7.1創(chuàng)建查詢

7.2實(shí)用查詢7.3操作查詢的應(yīng)用7.4SQL查詢的應(yīng)用

7.1.1查詢?cè)O(shè)計(jì)器

查詢?cè)O(shè)計(jì)器是創(chuàng)建和修改查詢的可視化工具?？梢栽诓樵?cè)O(shè)計(jì)器中添加數(shù)據(jù)源，選擇查詢字段，輸入查詢準(zhǔn)則，選擇排序方式，設(shè)置查詢屬性，從而方便、直觀地完成查詢的創(chuàng)建。

1.查詢?cè)O(shè)計(jì)器及其打開(kāi)方式

如果要使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器新建一個(gè)查詢，則可在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中選擇“查詢”對(duì)象，然后單擊【新建】按鈕或直接執(zhí)行【插入】菜單中的【查詢】命令打開(kāi)“新建查詢”對(duì)話框(如圖7-1所示)，然后在出現(xiàn)的“新建查詢”對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，并單擊【確定】按鈕。7.1創(chuàng)建查詢?nèi)绻褂貌樵冊(cè)O(shè)計(jì)器修改已有的查詢，則可在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中選擇“查詢”對(duì)象，然后單擊【設(shè)計(jì)】按鈕。

設(shè)計(jì)視圖是一個(gè)設(shè)計(jì)查詢的窗口，包含創(chuàng)建查詢所需要的各個(gè)組件。用戶只需要在各個(gè)組件中設(shè)置一定的內(nèi)容就可以創(chuàng)建一個(gè)查詢。查詢?cè)O(shè)計(jì)器(如圖7-2所示)分為上、下兩部分，上部為表/查詢的字段列表，顯示添加到查詢中的數(shù)據(jù)表或查詢的字段列表；下部為設(shè)計(jì)網(wǎng)格，由一些字段列和已命名的行組成，其中已命名的行有7行，其作用如表7-1所示。字段列表和設(shè)計(jì)網(wǎng)格之間是可以調(diào)節(jié)的分隔線。查詢?cè)O(shè)計(jì)器的標(biāo)題欄用于顯示查詢的名稱和查詢類(lèi)型。圖7-1“新建查詢”對(duì)話框圖7-2查詢?cè)O(shè)計(jì)器表7-1查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中的內(nèi)容

2.“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄

打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器后，窗口中將出現(xiàn)“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄，如圖7-3所示。其中，常用的工具按鈕及其功能如下：

(1)視圖：在設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖和SQL視圖之間切換查詢的視圖方式。

(2)查詢類(lèi)型：有選擇查詢、交叉表查詢、生成表查詢、刪除查詢、追加查詢和更新查詢等。

(3)運(yùn)行：執(zhí)行查詢，生成查詢結(jié)果并以數(shù)據(jù)表的形式顯示出來(lái)。圖7-3“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄

(4)顯示表：打開(kāi)“顯示表”對(duì)話框，列出當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的表和查詢，以便選擇查詢的數(shù)據(jù)源。

(5)總計(jì)：在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加“總計(jì)”行，用于各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如求和、求平均值等。

(6)屬性：顯示光標(biāo)處的對(duì)象屬性。如果光標(biāo)在某一字段內(nèi)，則顯示該字段的屬性；如果光標(biāo)在查詢?cè)O(shè)計(jì)器上半部的字段列表區(qū)，則顯示字段列表屬性；如果光標(biāo)在查詢?cè)O(shè)計(jì)器的其他位置，則顯示查詢的屬性。7.1.2使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢

在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中設(shè)計(jì)查詢，包括添加數(shù)據(jù)源、選擇查詢字段、輸入查詢準(zhǔn)則、設(shè)置查詢屬性、保存及運(yùn)行查詢等幾個(gè)步驟。

(1)添加數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是表，也可以是查詢，單擊工具欄中的【顯示表】按鈕，打開(kāi)“顯示表”對(duì)話框，如圖7-4所示。在該對(duì)話框中如果要添加表，則單擊“表”選項(xiàng)卡，然后雙擊要添加的表；如果要添加查詢，則單擊“查詢”選項(xiàng)卡，然后雙擊要添加的查詢。圖7-4“顯示表”對(duì)話框

注意：如果在設(shè)計(jì)視圖中列出的表或查詢沒(méi)有用，則可以將其刪除。方法如下：

刪除表或查詢的操作與添加表或查詢的操作相似，首先打開(kāi)要修改的查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，在設(shè)計(jì)視圖下選擇要?jiǎng)h除的表或查詢；然后執(zhí)行【編輯】→【刪除】菜單命令或按【Delete】鍵；最后單擊工具欄中的【保存】按鈕保存所進(jìn)行的修改。刪除表或查詢后，屬于它們的字段也將從查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中刪除。

