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文檔簡介
第二章基礎(chǔ)會計概述學(xué)習(xí)目標(biāo)(LearningObjective)1.了解會計的產(chǎn)生和發(fā)展2.理解會計的概念、特征和職能3.掌握會計屬性和目標(biāo)4.掌握會計核算基礎(chǔ)導(dǎo)入案例
張先生夫婦準(zhǔn)備開一家小超市,經(jīng)營各種生活日用等小商品,張先生負(fù)責(zé)日常的經(jīng)營、進貨,張先生的太太負(fù)責(zé)銷售,同時招聘了2個員工小王和老李,小王為超市的會計,負(fù)責(zé)超市日常的收支核算和記賬等,老李負(fù)責(zé)超市的貨架及一些雜事。問題:(1)張先生作為投資人,最關(guān)心的會計信息是什么?(2)小王作為超市的會計人員,應(yīng)做哪些記錄反映日常經(jīng)營和收支情況?(3)作為張先生的太太和老李,他需要關(guān)注超市的經(jīng)營信息嗎?他可以從哪里獲得信息?(4)什么會影響會計的信息質(zhì)量?
第一節(jié)
會計的產(chǎn)生和發(fā)展一、會計的產(chǎn)生和發(fā)展
會計作為核算和監(jiān)督生產(chǎn)過程的一種管理活動,是人們管理生產(chǎn)過程的客觀需要。人類要生存,社會要發(fā)展,就要進行物質(zhì)資料的生產(chǎn)。為了搞好生產(chǎn),就必須采用一定的方法和技術(shù),來核算和監(jiān)督生產(chǎn)過程,對生產(chǎn)進行有效的管理,以達到預(yù)期的目的。特別是在生產(chǎn)過程日趨復(fù)雜的情況下尤其如此。會計就是為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的客觀需要而產(chǎn)生,隨著生產(chǎn)的發(fā)展而發(fā)展的。
會計在人類社會早期就已經(jīng)存在了,會計的理論與方法是經(jīng)歷了長期的社會實踐逐步發(fā)展起來并日趨完善的,會計從產(chǎn)生開始至今經(jīng)歷了一個由低級到高級、由簡單到復(fù)雜,從不完善到逐漸完善的發(fā)展過程。二、會計學(xué)科的發(fā)展20世紀(jì)中葉以后,隨著電子技術(shù)的發(fā)展,電子計算機和會計相結(jié)合,促進了會計核算技術(shù)的重大改革。同時,隨著資本主義競爭的加劇和股份公司這一企業(yè)組織形式的形成和發(fā)展,公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)日益分離,這種現(xiàn)象對資本主義企業(yè)會計產(chǎn)生了極為重大而深刻的影響。于是逐步形成了兩個相對獨立的分支,即財務(wù)會計與管理會計。財務(wù)會計主要是通過提供定期的財務(wù)報表,滿足企業(yè)外部有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,它主要側(cè)重于過去。管理會計主要為企業(yè)內(nèi)部加強經(jīng)營管理服務(wù),即為企業(yè)管理部門正確地進行管理決策和經(jīng)營決策服務(wù),它不僅重視過去和現(xiàn)在,而且更重視未來。管理會計的創(chuàng)立和發(fā)展,大大豐富了會計科學(xué)的內(nèi)容,把現(xiàn)代會計科學(xué)推進到一個嶄新的發(fā)展階段,是近代會計發(fā)展的又一個重要標(biāo)志。管理會計它緊密結(jié)合著企業(yè)管理中計劃、決策、控制和考核等環(huán)節(jié),廣泛運用數(shù)學(xué)方法,并在計算技術(shù)方面采用了電子計算機技術(shù),為企業(yè)正確地進行經(jīng)營決策提供有用資料,以適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要,對推動資本主義生產(chǎn)的發(fā)展起了重要的作用。我國會計學(xué)科體系按不同劃分標(biāo)準(zhǔn)有不同的區(qū)分。(一)按學(xué)科內(nèi)容劃分
按研究內(nèi)容的不同可分為:基礎(chǔ)會計學(xué)、財務(wù)會計學(xué)、成本會計學(xué)、管理會計學(xué)、審計學(xué)、會計電子信息系統(tǒng)學(xué)等。1.基礎(chǔ)會計學(xué),主要是研究會計的基本理論、基本知識、基本方法,是會計學(xué)各分支學(xué)科共同的基本問題的學(xué)科,是學(xué)習(xí)其他會計學(xué)科的基礎(chǔ)。2.財務(wù)會計學(xué),是研究會計在核算和監(jiān)督對象時所采用的專門理論和方法。它主要是研究如何通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認(rèn)與計量、記錄,經(jīng)過加工處理后向信息需求者提供財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息。3.成本會計學(xué),主要是研究成本計算的理論和方法,為成本預(yù)測、成本控制和成本分析提供依據(jù)。4.管理會計學(xué),主要研究如何利用財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)和其他相關(guān)資料,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資金、成本和
