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企業(yè)員工差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方為一家依法成立并有效運(yùn)營的企業(yè),乙方為甲方的員工,甲乙雙方為明確差旅費(fèi)用的開支管理,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本差旅費(fèi)開支管理辦法,以便共同遵守。第一條差旅費(fèi)定義本辦法所稱差旅費(fèi),是指乙方因公出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。第二條差旅費(fèi)報銷范圍2.1乙方因公出差,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照甲方的出差計(jì)劃和實(shí)際工作需要進(jìn)行,否則,超出部分費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。2.2乙方出差期間,應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度,合理使用差旅費(fèi)用,不得挪作他用。第三條差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)3.1城市間交通費(fèi)乙方出差的城市間交通費(fèi),按照甲方的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報銷。原則上,乙方應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式,并憑交通票據(jù)報銷。3.2住宿費(fèi)乙方出差的住宿費(fèi),按照甲方的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報銷。原則上,乙方應(yīng)當(dāng)選擇價格合理的住宿場所,并憑住宿票據(jù)報銷。3.3伙食補(bǔ)助費(fèi)乙方出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),按照甲方的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報銷。原則上,乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi),并憑餐飲票據(jù)報銷。3.4市內(nèi)交通費(fèi)乙方出差的市內(nèi)交通費(fèi),按照甲方的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用報銷。原則上,乙方應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的市內(nèi)交通方式,并憑交通票據(jù)報銷。第四條差旅費(fèi)報銷流程4.1乙方出差結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時向甲方提交差旅費(fèi)用的報銷申請,并附上相關(guān)票據(jù)和證明材料。4.2甲方收到乙方提交的報銷申請后,應(yīng)當(dāng)按照本辦法的有關(guān)規(guī)定對乙方提交的票據(jù)和證明材料進(jìn)行審核。4.3甲方審核通過后,應(yīng)當(dāng)及時向乙方支付相應(yīng)的差旅費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照本辦法的規(guī)定出差,或者未按照甲方的要求提交差旅費(fèi)用報銷申請的,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的差旅費(fèi)用。5.2甲方未按照本辦法的規(guī)定支付乙方差旅費(fèi)用的,乙方有權(quán)要求甲方支付,并有權(quán)要求甲方支付遲延支付的利息。第六條其他約定6.1本辦法自雙方簽字或者蓋章之日起生效,有效期為__________年。6.2本辦法一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.乙方出差申請報告2.城市間交通票據(jù)3.住宿費(fèi)票據(jù)4.伙食補(bǔ)助費(fèi)收據(jù)5.市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)6.差旅費(fèi)用報銷匯總表二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照本辦法的規(guī)定出差,或未按照甲方的要求提交差旅費(fèi)用報銷申請,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的差旅費(fèi)用。2.甲方未按照本辦法的規(guī)定支付乙方差旅費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付,并有權(quán)要求甲方支付遲延支付的利息。三、法律名詞及解釋:1.差旅費(fèi):指乙方因公出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。2.城市間交通費(fèi):指乙方出差過程中,因乘坐不同城市之間的交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。3.住宿費(fèi):指乙方出差過程中,因住宿所產(chǎn)生的費(fèi)用。4.伙食補(bǔ)助費(fèi):指乙方出差過程中,因在外就餐所產(chǎn)生的費(fèi)用補(bǔ)助。5.市內(nèi)交通費(fèi):指乙方出差過程中,因在市內(nèi)出行所產(chǎn)生的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方出差過程中,未按照規(guī)定提交出差申請報告。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)對乙方的培訓(xùn),確保乙方了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.問題:乙方提交的差旅費(fèi)用報銷申請不完整或不真實(shí)。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)對乙方提交的報銷申請的審核,確保報銷申請的真實(shí)性和完整性。3.問題:甲方未按照規(guī)定時間支付乙方差旅費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)及時支付乙方差旅費(fèi)用,如有遲延,應(yīng)支付相應(yīng)利息。五、所有應(yīng)

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