(2)選擇查詢字段。在查詢?cè)O(shè)計(jì)器的“字段列表”區(qū)列出了可以添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的所有字段，如圖7-5所示。選擇查詢字段的方法有三種：一是將字段從“字段列表”區(qū)拖動(dòng)到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”單元格中；二是雙擊“字段列表”中的字段；三是單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”單元格，然后單擊其右側(cè)的向下箭頭按鈕，從打開(kāi)的下拉列表中選擇所需的字段。圖7-5查詢?cè)O(shè)計(jì)器

(3)輸入查詢準(zhǔn)則。可以在“準(zhǔn)則”單元格(“條件”單元格及“或”單元格)中對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段輸入多個(gè)準(zhǔn)則。在多個(gè)“準(zhǔn)則”單元格中輸入表達(dá)式時(shí)，Access將使用And(邏輯與)或Or(邏輯或)運(yùn)算符進(jìn)行組合。運(yùn)算規(guī)律為：同行And，異行Or。

提示：如果在準(zhǔn)則中輸入日期型數(shù)據(jù)，則Access將自動(dòng)用“#”包圍；如果輸入文本型數(shù)據(jù)，則將自動(dòng)用“"”包圍；如果在準(zhǔn)則中用到字段名，則字段名要用方括號(hào)括起來(lái)。

(4)設(shè)置查詢屬性?？梢栽诓樵?cè)O(shè)計(jì)器中分別設(shè)置某一字段的屬性、字段列表的屬性或查詢的屬性。常用的屬性及其設(shè)置方法如下：

①顯示：如果某些字段僅僅是作為查詢的條件，而不需要在查詢結(jié)果中顯示，則可以將其設(shè)置為不顯示。設(shè)置方法是：清除該字段“顯示”單元格的復(fù)選框。

②排序：如果要求查詢結(jié)果按照某一字段排序，則可以單擊該字段的“排序”單元格，然后單擊其右側(cè)的向下箭頭按鈕，并從下拉列表中選擇“升序”或“降序”。③唯一值：在查詢中，不必顯示數(shù)據(jù)源的所有字段，因此查詢的結(jié)果可能包含重復(fù)記錄。例如，如果查詢的來(lái)源是“學(xué)生”表，在查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中只添加了“系別編號(hào)”字段，則將得到重復(fù)記錄。為了避免在查詢結(jié)果中出現(xiàn)重復(fù)記錄，可以在除字段列表和查詢網(wǎng)格外的任意處單擊以選擇查詢，然后單擊【屬性】按鈕或執(zhí)行【視圖】菜單中的【屬性】命令打開(kāi)“查詢屬性”對(duì)話框(見(jiàn)圖7-6)，在其中將“唯一值”屬性設(shè)置為“是”即可。④格式與小數(shù)位數(shù)：與設(shè)置數(shù)據(jù)表的字段顯示格式類(lèi)似，可以設(shè)置查詢字段的打印方式和屏幕顯示格式。如果是數(shù)字型字段，則還可以設(shè)置字段的小數(shù)位數(shù)。其設(shè)置方法為：在字段內(nèi)單擊以選擇該字段，然后單擊【屬性】按鈕或執(zhí)行【視圖】→【屬性】命令打開(kāi)“字段屬性”對(duì)話框(如圖7-7所示)，在其中的“格式”和“小數(shù)位數(shù)”屬性框中輸入新的屬性值即可。圖7-6“查詢屬性”對(duì)話框

圖7-7“字段屬性”對(duì)話框提示：在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中對(duì)屬性的設(shè)置不會(huì)改變數(shù)據(jù)表中該字段的屬性設(shè)置。

(5)保存及運(yùn)行查詢。建立查詢后，可以運(yùn)行查詢以生成并顯示查詢結(jié)果。如果查詢結(jié)果符合要求，則可以保存查詢以備以后使用。

要運(yùn)行查詢，可單擊【運(yùn)行】按鈕或執(zhí)行【查詢】→【運(yùn)行】命令。

要保存查詢，可單擊【保存】按鈕或執(zhí)行【文件】→【保存】命令。7.1.3查詢?cè)O(shè)計(jì)器基本操作

1.編輯字段

1)添加字段

將查詢數(shù)據(jù)源中的字段拖動(dòng)到查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的“字段”網(wǎng)格中，可以將該字段添加到指定網(wǎng)格中。雙擊查詢數(shù)據(jù)源中的字段，可以將該字段添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的所有字段之后。先單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的某個(gè)空白字段網(wǎng)格，再單擊其右邊的下拉按鈕，并從打開(kāi)的列表中選擇一個(gè)字段，可以為該網(wǎng)格添加字段。

2)添加全部字段

將查詢數(shù)據(jù)源中字段列表上方的“*”添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的“字段”網(wǎng)格中，即可添加全部字段。

3)刪除字段

先單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)“字段”網(wǎng)格上方的列選擇器，選擇需要?jiǎng)h除的字段，再按【Delete】鍵，或先將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的列上，再選擇【編輯】→【刪除列】命令，即可刪除字段。

