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健身中心客戶投訴解決機制合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為健身中心,乙方為健身中心的客戶,雙方為解決投訴問題,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本投訴解決機制:第一條投訴范圍本機制適用于乙方對甲方提供的健身服務(wù)及設(shè)施提出的投訴。第二條投訴渠道1.書面形式:將投訴書面材料送達甲方指定地址;2.口頭形式:直接向甲方工作人員提出口頭投訴。第三條投訴處理流程1.乙方提出投訴后,甲方應(yīng)在接到投訴后的24小時內(nèi)進行回應(yīng);2.甲方對投訴情況進行調(diào)查核實,并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施;3.甲方將投訴處理結(jié)果以書面形式通知乙方;4.如乙方對處理結(jié)果不滿,可向甲方提出復查申請,甲方應(yīng)在接到復查申請后的24小時內(nèi)進行回應(yīng);5.如甲方在規(guī)定時間內(nèi)未回應(yīng)或乙方對回應(yīng)不滿,乙方有權(quán)向相關(guān)機構(gòu)投訴。第四條投訴處理原則1.及時性:甲方應(yīng)及時處理乙方提出的投訴,確保投訴問題得到迅速解決;2.公正性:甲方在處理投訴時,應(yīng)保持公正、客觀,充分聽取乙方的意見;3.保密性:甲方應(yīng)對乙方提出的投訴內(nèi)容及相關(guān)資料予以保密,不得泄露給無關(guān)人員;4.整改性:甲方應(yīng)對投訴問題進行深入分析,找出問題根源,并采取有效措施進行整改。第五條投訴不予受理的情況1.乙方對甲方未提供服務(wù)或設(shè)施提出的投訴;2.乙方對甲方正常經(jīng)營活動中的小事項提出的投訴;3.乙方對甲方無法控制的外部因素提出的投訴;4.乙方提出的重復投訴,且甲方已作出合理處理的。第六條違約責任1.甲方未按本機制規(guī)定時間回應(yīng)乙方的投訴,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為投訴金額的10%;2.甲方未按本機制規(guī)定處理投訴,導致乙方損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任;3.乙方未按本機制規(guī)定方式提出投訴,甲方有權(quán)拒絕處理。第七條爭議解決本機制履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則1.本機制一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本機制自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;3.本機制的有效期為____年,自生效之日起計算。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方身份證復印件3.健身中心設(shè)施清單4.健身中心服務(wù)項目說明5.投訴處理記錄表6.違約金計算公式7.相關(guān)法律法規(guī)條款二、違約行為及認定:1.甲方未按本機制規(guī)定時間回應(yīng)乙方的投訴,屬于違約行為。2.甲方未按本機制規(guī)定處理投訴,導致乙方損失,屬于違約行為。3.乙方未按本機制規(guī)定方式提出投訴,屬于違約行為。4.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)整改投訴問題,屬于違約行為。5.甲方泄露乙方投訴內(nèi)容及相關(guān)資料,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指健身中心的經(jīng)營方。2.乙方:指健身中心的客戶。3.投訴:指乙方對甲方提供的健身服務(wù)及設(shè)施不滿意,要求解決的問題。4.違約金:指甲方因違約行為向乙方支付的賠償金。5.整改:指甲方對投訴問題進行改進和處理。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按機制規(guī)定時間回應(yīng)乙方投訴。解決辦法:乙方可以催告甲方盡快回應(yīng),如甲方仍不回應(yīng),乙方有權(quán)向相關(guān)機構(gòu)投訴。2.問題:甲方未按機制規(guī)定處理投訴。解決辦法:乙方可以要求甲方重新處理,如甲方仍不處理,乙方有權(quán)向相關(guān)機構(gòu)投訴。3.問題:乙方未按機制規(guī)定方式提出投訴。解決辦法:甲方可以要求乙方重新提出投訴,如乙方不配合,甲方有權(quán)拒絕處理。4.問題:甲方未在規(guī)定時間內(nèi)整改投訴問題。解決辦法:乙方可以要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)整改,如甲方仍不整改,乙方有權(quán)向相關(guān)機構(gòu)投訴。5.問題:甲方泄露乙方投訴內(nèi)容及相關(guān)資料。解決辦法:乙方可以要求甲方停止泄露,并采取措施防止類似情況再次發(fā)生。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為健身
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