學(xué)校采購(gòu)的管理制度（17篇）

學(xué)校采購(gòu)的管理制度（精選17篇）

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇1

一、目的：

為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活

動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資

產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)（以下

統(tǒng)稱為采購(gòu)物品）。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批；

2、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核；

3、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資），非經(jīng)營(yíng)性固

定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

四、采購(gòu)原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、

交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)

估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除

外。

2、一致性原則:

采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、

數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況

下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。

如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不

得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5&10%o

3、低價(jià)搜索原則：

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，

了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

4、廉潔原則：

(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成

本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)

商伸手。

(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、

新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

⑸工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成

損失。

5、招標(biāo)采購(gòu)原則：

凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，

由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年）

的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效

率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，

還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：

采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和

質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公

司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工績(jī)效考核制度》等進(jìn)行處罰直

至追究其法律責(zé)任。

五、采購(gòu)流程

1、采購(gòu)申請(qǐng)：

物品（物資）需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部

負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月25E前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每

季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單

要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，

若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流

程，由各相關(guān)部門(mén)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部采

供應(yīng)商簽訂合同。

（2）交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、進(jìn)

度跟催

（1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自

到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供應(yīng)。

（2）若采購(gòu)物品（物資）無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須

提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的

交貨期，并知會(huì)需求部門(mén)。

7、驗(yàn)收入庫(kù)：

采購(gòu)物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件

等物品（物資）、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)

驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，

按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知人力資

源與后勤部，2日內(nèi)辦理?yè)Q（退）貨手續(xù)。

8、對(duì)帳付款:

采購(gòu)物品（物資）辦理入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑《入庫(kù)單》按合

同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

六、考核：

凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇2

為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費(fèi)的使用效率，更好地服務(wù)于教育

教學(xué)，按照有關(guān)財(cái)政、采購(gòu)、審計(jì)、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實(shí)際，

特制定本制度。

一、物資采購(gòu)計(jì)劃制度

1.學(xué)校采購(gòu)工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處具

體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購(gòu)任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)

需求。

2.如需采購(gòu)物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購(gòu)置申請(qǐng)表》，送交

總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報(bào)校長(zhǎng)審批，校長(zhǎng)簽署后執(zhí)行。

3.由于特殊情況（如設(shè)施突然損壞，有急需修復(fù)等）必須及時(shí)

采購(gòu)的物資要提出應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃。

4.凡采購(gòu)物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)審批

方能執(zhí)行。一、目的：

為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活

動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資

產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)（以下

統(tǒng)稱為采購(gòu)物品）。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審批；

2、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的審核；

3、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資），非經(jīng)營(yíng)性固

定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

四、采購(gòu)原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品采購(gòu)必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、

交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)

估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除

外。

2、一致性原則：

采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、

數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況

下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。

如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不

得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5&10%0

3、低價(jià)搜索原則：

采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，

了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。

4、廉潔原則:

(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成

本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)

商伸手。

(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、

新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成

損失。

5、招標(biāo)采購(gòu)原則：

凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，

由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)

的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效

率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，

還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：

采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和

質(zhì)詢。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公

司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工績(jī)效考核制度》等進(jìn)行處罰直

至追究其法律責(zé)任。

五、采購(gòu)流程

1、采購(gòu)申請(qǐng)：

物品(物資)需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部

負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每月25E前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品每

季度最后一個(gè)月25日前提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單

要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，

若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購(gòu)申請(qǐng)流

程，由各相關(guān)部門(mén)審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部采

購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意

見(jiàn)反饋給采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。

2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

⑵采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)《詢價(jià)記錄

表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。

(3)屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制

造、專賣(mài)品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品提供和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人

員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，

必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。

⑵對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比

較。

4、供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽(yù)良好

者。(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

5、合同簽定：

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由人力資源與后勤部與選定的

供應(yīng)商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、進(jìn)

度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自

到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

(2)若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須

提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的

交貨期，并知會(huì)需求部門(mén)。

7、驗(yàn)收入庫(kù)：

采購(gòu)物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件

等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)

驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，

按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知人力資

源與后勤部，2日內(nèi)辦理?yè)Q（退）貨手續(xù)。

8、對(duì)帳付款：

采購(gòu)物品（物資）辦理入庫(kù)后，由采購(gòu)人員憑《入庫(kù)單》按合

同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

六、考核：

凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

5.總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行物

資采購(gòu)。

二、物資采購(gòu)制度

1.各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購(gòu)，需入庫(kù)登記后方

可領(lǐng)發(fā)。

2.專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門(mén)派專

業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購(gòu)。

3.總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的各項(xiàng)要求采購(gòu)物資。

4.財(cái)務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購(gòu)報(bào)賬手續(xù)。

三、物資采購(gòu)要求

1.采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定，根據(jù)

采購(gòu)清單要求選擇供應(yīng)商。

2.所有采購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行。

3.建立采購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)登記制度。

四、物資采購(gòu)票據(jù)要求，所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)。

1.1000元以內(nèi)，可以現(xiàn)金支付。

2.采購(gòu)物資在1000元以上，實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇3

為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)

法律法規(guī)和上級(jí)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。

一、基本原則

1、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度；

2、開(kāi)源節(jié)流，提高效益，服務(wù)教育教學(xué)，服務(wù)廣大師生；

3、落實(shí)崗位職責(zé)，確保財(cái)務(wù)和資金安全。

二、主要任務(wù)

4、科學(xué)編制預(yù)算，及時(shí)進(jìn)行決算；

5、依法籌措教育經(jīng)費(fèi)，確保國(guó)撥經(jīng)費(fèi)、事業(yè)性收費(fèi)及專項(xiàng)資

金及時(shí)、足額地到帳入庫(kù)；

6、做好學(xué)校各項(xiàng)支出的審核把關(guān)，及時(shí)辦理結(jié)算、報(bào)批、付

款等；

7、做好教職工的人事管理和工資管理，確保教職工工資和校

內(nèi)津貼及時(shí)足額發(fā)放；

8、做好學(xué)生代收費(fèi)項(xiàng)目管理和學(xué)生食堂帳目管理；

9、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失;

10、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)

狀況；

11、建立健全財(cái)務(wù)檔案，各類會(huì)計(jì)資料完整、規(guī)范、準(zhǔn)確，記

帳及時(shí)，日清月結(jié)；

12、依法做好財(cái)務(wù)公開(kāi)。

三、收入管理

13、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入，各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)

格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)；

14、收費(fèi)使用省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)，全額上繳市財(cái)

政專戶，實(shí)行“收支兩條線”管理，防止和杜絕“小金庫(kù)”問(wèn)題

的發(fā)生；

15、及時(shí)組織進(jìn)行各項(xiàng)收費(fèi)，認(rèn)真填寫(xiě)《學(xué)生收費(fèi)記錄卡》,

對(duì)于學(xué)生繳費(fèi)中的拖繳、欠繳現(xiàn)象，必須摸清底數(shù)，如實(shí)上報(bào)，

限期繳足；

16、學(xué)校取得的專項(xiàng)資金，應(yīng)按要求?？顚Ｓ?。

四、支出管理

17、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);

18、各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，嚴(yán)禁虛列虛報(bào)，嚴(yán)禁以

白條及其他不規(guī)范票據(jù)作為報(bào)銷憑證;

19、各種支出實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，要有經(jīng)辦人簽字，知情

人初審，主管副校長(zhǎng)核實(shí)，最后校長(zhǎng)審批簽字后后方可報(bào)銷；

20、納入政府采購(gòu)范圍的，必須實(shí)行政府集中采購(gòu)，并按規(guī)

定的程序和方式辦理；

21、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、公用通訊費(fèi)、交通差旅費(fèi)的支出，按規(guī)