利潤進行預(yù)測、決策、控制與考核的理論和方法。主要是為企業(yè)內(nèi)部管理層加強管理提供服務(wù),以求提高經(jīng)濟效益5.審計學(xué),主要是研究如何考察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會計數(shù)據(jù)及與其相關(guān)資料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性與合規(guī)性的理論和方法。6.會計電子信息系統(tǒng)學(xué),主要是研究如何運用電子計算技術(shù),進行會計的反映與控制的理論和方法。(二)按會計學(xué)科的形成過程分類
按會計學(xué)科的形成過程可分為傳統(tǒng)會計學(xué)科、引進會計學(xué)科、新興會計學(xué)科。傳統(tǒng)會計學(xué)科包括會計學(xué)原理、財務(wù)會計、成本會計等;引進會計學(xué)科包括電算化會計、稅務(wù)會計、實證會計、環(huán)境會計等;新興會計學(xué)科包括會計哲學(xué)、會計邏輯學(xué)、會計倫理學(xué)、會計方法學(xué)、人力資源會計、物價變動會計、衍生金融工具會計等。(三)按會計學(xué)科研究的空間范圍分類
按會計學(xué)科研究的空間范圍可分為國際會計學(xué)科、國內(nèi)會計學(xué)科。
會計學(xué)科體系并不是一成不變的,隨著科學(xué)的發(fā)展和技術(shù)的進步。自然科學(xué)和社會科學(xué)相互滲透,邊緣科學(xué)或交叉科學(xué)的出現(xiàn),以及人類社會生產(chǎn)實踐和會計實踐活動的不斷豐富,傳統(tǒng)的會計理論將會被新的會計理論所替代,現(xiàn)行的會計學(xué)科將被改造,適應(yīng)會計實踐需要的新會計理論和學(xué)科體系將會出現(xiàn)并展現(xiàn)出其強大的生命力。
第二節(jié)會計的概念、基本特征及職能
一、會計的概念
會計是指以貨幣為主要計量單位,以會計憑證為依據(jù),借助于專門的程序和方法,對特定主體的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督,旨在提供經(jīng)濟信息和提高經(jīng)濟效益的一項經(jīng)濟管理活動。
由于會計作為一種社會經(jīng)濟現(xiàn)象,隨著環(huán)境和人類經(jīng)濟活動的發(fā)展而不斷發(fā)展變化,因為人們對會計的認(rèn)識總是處于不斷深化的過程中,所以在我國對會計的定義也是多種多樣的,目前學(xué)術(shù)界具有代表性的觀點的有:
(一)會計管理活動論
“管理活動論”代表人物是楊紀(jì)琬教授和閻達五教授,于20世紀(jì)80年代首次提出這種觀點,他們認(rèn)為會計不僅僅是通過記賬、算賬、報賬來進行管理的經(jīng)濟工具,更是一種管理活動。
會計是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和由此產(chǎn)生的經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。人們?yōu)榱诉_到預(yù)期的目的,取得較好的經(jīng)濟效益,必須隨時掌握經(jīng)濟活動中的數(shù)量變化,對生產(chǎn)過程進行必要的組織管理,對生產(chǎn)過程中的勞動消耗及取得的勞動產(chǎn)品等經(jīng)濟現(xiàn)象進行觀察、計量和記錄,以便獲得有關(guān)管理生產(chǎn)過程所必需的數(shù)據(jù);同時根據(jù)所取得的資料,在生產(chǎn)活動之前、之中、之后進行必要調(diào)節(jié)、干預(yù),使之不斷降低勞動消耗,取得更多的勞動產(chǎn)品,從而提高生產(chǎn)活動的經(jīng)濟效益。會計本身就具有管理的職能,是人們基于特定目的、利用特定的方法對特定的內(nèi)容進行管理的一種管理活動。(二)會計信息系統(tǒng)論“會計信息系統(tǒng)論”代表人物是葛家澍教授,認(rèn)為會計的本質(zhì)是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng),會計活動不生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù),只生產(chǎn)信息特別是財務(wù)信息,會計生產(chǎn)并提供信
息,需要一系列相互聯(lián)系的加工步驟,形成一個數(shù)據(jù)輸入和信息輸出系統(tǒng)。
