèi)使用明細(xì)帳

提交辦公室一份。

第四章附則

第七條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第八條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，

以本辦法為準(zhǔn)。

26/94

保密工作管理制度

第一章總則

第一條為保護(hù)公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司的安全和利益，根據(jù)《保密

法》和《保密法實(shí)施辦法》以及公司發(fā)展的實(shí)際，制定本制定。

第二條保密工作是公司管理工作的重要組成部分，應(yīng)堅(jiān)持積極防范,

突出重點(diǎn)，既確公司秘密安全，又便利各項(xiàng)工作開展的方針。

第三條公司全體員工必須遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，遵守公司有關(guān)保

密工作的各項(xiàng)制度，嚴(yán)守公司秘密，有制止和舉報(bào)泄漏、竊取公司秘

密行為的義務(wù)。

第二章保密工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第四條公司成立保密委員會(huì)，下設(shè)保密工作管理人員，由檔案管理

人員兼職保密工作管理人員，負(fù)責(zé)處理本單位日常保密工作。

第五條保密委員會(huì)的職責(zé)

（一）貫徹黨和國(guó)家、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)保密工作的方針、政策和國(guó)家保

密法規(guī)，制定本單位保密規(guī)章制度；依法做好劃密、定密工作。

（二）確定本單位保密要害部位，制定要害部位保密制度，建立保密

崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)對(duì)涉密人員的審查、考核和管理。

（三）對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的大型活動(dòng)、重要項(xiàng)目要制定專項(xiàng)保密措

施，負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作、交流和宣傳等方面提供資料的保密審查。

（四）制定并實(shí)施公司保密工作規(guī)劃。負(fù)責(zé)保密要害部位及涉密計(jì)算

機(jī)系統(tǒng)和傳真機(jī)、電傳機(jī)、電話等通訊設(shè)備的技術(shù)安全防范措施。

（五）負(fù)責(zé)對(duì)公司干部職工的保密宣傳教育，不斷增強(qiáng)保密觀念和意

27/94

識(shí)。

（六）督促檢查所屬各單位保密工作落實(shí)情況，嚴(yán)格執(zhí)行泄（竊）密

事件報(bào)告制度，依法查處失泄密事件。

第三章秘密載體的管理

第六條選派政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)，有事業(yè)心的同志從事機(jī)要交通、

收發(fā)、文秘工作。

第七條秘密文件資料收發(fā)、傳閱、銷毀要有嚴(yán)格的登記、簽收、注

銷制度。

第八條公司秘密的絕密文件、資料，不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)橫向傳

閱，不準(zhǔn)攜帶出差，當(dāng)天要?dú)w還機(jī)要部門保存。

第九條未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印涉密文件，確需復(fù)印機(jī)密、秘密級(jí)文件,

須征得發(fā)文單位書面同意，報(bào)上級(jí)秘密管理部門批準(zhǔn)。絕密級(jí)文件不

得復(fù)制、匯編。禁止在社會(huì)營(yíng)業(yè)性的復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印秘密文件、資料。

第十條秘密文件、資料要存放在安全可靠的鐵質(zhì)柜內(nèi)并鎖好。

第十一條涉密文件、資料銷毀，須造冊(cè)登記并經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀，

任何單位、部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密文件。

第十二條涉密人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，不得將秘密文件、資料帶

回家或帶入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所或在無(wú)關(guān)人員及親屬子女面前

談?wù)搰?guó)家秘密和公司商業(yè)秘密事項(xiàng)。

第四章對(duì)外提供技術(shù)資料和保密管理

第十三條對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中要從公司和本單位利益出發(fā)，遵循合

理、合法、適度的原則，確需對(duì)外提供或公開發(fā)表有關(guān)涉密事項(xiàng)時(shí)，

28/94

必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

第十四條公司商業(yè)秘密文件原則上不得攜帶出境。確需攜帶的，需

經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)、登記后，方可攜帶出境?；貒?guó)后應(yīng)立即將秘密文

件、資料退回保密委，并辦理注銷手續(xù)。

第五章通訊保密管理

第十五條公司商業(yè)秘密事項(xiàng)不準(zhǔn)通過(guò)無(wú)保密措施的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、

電傳機(jī)、電話、電臺(tái)、電報(bào)、電子郵件等通訊設(shè)備傳遞。

第十六條傳遞公司商業(yè)秘密事項(xiàng)的通訊設(shè)備必須安裝保密技術(shù)設(shè)