定的標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格審核，各種附票、附件必須齊全，經(jīng)校

長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)銷；

22、各類支出業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)，一般當(dāng)月

結(jié)清，無(wú)故延期不予報(bào)銷，由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)。

五、資產(chǎn)管理

23、學(xué)校確定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常管理，并設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)

分類賬和臺(tái)賬；

24、建立健全實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置、保管、使用、發(fā)放、交接、維修

等管理制度，及時(shí)清理債權(quán)，定期（每學(xué)期末）組織清查盤(pán)點(diǎn)各類

資產(chǎn)；

25、國(guó)有資產(chǎn)的出租、出售、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損等，必須

經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究，有三人以上小組負(fù)責(zé)并簽字登記，按國(guó)

有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)記帳。

六、食堂管理

26、食堂的財(cái)務(wù)核算和管理，按有關(guān)規(guī)定獨(dú)立建帳，?？顚?/p>

用，由膳食處和財(cái)務(wù)處互相配合，共同負(fù)責(zé)；

27、建立完善的內(nèi)部控制制度，按照非營(yíng)利原則，及時(shí)核算

盈虧。

七、民主監(jiān)督

28、建立健全開(kāi)支報(bào)批和民主理財(cái)制度，3000元以內(nèi)的開(kāi)支

由主管副校長(zhǎng)和校長(zhǎng)研究批準(zhǔn)，3000元以上的開(kāi)支由校長(zhǎng)辦公會(huì)

集體決定，3000元以上的購(gòu)置或基建由三人以上小組集體負(fù)責(zé)，

5000元以上的項(xiàng)目經(jīng)校務(wù)會(huì)或教職工代表大會(huì)討論通過(guò)；

29、大力推行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，及時(shí)如實(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)公開(kāi)和公

示；

30、定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，并按要求及時(shí)上報(bào)教育、財(cái)稅、審

計(jì)等有關(guān)部門(mén)，自覺(jué)接受監(jiān)督。

八、財(cái)務(wù)人員要求

31、財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和行業(yè)管理

制度，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和提高，努力提高理財(cái)能力和水平；

32、財(cái)務(wù)室是學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén)，財(cái)會(huì)人員要在

財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)管理、收支把關(guān)等方面為校長(zhǎng)當(dāng)好參謀和助手，

及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議；

33、財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持原則，正直無(wú)私，廉潔奉公，認(rèn)真貫

徹國(guó)家財(cái)務(wù)政策，嚴(yán)格落實(shí)本制度的各項(xiàng)規(guī)定。

九、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)

34、校內(nèi)各種購(gòu)物、購(gòu)書(shū)、維修、制作等，要按規(guī)定先行申請(qǐng)

審批，再按規(guī)定的辦法和程序操作，未經(jīng)報(bào)批或不按制度辦理的

項(xiàng)目，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷；

35、任何人不得以任何理由私自簽字消費(fèi)，否則不予報(bào)銷；

36、學(xué)校公款一律不得借予個(gè)人私用，也不得以任何理由為

個(gè)人墊付。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇4

采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)行為，防

范采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的差錯(cuò)和舞弊，根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)

范-采購(gòu)與付款》等法律法規(guī)，結(jié)合本校采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,

制定本制度。

第二條本制度所指采購(gòu)業(yè)務(wù)包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、合同

訂立、物資入庫(kù)、購(gòu)貨發(fā)票、登記應(yīng)付賬款和支付貨款等業(yè)務(wù)。

第三條本制度適用于集團(tuán)各單位的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理與控制。

第二章崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)

第四條建立采購(gòu)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確規(guī)定各崗位的職責(zé)與

權(quán)限，確保辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

第五條物資采購(gòu)業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序：

一、計(jì)劃與審批；

二、請(qǐng)購(gòu)與審批；

三、詢價(jià)與核價(jià)；

四、確定供應(yīng)商；

五、訂立合同；

六、采購(gòu)與驗(yàn)收；

七、物資入庫(kù)；

八、賬簿登記與支付采購(gòu)款。

第六條采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本分工如下：

一、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)編制物資儲(chǔ)存計(jì)劃；

二、采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，填制請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)與價(jià)

格談判、簽訂合同、采購(gòu)物資等業(yè)務(wù)；

三、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)、登記存貨及應(yīng)付賬款等；

四、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)根據(jù)物資儲(chǔ)存計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃辦理物資入庫(kù),

登記保管賬等；

五、品質(zhì)部負(fù)責(zé)物資入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收；

第七條辦理物資采購(gòu)、核價(jià)與付款業(yè)務(wù)的員工應(yīng)當(dāng)具備良好

的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，辦理采購(gòu)、核價(jià)與付款業(yè)務(wù)的人員在同

一個(gè)崗位上連續(xù)工作時(shí)間不得超過(guò)三年。

第八條物資的采購(gòu)價(jià)格、付款政策要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校授權(quán)文件

的規(guī)定，各級(jí)審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)，不得超越審批權(quán)

限。

第九條授權(quán)采購(gòu)部、品質(zhì)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部分別辦理物資

訂購(gòu)、檢驗(yàn)、收發(fā)存和付款業(yè)務(wù)，其他任何部門(mén)均無(wú)權(quán)經(jīng)辦采購(gòu)

與付款業(yè)務(wù)。

第十條對(duì)于重要的、技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)專家評(píng)審、

集體決策制度。

第三章計(jì)劃與審批控制

第十二條學(xué)校對(duì)哭購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行嚴(yán)格的計(jì)劃管理和采購(gòu)目標(biāo)

責(zé)任制。每年12月份，理事會(huì)與采購(gòu)部經(jīng)理簽訂下一年度的《采

購(gòu)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》，明確全年的采購(gòu)目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)政策。

第十三條采購(gòu)部要將年度采購(gòu)目標(biāo)層層分解落實(shí)到各個(gè)采

購(gòu)崗位，并將目標(biāo)分解落實(shí)情況報(bào)學(xué)校備案。

第十四條實(shí)施物資采購(gòu)的具體依據(jù)是《物資請(qǐng)購(gòu)單》?！段镔Y

請(qǐng)購(gòu)單》的填制、審批程序如下：

一、采購(gòu)部填制《物資請(qǐng)購(gòu)單》，《物資請(qǐng)購(gòu)單》中須列明如

下事項(xiàng)：

1.采購(gòu)物資的依據(jù)；

2.采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和技術(shù)要求；

3.使用部門(mén)及物資用途；

4.采購(gòu)員及采購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字。

第十五條《物資請(qǐng)購(gòu)單》首先經(jīng)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)簽字確認(rèn)：學(xué)校倉(cāng)

庫(kù)是否有該物資。如有，則無(wú)需采購(gòu)，由使用部門(mén)統(tǒng)計(jì)員開(kāi)具物

資領(lǐng)料單，直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用；如無(wú)，則按下列流程審批：

《物資請(qǐng)購(gòu)單》應(yīng)由使用部門(mén)（采購(gòu)發(fā)起人、部門(mén)主管）、采

購(gòu)部（采購(gòu)業(yè)務(wù)員、采購(gòu)部門(mén)主管）簽字后，報(bào)校長(zhǎng)簽字審批。

經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資請(qǐng)購(gòu)單》，是采購(gòu)物資及辦理驗(yàn)收、

入庫(kù)及付款的依據(jù)。

第四章采購(gòu)價(jià)格控制

第十六條物資采購(gòu)過(guò)程中的價(jià)格決策要做到科學(xué)有效、公開(kāi)

公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約，杜絕采購(gòu)過(guò)程中的不正當(dāng)行為發(fā)生。

