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文檔簡介
第3章采購物流管理CONTENT目錄3.13.23.32.4采購物流概述采購物料質(zhì)量管理采購物流管理2.5
學(xué)習(xí)目標能力目標:能夠嚴把物料驗收質(zhì)量關(guān),妥善處理驗收中出現(xiàn)的問題知識目標:掌握采購物料的驗收及驗收中出現(xiàn)問題的處理方法3.2采購物料質(zhì)量管理020101采購物料的驗收物料驗收問題的處理01采購物料的驗收一、驗收的定義采購物料的驗收,也稱之為材料驗收,就是在材料收入倉庫之前,由保管人員根據(jù)購料發(fā)票、運輸單據(jù)和交料單等有關(guān)憑證,對材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量所進行的檢查和核對工作。二、驗收的標準采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件。采購合同中的規(guī)格或圖解。議價時的合格樣品。各類產(chǎn)品的行業(yè)或國家品質(zhì)標準。三、驗收的要求準確、及時、嚴格、經(jīng)濟四、驗收的步驟
1、驗收準備人員準備,資料準備,器具準備,貨位準備,設(shè)備、防護用品的準備
2、核對憑證(1)貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本,是倉庫接收物品的憑證。(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。(3)物品承運單位提供的運單,若物品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況,還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄,作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。
3、實物驗收(1)包裝驗收(2)數(shù)量驗收(3)質(zhì)量檢驗
4、驗收問題的處理五、驗收的方法材料的物理和化學(xué)檢驗材料的試用檢驗委托檢驗經(jīng)驗檢驗02物料驗收問題的處理一、驗收問題的處理1、貨到單未到
貨到單未到即材料已經(jīng)運到,而有關(guān)單證尚未全部收到。在這種情況下,如果供應(yīng)部門決定收貨,則可根據(jù)供應(yīng)部門開出的“驗收通知單”驗收入庫。如果供應(yīng)部門決定暫不驗收,則可將材料單獨堆放,進行臨時保管,作為待驗物資處理,等單證到齊后再進行驗收工作。2、單到貨未到
單到貨未到即供貨單位的有關(guān)單證和企業(yè)供應(yīng)部門的“驗收通知單”到庫后,在規(guī)定時間內(nèi),未見材料到來,倉庫人員應(yīng)及時向供應(yīng)部門反映,以便查詢處理。一、驗收問題的處理3、錯發(fā)材料品種
凡是由于供貨單位錯發(fā)材料品種或規(guī)格的物資,企業(yè)不宜驗收入庫,應(yīng)將錯發(fā)的部分核實數(shù)量,做好記錄,另行堆放,妥善保管。同時,應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門立即同供貨單位聯(lián)系,盡快解決問題,以免影響生產(chǎn)。4、數(shù)量差異
凡是數(shù)量差異在規(guī)定損溢范圍內(nèi)的材料,倉庫可按實收數(shù)入庫。凡超過規(guī)定范圍的,應(yīng)做好驗收記錄工作,提出驗收數(shù)據(jù),交企業(yè)供應(yīng)部門處理。在未處理之前,該批材料不應(yīng)動用,以免混淆批次。一、驗收問題的處理5、運輸途中損耗
凡是在運輸途中的損壞、短缺的材料,
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