4)移動(dòng)字段的位置

先單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)“字段”網(wǎng)格上方的列選擇器，選擇需要移動(dòng)位置的字段，再拖動(dòng)該列選擇器到適當(dāng)位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。

5)修改字段名

先單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)網(wǎng)格中需要修改的字段名，再單擊其右邊的下拉按鈕，并從打開(kāi)的列表中擇一個(gè)字段，即可修改字段名。

6)設(shè)置在查詢結(jié)果中顯示標(biāo)題

先用鼠標(biāo)右鍵單擊需要顯示標(biāo)題的字段，并從打開(kāi)的快捷菜單中選擇【屬性】命令，打開(kāi)“字段屬性”對(duì)話框，在其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中可以通過(guò)設(shè)置“標(biāo)題”來(lái)改變查詢結(jié)果中的顯示標(biāo)題。

7)使數(shù)據(jù)項(xiàng)不在查詢結(jié)果中顯示

單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)網(wǎng)格中“顯示”行的復(fù)選框，取消對(duì)該復(fù)選框的選擇，同列的數(shù)據(jù)項(xiàng)就不在查詢結(jié)果中顯示。

8)改變查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格的寬度

用鼠標(biāo)拖動(dòng)查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格上面列選擇器的邊框線，可以改變左邊一列的寬度。如果先在列選擇器中拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇多列，再拖動(dòng)選擇器的邊框線，則可以設(shè)置選定列的寬度相等。

9)添加查詢數(shù)據(jù)源的表或查詢

單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄上的【顯示表】按鈕，或選擇【查詢】→【顯示表】命令，打開(kāi)“顯示表”對(duì)話框，在“表”選項(xiàng)卡中選擇字段即可添加查詢數(shù)據(jù)源的表或查詢。

2.為查詢結(jié)果排序

在設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，有時(shí)因查詢時(shí)沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，故查詢后得到的數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)律，影響查看。此時(shí)可以使用以下步驟對(duì)查詢結(jié)果排序：

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“查詢”對(duì)象中選擇要運(yùn)行的查詢，然后單擊【設(shè)計(jì)】按鈕，屏幕上將出現(xiàn)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖。

(2)單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖下設(shè)計(jì)網(wǎng)格的“排序”單元格，并單擊單元格內(nèi)右側(cè)的向下箭頭按鈕，從下拉列表中選擇一種排序方式，如圖7-8所示。Access中有兩種排序方式：升序和降序。

(3)單擊工具欄中的【視圖】按鈕或工具欄中的【運(yùn)行】按鈕切換到“數(shù)據(jù)表”視圖。這時(shí)可以看到查詢排序結(jié)果，如圖7-9所示。通過(guò)排序，查詢中的記錄就會(huì)排列整齊，顯示的記錄一目了然，用戶查看記錄就比較方便了。圖7-8選擇排序方式

圖7-9排序結(jié)果7.2.1多個(gè)表的查詢

對(duì)學(xué)生成績(jī)的報(bào)表常常需要從多個(gè)表中檢索出需要的數(shù)據(jù)。下面介紹多個(gè)表的查詢。

【例7-1】從“學(xué)生”表、“公共課成績(jī)”表、“課程編號(hào)”表中檢索出“學(xué)生”、“課程”、“成績(jī)”三個(gè)字段的信息。

操作步驟如下：

(1)啟動(dòng)Access，打開(kāi)“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。

(2)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“查詢”對(duì)象，再單擊【新建】按鈕，打開(kāi)“新建查詢”對(duì)話框。7.2實(shí)用查詢

(3)選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕，打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器和“顯示表”對(duì)話框。

(4)在“顯示表”對(duì)話框的“表”選項(xiàng)卡中依次將“學(xué)生”表、“公共課成績(jī)”表、“課程編號(hào)”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器，如圖7-10所示。

說(shuō)明：由于三張表之間建立了關(guān)系，所以查詢?cè)O(shè)計(jì)器顯示了兩個(gè)一對(duì)多的關(guān)系連線。查詢多個(gè)表的數(shù)據(jù)時(shí)，通常先在這些表之間建立關(guān)系。如果用戶沒(méi)有建立表間關(guān)系，則Access默認(rèn)自動(dòng)連接；如果既沒(méi)有建立表間關(guān)系，又關(guān)閉了Access的默認(rèn)自動(dòng)連接功能，則查詢結(jié)果可能沒(méi)有意義。

(5)將查詢的字段添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的網(wǎng)格中，如圖7-11所示。

(6)單擊“查詢?cè)O(shè)計(jì)”工具欄上的【保存】按鈕，或選擇【文件】→【另存為】命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，以“查詢多表的數(shù)據(jù)”為查詢名保存查詢，并關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器。