第十七條采購(gòu)部要廣泛收集采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信

息，掌握主要采購(gòu)物資的信息變化。

第十八條物資采購(gòu)價(jià)格的確定要履行詢價(jià)、談判、審批、和

備案五項(xiàng)程序：

一、詢價(jià)：采購(gòu)部按照學(xué)校批準(zhǔn)下達(dá)的《物資采購(gòu)計(jì)劃》，根

據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的時(shí)間要求，在了解市場(chǎng)行情、參考過(guò)去采購(gòu)記錄的

基礎(chǔ)上，向供應(yīng)商咨詢價(jià)格。接受詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)在三家以上，

詢價(jià)過(guò)程和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)要如實(shí)登記備案。

二、談判：采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，力爭(zhēng)以較低的價(jià)

格簽訂采購(gòu)合同。

三、審批：合同須經(jīng)校長(zhǎng)審批后，加蓋合同專用章。

四、備案：采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂的《物資采購(gòu)合同》原件，交

財(cái)務(wù)部備案、保管。

第五章采購(gòu)與驗(yàn)收控制

第十九條根據(jù)采購(gòu)物資的性質(zhì)不同，分別采取如下采購(gòu)方式:

一、一般采購(gòu)物資在貨比三家的基礎(chǔ)上，采用訂單或合同訂

購(gòu)方式采購(gòu)；

二、小額零星物品采用擇優(yōu)定點(diǎn)采購(gòu)方式；

三、符合《招標(biāo)管理制度》的采購(gòu)業(yè)務(wù)及設(shè)備購(gòu)置一律實(shí)行

招標(biāo)采購(gòu)。

第二十條除僅有唯一供貨單位或本校有特殊要求外，主要物

資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上的供貨商，要從質(zhì)量、價(jià)格、供貨能

力、信譽(yù)等方面擇優(yōu)定點(diǎn)采購(gòu)。

第二十一條主要物資采購(gòu)及有特殊要求的物資采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)審

查供貨單位資格;對(duì)已確定的供貨單位，應(yīng)當(dāng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)

格、信譽(yù)的變化情況。

第二十二條物資采購(gòu)到校，需辦理如下驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)：

一、倉(cāng)庫(kù)保管員核實(shí)到庫(kù)物資是否與《物資請(qǐng)購(gòu)單》規(guī)定的

品名、數(shù)量、供貨廠家相符。檢驗(yàn)物資是否合格（特殊物資應(yīng)由專

業(yè)人員檢驗(yàn)，如設(shè)品質(zhì)部則由其檢驗(yàn)）。凡核實(shí)無(wú)誤的，保管員根

據(jù)發(fā)票及送貨清單開(kāi)具《物資入庫(kù)單》；

二、《物資入庫(kù)單》經(jīng)保管員簽字后生效，財(cái)務(wù)部據(jù)此登記賬

簿和辦理有關(guān)結(jié)算事宜。

第二十三條到庫(kù)物資與《物資請(qǐng)購(gòu)單》不符或質(zhì)量檢驗(yàn)不合

格的，一律不予辦理入庫(kù)和結(jié)算手續(xù)。

第二十四條質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn),

并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

第六章貨款支付與賬目核對(duì)

第二十五條采購(gòu)物資的付款由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，付款的依據(jù)要同

時(shí)滿足如下條件：

一、訂有采購(gòu)合同的，要參照合同規(guī)定的時(shí)間、方式、金額

付款；

二、要在貨幣資金預(yù)算范圍內(nèi)付款；

三、要在對(duì)采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整

性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核、確認(rèn)無(wú)誤的前提下，辦理付

款。

第二十六條采購(gòu)付款時(shí)，由采購(gòu)部填寫(xiě)《付款申請(qǐng)單》，報(bào)

領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)按經(jīng)批準(zhǔn)的《付款申請(qǐng)單》支付款項(xiàng)。

第二十七條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理，辦理結(jié)算與付款事

宜。

第二十八條財(cái)務(wù)部往來(lái)核算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的核對(duì)與清

理，要每個(gè)季度至少與供應(yīng)商核對(duì)一次賬目，核對(duì)結(jié)果要填制《應(yīng)

付賬款核對(duì)表》備案；核對(duì)出的未達(dá)賬項(xiàng)，要逐項(xiàng)逐筆查明原因,

杜絕串戶等錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生。

第二十九條采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員要按供應(yīng)商設(shè)置物資采購(gòu)臺(tái)賬，及

時(shí)登記每一供應(yīng)商的供貨、開(kāi)票、付款及應(yīng)付賬款余額增減變動(dòng)

情況。

第三十條采購(gòu)入庫(kù)的物資在保管或使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)數(shù)量和

質(zhì)量不符合要求的，采購(gòu)部要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，并分別情況按

以下程序進(jìn)行處理：

數(shù)量不足的，要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足；

質(zhì)量問(wèn)題，尚能使用的，要求供應(yīng)商給予價(jià)格折讓；

不能使用的，要求供應(yīng)商退貨或換貨。

退貨通知單應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部入賬。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇5

一、學(xué)校成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資

采購(gòu)工作。

二、學(xué)校各部門(mén)需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低

值易耗品（即采購(gòu)金額低于人民幣500元的采購(gòu)項(xiàng)目），到總務(wù)處

填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單，由總務(wù)主任把關(guān)，負(fù)責(zé)采購(gòu)，500元以上的

由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

三、凡列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品，進(jìn)行政

府集中采購(gòu)由總務(wù)處提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)教育

局采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。

四、凡通過(guò)招標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)的校服、簿本、教學(xué)實(shí)驗(yàn)操作材料、

學(xué)生床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)行

定點(diǎn)采購(gòu)。

五、購(gòu)回的所有物資都必須由部門(mén)管理人（或使用人）按發(fā)

票上的數(shù)目清點(diǎn)驗(yàn)收物資、簽名負(fù)責(zé)，關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的

物品無(wú)法檢驗(yàn)的，可會(huì)同有關(guān)部門(mén)參與檢驗(yàn)。

六、所有物資的發(fā)票必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人（驗(yàn)貨人）

簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷入帳。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇6

一、政府采購(gòu)管理制度

為了貫徹執(zhí)行《政府采購(gòu)法》及朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)的管理規(guī)定，

加強(qiáng)各校采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，明確采購(gòu)程序，結(jié)合學(xué)區(qū)實(shí)

際制定政府采購(gòu)管理制度。

（一）、集中采購(gòu)管理程序:

1、學(xué)校按當(dāng)年預(yù)算政府采購(gòu)預(yù)算要求，將本校采購(gòu)項(xiàng)目及資

金計(jì)劃編入部門(mén)預(yù)算，上報(bào)學(xué)區(qū)財(cái)務(wù)，學(xué)區(qū)匯總后上報(bào)教委財(cái)務(wù)

科審批；

2、由教委統(tǒng)一采購(gòu)的項(xiàng)目，學(xué)校要做好驗(yàn)收工作。對(duì)所購(gòu)貨

物的名稱、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行初步驗(yàn)收，并上報(bào)教委設(shè)備中心。

（二）校分散采購(gòu)程序：

1、購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)納入定點(diǎn)采購(gòu)范圍內(nèi)的貨物采購(gòu)程序：

（1）、財(cái)政直接支付項(xiàng)目：

①、采購(gòu)單位在每月10日之前提交次月政府采購(gòu)月計(jì)劃，待

區(qū)財(cái)政批復(fù)后單位才能執(zhí)行；

②、學(xué)校持《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)貨物結(jié)算單》到定點(diǎn)供應(yīng)商處進(jìn)行

采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊笤隍?yàn)收欄中簽署意見(jiàn)，加蓋公章；

