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文檔簡介
建筑公司差旅成本控制合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方為乙方提供建筑服務(wù),為確保雙方利益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條合同范圍(1)乙方差旅費(fèi)用的預(yù)算制定;(2)乙方差旅費(fèi)用的報銷管理;(3)乙方差旅費(fèi)用的結(jié)算與支付;(4)乙方差旅費(fèi)用的監(jiān)督檢查與評估。第二條預(yù)算制定2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方項(xiàng)目實(shí)際需求,合理預(yù)測項(xiàng)目期間內(nèi)差旅費(fèi)用,并在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提交給甲方。2.2甲方對乙方提交的差旅費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,如有異議,應(yīng)在收到預(yù)算后的7個工作日內(nèi)提出,雙方協(xié)商調(diào)整。2.3經(jīng)甲方審核同意的差旅費(fèi)用預(yù)算,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第三條報銷管理3.1乙方差旅費(fèi)用報銷應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程進(jìn)行,并提供真實(shí)、完整的報銷資料。3.2乙方報銷的差旅費(fèi)用應(yīng)符合國家及甲方相關(guān)管理規(guī)定,否則甲方有權(quán)不予報銷。3.3甲方應(yīng)在收到乙方報銷資料后的10個工作日內(nèi)完成報銷審核,并將報銷款項(xiàng)支付給乙方。第四條結(jié)算與支付4.1乙方應(yīng)于每月25日前向甲方提交當(dāng)月差旅費(fèi)用結(jié)算報告,經(jīng)甲方審核無誤后,甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)支付乙方當(dāng)月差旅費(fèi)用。4.2甲方支付給乙方的差旅費(fèi)用,乙方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行合理使用,不得挪作他用。第五條監(jiān)督檢查與評估5.1甲方有權(quán)對乙方差旅費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,乙方應(yīng)積極配合并提供相關(guān)資料。5.2甲方應(yīng)定期對乙方差旅費(fèi)用控制情況進(jìn)行評估,并提出改進(jìn)意見。乙方收到改進(jìn)意見后,應(yīng)在15個工作日內(nèi)進(jìn)行整改。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。6.2甲方違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.乙方差旅費(fèi)用預(yù)算報告2.乙方差旅費(fèi)用報銷資料3.乙方差旅費(fèi)用結(jié)算報告4.甲方審核意見及支付憑證5.甲方監(jiān)督檢查及評估報告二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方違反預(yù)算規(guī)定,超出預(yù)算范圍進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷。2.乙方提供虛假、不完整的報銷資料。3.甲方未按時支付乙方差旅費(fèi)用。4.甲方未按時完成報銷審核。5.乙方未按照甲方規(guī)定流程進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷。6.乙方未配合甲方進(jìn)行監(jiān)督檢查及評估。三、法律名詞及解釋:1.差旅費(fèi)用:指乙方在執(zhí)行建筑服務(wù)過程中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.預(yù)算制定:乙方根據(jù)甲方項(xiàng)目實(shí)際需求,預(yù)測項(xiàng)目期間內(nèi)差旅費(fèi)用的過程。3.報銷管理:乙方按照甲方規(guī)定流程,提交差旅費(fèi)用報銷資料,甲方進(jìn)行審核和支付的過程。4.結(jié)算與支付:乙方每月提交差旅費(fèi)用結(jié)算報告,甲方審核無誤后支付乙方當(dāng)月差旅費(fèi)用的過程。5.監(jiān)督檢查與評估:甲方對乙方差旅費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對乙方差旅費(fèi)用控制情況進(jìn)行評估的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方差旅費(fèi)用超出預(yù)算。解決辦法:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如有特殊情況,需提前與甲方溝通并獲得同意。2.問題:乙方提供虛假、不完整的報銷資料。解決辦法:乙方應(yīng)提供真實(shí)、完整的報銷資料,甲方應(yīng)加強(qiáng)審核力度,發(fā)現(xiàn)虛假資料及時查處。3.問題:甲方未按時支付乙方差旅費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)按照約定時間支付乙方差旅費(fèi)用,如有延遲,應(yīng)向乙方支付滯納金。4.問題:甲方未按時完成報銷審核。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)審核力度,確保在約定時間內(nèi)完成審核,并對延遲審核造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。5.問題:乙方未按照甲方規(guī)定流程進(jìn)行差旅費(fèi)用報銷。解決辦法:乙方應(yīng)熟悉并遵守甲方規(guī)定流程,如有違反,甲方有權(quán)不予報銷。6.問題:乙方未配合甲方進(jìn)行監(jiān)督檢查及評估。解決辦法:乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行監(jiān)督檢查及評估,提供相關(guān)資料,確保雙方利益。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為乙方提供建筑服務(wù)。2.乙方需要進(jìn)行差旅費(fèi)
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