Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用(第二版)江西農(nóng)業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)教研室學(xué)習(xí)要點(diǎn)創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)使用模版創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)、關(guān)閉和保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織與操作第二章數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該學(xué)會(huì)創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)，掌握建立數(shù)據(jù)庫(kù)的各種方法，并能熟練使用數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作。讀者還應(yīng)學(xué)會(huì)如何管理數(shù)據(jù)庫(kù)，以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份和壓縮等操作，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行速率及其安全性。第二章數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作2.1.1數(shù)據(jù)庫(kù)“數(shù)據(jù)庫(kù)”是指長(zhǎng)期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的大量數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中一種專門管理數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)，可以將海量的、多類型的、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)按照一定秩序組織與管理，使之為不同的用戶的使用服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)劍髦質(zhì)菘夤理系統(tǒng)層出不窮，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)，不僅降低了數(shù)據(jù)處理成本，提高了數(shù)據(jù)處理效率，而且增強(qiáng)了數(shù)據(jù)處理的可靠性。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，Access2010就是其中的一種。Access2010將所有的數(shù)據(jù)對(duì)象存儲(chǔ)在ACCDB文件中，使得我們可以方便快捷的創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫(kù)。Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)操作直觀、使用靈活、編程方便等特點(diǎn)，其處理能力適用于中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理。2.1認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)在Access2010中，提供了兩種建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，既可以直接建立一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)建立向?qū)А＝⒘藬?shù)據(jù)庫(kù)以后，就可以在里面添加表、查詢、窗體等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象了。另外，Access2010還提供了兩類數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，即：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，本書主要介紹傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。下面將分別介紹創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的這兩種方法。2.2建立新數(shù)據(jù)庫(kù)

如果沒(méi)有找到滿足需要的數(shù)據(jù)庫(kù)模版，或者在不知道有哪些數(shù)據(jù)庫(kù)模版，以及要從另一個(gè)程序中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的話，那么最好先建立一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)?？瞻讛?shù)據(jù)庫(kù)就是搭起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的框架起來(lái)，但是其中沒(méi)有任何的對(duì)象和數(shù)據(jù)。創(chuàng)建好了空白數(shù)據(jù)庫(kù)后，再根據(jù)實(shí)際需求，向其中添加所需的表、查詢、窗體、宏等對(duì)象，這樣能夠靈活地創(chuàng)建更加符合實(shí)際需要的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。但是由于需要用戶自己動(dòng)手創(chuàng)建各個(gè)對(duì)象，因此操作較為復(fù)雜。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)一般用于創(chuàng)建有較多復(fù)雜的對(duì)象但又沒(méi)有合適的數(shù)據(jù)庫(kù)模版的情況。建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)的操作步驟如下。2.2.1創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)1.啟動(dòng)Access2010程序，并進(jìn)入Backstage視圖，然后在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊【新建】命令，接著在中間窗格中單擊【空數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，如下圖所示。創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟2.在右側(cè)窗格中下方的【文件名】文本框中默認(rèn)文件名為“Database1.accdb”，如右上圖所示在該文本框輸入新建文件的名稱，再單擊【創(chuàng)建】圖標(biāo)按鈕；或者單擊文本框右側(cè)的瀏覽按鈕，打開(kāi)【文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話框，設(shè)置存儲(chǔ)路徑，并輸入新數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱，再單擊【確定】按鈕，如右下圖所示，再回到Access2010窗口，單擊【創(chuàng)建】圖標(biāo)按鈕。創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟3.此時(shí)，新建了一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)，在Access2010窗口的標(biāo)題欄中可以看到該數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱，同時(shí)在該數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表，并以數(shù)據(jù)工作表視圖的方式打開(kāi)該表，如下圖所示。創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟4.創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫(kù)以后，就可以為數(shù)據(jù)庫(kù)添加表、查詢等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象了。一般而言，表作為數(shù)據(jù)庫(kù)中各種數(shù)據(jù)的唯一載體，往往是應(yīng)該最先創(chuàng)建的。至于如何在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，以及如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，將在后面章節(jié)中進(jìn)行介紹。