③、供應(yīng)商及區(qū)財(cái)政相關(guān)部門(mén)按照要求結(jié)算貨款。

（2）、單位自行支付項(xiàng)目：

①、學(xué)校填寫(xiě)《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》；

②、學(xué)校通知定點(diǎn)供應(yīng)商；

③、貨到后學(xué)校進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后學(xué)校在“采購(gòu)人驗(yàn)收”

欄中簽字蓋章；

④、學(xué)校憑發(fā)票及《朝陽(yáng)區(qū)定點(diǎn)政府采購(gòu)實(shí)物調(diào)撥單》到學(xué)

區(qū)報(bào)賬。

2、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目采購(gòu)程序：

（1）、貨物或服務(wù)，單項(xiàng)或批量達(dá)到50萬(wàn)元以上。教學(xué)設(shè)備

達(dá)到30萬(wàn)元以上項(xiàng)目。

①、學(xué)校次月需要立項(xiàng)的項(xiàng)目在本月填報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃；

②、學(xué)校填寫(xiě)“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與項(xiàng)目詳細(xì)需求，

報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)辦，并將配套資金繳入政府采購(gòu)賬戶；

③、學(xué)校依據(jù)批復(fù)立項(xiàng)表與審計(jì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，確定供應(yīng)

商。

（2）、政府采購(gòu)目錄以及單項(xiàng)或批量到達(dá)60萬(wàn)元的工程項(xiàng)目：

①、學(xué)校填寫(xiě)“朝陽(yáng)區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表”與設(shè)計(jì)概算、圖紙

等報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦；

②、學(xué)校依據(jù)批復(fù)的立項(xiàng)表與已審定的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，確定供應(yīng)

商；

③、建設(shè)工程竣工后，由學(xué)校與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)

行驗(yàn)收。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇7

為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理，落實(shí)采購(gòu)食品原料來(lái)源，提高

學(xué)校食品衛(wèi)生安全，保障師生身體健康，特制定本制度。

一、指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。

二、學(xué)校食堂采購(gòu)食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制

采購(gòu)回執(zhí)單據(jù)。

三、進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括：①食品及食品原料（如

食用油、調(diào)味品、米面及其制品等）；②食用農(nóng)產(chǎn)品（如蔬菜、水

果、豆制品、豬肉、禽肉等）；③食品添加劑（如酵母、色素等）；

④其他產(chǎn)品。

四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購(gòu)，并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)產(chǎn)

品的衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識(shí)，購(gòu)買(mǎi)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)

定的產(chǎn)品。不采購(gòu)不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)衛(wèi)生許可證的食品、

蔬菜及原材料。

五、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，嚴(yán)把食品采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，杜絕腐爛、

變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。

六、采購(gòu)生豬肉時(shí)，查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗(yàn)

合格證明，并索取購(gòu)物憑證。采購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證

明，并索取購(gòu)物憑證。

七、采購(gòu)的食品在入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證,

相符后經(jīng)收發(fā)管理員簽字認(rèn)可后入庫(kù)或使用，所有采購(gòu)食品必須

當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫(kù)清單》。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇8

為加強(qiáng)市級(jí)政府采購(gòu)管理，貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》及其法

規(guī)和制度，健全和完善政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制和工作程序，提高政府

采購(gòu)效率，保證采購(gòu)公開(kāi)、公平、公正，特建立政府采購(gòu)管理制

度。

凡納入政府集中采購(gòu)目錄的購(gòu)買(mǎi)性支出，嚴(yán)格按程序向市財(cái)

政局政府采購(gòu)管理辦公室申報(bào)，依法實(shí)行集中采購(gòu)；財(cái)務(wù)科和總

務(wù)處共同負(fù)責(zé)政府采購(gòu)工作，編制、匯總本單位政府采購(gòu)預(yù)算和

計(jì)劃，向政府采購(gòu)主管部門(mén)提交采購(gòu)立項(xiàng)、資金繳撥、合同驗(yàn)收、

單一來(lái)源采購(gòu)和特例采購(gòu)等審批申請(qǐng)手續(xù)，配合采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦

理招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等集中采購(gòu)活動(dòng)，負(fù)責(zé)

政府采購(gòu)信息情報(bào)的收集、匯總和上報(bào)，以及其他與政府采購(gòu)有

關(guān)的工作事項(xiàng)。

需要采購(gòu)時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，政府采購(gòu)管理員審

查其預(yù)算和資金等內(nèi)容，屬定點(diǎn)采購(gòu)的，按定點(diǎn)采購(gòu)規(guī)定辦理；

屬集中采購(gòu)的，每月集中匯總報(bào)政府采購(gòu)管理部門(mén)按集中采購(gòu)規(guī)

定及程序辦理。

1、根據(jù)政府采購(gòu)法嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)。

2、大宗采購(gòu)由校行政集體討論形成決議后組織實(shí)施。

3、采購(gòu)工作由總務(wù)處組織實(shí)施，校長(zhǎng)室監(jiān)管。

4、采購(gòu)辦理人員不得與供應(yīng)商串謀提前透露標(biāo)底。

5、采購(gòu)后與供應(yīng)商簽訂有效的購(gòu)買(mǎi)、維修、服務(wù)等相關(guān)合同。

6、定期公示學(xué)校的采購(gòu)，接受監(jiān)督。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇9

一、總則

1、為加強(qiáng)我校食堂財(cái)務(wù)管理，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合

我校食堂的實(shí)際情況，特制定本制度。

2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,

由校長(zhǎng)、工會(huì)、總務(wù)和食堂具體管理人員等組成，全面管理食堂

的日常事務(wù)。

3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅(jiān)持為師生

服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持“公益性”原則，按照“非營(yíng)利性”要求，進(jìn)

行食堂成本單獨(dú)核算。嚴(yán)格控制食堂成本開(kāi)支范圍，保障生活質(zhì)

量，建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制，切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。

4、本制度自20_年10月24日起試行。

二、財(cái)務(wù)管理

1、規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨(dú)建立明細(xì)賬,

獨(dú)立核算，按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求，規(guī)范成本核算。

2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員、管理人員、

驗(yàn)收員和保管員等，分工要明確、責(zé)任要清楚。

3、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)審批人為校長(zhǎng)。審批人審批食堂收支、往來(lái)、

采購(gòu)等事宜。對(duì)于重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策，由學(xué)校食堂

管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。

4、加強(qiáng)食堂經(jīng)營(yíng)管理。要加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)

督檢查。管理人員對(duì)每周食譜進(jìn)行合理安排，掛牌公示。

5、學(xué)校每月都要衣食堂的收支進(jìn)行公示。

三、物資采購(gòu)及管理

1、由謝玉燕負(fù)責(zé)食品索證及明細(xì)賬記錄等工作

2、嚴(yán)格食品原材料進(jìn)出庫(kù)登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)

出庫(kù)的監(jiān)管，所有采購(gòu)的食品原材料必須做到全部入庫(kù)登記、領(lǐng)

用出庫(kù)簽字管理，學(xué)校食堂管理小組人可采取不定期對(duì)學(xué)校食堂

保管臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3、學(xué)校食堂采購(gòu)食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整提供小

票及填制采購(gòu)回執(zhí)單據(jù)。

4、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，嚴(yán)把食品采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，杜絕腐爛、

變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。

5、食堂貨物采購(gòu)必須實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督制度。驗(yàn)收人員由食堂管

理小組成員組成，兩人需共同在貨物驗(yàn)收后當(dāng)場(chǎng)在票據(jù)上簽名。

所有采購(gòu)食品必須當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫(kù)清

單》。

6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負(fù)責(zé)采購(gòu)，其他設(shè)施

設(shè)備由謝玉燕上報(bào)總務(wù)處后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)。

四、其他事項(xiàng)