施，確保安全。

第十七條傳遞秘密事項(xiàng)、資料要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)，嚴(yán)格登記手續(xù)。

絕密級(jí)事項(xiàng)，不準(zhǔn)傳遞。

第六章新聞出版保密管理

第十八條接受新聞單位、記者采訪時(shí)，不準(zhǔn)提供公司商業(yè)秘密事項(xiàng)。

涉及秘密事項(xiàng)要經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)，要向新聞單位、記者提出承擔(dān)保

守秘密的責(zé)任，不得公開發(fā)表和擴(kuò)散。

第十九條刊物出版涉及秘密內(nèi)容，印刷要到保密部門指定的印刷廠。

第二十條內(nèi)部發(fā)行的報(bào)紙、書刊、論文、學(xué)術(shù)資料、音像制品，須

經(jīng)公司保密管理部門進(jìn)行保密審查，不得刊登秘密事項(xiàng)；內(nèi)部發(fā)行的

應(yīng)標(biāo)明“內(nèi)部刊物''或"內(nèi)部資料”，不準(zhǔn)出口的書刊應(yīng)標(biāo)明“只限公司內(nèi)

部發(fā)行“，不得擴(kuò)大發(fā)行范圍和贈(zèng)送外賓。

第七章會(huì)議保密管理

第二H—條召開涉及秘密事項(xiàng)的重要會(huì)議，主辦單位或部門要采取

29/94

嚴(yán)密的保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

（二）按上級(jí)的要求確定參加會(huì)議人員的范圍，選擇和指定會(huì)議工作

人員。對(duì)參加會(huì)議人員提出保密要求，進(jìn)行保密教育。

（三）嚴(yán)格控制和查驗(yàn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員。

（四）會(huì)議要有專人負(fù)責(zé)文件、資料的登記、分發(fā)和清退。

（五）會(huì)場(chǎng)不得使用無(wú)線話筒。

（六）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議工作人員要認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)遺忘文件、資

料。

第二十二條召開電話會(huì)議，不得涉及秘密事項(xiàng)，會(huì)議文件應(yīng)送保密

工作部門審查。

第八章外事談判'來(lái)賓接待保密管理

第二十三條外事談判中，任何部門、單位和個(gè)人不得泄漏集團(tuán)秘密

和公司商業(yè)秘密。不準(zhǔn)將秘密文件、資料帶入談判場(chǎng)所。

第二十四條接待外賓參觀、考察、交流活動(dòng)，應(yīng)事先確定內(nèi)容和路

線，對(duì)科研、生產(chǎn)的保密項(xiàng)目要采取保密措施，簽訂保密合同，或?qū)?/p>

外方提出的涉及秘密事項(xiàng)要婉言拒絕。

第九章出國(guó)人員保密管理

第二十五條派出單位對(duì)出國(guó)人員要加強(qiáng)愛國(guó)主義和保守國(guó)家秘密的

教育。

第二十六條掌握重要秘密事項(xiàng)和從事機(jī)要工作的人員，在其離開原

工作崗位三年以后方可派往國(guó)外工作或?qū)W習(xí)。

30/94

第二十七條出國(guó)工作或?qū)W習(xí)的人員要嚴(yán)守秘密，保證國(guó)家秘密和公

司商業(yè)秘密的安全。

第十章人才流動(dòng)保密管理

第二十八條公司組織人力資源部要會(huì)同保密部門做好調(diào)入職工的保

密教育工作，組織學(xué)習(xí)《保密法》等有關(guān)法規(guī)，保證有較強(qiáng)的保密意

識(shí)。對(duì)保密重點(diǎn)部門工作的人員，要進(jìn)行政治審查，把好用人關(guān)。

第二十九條掌握公司秘密的人員調(diào)離前，所在單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)其

保密的文件、資料進(jìn)行清退工作，秘密文件、資料不得帶出單位。

第三十條掌握公司秘密的人員調(diào)離時(shí)，由公司人事部門會(huì)同保密部

門負(fù)責(zé)同調(diào)離人員簽訂保密協(xié)議書，明確調(diào)離人員應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任