(7)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“查詢多表的數(shù)據(jù)”，并單擊【打開(kāi)】按鈕，運(yùn)行查詢的結(jié)果將顯示三張表中指定字段的數(shù)據(jù)，如圖7-12所示。圖7-10添加表圖7-11添加查詢字段圖7-12運(yùn)行結(jié)果7.2.2參數(shù)查詢

用戶在查詢數(shù)據(jù)過(guò)程中，可以通過(guò)輸入指定參數(shù)來(lái)查詢與輸入?yún)?shù)相符合的記錄，這種查詢就是參數(shù)查詢。

【例7-2】使用參數(shù)查詢查找，輸入“學(xué)生”名，查找學(xué)生“籍貫”及“愛(ài)好”。

(1)打開(kāi)“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“對(duì)象”中的“查詢”，單擊【新建】按鈕，在彈出的“新建查詢”對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊【確定】按鈕，彈出“選擇查詢”對(duì)話框，單擊工具欄中的【顯示表】按鈕，彈出“顯示表”對(duì)話框，在“顯示表”對(duì)話框中選擇“學(xué)生”，單擊【添加】按鈕，如圖7-13所示。圖7-13選擇學(xué)生表圖7-14增加學(xué)生表

(2)在“選擇查詢”對(duì)話框的上方將增加學(xué)生表，如圖7-14所示。

(3)在“字段”行分別選擇“姓名”、“籍貫”、“愛(ài)好”，如圖7-15所示。

(4)在“姓名”字段的“條件”行中輸入：[姓名]，如圖7-16所示。

(5)選擇【查詢】→【參數(shù)…】命令，如圖7-17所示。

(6)彈出“查詢參數(shù)”對(duì)話框，在“參數(shù)”中輸入“姓名”，在“數(shù)據(jù)類(lèi)型”中選擇“文本”，如圖7-18所示，單擊【確定】按鈕。

圖7-15選擇字段

圖7-16設(shè)定條件圖7-17【參數(shù)】命令

圖7-18選擇“文本”

(7)單擊工具欄中的【保存】按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，輸入文件名“學(xué)生籍貫查詢”，單擊【確定】按鈕。

(8)單擊工具欄中的【運(yùn)行】按鈕，彈出“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框，如圖7-19所示。在該對(duì)話框中輸入“趙新運(yùn)”，彈出如圖7-20所示的運(yùn)行結(jié)果。圖7-19“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框

圖7-20運(yùn)行結(jié)果7.2.3在查詢中創(chuàng)建計(jì)算字段

計(jì)算字段是通過(guò)在查詢中創(chuàng)建新的字段來(lái)完成計(jì)算功能的。

【例7-3】將“英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)”表中的“學(xué)號(hào)”、“精讀”、“泛讀”、“寫(xiě)作”四個(gè)字段的成績(jī)求和，通過(guò)“總計(jì)”顯示出來(lái)。具體操作步驟如下：

(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中單擊“對(duì)象”列表中的“查詢”對(duì)象，選擇【新建】按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊【確定】按鈕。

(2)通過(guò)“顯示表”對(duì)話框向“查詢?cè)O(shè)計(jì)器”中添加“英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)”表，向設(shè)計(jì)網(wǎng)格中添加“學(xué)號(hào)”、“精讀”、“泛讀”、“寫(xiě)作”四個(gè)字段，如圖7-21所示。

(3)在圖7-21中，找到第一個(gè)空白列，在字段單元格中輸入表達(dá)式“總成績(jī)：[精讀]+[泛讀]+[寫(xiě)作]”，如圖7-22所示。方括號(hào)表示引用的是字段。圖7-21添加字段

圖7-22輸入表達(dá)式

(4)單擊“工具欄”中的【保存】按鈕，在彈出的“另存為”對(duì)話框中輸入查詢文件名“計(jì)算查詢”，單擊【確定】按鈕。

(5)運(yùn)行“計(jì)算查詢”，將出現(xiàn)如圖7-23所示的運(yùn)行結(jié)果。圖7-23運(yùn)行結(jié)果7.2.4匯總查詢

在實(shí)際應(yīng)用中，常常需要對(duì)記錄或字段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，Access2003提供了建立匯總查詢的方式。

【例7-4】匯總“英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)”表中“精讀”字段的成績(jī)，其操作步驟如下：

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊“對(duì)象”列表中的“查詢”對(duì)象，單擊【新建】按鈕。

(2)在彈出的“新建查詢”對(duì)話框中，選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。

(3)在“顯示表”對(duì)話框中，選擇“查詢”選項(xiàng)卡，將“英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)”添加到“查詢”窗口中。

(4)將“精讀”字段拖到字段行中，如圖7-24所示。

(5)單擊工具欄中的【求和】按鈕，Access將顯示設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的“總計(jì)”行，如圖7-25所示。

(6)單擊“總計(jì)”行與“精讀”列交叉的單元格下拉列表框，選擇“總計(jì)”函數(shù)，即對(duì)“精讀”進(jìn)行總計(jì)，如圖7-25所示。