從信息系統(tǒng)角度考慮,會計是旨在提高微觀經(jīng)濟效益、加強經(jīng)濟管理而在企業(yè)范圍內(nèi)建立的一個以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)論源于20世紀(jì)60年代后期美國會計學(xué)會“本質(zhì)上會計是一個信息系統(tǒng)”的論斷,在20世紀(jì)80年代初,這一對會計本質(zhì)的認(rèn)識被引入我國之后,得到了包括我國著名的會計學(xué)家葛家澍教授和余緒纓教授等很多研究者的認(rèn)同,它是西方信息論和系統(tǒng)論與我國會計實踐相結(jié)合的產(chǎn)物,是目前會計理論界普遍認(rèn)同的會計定義。(三)控制系統(tǒng)論
“控制系統(tǒng)論”代表人物是楊時展教授和郭道揚教授,它是在“管理活動論”和“信息系統(tǒng)論”之后在我國出現(xiàn)的一個新觀點。
楊時展教授認(rèn)為:“現(xiàn)代會計是一種以受托責(zé)任為目的,以決策為手段,對一個實體的經(jīng)濟事項按貨幣計量及公認(rèn)原則與標(biāo)準(zhǔn),進行分類、記錄、匯總、傳達的控制系統(tǒng)”。郭道揚教授認(rèn)為:“會計是管理者通過對會計信息系統(tǒng)與會計控制系統(tǒng)的協(xié)同運作,實現(xiàn)對市場經(jīng)濟中的產(chǎn)權(quán)關(guān)系、價值運動過程及其結(jié)果系統(tǒng)控制的一種具有社會意義的控制活動”。
綜上所述,認(rèn)為現(xiàn)代會計是以貨幣為主要計量單位,以反映和監(jiān)督各單位經(jīng)濟活動為內(nèi)容,為用戶提供決策有用的信息的管理信息系統(tǒng)。二、會計的基本特征
(一)以貨幣為主要計量單位
會計在對經(jīng)濟活動中所使用的財產(chǎn)物資、發(fā)生的勞動耗費及獲得的勞動成果等進行記錄、計算、分析和考核時,可以采用實物、勞動和貨幣三種計量單位。其中,實物計量單位和勞動計量單位只能分別對實物和勞動量進行計量,無法進行綜合計量,而貨幣計量單位則可以衡量商品價值的共同尺度,具有縱向綜合和橫向可比的綜合功能。所以,為了達到加強經(jīng)濟管理的目的,會計通常以貨幣為主要計量單位。
(二)以合法憑證為依據(jù)
會計憑證是經(jīng)濟活動發(fā)生的書面證明,記載了具體的經(jīng)濟活動情況和明確的經(jīng)濟責(zé)任。為了真實地反映經(jīng)濟活動,會計必須以合法憑證為依據(jù)。(三)對經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的核算和監(jiān)督
核算和監(jiān)督貫穿于會計工作的全過程,是會計管理活動的重要表現(xiàn)形式。會計核算和監(jiān)督必須連續(xù)、系統(tǒng)、全面。其中,連續(xù)是指確認(rèn)、計量、記錄和報告經(jīng)濟活動要連續(xù)進行,不能有任何中斷;系統(tǒng)是指要采用一系列專門的方法,遵循一定程序,科學(xué)有序地對會計信息進行分門別類的加工處理;全面是指要對所有的會計信息進行確認(rèn)、計量、記錄和報告,不能有任何的遺漏。
(四)有一系列專門方法
會計在對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督的過程中,形成了一套完整的獨特方法,如復(fù)式記帳、填制和審核會計憑證、登記帳簿、成本計算、編制財務(wù)會計報表等會計核算方法。這些方法是在長期實踐中總結(jié)出來的,構(gòu)成了一個完整的方法體系。三、會計的職能
會計的職能是指會計在經(jīng)濟管理活動中所具有的功
能,集中體現(xiàn)著會計本質(zhì)。從會計的產(chǎn)生和發(fā)展歷史來看,會計的職能也在不斷地變化和發(fā)展。
(一)會計的基本職能1.核算(反映)職能
會計的核算職能,就是以貨幣為主要計量單位對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行確認(rèn)、計量、計算和記錄,從而綜合反映經(jīng)濟活動過程,為經(jīng)營管理提供完整、系統(tǒng)的會計信息(數(shù)據(jù)資料)。會計的核算職能是會計最基本的職能,它貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,既包括事后的核算,也包括事前、事中的核算。會計核算職能的內(nèi)容包括:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物的收發(fā)、增減和使用;(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;(4)資本、基金的增減、收入、支出、費用、成本的計算;(5)財務(wù)成果的計算和處理;(6)需要辦理會計手續(xù)、進行會計核算的其他事項。2.監(jiān)督職能