值日教師當(dāng)天可免費(fèi)在學(xué)校食堂用餐。其他非值日教師在食

堂用餐后需在登記表上簽字后，按月或季度由食堂結(jié)算后繳納相

應(yīng)的伙食費(fèi)。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇10

為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)大宗物品的內(nèi)部控制和管理，結(jié)合學(xué)校實(shí)

際，制定本制度。

L采購(gòu)小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁利用職

權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請(qǐng)。

2.采購(gòu)部門(mén)所有采購(gòu)必須按預(yù)算計(jì)劃、組織進(jìn)行采購(gòu)，確定

采購(gòu)方式、詢價(jià)議價(jià)、擬定采購(gòu)合同，按照采購(gòu)流程、規(guī)范采購(gòu)

活動(dòng)和驗(yàn)收程序。

3.對(duì)大宗采購(gòu)項(xiàng)目或維修工程要成立驗(yàn)收小組，特殊性、臨

時(shí)性急需購(gòu)買(mǎi)的物資需申報(bào)調(diào)整預(yù)算，并完善相關(guān)手續(xù)，再上報(bào)

上級(jí)有關(guān)部門(mén)審批。

4.對(duì)大宗設(shè)備、物資進(jìn)行采購(gòu)必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究

決定，成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購(gòu)工作小組，形成各部門(mén)相互

協(xié)調(diào)相互制約的機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。

5,對(duì)小額的零星采購(gòu)，按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢價(jià)原

則確保公開(kāi)透明，降低采購(gòu)成本。

6.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同、采購(gòu)價(jià)格，監(jiān)督驗(yàn)收入庫(kù)和

完善采購(gòu)計(jì)劃。

7.財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)審核采購(gòu)方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。

8.采購(gòu)?fù)戤叡仨氉龊貌少?gòu)資料的存檔、備份工作。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇11

一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)。學(xué)校辦公用品的

采購(gòu)必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明”的原則，采購(gòu)原則上實(shí)行各

部門(mén)學(xué)期初按工作需要的計(jì)劃，基本一次購(gòu)買(mǎi)到位。中途確需購(gòu)

添物品，由購(gòu)添部門(mén)事先提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，按照審批的程序，統(tǒng)一

購(gòu)買(mǎi)。由各科室填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，提出申請(qǐng)，注明名稱、

品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，填寫(xiě)項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。

二、采購(gòu)的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，力爭(zhēng)少花

錢(qián)多辦事。1000元以內(nèi)（含1000元）的購(gòu)置，由各科室主任填寫(xiě)

申請(qǐng)、經(jīng)分管副校長(zhǎng)審核后交由總務(wù)處采購(gòu)。1000元以上的購(gòu)置，

經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究批準(zhǔn)。（除開(kāi)學(xué)初期統(tǒng)一采購(gòu)辦公、教學(xué)用

品以外）

三、物品采購(gòu)由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理，采購(gòu)必須嚴(yán)格按照區(qū)采購(gòu)

辦文件精神執(zhí)行。購(gòu)買(mǎi)專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊

的物品時(shí)，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購(gòu)人員應(yīng)以高

度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真考察市場(chǎng)，采用詢價(jià)機(jī)制，所購(gòu)物品物美價(jià)

廉，并對(duì)所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。

四、凡是納入政府采購(gòu)的項(xiàng)目，無(wú)論數(shù)額大小，一律嚴(yán)格按

照區(qū)政府集中采購(gòu)制度執(zhí)行。未納入政府采購(gòu)項(xiàng)目的需根據(jù)區(qū)采

購(gòu)辦相關(guān)文件執(zhí)行。

五、物品購(gòu)置后，采購(gòu)人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員，做好入

庫(kù)登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在票據(jù)和購(gòu)物清單上簽字。

六、采購(gòu)結(jié)算要及時(shí)，一次一清。采購(gòu)一周內(nèi)，采購(gòu)人員負(fù)

責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報(bào)銷管理制度執(zhí)行，因特殊原因不能

立即結(jié)算的'，也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù)，日后

憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報(bào)銷。

七、校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人和采購(gòu)、經(jīng)辦、保管等有關(guān)

人員，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核，

逐級(jí)簽字，逐級(jí)負(fù)責(zé)。

八、不符合上述制度的采購(gòu)行為，學(xué)校不予承認(rèn)，不予報(bào)銷，

后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé)。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇12

第一章、總則

第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)活動(dòng)，提高經(jīng)費(fèi)的使用效

益和采購(gòu)工作的整體效率，保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量，促進(jìn)廉政建設(shè)，

特制定本辦法。

第二條、本辦法依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華

人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)制度制定。

第三條、本辦法所稱采購(gòu)，是指以合同方式有償取得貨物、

工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。

本辦法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、

燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)視

同貨物；本辦法所稱工程，包括建設(shè)工程項(xiàng)目以及與工程建設(shè)有

關(guān)的貨物、服務(wù)。建設(shè)工程項(xiàng)目是指建筑物和閡筑物的新建、改

建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等；與工程建設(shè)有關(guān)的貨

物，是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分，且為實(shí)現(xiàn)工程基本功能

所必需的設(shè)備、材料等；與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù)，是指為完成工

程所需的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理、可行性研究、科學(xué)研究、

咨詢服務(wù)等；本辦法所稱服務(wù)，是指除貨物和工程以外的其他政

府采購(gòu)對(duì)象。

第四條、學(xué)校采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、廉潔和

誠(chéng)實(shí)守信的原則。

第五條、學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行。

第二章、組織機(jī)構(gòu)

第六條、為了組織好學(xué)校的采購(gòu)工作，學(xué)校成立采購(gòu)工作領(lǐng)

導(dǎo)小組，學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)采購(gòu)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱

“采購(gòu)辦”）O學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策機(jī)

構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的采購(gòu)工作。學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分

管采購(gòu)工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，采購(gòu)辦主任任副組長(zhǎng)，成員由相關(guān)

職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。

第七條、學(xué)校采購(gòu)辦負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家采購(gòu)法規(guī)，制訂學(xué)校采購(gòu)

管理制度，確定采購(gòu)類型和采購(gòu)方式，下達(dá)采購(gòu)任務(wù)，審核采購(gòu)

經(jīng)費(fèi)支出，受理采購(gòu)?fù)对V，建立并管理評(píng)審專家?guī)?，確定每次采

購(gòu)的評(píng)審專家，參加評(píng)審會(huì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小

組會(huì)議會(huì)務(wù)。

第八條、學(xué)校采購(gòu)中心是學(xué)校采購(gòu)工作的次行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)執(zhí)

行國(guó)家和學(xué)校各項(xiàng)采購(gòu)法規(guī)和制度，制訂采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則和相

關(guān)的采購(gòu)工作流程，接受學(xué)校采購(gòu)辦下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)，組織編制

采購(gòu)文件，按規(guī)定發(fā)布采購(gòu)公告，組織實(shí)施招標(biāo)、談判、詢價(jià)等

采購(gòu)活動(dòng)，負(fù)責(zé)公告采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)或成交信息，受理采購(gòu)質(zhì)疑，

收集建立供應(yīng)商資料庫(kù)，建立供應(yīng)商誠(chéng)信記錄答案，協(xié)助采購(gòu)管

理部門(mén)做好校內(nèi)零星采購(gòu)的監(jiān)管工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)議供貨采購(gòu)，

負(fù)責(zé)做好全校采購(gòu)統(tǒng)計(jì)和信息工作。

第九條、學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)項(xiàng)目的立

項(xiàng)與審批工作，協(xié)助采購(gòu)預(yù)算的編制，建立驗(yàn)收專家資料庫(kù)并組

織驗(yàn)收，負(fù)責(zé)采購(gòu)結(jié)束后項(xiàng)目質(zhì)量保證金管理和提供供應(yīng)商誠(chéng)信

記錄資料。

第十條、學(xué)校監(jiān)察處要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)受

理對(duì)采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)行為的舉報(bào)，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、

