時尚產(chǎn)業(yè)文件存檔規(guī)程合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、存檔內(nèi)容1.1甲方同意將包括但不限于設(shè)計稿、產(chǎn)品樣品、品牌宣傳資料、市場推廣資料、銷售數(shù)據(jù)等在內(nèi)的所有與時尚產(chǎn)業(yè)相關(guān)的文件資料委托給乙方進(jìn)行存檔管理。1.2乙方應(yīng)確保存檔文件的安全、保密，防止文件丟失、損壞或泄露。二、存檔方式2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，采取電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種方式進(jìn)行存檔，并確保存檔文件的完整性和可追溯性。2.2電子文檔應(yīng)存儲在乙方指定的安全服務(wù)器上，并采取加密措施。紙質(zhì)文檔應(yīng)存放在乙方指定的防火、防盜、防潮、防蟲蛀的專用檔案庫房內(nèi)。三、存檔期限3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對存檔文件進(jìn)行長期保管，除非甲方提出提前解除委托或乙方根據(jù)法律規(guī)定和合同約定解除委托。3.2存檔期限屆滿后，乙方應(yīng)在甲方書面同意的情況下，將存檔文件歸還給甲方或按照甲方的指示進(jìn)行銷毀。四、保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)對在存檔過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)對存檔文件的保管、使用情況進(jìn)行保密，不得向任何第三方透露存檔文件的具體內(nèi)容。五、費用及支付5.1甲方應(yīng)按照乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)支付存檔費用。5.2雙方應(yīng)按照約定時間節(jié)點進(jìn)行費用支付。六、違約責(zé)任6.1乙方未按約定方式保管存檔文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按約定時間支付存檔費用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后自動終止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方時尚產(chǎn)業(yè)文件存檔清單2.乙方存檔設(shè)施及安全措施證明文件3.乙方保密協(xié)議4.存檔費用明細(xì)表5.存檔方式及流程說明6.存檔期限變更申請表7.存檔文件歸還或銷毀申請表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定方式保管存檔文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露。2.乙方未履行保密義務(wù)，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密和個人信息。3.甲方未按約定時間支付存檔費用。4.甲方提前解除委托或要求歸還存檔文件，未按照約定方式進(jìn)行。5.乙方在存檔期限屆滿后未將存檔文件歸還給甲方或按照甲方指示進(jìn)行銷毀。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.保密義務(wù)：指在合同履行過程中，乙方對獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密的義務(wù)。4.存檔費用：指甲方支付給乙方的存檔文件管理費用。5.存檔期限：指乙方對甲方存檔文件進(jìn)行保管的時間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件丟失、損壞或泄露：乙方應(yīng)定期對存檔文件進(jìn)行盤點和檢查，確保文件安全。如發(fā)生丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)立即采取補救措施，并向甲方報告。2.保密義務(wù)違反：乙方應(yīng)加強員工保密意識培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，確保不會發(fā)生保密信息泄露事件。3.費用支付問題：甲方應(yīng)按照約定時間節(jié)點支付存檔費用，如發(fā)生逾期支付，乙方可以催告甲方支付，必要時可以依法向法院提起訴訟。4.存檔期限變更：甲方如需變更存檔期限，應(yīng)提前向乙方提出書面申請，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更。5.存檔文件歸還或銷毀：甲方如需提前解除委托或要求歸還存檔文件，應(yīng)按照約定方式進(jìn)行。如存檔期限屆滿，乙方應(yīng)將存檔文件歸還給甲方或按照甲方指示進(jìn)行銷毀。五、所有應(yīng)用場景：1.時尚品牌公司對設(shè)計稿、產(chǎn)品樣品、品牌宣傳資料等進(jìn)行存檔管理。2.時尚設(shè)計工作室對設(shè)計稿、客戶資料等進(jìn)行存檔管理