(7)單擊工具欄中的【視圖】按鈕查看結(jié)果，如圖7-26所示。圖7-24顯示“總計(jì)”

圖7-25選擇“總計(jì)”函數(shù)

圖7-26運(yùn)行結(jié)果7.3.1更新查詢

這種查詢可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄做全局的更改。

【例7-5】將“公共課成績(jī)”表的成績(jī)字段增加“10”分。

(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中選中并打開(kāi)要更新記錄的查詢，單擊【設(shè)計(jì)器】按鈕，打開(kāi)其設(shè)計(jì)視圖，如圖7-27所示。

(2)單擊工具欄上【查詢類(lèi)型】按鈕旁的向下箭頭符號(hào)，調(diào)出“查詢類(lèi)型”下拉列表，如圖7-28所示，然后單擊【更新查詢】按鈕，這時(shí)的查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口如圖7-29所示。

(3)從字段列表中將要更新或指定條件的字段拖至查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中。7.3操作查詢的應(yīng)用圖7-27打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖

圖7-28調(diào)出“更新查詢”圖7-29“更新查詢”對(duì)話框

(4)在要更新字段的“更新到”單元格中，鍵入用來(lái)更改這個(gè)字段的表達(dá)式或數(shù)值“[成績(jī)]+10”，如圖7-30所示。

若要查看將要更新的記錄列表，請(qǐng)單擊工具欄上的【視圖】按鈕，此列表將不顯示新值。若要返回查詢的設(shè)計(jì)視圖，請(qǐng)?jiān)賳螕艄ぞ邫谏系摹疽晥D】按鈕，在設(shè)計(jì)視圖中可以進(jìn)行所需的更改。

(5)單擊工具欄中的【運(yùn)行】按鈕，彈出要求確認(rèn)更新有效的對(duì)話框，如圖7-31所示，單擊【是】按鈕，更新數(shù)據(jù)。

若要預(yù)覽更新的記錄，單擊工具欄中的【視圖】按鈕。若要返回查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，可再單擊工具欄中的【視圖】按鈕。圖7-30輸入更新表達(dá)式圖7-31運(yùn)行對(duì)話框7.3.2生成表查詢

這種查詢的作用是將查詢的結(jié)果存為新表，并將查詢結(jié)果的記錄置于新表內(nèi)。

【例7-6】通過(guò)“教師”表創(chuàng)建一個(gè)新表“教師2”，包含“姓名”、“系別編號(hào)”、“學(xué)歷”、“職稱”四個(gè)字段。

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中打開(kāi)要用于生成新表的查詢，用本章前面介紹的方法打開(kāi)其設(shè)計(jì)視圖，如圖7-32所示。圖7-32打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)器(2)單擊工具欄上【查詢類(lèi)型】按鈕旁的向下箭頭符號(hào)，調(diào)出“查詢類(lèi)型”下拉列表，然后單擊【生成表查詢…】項(xiàng)，如圖7-33所示，調(diào)出“生成表”對(duì)話框，如圖7-34所示。

(3)在“表名稱”文本框中，輸入所要?jiǎng)?chuàng)建或替換的表的名稱“教師2”，并選擇表要存放的數(shù)據(jù)庫(kù)。圖7-33調(diào)出【生成表查詢…】菜單圖7-34“生成表”對(duì)話框●如果表位于當(dāng)前打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，則單擊【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)】單選按鈕，單擊“表名稱”下拉列表框的向下箭頭，選擇要追加記錄的表。

●如果表不在當(dāng)前打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，則單擊【另一數(shù)據(jù)庫(kù)】單選按鈕，這時(shí)“文件名”文本框?yàn)橛行顟B(tài)，鍵入存儲(chǔ)該表的數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑，或單擊“瀏覽”定位到該數(shù)據(jù)庫(kù)。

(4)單擊生成表對(duì)話框中的【確定】按鈕。

(5)從字段列表中將要包含在新表中的字段拖拽到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格，如圖7-35所示。如果需要，可以在已拖到網(wǎng)格的字段的“條件”單元格中鍵入條件。圖7-35添加字段

(6)單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，彈出要求確認(rèn)向新表中粘貼數(shù)據(jù)的對(duì)話框，如圖7-36所示，單擊【是】按鈕，生成新表。

在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中單擊“表”對(duì)象，可以看到新表已經(jīng)生成，如圖7-37所示。生成的新表如圖7-38所示。圖7-36運(yùn)行圖7-37生成“教師2”表圖7-38生成的新表7.3.3追加查詢

追加查詢用來(lái)將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄添加到一個(gè)或多個(gè)表的末尾。例如，假設(shè)用戶獲得了一些新的客戶以及包含這些客戶信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，要避免在自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中鍵入這些信息，最好將其追加到“客戶”表中，當(dāng)然也可以用生成表查詢創(chuàng)建新表，再用追加查詢?cè)黾訑?shù)據(jù)。