運(yùn)用這種方法，Access2010大大提高了建立數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)易程度。運(yùn)用這種方法建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以更加有針對(duì)性地設(shè)計(jì)自己所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，相對(duì)于被動(dòng)地用模板而言，增強(qiáng)了使用者的主動(dòng)性。創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟使用模版是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的最快方式，Access2010提供了12個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)模板，如果其中有與需求最接近的模版，則使用模版創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)最快捷。使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板，用戶只需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作，就可以創(chuàng)建一個(gè)包含了表、查詢等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。下面利用Access2010中的可用模板，創(chuàng)建一個(gè)“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)，具體操作步驟如下。2.2.2利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)1.啟動(dòng)Access2010，如圖2-1所示，單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【新建】命令，然后單擊【樣本模版】圖標(biāo)按鈕。此時(shí)，進(jìn)入“可用模版”界面，從列出的12個(gè)模板中選擇需要的模板，這里選擇【教職員數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，如圖所示。創(chuàng)建“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟2.在屏幕右下方彈出的【數(shù)據(jù)庫(kù)名稱】中輸入想要采用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)如圖示。創(chuàng)建“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟3.這樣就利用模板創(chuàng)建了“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊【新建教職員】命令按鈕，彈出如【教職員詳細(xì)信息】對(duì)話框，如圖即可輸入新的教職員詳細(xì)信息了；或者單擊“ID”字段下方的“(新建)”字樣，也可以彈出【教職員詳細(xì)信息】對(duì)話框，添加新的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟或者，單擊“姓氏”等字段名稱下方單元格，直接輸入新的教職員的各項(xiàng)信息，如圖2-8所示。創(chuàng)建“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟可見(jiàn)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)模板可以創(chuàng)建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)有時(shí)不太符合要求，因此最簡(jiǎn)便的方法就是先利用模板生成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再進(jìn)行修改，使其符合要求。創(chuàng)建“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟除了可以使用Access2010提供的本地方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之外，還可以利用Internet上的網(wǎng)絡(luò)資源。如圖，在O的網(wǎng)站搜索所需的模版后，把模版下載到本地計(jì)算機(jī)中，就可以使用該模版創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)、關(guān)閉與保存是數(shù)據(jù)庫(kù)最基本的操作，對(duì)于學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)是必不可少的。本節(jié)，我們將學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)、關(guān)閉與保存的操作方法。2.3打開(kāi)、關(guān)閉與保存數(shù)據(jù)庫(kù)在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫(kù)后，以后用到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)就需要打開(kāi)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)，這是數(shù)據(jù)庫(kù)操作中最基本、最簡(jiǎn)單的操作，下面就以實(shí)例介紹如何打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。2.3.1打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)1.啟動(dòng)Access2010，單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【打開(kāi)】命令，如圖所示。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟2.在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的文件，單擊【打開(kāi)】按鈕，即可打開(kāi)選中的數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示。

打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟Access2010中自動(dòng)記憶了最近打開(kāi)過(guò)的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于最近使用過(guò)的文件，只需要單擊【文件】標(biāo)簽，并在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【最近所用文件】命令，接著在右側(cè)窗格中直接單擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱即可，如圖所示。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)或者，只需要單擊【文件】標(biāo)簽，也會(huì)出現(xiàn)最近打開(kāi)過(guò)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，如圖所示。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)還可以通過(guò)使用快捷鍵來(lái)新建和打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，方法如下：按下Ctrl+N組合鍵，新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)。按下Ctrl+O組合鍵，打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，并為數(shù)據(jù)庫(kù)添加了表、視圖等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后，接下來(lái)要將數(shù)據(jù)庫(kù)保存，以保存添加的項(xiàng)目。另外，用戶在處理數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要做到隨時(shí)保存，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失。