和義務(wù)。

第H-一章泄密查處

第三H—條凡泄漏秘密事項(xiàng)尚不夠刑事處罰的，依照《保密法實(shí)施

辦法》有關(guān)規(guī)定，根據(jù)被泄漏事項(xiàng)的密級(jí)和行為的具體情節(jié)，給予行

政處分。

第三十二條對(duì)泄漏秘密事項(xiàng)情節(jié)嚴(yán)重的，依法送交國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)追

究刑事責(zé)任。

第十二章附則

第三十三條本辦法由公司保密委負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致

的，以本辦法為準(zhǔn)。

31/94

辦公設(shè)備管理制度

第一章總則

第一條為了更有效地管理和使用公司辦公設(shè)備，特制定本制度。

第二條辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真

機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀、空調(diào)、桌椅、櫥柜等專用于

公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)施。

第二章職責(zé)

第三條辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保

養(yǎng)。

第四條公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)

廢判定、日常管理等工作。

第五條公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

第三章辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

第六條辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)程序

由使用人提出申請(qǐng)，填寫“辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)后提

交公司黨辦行政辦（若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門匯總、

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一提交黨辦行政辦）。黨辦行政辦根據(jù)具體情況進(jìn)

行審核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

在黨辦行政辦審核權(quán)限之內(nèi)的，由黨辦行政辦主任確認(rèn)簽字后直接安

排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在黨辦行政辦主任

審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由市場(chǎng)部采購(gòu)或黨辦行政辦安

排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購(gòu)審批權(quán)限參照

32/94

《財(cái)務(wù)審批制度》。

第四章辦公設(shè)備入庫(kù)'驗(yàn)收'領(lǐng)用、配置

第七條采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，黨辦行政辦負(fù)

責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“辦公

設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

第八條辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

（一）計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪用于非工作之

外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書》中辦公設(shè)

備配置要求，填寫“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限

要求進(jìn)行審批后，到黨辦行政辦領(lǐng)用。

（二）電話機(jī)、傳真機(jī)、桌椅等設(shè)備的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際

工作需要，填寫《辦公設(shè)備（施）申請(qǐng)單》，由本部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)

導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交黨辦行政辦負(fù)責(zé)辦理。

第五章辦公設(shè)備使用與維護(hù)

第九條計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

（一）計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，在得不到信息管理員允

許的情況下，除信息管理員以外的任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬

設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職

等），辦公設(shè)備交接參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、

無(wú)灰塵的狀態(tài)。

（三）規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安

33/94

裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，辦公室對(duì)上述違

紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，提交考

核。

（四）接收E-MAIL時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才

能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

（五）禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的

正常工作。

（六）計(jì)算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以

免被他人給破壞。

（七）計(jì)算機(jī)使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，

不得向公司外部人員泄露。

（八）計(jì)算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,

照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

（九）計(jì)算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操

作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

（十）計(jì)算機(jī)使用人須經(jīng)辦公室確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者，

須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見《員工培訓(xùn)管理制度》）。非計(jì)算機(jī)使用人

不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰

外，一切后果自負(fù)。

（十一）計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備

份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年

度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

34/94

（十二）打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)

須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。

第十條電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公

設(shè)備的使用與維護(hù)。

（一）以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說(shuō)明書》，出現(xiàn)故障須由專業(yè)

人員維修。

（二）若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)

行賠償。

第十一條辦公設(shè)備的維修

（一）計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、

硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單''提交到辦公室，辦公室憑

“維修服務(wù)聯(lián)系單''安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修

服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

（二）其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室技術(shù)人員排除，填

寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”

提交辦公室報(bào)修，辦公室根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維

修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

（三）所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保

修期外，由辦公室依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)

用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。

第十二條辦公桌椅、櫥柜、飲水機(jī)等辦公設(shè)施的使用和維護(hù)

在日常工作中，要愛護(hù)和維護(hù)好所使用的辦公桌椅、櫥柜等辦公設(shè)施,

35/94

出現(xiàn)損壞時(shí)及時(shí)通知黨辦行政辦，由黨辦行政辦負(fù)責(zé)聯(lián)系木工修理；

若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)2倍進(jìn)行賠償。

第十三條辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

（一）由于損壞、故障等原因無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的辦公

設(shè)備，設(shè)備使用部門須填寫“辦公設(shè)備報(bào)廢單”,交黨辦行政辦進(jìn)行審核,

按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備

交公司市場(chǎng)部處置。

（二）市場(chǎng)部確認(rèn)無(wú)誤后，填寫“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。市場(chǎng)部出售