公開(kāi)和公平。

第十一條、各有關(guān)部門(mén)要密切配合，共同推進(jìn)和逐步建立學(xué)

校采購(gòu)工作“統(tǒng)一交易平臺(tái)、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開(kāi)評(píng)標(biāo)管理、

統(tǒng)一設(shè)立專家?guī)臁⒔y(tǒng)一接受監(jiān)督”的運(yùn)行機(jī)制。

第三章、貨物和服務(wù)的采購(gòu)

第十二條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的貨物和服務(wù)采

購(gòu)，以及浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外但單項(xiàng)或年度批量預(yù)算金

額在10萬(wàn)元及以上的貨物和服務(wù)采購(gòu)，按浙江省的政府采購(gòu)規(guī)定

執(zhí)行。

采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T(mén)（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門(mén)提出采

購(gòu)申請(qǐng)，項(xiàng)目歸口管理部門(mén)審批立項(xiàng)，采購(gòu)辦編制采購(gòu)預(yù)算，并

向省財(cái)政廳采監(jiān)處報(bào)送采購(gòu)項(xiàng)目建議書(shū)，以省財(cái)政廳采監(jiān)處預(yù)算

執(zhí)行確認(rèn)書(shū)方式向?qū)W校采購(gòu)中心下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。

第十三條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外，單項(xiàng)或年度批

量預(yù)算金額在5萬(wàn)元及以上、10萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù)，由學(xué)校

采購(gòu)中心組織采購(gòu)，采購(gòu)方式有公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、

單一來(lái)源采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等。

采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T(mén)（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門(mén)提出采

購(gòu)申請(qǐng)，項(xiàng)目歸口管理部門(mén)審批立項(xiàng)，采購(gòu)辦以嘉興學(xué)院自行采

購(gòu)執(zhí)行意見(jiàn)書(shū)方式向?qū)W校采購(gòu)中心下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。

第十四條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外，單項(xiàng)或年度批

量預(yù)算金額在2萬(wàn)元及以上、5萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù)，由學(xué)校

采購(gòu)中心授權(quán)使用部門(mén)（單位）組織采購(gòu)。

采購(gòu)程序?yàn)椋菏褂貌块T(mén)（單位）向項(xiàng)目歸口管理部門(mén)提出采

購(gòu)報(bào)告，項(xiàng)目歸口管理部門(mén)審批立項(xiàng)，向?qū)W校采購(gòu)中心提出采購(gòu)

申請(qǐng)，學(xué)校采購(gòu)中心授權(quán)使用部門(mén)（單位）組織采購(gòu)，使用部門(mén)

（單位）成立以部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、不少于3人以上單

數(shù)人員組成的采購(gòu)小組，集體采購(gòu)?fù)瓿珊笙驅(qū)W友采購(gòu)中心提交嘉

興學(xué)院貨物和服務(wù)零星采購(gòu)情況報(bào)告。

第十五條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外，單項(xiàng)或年度批

量預(yù)算金額在2萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù)，由各使用部門(mén)（單位）

直接采購(gòu)（其中5千元以上的采購(gòu)活動(dòng)須由2人以上共同完成采

購(gòu)）。

第十六條、在浙江省省級(jí)集中采購(gòu)目錄以外的經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)

目，原則上每年確定一次供應(yīng)商，按年度對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行

考核，考核結(jié)果良好，經(jīng)學(xué)校采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后可以

續(xù)簽一年，但續(xù)簽不超過(guò)兩次。

第十七條、由學(xué)校采購(gòu)中心進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)，省財(cái)政廳采監(jiān)

處已明確采購(gòu)方式的項(xiàng)目從其規(guī)定，其他項(xiàng)目原則上以公開(kāi)招標(biāo)

方式完成采購(gòu)，但涉及地方及學(xué)校重大活動(dòng)等的應(yīng)急項(xiàng)目及政府

采購(gòu)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采用其它采購(gòu)方式采購(gòu)。

第十八條、采購(gòu)文件的制作。采購(gòu)文件由采購(gòu)中心根據(jù)政府

采購(gòu)政策、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)需求組織編制。使用部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)

提供采購(gòu)需求，并在編制完成的采購(gòu)文件上簽字確認(rèn)。采購(gòu)需求

應(yīng)當(dāng)完整、明確，并符合法律法規(guī)以及政府采購(gòu)政策規(guī)定的技術(shù)、

服務(wù)、安全等要求。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，必要時(shí)采購(gòu)

中心可聘請(qǐng)相關(guān)專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助完善采購(gòu)需求和編制采購(gòu)文

件。

民生項(xiàng)目、敏感項(xiàng)目、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目或使用部門(mén)認(rèn)為有必

要的項(xiàng)目，在采購(gòu)文件公開(kāi)發(fā)布前，原則上應(yīng)先咨詢?cè)u(píng)審專家意

見(jiàn)，或在指定媒體上公開(kāi)征求社會(huì)公眾和潛在供應(yīng)商意見(jiàn)。網(wǎng)上

征求意見(jiàn)的，時(shí)間一般應(yīng)不少于3天。重大項(xiàng)目（預(yù)算金額在100

萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目）的采購(gòu)文件還須經(jīng)過(guò)聯(lián)審，聯(lián)審工作由采購(gòu)

中心牽頭組織，參加聯(lián)審的成員為：使用部門(mén)（單位）、歸口管理

部門(mén)、采購(gòu)中心、采購(gòu)辦、監(jiān)察處等部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人、法律顧

問(wèn)和有關(guān)專家等。

第十九條、采購(gòu)文件的發(fā)布。采購(gòu)文件由學(xué)校采購(gòu)中心負(fù)責(zé)

發(fā)布。學(xué)校采購(gòu)中心要按規(guī)定在政府采購(gòu)信息發(fā)布指定媒體或采

購(gòu)中心網(wǎng)站公開(kāi)發(fā)布（國(guó)家另有規(guī)定須保密的除外）采購(gòu)文件。

第二十條、采購(gòu)評(píng)審專家的抽取。在學(xué)校監(jiān)察處的監(jiān)督下，

由采購(gòu)辦按相關(guān)規(guī)定隨機(jī)抽取評(píng)審（包括評(píng)標(biāo)、談判、詢價(jià)等）

專家。采購(gòu)項(xiàng)目所涉及部門(mén)（單位）的評(píng)審專家原則上不得超過(guò)

兩名。采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般不擔(dān)任本項(xiàng)目評(píng)審專家，但可以列席

評(píng)審會(huì)議。

第二十一條、召開(kāi)評(píng)審會(huì)議。評(píng)審工作準(zhǔn)備會(huì)由采購(gòu)中心主

持；項(xiàng)目評(píng)審會(huì)由評(píng)審專家組組長(zhǎng)主持。評(píng)審專家組在組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)

下按采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展評(píng)審工

作，任何單位和個(gè)人不得干預(yù)和影響評(píng)審專家組及其成員獨(dú)立、

公正評(píng)審。評(píng)審結(jié)束后，評(píng)審專家組向?qū)W校采購(gòu)中心提交書(shū)面評(píng)

審報(bào)告。評(píng)審會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督工作由學(xué)校監(jiān)察處協(xié)調(diào)，采購(gòu)辦進(jìn)行

全程工作監(jiān)管。

第二十二條、采購(gòu)結(jié)果的確定。學(xué)校采購(gòu)中心要按上級(jí)文件

規(guī)定，將評(píng)審結(jié)果在政府采購(gòu)信息發(fā)布指定媒體和采購(gòu)中心網(wǎng)站

進(jìn)行公示。公示期滿無(wú)異議后由學(xué)校采購(gòu)中心發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。