2.3.2保存數(shù)據(jù)庫(kù)1.單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【保存】命令，即可保存輸入的信息，如圖所示。保存數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟2.選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)另存為】命令，可更改數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置和文件名，如圖所示。保存數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟3.彈出MicrosoftAccess對(duì)話框，提示保存數(shù)據(jù)庫(kù)前必須關(guān)閉所有打開(kāi)的對(duì)象，單擊【是】按鈕即可，如圖所示。保存數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟4.彈出【另存為】對(duì)話框，選擇文件的存放位置，然后在【文件名】文本框中輸入文件名稱，單擊【保存】按鈕即可，如圖所示。保存數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟還可以通過(guò)單擊快速訪問(wèn)工具欄中的【保存】按鈕或是按下Ctrl+S組合鍵來(lái)保存編輯后的文件。經(jīng)常性的備份數(shù)據(jù)庫(kù)，可以有效地保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，避免在電腦軟硬件出現(xiàn)重大錯(cuò)誤時(shí)將數(shù)據(jù)全部丟失。保存數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟在完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的保存后，當(dāng)不再需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，就可以關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)了。2.3.3關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)1.單擊屏幕右上角的【關(guān)閉】按鈕，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟2.或者單擊左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)】命令，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟在數(shù)據(jù)庫(kù)的使用過(guò)程中，隨著使用次數(shù)越來(lái)越多，難免會(huì)產(chǎn)生大量的垃圾數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)變得異常龐大，如何去除這些無(wú)效數(shù)據(jù)呢？為了數(shù)據(jù)的安全，備份數(shù)據(jù)庫(kù)是最簡(jiǎn)單的方法，在Access中數(shù)據(jù)庫(kù)又是如何備份的呢？還有打開(kāi)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)以后，如何查看這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種信息呢？所有的問(wèn)題都可以在數(shù)據(jù)庫(kù)的管理菜單下解決，下面就介紹基本的數(shù)據(jù)庫(kù)管理方法。2.4管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，是最常用的安全措施。下面以備份“教職員.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件為例，介紹如何在Access2010中備份數(shù)據(jù)庫(kù)。2.4.1備份數(shù)據(jù)庫(kù)1.在Access2010程序中打開(kāi)“教職員.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖所示然后單擊【文件】標(biāo)簽，并在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【保存并發(fā)布】命令，選擇右側(cè)下方的【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，并單擊【另存為】圖標(biāo)按鈕。備份數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟

2.系統(tǒng)將彈出【另存為】對(duì)話框，默認(rèn)的備份文件名為“數(shù)據(jù)庫(kù)名+備份日期”，如圖所示。備份數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟3.單擊【保存】按鈕，即可完成數(shù)據(jù)庫(kù)的備份。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份功能類似于文件的【另存為】功能，其實(shí)利用Windows的【復(fù)制】功能或者Access的【另存為】功能都可以完成數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作。備份數(shù)據(jù)庫(kù)操作步驟對(duì)于一個(gè)新打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以通過(guò)查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性，來(lái)了解數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息。下面以查看和編輯“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性為例進(jìn)行介紹，具體操作步驟如下。2.4.2查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性1.啟動(dòng)Access2010，打開(kāi)任意一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

2.單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【信息】命令，再選擇右側(cè)上方的【查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性】按鈕，如圖所示。查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性操作步驟3.在彈出的數(shù)據(jù)庫(kù)屬性對(duì)話框的【常規(guī)】選項(xiàng)卡中顯示了文件類型、存儲(chǔ)位置與大小等信息，如圖所示。查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性操作步驟4.在“教職員.accdb屬性”對(duì)話框中，單擊【摘要】選項(xiàng)卡，可以看到該數(shù)據(jù)庫(kù)的“標(biāo)題”、“主題”、“作者”、“經(jīng)理”、“單位”、“類別”、“關(guān)鍵詞”、“備注”、“超鏈接基礎(chǔ)”等信息，如圖所示。為了便于以后的管理，建議盡可能地填寫【摘要】選項(xiàng)卡的信息。這樣即使是下一個(gè)人進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，也能清楚數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性操作步驟5.在“教職員.accdb屬性”對(duì)話框中，單擊【統(tǒng)計(jì)】選項(xiàng)卡，如圖所示，可以看到該數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、修改、訪問(wèn)和打印的時(shí)間、以及該數(shù)據(jù)庫(kù)上次保持者、修訂次數(shù)和編輯時(shí)間總計(jì)的信息。查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性操作步驟6.在“教職員.accdb屬性”對(duì)話框中，單擊【內(nèi)容】選項(xiàng)卡，如圖所示，可以看到該數(shù)據(jù)庫(kù)的文檔內(nèi)容，從中可以知道該數(shù)據(jù)庫(kù)中包括哪些表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的信息。查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性操作步驟7.在“教職員.accdb屬性”對(duì)話框中，單擊【自定義】選項(xiàng)卡，如圖所示，可以自定義該數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性。