或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單附上“辦公設(shè)備報(bào)

廢單”一起交給黨辦行政辦進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，

進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

（三）市場(chǎng)部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，

同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

第六章附則

第十四條本辦法由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,

以本辦法為準(zhǔn)。

36/94

傳真、信函管理制度

第一章傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序

第一條公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門，由專人負(fù)責(zé)管理維護(hù)、

收發(fā)傳真，進(jìn)行定期的清洗、保養(yǎng)，及時(shí)換紙，且保持24小時(shí)處于自

動(dòng)接收狀態(tài)，使其以最好的狀態(tài)工作。

第二條在每年年初做出傳真費(fèi)用的預(yù)算，費(fèi)用包括：傳真機(jī)一年的

傳真/電話費(fèi)、維護(hù)維修費(fèi)、傳真用紙的費(fèi)用等。在每年年終做費(fèi)用結(jié)

算。

第三條以公司名義外發(fā)的傳真，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司一般

不以職能部門名義對(duì)外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需主管領(lǐng)導(dǎo)審批,

公司辦公室存?zhèn)髡娓逶驈?fù)印件。各職能部門業(yè)務(wù)類傳真，由職能

部門部長(zhǎng)簽字方可辦理，公司辦公室不留傳真稿。

第四條凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并

酌情留復(fù)印件保存待查。一般業(yè)務(wù)類的傳真，公司辦公室傳遞給有關(guān)

部門或人員，不再保存。

第五條傳真的收、發(fā)程序收、發(fā)傳真都要由經(jīng)辦人進(jìn)行認(rèn)真的登記。

（一）收傳真登記格式如下：

收到——分解——傳遞——備查

（二）發(fā)傳真登記格式如下：

送審——登記——發(fā)出——備查

第二章公司傳真格式和使用辦法

第六條公司辦公室統(tǒng)一制作傳真格式標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，其傳真格式見

37/94

附件一。

第七條公司各部門對(duì)外發(fā)傳真一律采用標(biāo)準(zhǔn)格式，各部門到公司辦

公室辦理領(lǐng)取一片標(biāo)準(zhǔn)模板軟盤，使用計(jì)算機(jī)打印制發(fā)或打印成傳真

稿紙手寫制發(fā)。公司外發(fā)傳真一律采用A4型紙張。

第八條為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹立公司對(duì)外形象，若不采用統(tǒng)一傳

真格式，一律不予制發(fā)。

第二章公司信函格式和管理辦法

第九條公司信函（信紙、信封等）采用統(tǒng)一格式（附件二）和市場(chǎng)

可購(gòu)買到的一般稿紙、公文袋（內(nèi)部使用）等。作為公司辦公之用。

第十條信函統(tǒng)一由公司辦公室管理制發(fā)和領(lǐng)用。

第十一條根據(jù)工作需要，各部門指定專人到公司辦公室領(lǐng)取，其費(fèi)

用記入各部門辦公費(fèi)用中。

38/94

食堂（小食堂）對(duì)外接待管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)和促進(jìn)食堂管理，進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量，確保食

堂衛(wèi)生和食品安全，特制定本制度。

本制度只適于屬黨群工作部行政主管、黨辦行政辦業(yè)務(wù)分管、負(fù)責(zé)公

司對(duì)外接待的食堂。對(duì)于各分（子）公司、分廠、龍?jiān)淳频甑人O(shè)對(duì)

外承包食堂的管理，由黨群工作部監(jiān)管、分（子）公司、分廠主管，

共同制定相應(yīng)管理制度。

第二章就餐管理制度

第二條食堂工作人員每天必須按照規(guī)定的時(shí)間上班（早6點(diǎn)正至工

作清理完畢為止），上班時(shí)間必須穿工作服。

食堂內(nèi)特別是廚房不準(zhǔn)會(huì)客，更不準(zhǔn)陌生人及非工作人員隨意進(jìn)出。

第三條食堂要做到按時(shí)用餐，其中：早餐6:40-7:50,中餐11:30-12:00,

晚餐6:00-6:30,特殊情況，由黨辦行政辦公室靈活臨時(shí)安排。

第四條各部門因工作需要安排外來(lái)人員在食堂用餐的，必須在10：30

前向辦公室說(shuō)明并進(jìn)行用餐登記；需要在食堂接待客人的，接待部門

必須提前一天向辦公室說(shuō)明，并進(jìn)行登記。

第五條負(fù)責(zé)公司接待的小食堂由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理，負(fù)