第二十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬(wàn)元及以上

的采購(gòu)項(xiàng)目，必須簽訂書(shū)面采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的簽訂與履行按

學(xué)校有關(guān)合同管理辦法執(zhí)行。

第二十四條、采購(gòu)檔案的歸檔。整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施完成后,

項(xiàng)目使用部門(mén)（單位）、合同歸口管理部門(mén)應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,

做好采購(gòu)項(xiàng)目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇13

為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理，落實(shí)食品原料的溯源，提高學(xué)

校食品衛(wèi)生安全水平，保障師生身體健康，根據(jù)《安微省食品索

證管理辦法》的要求，特制定本制度：

一、指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。

二、進(jìn)行采購(gòu)索證和進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括：

①食品及食品原料（如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等）;

②食用農(nóng)產(chǎn)品（如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等）；

③食品添加劑（如亞硝酸鹽、酵母、色素等）；

④省級(jí)以上衛(wèi)生行政部門(mén)規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購(gòu)，并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)產(chǎn)

品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識(shí)，購(gòu)買(mǎi)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、

規(guī)定的產(chǎn)品。

四、從固定供應(yīng)商采購(gòu)食品時(shí)，索取并留存供貨商的資質(zhì)證

明，與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。

五、采購(gòu)食用農(nóng)產(chǎn)品時(shí)，索取銷售者或市場(chǎng)管理者出具的購(gòu)

物憑證。

六、采購(gòu)生豬肉時(shí)，查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及

檢疫檢驗(yàn)合格證明，并索取購(gòu)物憑證。采購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢

驗(yàn)合格證明，并索取購(gòu)物憑證。

七、采購(gòu)的食品在食品入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物

憑證，符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫(kù)或使用，對(duì)驗(yàn)收不合格

的食品注明處理方式。

八、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄，不涂改，不偽造，

其保存期限不少于食品使用完畢后6個(gè)月。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇14

一、設(shè)立招標(biāo)采購(gòu)小組

組長(zhǎng)：

聯(lián)絡(luò)員：

成員：

二、工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策。執(zhí)行政策法規(guī)，組織市場(chǎng)調(diào)研，按照

經(jīng)濟(jì)適用原則提交購(gòu)買(mǎi)或招標(biāo)方案。

2、負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動(dòng)都要依法公開(kāi)公正公平

的進(jìn)行，認(rèn)真完成招標(biāo)一一投標(biāo)一一開(kāi)標(biāo)一一評(píng)標(biāo)一一中標(biāo)整個(gè)

過(guò)程。

3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購(gòu)智囊團(tuán)作用，負(fù)責(zé)采

購(gòu)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。

4、負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的落實(shí)。對(duì)每次招標(biāo)活動(dòng)要檢查監(jiān)督，確保

落實(shí)，并負(fù)責(zé)聽(tīng)取使用單位的意見(jiàn)和建議。

三、前期準(zhǔn)備

1、要加強(qiáng)計(jì)劃性，盡量形成批量規(guī)模，吸引廠商，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)，

產(chǎn)生效益。

2、要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，做好前期準(zhǔn)備。要首先做好選型工作,

滿足教學(xué)科研需要；充分了解市場(chǎng)行情，做到胸中有數(shù)；公開(kāi)招

商并審核資質(zhì)和業(yè)績(jī)。每項(xiàng)招商不得少于3家。

3、要根據(jù)采購(gòu)需求制定標(biāo)書(shū)，標(biāo)書(shū)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體，以免引

發(fā)爭(zhēng)議。

4、要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員。招標(biāo)開(kāi)始時(shí)負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)

投標(biāo)概況。

四、議事規(guī)則

（一）基本宗旨

招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益，必須公平

公正，客觀全面，不傾向或排斥某一確定的指標(biāo)，并對(duì)個(gè)人的評(píng)

標(biāo)意見(jiàn)負(fù)責(zé)。

（二）組織紀(jì)律

招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人，不得接受投

標(biāo)人的宴請(qǐng)，不得收受投標(biāo)人的禮物，不得透露對(duì)中標(biāo)文件的評(píng)

審、比較以及評(píng)標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國(guó)家規(guī)定集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)與招標(biāo)項(xiàng)目，

不得變相交易方式，更不得變成個(gè)人行為，必須堅(jiān)持集體決策。

凡是擅自違規(guī)操作，以個(gè)人身份所簽協(xié)議和合同視為無(wú)效，并追

究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。材料出現(xiàn)問(wèn)題，組長(zhǎng)是第一責(zé)任者，工

作組集體負(fù)責(zé)。招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo)。

（三）評(píng)標(biāo)原則

堅(jiān)持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；堅(jiān)持滿足

招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求后，同質(zhì)比價(jià)；堅(jiān)持質(zhì)量第一，以

防止中標(biāo)價(jià)格低于成本價(jià)格帶來(lái)后患；價(jià)格最低，不一定是最好

的標(biāo)；爭(zhēng)取最大回報(bào)率。

（四）評(píng)標(biāo)方法

在各投標(biāo)廠商開(kāi)標(biāo)后，招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評(píng)標(biāo),

要求各抒己見(jiàn)，暢所欲言，充分發(fā)表自己的見(jiàn)解。在充分討論基

礎(chǔ)上，以無(wú)記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者，少數(shù)服從多數(shù)，

如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動(dòng)結(jié)束,

要現(xiàn)場(chǎng)做出《招標(biāo)記錄》，招標(biāo)小組成員要當(dāng)場(chǎng)簽字，每次招標(biāo)要

建立招標(biāo)檔案一套，以備查考。

（五）大型采購(gòu)項(xiàng)目，聯(lián)絡(luò)員不參與投票。

五、工作程序

1、集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)與招標(biāo)項(xiàng)目確定（組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）；

2、項(xiàng)目公示（聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)）；

3、應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)（聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)）；

4、相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研（申請(qǐng)單位及聯(lián)絡(luò)員）

5、項(xiàng)目說(shuō)明會(huì)（應(yīng)標(biāo)單位參加、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知）；

6、工作組和議，敲定購(gòu)買(mǎi)對(duì)象與應(yīng)標(biāo)單位；

7、履行法律手續(xù)，公示結(jié)果。

六、幾項(xiàng)原則

1、符合政府采購(gòu)條件的原則上交市政府采購(gòu)中心采購(gòu)。

2、一次采購(gòu)1000元（含1000元）以下的，由總務(wù)科長(zhǎng)、采

購(gòu)員參與招標(biāo)；

一次采購(gòu)1000?3000元的，由分管校長(zhǎng)、總務(wù)科長(zhǎng)、采購(gòu)員

參與招標(biāo)；

一次采購(gòu)3000?5000元的，由紀(jì)委書(shū)記、分管校長(zhǎng)、總務(wù)科

長(zhǎng)、采購(gòu)員參與招標(biāo)；

一次采購(gòu)5000元以上物資或1萬(wàn)元以上的基建維修項(xiàng)目的,

由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇15

一、凡屬政府采購(gòu)目錄內(nèi)的商品，不論金額大小都必須進(jìn)行

政府集中采購(gòu)。屬采購(gòu)目錄以外的商品，單項(xiàng)采購(gòu)金額在1萬(wàn)元

以上、批量采購(gòu)超過(guò)5萬(wàn)元的也應(yīng)納入政府采購(gòu)。

二、學(xué)校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要，

經(jīng)行政會(huì)議研究制定出當(dāng)年的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)中小學(xué)

校同意后報(bào)教育局，教育局對(duì)各校采購(gòu)情況進(jìn)行匯總后報(bào)政府采

購(gòu)中心備案。未制定采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃的學(xué)?；虿辉诓少?gòu)計(jì)劃中的項(xiàng)