會計的監(jiān)督職能,就是通過會計的核算職能,利用會計信息,對各企業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法、合規(guī)、合理和有效性進行審查和分析,發(fā)揮制約、控制和指導(dǎo)的作用。會計的監(jiān)督職能是會計一項重要的職能,會計監(jiān)督主要是利用會計資料和信息對經(jīng)濟活動加以控制和指導(dǎo)。
會計監(jiān)督是由社會監(jiān)督、國家監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督組成的三位一體的監(jiān)督體系。其中,會計的社會監(jiān)督主要通過注冊會計師完成;國家監(jiān)督主要由財政、審計、稅務(wù)、中國人民銀行、證券監(jiān)督或保險監(jiān)督等機構(gòu)進行;單位內(nèi)部監(jiān)督主要由會計人員完成,包括不相容職務(wù)的分離和牽制制度、重要事項的監(jiān)督和制約制度、財產(chǎn)清
查制度和內(nèi)部審計制度等的實施。
會計的核算和監(jiān)督兩項基本職能的關(guān)系是十分密切的,兩者相輔相成。會計核算是執(zhí)行會計監(jiān)督的前提,沒有會計核算提供數(shù)據(jù)資料,會計監(jiān)督就沒有客觀依據(jù);如果只有會計核算而不進行會計監(jiān)督,就不能發(fā)揮會計在管理經(jīng)濟中的作用。
(二)會計職能的發(fā)展
隨著生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟關(guān)系的復(fù)雜化,隨著人們對會計管理的廣泛運用和會計理論的提高,會計職能的內(nèi)涵和外延也不斷地豐富和拓展,使得傳統(tǒng)的職能得到不斷充實,新的職能不斷顯現(xiàn)。80年代以后,會計界認(rèn)為,會計除了核算和監(jiān)督兩項基本職能之外,還具有預(yù)測、決策、控制和分析等職能??梢哉J(rèn)為這些職能是從基本職能中派生出來的,是會計職能的發(fā)展。
(1)預(yù)測職能。
會計的預(yù)測職能,就是根據(jù)會計信息和其他信息資料,運用一定的方法,對未來經(jīng)濟活動的發(fā)展趨勢和可能性進行的推測和估計。會計預(yù)測的具體內(nèi)容主要有資金預(yù)測、成本預(yù)測和利潤預(yù)測。其程序是:確定目標(biāo),收集資料,建立模型,分析與修正預(yù)測值,提出預(yù)測報告和建議。會計預(yù)測對于企業(yè)估計經(jīng)濟前景、規(guī)劃控制未來、參與經(jīng)營決策具有極為重要的作用。
(2)決策職能。
會計的決策職能,就是按照財務(wù)指標(biāo)的一定目標(biāo),在會計預(yù)測的基礎(chǔ)上,從若干個方案中,選擇最優(yōu)方案的過程。
(3)控制職能。
會計的控制職能,就是通過會計工作,對經(jīng)濟活動或資金運動所進行的干預(yù)或施加的影響,使之達到預(yù)期目標(biāo)的過程。
(4)分析職能。
會計的分析職能,就是以會計核算資料為依據(jù),結(jié)合統(tǒng)計和其他有關(guān)資料,采用專門的方法,對經(jīng)濟活動的過程和財務(wù)成果,計劃、預(yù)算執(zhí)行情況的分析研究。會計分析的目的在于查明影響目標(biāo)實現(xiàn)或計劃、預(yù)算完成的主要原因,從而總結(jié)經(jīng)驗,提出措施,挖掘潛力,以改進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。會計分析是在會計核算的基礎(chǔ)上進行的,是會計核算的繼續(xù)、深入和發(fā)展。會計分析又是會計預(yù)測、會計決策的基礎(chǔ),只有通過深入仔細(xì)的分析,才能作出正確的預(yù)測和決策。會計分析對于改善企業(yè)單位的經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益具有重要的意義。
第三節(jié)會計的屬性與目標(biāo)一、會計的屬性
會計的屬性是指會計的性質(zhì)。從會計產(chǎn)生和發(fā)展的歷史過程中可以看出,會計所涉及的內(nèi)容,既同生產(chǎn)力相聯(lián)系,又與生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑相聯(lián)系,從而使會計既有技術(shù)性,又有社會性。
會計的技術(shù)性,主要表現(xiàn)在會計的某些方法反映了生產(chǎn)力的技術(shù)與組織的要求。會計是在社會實踐中適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的,生產(chǎn)過程是一種分工協(xié)作的集體化的大生產(chǎn),它包括勞動者、勞動資料和勞動對象的結(jié)合,這種結(jié)合的基礎(chǔ)是生產(chǎn)技術(shù)。