查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性操作步驟8.在【自定義】選項(xiàng)卡，單擊屬性列表，然后可以從名稱下拉列表中選擇要添加的屬性，如圖所示，選中了要添加的屬性之后，單擊【添加】按鈕，則該屬性出現(xiàn)在屬性列表中。查看和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)屬性操作步驟Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象主要有6類對(duì)象：表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊，在Access2010中，提供了多種方式組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，以方便用戶管理。在Access2010工作窗口左下方的導(dǎo)航窗格，如圖所示，單擊向下箭頭，可以看到包括“自定義”、“對(duì)象類型”、“表和相關(guān)視圖”、“創(chuàng)建日期”、“修改日期”和“按組篩選”等多種組織方式。2.4.3數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織自定義組織方式很靈活，在這種方式下可以按需組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。具體操作步驟如下。1.啟動(dòng)Access2010，打開(kāi)任意一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。在導(dǎo)航窗格中，單擊“自定義”按鈕。2.此時(shí)，創(chuàng)建了一個(gè)自定義組，名為“自定義組1”。如圖所示。自定義組織方式操作步驟3.此時(shí)，從導(dǎo)航窗格下方的“未分配的對(duì)象”中把需要的對(duì)象拖入自定義組1中。4.此時(shí)，若要“按組篩選”對(duì)象的話，則分組如圖所示。自定義組織方式操作步驟2.對(duì)象類型在此組織方式下，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有對(duì)象按照表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象的類型進(jìn)行組織。3.表和相關(guān)視圖在Access中提供了一種新的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織方式，就是表和相關(guān)視圖方式。這種方式的出發(fā)點(diǎn)是數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的邏輯關(guān)系。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，表是最基本的對(duì)象。查詢、窗體、報(bào)表、視圖都是依賴于表而存在的。因此，這些對(duì)象和某個(gè)基本表存在邏輯關(guān)系。這種組織方式，無(wú)疑正好提供了了解數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部對(duì)象之間邏輯關(guān)系的一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中可以對(duì)表、查詢、窗體等各種對(duì)象進(jìn)行打開(kāi)、關(guān)閉、插入、復(fù)制和刪除等多種操作。2.4.4數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象如果需要打開(kāi)某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，在導(dǎo)航窗格中，選中所需要打開(kāi)的對(duì)象，雙擊就可以直接打開(kāi)所選中的對(duì)象，非常方便。關(guān)閉對(duì)象Access2010中已經(jīng)打開(kāi)的所有對(duì)象，采用選項(xiàng)卡的方式展示在窗口中。當(dāng)打開(kāi)了多個(gè)對(duì)象以后，如果需要關(guān)閉其中的某個(gè)對(duì)象，只需要單擊該對(duì)象對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡右上角的關(guān)閉圖標(biāo)按鈕，若將鼠標(biāo)指向該按鈕，則會(huì)彈出“關(guān)閉XXX”的提示信息。數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象在Access2010中，使用復(fù)制方法可以快速獲得對(duì)象的副本。以“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)為例，具體操作步驟如下。1.啟動(dòng)Access2010，打開(kāi)“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)文件。在左側(cè)的導(dǎo)航窗格中可以看到所有的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。2.選中需要復(fù)制的對(duì)象，此處以“教職員通訊簿”為例。右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。如圖所示。復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟3.在導(dǎo)航窗格中，任意位置右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，如圖所示，出現(xiàn)“粘貼為”對(duì)話框，此時(shí)可以重命名對(duì)象，也可以直接使用副本名稱。命名后，單擊“確定”按鈕。完成復(fù)制對(duì)象操作。復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟4.刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象如果要?jiǎng)h除某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，需要先關(guān)閉該對(duì)象，而且不能使被刪除的對(duì)象出現(xiàn)在選項(xiàng)卡文檔窗格中。如果是多用戶工作環(huán)境，應(yīng)該保證所有用戶都沒(méi)有打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。以“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)為例，具體操作步驟如下。刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象1.啟動(dòng)Access2010，打開(kāi)“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)文件。在左側(cè)的導(dǎo)航窗格中可以看到所有的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。2.選中需要復(fù)制的對(duì)象，此處以“教職員電話列表”報(bào)表為例。右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。3.如圖所示，彈出警告信息：“是否永久刪除“報(bào)表‘教職員電話列表’”？如果單擊“是”，您將不能恢復(fù)這個(gè)刪除操作?！?.確定要?jiǎng)h除該對(duì)象是，單擊“是”按鈕，完成刪除操作。刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象操作步驟實(shí)訓(xùn)要求：新建“客戶”數(shù)據(jù)庫(kù)，要求從羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制“客戶”表和“客戶通訊簿”報(bào)表對(duì)象到新建的數(shù)據(jù)庫(kù)中。2.5小型案例實(shí)訓(xùn)1.啟動(dòng)Access2010，如圖2-1所示，單擊屏幕左上角的【文件】標(biāo)簽，在打開(kāi)的Backstage視圖中選擇【新建】命令，然后單擊【樣本模版】圖標(biāo)按鈕。此時(shí)，進(jìn)入“可用模版”界面，從列出的12個(gè)模板中選擇需要的模板，這里選擇【羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)】選項(xiàng)，如圖所示。實(shí)訓(xùn)步驟2.在屏幕右下方彈出的【數(shù)據(jù)庫(kù)名稱】中輸入想要采用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)如圖所示。實(shí)訓(xùn)步驟3.在窗口中部的黃色警告