目，除遇突發(fā)事件和上級(jí)要求需采購(gòu)?fù)猓陜?nèi)不辦理政府采購(gòu)手

續(xù)。

三、學(xué)校進(jìn)行物品采購(gòu)時(shí)，在向教育局報(bào)《采購(gòu)申請(qǐng)表》同

時(shí)要寫(xiě)出項(xiàng)目名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能等，采購(gòu)報(bào)告必

須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。

四、在政府采購(gòu)中心未進(jìn)行招標(biāo)前，任何人不得與供貨商確

定所購(gòu)物品的價(jià)格和作出任何承諾，更不得向供貨商收受或索要

物品和現(xiàn)金。

五、學(xué)校采購(gòu)的物品一經(jīng)政府采購(gòu)中心招標(biāo)確定后，學(xué)校應(yīng)

及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購(gòu)合同》，并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗(yàn)貨、付

款。

六、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》，不得

以任何借口規(guī)避政府采購(gòu)，對(duì)不按要求進(jìn)行政府采購(gòu)的，按規(guī)定

將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

學(xué)校采購(gòu)的管理制度篇16

第一章、原則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購(gòu)行為，加強(qiáng)學(xué)校的物資采購(gòu)

管理，根據(jù)我校的實(shí)際情況，特制訂本采購(gòu)管理辦法。

第二條本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、降低采購(gòu)成本的目的，加強(qiáng)對(duì)物資

采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等

工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

第三條采購(gòu)原則：

L采購(gòu)過(guò)程實(shí)行“三比”（即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù)）的采購(gòu)原則；

2.采購(gòu)實(shí)行“三審一檢”（即購(gòu)物用款初審、復(fù)審、審批，合

同初審、復(fù)審、審批及質(zhì)量檢測(cè)）的控制原則；

3.采購(gòu)組集體詢價(jià)采購(gòu)原則；

4.避免單一品牌、單一來(lái)源采購(gòu)原則；

5.采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督原則。

第四條屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目按《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、

《省實(shí)施辦法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購(gòu)的若干意見(jiàn)》等相關(guān)

法律法規(guī)辦理。

第五條物資采購(gòu)按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)

行，對(duì)所購(gòu)物品至少要考察三個(gè)以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、

價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購(gòu)物品。

第六條工程基建類采購(gòu)由學(xué)校統(tǒng)一管理，各校區(qū)、處室、中

心提出方案，基建小組勘測(cè)工程并預(yù)審核方案，為校長(zhǎng)會(huì)議決策

提出合理建議。經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)議通過(guò)后由采購(gòu)組組織招標(biāo)，采購(gòu)組和

各校區(qū)、處室、中心專項(xiàng)組完成采購(gòu)。

第二章、采購(gòu)組、采購(gòu)員職責(zé)

第七條采購(gòu)組組成和職責(zé)：

采購(gòu)組由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、采購(gòu)員4人（各校區(qū)1人）、政府采

購(gòu)員1人組成，受主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)和總務(wù)處主任領(lǐng)導(dǎo)，主要職責(zé)：

（一）加強(qiáng)對(duì)本單位采購(gòu)人員的監(jiān)督和培訓(xùn)；

（二）編報(bào)政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃；

（三）依法委托并協(xié)助采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜或者自行采

購(gòu)；

（四）選定代表參與政府采購(gòu)評(píng)審工作；

（五）對(duì)校區(qū)、處室、中心采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)品牌進(jìn)行評(píng)審，對(duì)

同等價(jià)位、相同性能、相同技術(shù)參數(shù)的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)品牌提出

采購(gòu)建議，為下一步審批決策作依據(jù)；

（六）公開(kāi)、公平、公正、嚴(yán)密組織校內(nèi)所有公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)

性談判的工作；

（七）嚴(yán)格審核、審慎修改招標(biāo)文件、招標(biāo)公告，發(fā)布經(jīng)主管

財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)簽字的招標(biāo)公告并組織實(shí)施招標(biāo)，確認(rèn)中標(biāo)、成交供

應(yīng)商，組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收和辦理采購(gòu)合同備案；

（八）參照政府采購(gòu)協(xié)議供應(yīng)商名單，建立誠(chéng)信供應(yīng)商名單和

不誠(chéng)信供應(yīng)商名單，不誠(chéng)信供應(yīng)商原則三年內(nèi)不得參與我校招投

標(biāo)；

（九）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)檔案的管理工作；

（十）答復(fù)供應(yīng)商的詢問(wèn)、質(zhì)疑；

（十一）接受和配合監(jiān)督組的監(jiān)督檢查；

（十二）廣泛收集所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，掌握

主要采購(gòu)物資的‘信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)；

（十三）工程基建類的采購(gòu)與基建小組共同審核預(yù)算、設(shè)計(jì)圖

紙、施工圖紙和措施，必要時(shí)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)實(shí)際丈量并提出相應(yīng)建議

供校長(zhǎng)和校長(zhǎng)會(huì)議決策；

（十四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。

第八條采購(gòu)員職責(zé)：

（一）貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針，遵守國(guó)家物資政策。

在校領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)組長(zhǎng)按照學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃和需要，完成物資采購(gòu)任

務(wù)，切實(shí)為教學(xué)服務(wù)，為全校師生服務(wù)；

（二）凡有購(gòu)置計(jì)劃和批準(zhǔn)手續(xù)的物資，必須注意質(zhì)量，及時(shí)

采購(gòu)，滿足需要，在符合規(guī)定要求的前提下，盡量選購(gòu)價(jià)廉物美、

耐用的物品；

（三）購(gòu)回的物品必須及時(shí)交付保管員驗(yàn)收或財(cái)產(chǎn)管理員登記

入冊(cè)，購(gòu)物的票據(jù)必須經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員、財(cái)產(chǎn)管理員、

主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后，及時(shí)向財(cái)會(huì)人員報(bào)銷，完清財(cái)務(wù)手續(xù);

（四）嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度，自覺(jué)接受監(jiān)督組的監(jiān)督；

（五）保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)分配的工作；

（六）團(tuán)結(jié)同志，模范遵守法紀(jì)；

（七）努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)、政府采購(gòu)法規(guī)，不斷提高辦事效率

和工作能力。

第三章、采購(gòu)過(guò)程管理

第九條、一般采購(gòu)過(guò)程包括

①各校區(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃；

②詢價(jià)填報(bào)用款申清；

③實(shí)施采購(gòu)，開(kāi)具發(fā)票；

④驗(yàn)收入庫(kù)、財(cái)產(chǎn)登記；

⑤簽字報(bào)賬。

第十條其他采購(gòu)過(guò)程管理及要求：

（一）各校區(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出采購(gòu)計(jì)劃，屬于工

程基建類的每年集中申報(bào)不超過(guò)兩次，屬于政府采購(gòu)的同類采購(gòu)

每季度不超過(guò)兩次（省實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十

八條規(guī)定：采購(gòu)人在一個(gè)預(yù)算年度內(nèi)，采用公開(kāi)招標(biāo)以外的方式

重復(fù)采購(gòu)相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過(guò)公開(kāi)招標(biāo)數(shù)

額標(biāo)準(zhǔn)的視為化整為零規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)；省財(cái)政廳20__年3月

25日頒布粵財(cái)采購(gòu)[20—]4號(hào)關(guān)于印發(fā)《省政府采購(gòu)工作規(guī)范（試

行）》的通知第三章中規(guī)定：編制政府采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注重政府采購(gòu)的

規(guī)模效益，在同一年度內(nèi)，對(duì)同一采購(gòu)品目可以安排兩次采購(gòu)計(jì)

劃，但不得超過(guò)兩次以