責(zé)對(duì)外接待和公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，每天按辦公室通知的就餐標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和

時(shí)間等要求備辦。

第六條在小食堂就餐的公司領(lǐng)導(dǎo)，按月在其工資中扣出相應(yīng)餐費(fèi)。

參與接待或陪同就餐的人員，按餐數(shù)和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)在其當(dāng)月工資中扣出

39/94

餐費(fèi)，由小食堂做好登記，按月提供財(cái)務(wù)部。食堂管理員要以每月25

日前，與辦公室核對(duì)好當(dāng)月就餐情況，并辦理餐費(fèi)。

第七條小食堂在不影響公司接待任務(wù)的前提下，可向員工開放，收

費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自定，餐費(fèi)自收。

第二章食物采購(gòu)管理制度

第八條嚴(yán)把食物采購(gòu)關(guān)，菜品由食堂管理者購(gòu)買。

第九條食堂人員在采購(gòu)時(shí)要注意把好食品的質(zhì)量關(guān)，要保證食品的

新鮮，不變霉、不變質(zhì)，以防食物中毒。

第十條食堂管理員應(yīng)及時(shí)征集就餐人員的建議和意見，根據(jù)職工的

飲食習(xí)慣、季節(jié)性等，做到有營(yíng)養(yǎng)、味道好，不斷改善伙食口味和品

種。

第三章食堂安全衛(wèi)生管理制度

第十一條食堂工作人員上班時(shí)必須穿潔凈的工作服，不披肩散發(fā)、

不留胡須、指甲，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生，注意身體健康，防止疾病發(fā)

生。

第十二條食堂工作人員每年進(jìn)行一次的健康檢查，并要接受衛(wèi)生知

識(shí)培訓(xùn)。

第十三條嚴(yán)格管理殺蟲藥品，防止誤用、誤食現(xiàn)象發(fā)生。

第十四條各種蔬菜等食品必須清洗干凈，先洗后切，防止食物及營(yíng)

養(yǎng)成分流失。

第十五條食堂人員要做到衛(wèi)生清潔、節(jié)儉、文明、飯熱菜香等。

第十六條食堂要做到環(huán)境衛(wèi)生清潔，食堂的灶臺(tái)、窗戶、油煙機(jī)等

40/94

必須做到清潔干凈，隨時(shí)清除垃圾。

第十七條餐具必須每餐前后消毒，每天每次進(jìn)行高溫滅菌消毒一個(gè)

小時(shí)。為保證消毒效果，餐具必須側(cè)立擺放，不得重疊。

第十八條廚房各種用具，用后必須及時(shí)清洗干凈。冰箱（柜）內(nèi)存

放物品要分袋存放，定期清理。

第十九條食堂餐桌、地面，飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃，保持餐桌、餐

椅的干凈整齊，不得隨意搬動(dòng)或挪作他用，保證使用完好。每周必須

對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。

第二十條食堂工作人員下班要關(guān)好水、電、氣閥門及門窗等，做好

防范工作。非就餐時(shí)間，餐廳與廚房必須上鎖。

第二十一條就餐時(shí)，不能將飯、菜殘?jiān)鼇G在地上，若有掉落在地上,

則應(yīng)該及時(shí)清理干凈，以防別人滑倒。

第四章附則

第二十二條本制度由公司黨辦行政辦負(fù)責(zé)解釋與完善。

第二十三條自頒布之日起實(shí)施。

41/94

收發(fā)文管理制度

第一章收文管理辦法

第一條公司各部門、各分公司、各子公司，凡要求公司辦理的重要

事情，應(yīng)以書面形式送達(dá)公司辦公室，可以是紙質(zhì)文件，也可以發(fā)電

子郵件。來(lái)文務(wù)必注明來(lái)文時(shí)間、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。緊急、臨時(shí)事

