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文檔簡介

公司會(huì)議管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司會(huì)議的運(yùn)行與管理,提升會(huì)議效率與質(zhì)量,特制定本規(guī)程。第二條公司會(huì)議遵循法定程序進(jìn)行,公司領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任參與并主持相關(guān)會(huì)議。第三條會(huì)議應(yīng)秉持公開、公平、公正原則,弘揚(yáng)集體智慧與民主決策精神。第四條會(huì)議需確保會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中紀(jì)律嚴(yán)明,會(huì)后反饋及時(shí),以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)。第五條會(huì)議可采取實(shí)體會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式,具體方式由主辦單位決定。第六條本規(guī)程由行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,各部門及員工應(yīng)積極配合,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行追責(zé)。第二章會(huì)議的組織與召開第七條會(huì)議需提前設(shè)定主題、目標(biāo)及議題,制定議程,并通知參會(huì)人員。第八條會(huì)議可由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或工作小組提議,或由董事會(huì)決定召開。第九條會(huì)議主辦單位需確保場地、設(shè)備、資料等準(zhǔn)備充分,以確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十條會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議有序進(jìn)行,維護(hù)會(huì)議紀(jì)律,公正公平地發(fā)揮參會(huì)人員作用。第三章會(huì)議的記錄與紀(jì)要第十一條會(huì)議應(yīng)由專人記錄,記錄內(nèi)容需真實(shí)、全面反映會(huì)議情況及決策結(jié)果。第十二條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議重要性及內(nèi)容進(jìn)行整理,及時(shí)通知參會(huì)人員并存檔備查。第四章會(huì)議的評(píng)估與改進(jìn)第十三條主辦單位需及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估反饋,收集參會(huì)人員意見,持續(xù)改進(jìn)。第十四條主辦單位需跟蹤監(jiān)督會(huì)議決策執(zhí)行情況,確保會(huì)議效果得以落實(shí)。第十五條主辦單位應(yīng)定期修訂完善會(huì)議管理制度,以保持制度的適用性和有效性。第五章附則第十六條本規(guī)程適用于公司所有會(huì)議的組織與管理,特殊情況應(yīng)按需調(diào)整。第十七條違反本規(guī)程者,由公司制度執(zhí)行部門或行政部門進(jìn)行處理,責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十八條本規(guī)程自發(fā)布之日起生效,如與上級(jí)規(guī)定沖突,以本規(guī)程為準(zhǔn)。公司會(huì)議管理制度規(guī)程結(jié)束。公司會(huì)議管理制度范文(二)第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的管理,提升會(huì)議效率與質(zhì)量,強(qiáng)化會(huì)議組織與協(xié)調(diào),特制定本規(guī)程。第二條企業(yè)內(nèi)部會(huì)議涵蓋定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議及特殊會(huì)議。定期會(huì)議為按既定時(shí)間表召開的會(huì)議;臨時(shí)會(huì)議為非定期召集的會(huì)議;特殊會(huì)議則針對(duì)緊急事務(wù)或特定議題而設(shè)。第三條所有會(huì)議應(yīng)遵循公開透明、公正公平、高效運(yùn)作的原則,以確保決策的科學(xué)性與有效性。第四條公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌會(huì)議管理工作。第二章會(huì)議召開第五條定期會(huì)議應(yīng)設(shè)定固定的召開時(shí)間與地點(diǎn),并提前發(fā)布會(huì)議通知,通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。第六條臨時(shí)會(huì)議需在合理的時(shí)間提前通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容同上。第七條特殊會(huì)議由相關(guān)部門或個(gè)人提議,需提前向行政部門申請(qǐng),明確會(huì)議目的、議題及預(yù)期效果。第八條會(huì)議通知及相關(guān)資料應(yīng)提前送達(dá)參會(huì)人員,以便其充分準(zhǔn)備。第九條會(huì)議主持人應(yīng)按時(shí)召集會(huì)議,主導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程,保證會(huì)議的有序與高效。第十條會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)前確定并通知參會(huì)人員,會(huì)議期間應(yīng)按議程順序進(jìn)行討論與決策。第三章會(huì)議紀(jì)要第十一條會(huì)議紀(jì)要由指定記錄人員編制,包含會(huì)議基本信息、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。第十二條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)迅速整理審核,并在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給參會(huì)人員,以便了解會(huì)議結(jié)果并執(zhí)行相關(guān)決策。第十三條行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的保管,應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)工作參考和查證。第四章會(huì)議費(fèi)用第十四條公司承擔(dān)會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用。行政部門應(yīng)合理控制成本,并依規(guī)定審批報(bào)銷事項(xiàng)。第五章附則第十五條本會(huì)議管理制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。第十六條本

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