會計的社會性,是指會計作為一種經(jīng)濟管理活動,它是企業(yè)管理的一個重要組成部分,必然牽涉企業(yè)所有者、債權(quán)人、政府、企業(yè)管理當(dāng)局、潛在投資者、債權(quán)人等一系列外部和內(nèi)部利益主體,各利益主體從各自利益驅(qū)
出發(fā),自然要求會計工作符合自身利益需求,以期達到有利于自己的經(jīng)濟后果。因而,會計工作就要協(xié)調(diào)各方面的利益需求,最終在種利益主體之間作出最優(yōu)的權(quán)衡決策,滿足不同利益主體的要求。這種協(xié)調(diào)最明顯的例子就是會計準(zhǔn)則的制定。會計準(zhǔn)則的制定過程往往不僅僅是技術(shù)方法的研究過程,同時還是政治協(xié)調(diào)的過程,與強勢集團討價還價,對最終制定的準(zhǔn)則有著相當(dāng)程度的影響。
正確認(rèn)識會計的雙重性質(zhì),對于我們利用人類創(chuàng)造的會計科學(xué)財富,充分發(fā)揮會計的管理作用具有重大的意義。從技術(shù)主面看,凡是能促進生產(chǎn)力發(fā)展的會計理論和方法,都是任何社會形態(tài)下共同需要的,可以共同采用,這為我們充分借鑒國際上先進會計理論和方法,為我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)奠定了理論基礎(chǔ)。從社會性方面看,會計要維護一定的生產(chǎn)關(guān)系,體現(xiàn)不同的管理目的,應(yīng)劃清社會主義會計和資本主義會計的本質(zhì)界限,發(fā)揮社會主義會計保護社會主義生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑的作用。二、會計的目標(biāo)
會計目標(biāo)是指會計工作所期望達到的結(jié)果。會計目標(biāo)是會計理論和會計工作的核心和出發(fā)點。會計目標(biāo)的形成和發(fā)展,受制于整個客觀社會政治經(jīng)濟環(huán)境。隨著生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,人們對經(jīng)濟信息的需要和對經(jīng)濟效益的關(guān)心程度的不斷提高,會計目標(biāo)的范圍也將變得更加廣泛。
根據(jù)我國2007年實施的《企業(yè)會計準(zhǔn)則----規(guī)定,會計目標(biāo)主要包括以下兩方面的內(nèi)容:(一)向會計信息使用者提供對決策有用的信息
會計需要向會計信息使用者提供有助于其作出經(jīng)濟決策的會計信息,包括企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等方面的信息。會計信息的使用者包括外部信息使用者和內(nèi)部信息使用者兩個方面。外部信息使用者主要包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門、社會公眾等。(二)反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)是相互分離的。企業(yè)所有者將資源委托給企業(yè)管理層,同時要求管理層必須向其報告受托資源的管理和使用情況,以便評價企業(yè)的經(jīng)營管理責(zé)任和資源使用的有效性。第四節(jié)會計的核算方法一、會計方法的定義
會計方法是指用來核算和監(jiān)督會計對象,執(zhí)行會計職能,實現(xiàn)會計目標(biāo)的手段。會計方法包括會計核算方法、會計分析方法、會計考核方法、會計預(yù)測和會計決策方法等。其中會計核算方法是最基本、最主要的方法,它是初學(xué)者學(xué)習(xí)會計必須掌握的基礎(chǔ)知識,因此在基礎(chǔ)會計學(xué)中我們主要介紹會計核算方法。二、會計核算方法
會計核算方法是指從事會計工作所使用的各種技術(shù)方法,對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)和全面地反映和監(jiān)督所運用的方法。是用來核算和監(jiān)督會計對象,實現(xiàn)會計目標(biāo)的手段。主要包括:設(shè)置會計科目與賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表這七種方法構(gòu)成。1、設(shè)置會計科目與賬戶
設(shè)置會計科目與賬戶是對會計對象的具體內(nèi)容進行分類核算和監(jiān)督的一種專門方法。會計對象的內(nèi)容復(fù)雜多樣,為了取得各種不同性質(zhì)的核算指標(biāo),就必須根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、特點和管理需要,科學(xué)地對會計對象的內(nèi)容進行分類,并分別設(shè)置必要的帳戶進行分類記錄,以便為會計信息使用者提供其所需要的會計信息。2、復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要以相等的金額,在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記的一種專門方法。