項(xiàng)可以電話或傳真形式通知或傳達(dá)到辦公室。公司辦公室對(duì)電話交辦

的事情不清楚或沒(méi)有收到傳真、傳真件不清楚應(yīng)在15分鐘內(nèi)告之對(duì)方。

接收電話應(yīng)按規(guī)定格式做電話記錄。電話記錄和傳真件都按文件辦理

程序辦理。

第二條簽收：收文統(tǒng)一由辦公室文檔管理員簽收、拆封，急件應(yīng)注

明簽收時(shí)間。

第三條登記：辦公室文檔管理員收文后將公文標(biāo)題、字號(hào)、發(fā)文機(jī)

關(guān)、收文日期、份數(shù)等逐項(xiàng)登記并按收文順序登記；凡以本公司為收

文對(duì)象的公文一律由辦公室文檔管理員登記。

第四條擬辦：辦公室文檔管理員將收到的公文登記后全部交辦公室

主任，由辦公室主任提出處理意見。緊急公文，擬辦意見中應(yīng)有明確

的辦理時(shí)限。

第五條簽批：辦公室文檔管理員按辦公室主任提出的處理意見分送

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

第六條分送：由辦公室文檔管理員按照辦公室主任或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽

批意見分送其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。從簽收、登記、擬辦到分送，

時(shí)間一般不得超過(guò)2小時(shí)。

42/94

第七條傳閱：

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件由辦公室文檔管理員送至有關(guān)人員和部門

閱知。閱文時(shí)間一般不超過(guò)2個(gè)工作日，急件當(dāng)天閱批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、

批公文應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真，采取簽閱制原則，閱畢應(yīng)簽上姓名，并注明日

期；需要簽署具體意見的，要明確、具體。

（二）公文傳閱應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)，避免漏傳、誤傳。公文傳閱一般

不橫傳，必須專人傳遞。傳遞公文，應(yīng)辦理簽收手續(xù)。收件人收到公

文后應(yīng)簽署姓名；退回公文時(shí)辦公室文檔管理員應(yīng)當(dāng)面注銷，避免丟

失。

屬重要秘密文件，在閱辦時(shí)采取在原件簽字，用復(fù)印件辦理的原則進(jìn)

行。

第八條承辦：上級(jí)機(jī)關(guān)要求辦理、領(lǐng)導(dǎo)批示辦理及其它需要辦理的

公文由有關(guān)部門承辦。屬部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)由該部門辦理。各有

關(guān)部門收到公文后按規(guī)定期限及時(shí)辦理。涉及兩個(gè)以上部門承辦的公

文應(yīng)由主辦部門與相關(guān)部門協(xié)商辦理。需報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)，

由承辦部門提出辦理意見并代擬文稿，交辦公室送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)上報(bào)。

第九條回傳抄告：承辦人員辦理公文完畢要回復(fù)來(lái)文單位。把辦理

情況寫明在文件首頁(yè)或文件辦理單上指定位置，將有領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件

首頁(yè)或文件辦理單復(fù)印回傳給簽批過(guò)此件的人員和來(lái)文單位；同時(shí)把

文件連同文件辦理單原件傳回辦公室，承辦部門留存復(fù)印件。

第十條跟蹤督辦：已送領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示或交有關(guān)部門辦理的公文，辦

公室文檔管理員、辦公室主任要及時(shí)檢查催辦，以防漏辦或延誤。

43/94

第十一條保密：閱辦公文，尤其是重要和機(jī)密文件，應(yīng)嚴(yán)格遵守保

密制度和辦文規(guī)定，任何人不得將文件隨意擱放，帶到公共場(chǎng)所或帶

回家中，以防泄密或丟失。

第十二條文件丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。對(duì)丟失文件造成后果的，

按《保密法》有關(guān)規(guī)定處理。

第十三條管理：收文辦理完畢后應(yīng)交回辦公室，由辦公室文檔管理

員統(tǒng)一管理，每年一月和六月上旬移送檔案室歸檔。

第十四條清退：凡需清退的文件，各部門應(yīng)在文件辦理完成后立即

交辦公室，由辦公室文檔管理員交辦公室主任做出存檔、銷毀或者其

它處理決定。

第二章發(fā)文管理辦法

第十五條起草

（一）公司文件的起草由責(zé)任部門按要求起草。

1.涉及董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)使用的文件和材料由董事會(huì)秘書、黨

辦行政辦負(fù)責(zé)擬寫。

2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘和人力資源管理使用的文件，由公司組織人事部

負(fù)責(zé)