【例7-7】在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)文件名為“學(xué)生2”的空數(shù)據(jù)表，如圖7-39所示。創(chuàng)建一個(gè)追加查詢，將“學(xué)生”表中的數(shù)據(jù)追加到“學(xué)生2”表中。圖7-39“學(xué)生2”表

(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選擇“對(duì)象”中的“查詢”，單擊【新建】按鈕，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選中“設(shè)計(jì)視圖”，單擊【確定】按鈕。

(2)通過(guò)“顯示表”對(duì)話框中的“表”選項(xiàng)卡將“學(xué)生”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，如圖7-40所示。將“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”、“系別編號(hào)”、“籍貫”、“愛(ài)好”、“照片”依次拖動(dòng)到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，如圖7-41所示。圖7-40選擇表

圖7-41選擇字段

(3)單擊工具欄中查詢類(lèi)型按鈕右邊的向下箭頭符號(hào)，調(diào)出“查詢類(lèi)型”下拉列表，然后單擊【追加查詢…】按鈕，如圖7-42所示，調(diào)出“追加”對(duì)話框，如圖7-43所示。

(4)在“表名稱”文本框中輸入要追加記錄的表的名稱，或單擊“表名稱”文本框右側(cè)的向下箭頭符號(hào)，調(diào)出其下拉列表，從中選擇所需要的表，這里選“學(xué)生2”表。

(5)選擇表要存放的數(shù)據(jù)庫(kù)，此處選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”。

(6)單擊【確定】按鈕。

(7)單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，彈出要求確認(rèn)的對(duì)話框，如圖7-44所示，單擊【是】按鈕，向“學(xué)生2”表中追加查詢的結(jié)果，如圖7-45所示。圖7-42【追加查詢…】按鈕

圖7-43“追加”對(duì)話框圖7-44確認(rèn)對(duì)話框圖7-45追加查詢的結(jié)果7.3.4刪除查詢

這種查詢用來(lái)從一個(gè)或多個(gè)表中刪除一組記錄。例如，可以使用刪除查詢來(lái)刪除不再生產(chǎn)或沒(méi)有訂單的產(chǎn)品。使用刪除查詢，通常會(huì)刪除整個(gè)記錄，而不只是刪除記錄中所選擇的字段。

刪除查詢根據(jù)其所在的表及表之間的關(guān)系可以簡(jiǎn)單地劃分為3種類(lèi)型：刪除單個(gè)表或一對(duì)一關(guān)系表中的記錄，使用只包含一對(duì)多關(guān)系中“-”端的表的查詢來(lái)刪除記錄，使用一對(duì)多關(guān)系中兩端的表的查詢來(lái)刪除記錄。

【例7-8】刪除“學(xué)生2”表中“籍貫”是“河北”的學(xué)生記錄。

(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口選擇“對(duì)象”中的“查詢”，單擊【新建】按鈕，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選中“設(shè)計(jì)視圖”，單擊【確定】按鈕。

(2)通過(guò)“顯示表”對(duì)話框中的“表”選項(xiàng)卡將“學(xué)生2”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，如圖7-46所示，將“籍貫”拖動(dòng)到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，如圖7-47所示。圖7-46添加“學(xué)生2”表

圖7-47將“籍貫”拖動(dòng)到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中

(3)單擊工具欄上查詢類(lèi)型按鈕旁的向下箭頭符號(hào)，調(diào)出“查詢類(lèi)型”下拉列表，然后單擊【刪除查詢】命令。

(4)在其“條件”單元格中鍵入條件“河北”。

●?From將顯示在這些字段下的“刪除”單元格中，Where顯示在這些字段下的“刪除”單元格中。

●若要預(yù)覽待刪除的記錄，則可單擊工具欄上的【視圖】按鈕。若要返回查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，則可再次單擊工具欄上的【視圖】按鈕。

(5)單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，彈出要求確認(rèn)刪除有效的對(duì)話框，單擊【是】按鈕，刪除記錄，如圖7-48所示。圖7-48刪除查詢的結(jié)果注意：使用刪除查詢刪除記錄之后，將無(wú)法撤消此操作。因此，在運(yùn)行查詢之前，應(yīng)該先預(yù)覽即將刪除的查詢所涉及的數(shù)據(jù)。預(yù)覽數(shù)據(jù)可以單擊工具欄上的【視圖】按鈕，然后在數(shù)據(jù)表視圖中查看查詢。要用一對(duì)多關(guān)系中的“-”端的表來(lái)刪除記錄，可以在一對(duì)多關(guān)系中利用“-”端上的表執(zhí)行一個(gè)刪除查詢，讓Access2003從多表端的表中刪除相關(guān)的記錄，但是使用這種方法的前提是必須使表間關(guān)系具有刪除特性。7.4.1SQL查詢語(yǔ)句

SQL語(yǔ)言具有4個(gè)功能：

(1)數(shù)據(jù)查詢(SELECT語(yǔ)句)。

(2)數(shù)據(jù)操縱(INSERT、UPDATE、DELETE語(yǔ)句)。

(3)數(shù)據(jù)定義(CREATE、DROP等語(yǔ)句)。

(4)數(shù)據(jù)控制(COMMIT、ROLLBACK等語(yǔ)句)。7.4SQL查詢的應(yīng)用

1.?CREATE命令

CREATE命令用來(lái)創(chuàng)建表、視圖或索引，其命令格式如下：

CreateTable<表名>(<列名1><數(shù)據(jù)類(lèi)型>[列完整性約束條件]，

<列名2><數(shù)據(jù)類(lèi)型>[列完整性約束條件]，

…)[表完整性約束條件]；

【例7-9】創(chuàng)建一個(gè)教師信息表，包括：編號(hào)、姓名、職稱、出生日期、簡(jiǎn)歷等字段。其中，編號(hào)字段為主索引字段(不能為空，且值唯一)。

CreateTable教師信息(編號(hào)char(9)notnullunique，姓名char(9)，職稱char(10)，出生日期date，簡(jiǎn)歷memo)；

2.?DROP命令

DROP命令用來(lái)刪除表、視圖或索引，其命令格式如下：

DropTable<表名>；

DropIndex<索引名>；

DropView<視圖名>；

【例7-9】刪除教師信息表。

DropTable教師信息；

3.?SELECT命令

利用SELECT命令可以構(gòu)造數(shù)據(jù)查詢語(yǔ)句，其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)如下：

Select[All|Distinct]<目標(biāo)列名1>，<目標(biāo)列名2>，…From<表名1>，<表名2>

[Where<條件表達(dá)式>]

[GroupBy<分組列名>[Having<條件表達(dá)式>]

[OrderBy<排序列名>[Asc|Desc]]語(yǔ)句中各關(guān)鍵詞的含義如下：

(1)?All(默認(rèn))：返回全部記錄。

(2)?Distinct：略去選定字段中重復(fù)值的記錄。

(3)?From：指明字段的來(lái)源，即數(shù)據(jù)源表或查詢。

(4)?Where：定義查詢條件。

(5)?GroupBy：指明分組字段。

(6)?Having：指明分組條件。

(7)?OrderBy：指明排序字段。

(8)?Asc|Desc：排序方式，升序或降序。

【例7-10】從學(xué)生成績(jī)表中查詢出英語(yǔ)061班全體學(xué)生的記錄，結(jié)果按照高數(shù)成績(jī)的升序排序。

SelectAllxh，xm，bj，gscj，zzcj，yycj，jscjFrom學(xué)生成績(jī)

Wherebj=“英語(yǔ)061”O(jiān)rderBygscjAsc；

如果本例的條件改為“查詢出英語(yǔ)061班中高數(shù)成績(jī)75分以上全體學(xué)生的記錄”，兩個(gè)條件并列，則語(yǔ)句應(yīng)為：

SelectAllxh，xm，bj，gscj，zzcj，yycj，jscjFrom學(xué)生成績(jī)Wherebj=“

英語(yǔ)061"andgscj>=75OrderBygscjAsc；如果本例的條件改為“查詢出英語(yǔ)061班中全體學(xué)生的記錄，顯示出他們的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)和入學(xué)成績(jī)”，則語(yǔ)句應(yīng)為：

SelectAll學(xué)生成績(jī).xm，學(xué)生成績(jī).bj，學(xué)生基本信息.rxcjFrom學(xué)生成績(jī)，學(xué)生

基本信息Where學(xué)生成績(jī).xh=學(xué)生基本信息.xhandbj="英語(yǔ)061"OrderBygscjAsc；

4.?INSERT命令

通過(guò)該命令可以向數(shù)據(jù)表中插入新記錄。

【例7-11】向公共選修課表中插入一條新記錄。

InsertInto公共選修課Values(“2012”，“中國(guó)武術(shù)”，“4”)；

5.?UPDATE命令

通過(guò)該命令可以修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。

【例7-12】修改公共選修課表中的數(shù)據(jù)，將課程“中國(guó)武術(shù)”改為“中國(guó)散打武術(shù)”。

UpdateSetkc="中國(guó)散打武術(shù)"Wherekc="中國(guó)武術(shù)"

6.?GRANT命令

通過(guò)該命令可以將指定操作權(quán)限授予指定的用戶。

【例7-13】把對(duì)公共選修課表的查詢權(quán)限授予所有用戶。

GrantSelectOnTable公共選修課ToPublic；

7.?REMOVE命令

通過(guò)該命令可以收回授予用戶的權(quán)限。

【例7-14】收回對(duì)公共選修課表的所有查詢權(quán)限。

RemoveSelectOnTable公共選修課FromPublic；7.4.2子查詢

使用子查詢可以定義字段或字段的條件。操作步驟如下：

(1)新建一個(gè)查詢，將所需的字段添加到設(shè)計(jì)視圖的設(shè)計(jì)網(wǎng)格中。

(2)如果要用子查詢來(lái)定義字段的條件，則在要設(shè)置條件的“條件”單元格中輸入一條SELECT語(yǔ)句，并將SELECT語(yǔ)句放置在括號(hào)中。

(3)如果要用子查詢定義“字段”單元格，則可以在“字段”單元格的括號(hào)內(nèi)輸入一條SELECT語(yǔ)句。

【例7-15】查詢并顯示“英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)”表中寫(xiě)作成績(jī)大于平均寫(xiě)作成績(jī)的記錄。

操作步驟如下：

(1)在“基礎(chǔ)篇-學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇“查詢”對(duì)象，然后雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)。

(2)在“顯示表”對(duì)話框中單擊“表”選項(xiàng)卡，雙擊“英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)”表，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。

(3)雙擊“英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)”表字段列表中的“*”和“寫(xiě)作”。

(4)在“年齡”列的“準(zhǔn)則”單元格內(nèi)填入“>(SELECTAVG([寫(xiě)作])FROM[英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)])”。

(5)單擊工具欄中的【視圖】按鈕，或單擊【運(yùn)行】按鈕切換到“數(shù)據(jù)表”視圖。

(6)單擊工具欄中的【保存】按鈕，將查詢保存為“子查詢”。

此例的SQL語(yǔ)句如圖7-49所示。圖7-49子查詢的SQL語(yǔ)句7.4.3用SQL語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)各種查詢

可以用SQL查詢實(shí)現(xiàn)前面所講的各種查詢。

1.選擇查詢

【例7-16】查詢學(xué)生的姓名、性別、課程編號(hào)和成績(jī)。

SELECT學(xué)生.姓名，學(xué)生.性別，公共課成績(jī).課程編號(hào)，公共課成績(jī).成績(jī)

FROM學(xué)生INNERJOIN公共課成績(jī)ON學(xué)生.學(xué)號(hào)=公共課成績(jī).學(xué)號(hào)；

2.計(jì)算查詢

【例7-17】統(tǒng)計(jì)每位學(xué)生英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課的總成績(jī)，計(jì)算公式為“總成績(jī)=[精讀]+[泛讀]+[寫(xiě)作]”。

SELECT英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī).學(xué)號(hào)，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī).精讀，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī).泛讀，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī).寫(xiě)作，[精讀]+[泛讀]+[寫(xiě)作]AS總成績(jī)

FROM英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)課成績(jī)；

3.參數(shù)查詢

【例7-18】按學(xué)生名查詢學(xué)生的姓名、籍貫、愛(ài)好。

PARAMETERS姓名Text(255)；

SELECT學(xué)生.姓名，學(xué)生.籍貫，學(xué)生.愛(ài)好FROM學(xué)生；

4.操作查詢

1)更新查詢

【例7-19】在“學(xué)生”表的“學(xué)號(hào)”字段后加上字串“2000”。

UPDATE學(xué)生SET學(xué)生.學(xué)號(hào)=[學(xué)號(hào)]+“2000”；

2)追加查詢

【例7-20】將“學(xué)生”表的所有字段追加到“學(xué)生2”表中。

INSERTINTO學(xué)生2

SELECT學(xué)生.*

FROM學(xué)生；

3)刪除查詢

【例7-21】刪除“學(xué)生2”表中所有姓“王”的學(xué)生記錄。

DELETE學(xué)生2.*，學(xué)生2.姓名

FROM學(xué)生2

WHERE(((學(xué)生2.姓名)Like“王*”))；

4)生成表查詢

【例7-22】查詢“教師”表中的所有記錄，并生成“教師副本”表。

SELECT教師.*INTO教師副本

FROM教師；7.4.4SQL查詢語(yǔ)句的應(yīng)用

【例7-23】在數(shù)據(jù)庫(kù)文件“l(fā)aborage.mdb”中的數(shù)據(jù)表“pay”中包含以下字段：工號(hào)(C)、姓名(C)、性別(C)、部門(mén)(C)、婚否(L)、工作日期(D)、工資(N)、補(bǔ)貼(N)、公積金(N)，應(yīng)發(fā)工資(N)，如圖7-50所示。注意：填寫(xiě)命令時(shí)，均不考慮表的打開(kāi)和關(guān)閉。圖7-50表pay

(1)要求填寫(xiě)SQL命令，列出部門(mén)為“財(cái)務(wù)科”和“研發(fā)部”的所有女性職工的信息。

SQL命令如下：

SELECTpay.工號(hào)，pay.姓名，pay.性別，pay.部門(mén)，pay.婚否，pay.工作日期，pay.

工資，pay.補(bǔ)貼，pay.公積金，pay.應(yīng)發(fā)工資

FROMpay

WHERE(((pay.性別)=“女”)AND((pay.部門(mén))=“財(cái)務(wù)科”))OR(((pay.性別)=“女”)AND((pay.部門(mén))=“研