3、填制和審核憑證
填制和審核憑證是指為了審查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理、合法、保證會計記錄真實、正確、完整,而采用的一種專門方法。
4、登記賬簿
登記賬簿是根據(jù)審核無誤的會計憑證,將所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分門別類地登記到賬簿的有關(guān)賬戶的一種專門方法。賬簿是由具有一定格式的賬頁組成的,用以記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。
登記賬簿必須以會計憑證為依據(jù),利用賬戶和復(fù)式記賬的方法,把經(jīng)濟業(yè)務(wù)分門別類地登記到賬簿中去,并定期進行結(jié)賬和對賬,以便據(jù)以編制會計報表,提供完整而又系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料。
5、成本計算
成本計算是按照一定對象歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營各階段中所發(fā)生的各項費用,確定各對象的總成本和單位成本的一種專門方法。進行成本計算,可以確定材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售成本。通過成本計算,可以核算和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用是否節(jié)約和超支,并據(jù)以確定企業(yè)盈虧。6、財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查是通過盤點實物、核對賬目,查明各項財產(chǎn)物資和資金的實有數(shù),保證賬實相符的一種專門方法。
為了保證核算資料的客觀、真實和正確性,必須定期或不定期地對各項財產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)進行盤點、核對,通過清查,可以查明各項財產(chǎn)物資有無積壓、保管和使用是否合理,債權(quán)債務(wù)有無長期拖欠、結(jié)算是否及時,有利于保障財產(chǎn)物資的安全,以及及時發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況、調(diào)整賬簿記錄,并及時查明原因、明確責(zé)任。
7、編制會計報表
編制會計報表是指根據(jù)日常核算資料,以書面報告的形式定期、總括地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,考核經(jīng)營計劃和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的一種專門方法。
以上會計核算的各種方法是相互聯(lián)系,密切配合,構(gòu)成一個完整的會計核算方法體系。在會計核算工作中,必須按照一定的程序,相互配合地運用這些方法。會計核算各種方法的相互聯(lián)系和運用程序,一般可歸納如下:在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先應(yīng)填制和審核原始憑證,然后按照規(guī)定的會計科目和設(shè)置的賬戶對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類核算,并運用復(fù)式記賬法,填制記賬憑證據(jù)以登記有關(guān)賬簿。運用成本計算方法,計算各有關(guān)成本對象的實際成本。一定時期終了,對賬簿記錄要通過財產(chǎn)清查加以核實,最后在保證賬實相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。第五節(jié)會計核算的基礎(chǔ)
一、會計核算的基本前提
會計核算基本前提也稱會計前提條件、會計假設(shè)或會計假定。會計核算基本假設(shè)就是對會計活動所處經(jīng)濟環(huán)境在時間、空間范圍上所做的合理假定,根據(jù)客觀的正常的情況或趨勢所作出的合乎情理的判斷或限定,是組織會計核算工作應(yīng)當(dāng)具備的前提條件。是在長期的會計實踐中逐步認(rèn)識和總結(jié)而形成的,只有規(guī)定了這些前提條件,會計核算才得以正常進行。
會計核算基本前提(假設(shè))包括會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)、貨幣計量假設(shè)四個方面的內(nèi)容。(一)會計主體假設(shè)
會計主體是指會計信息所反映的特定單位或組織,即實行會計核算的單位。
也就是說會計核算應(yīng)當(dāng)以會計主體發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,記錄和反映會計主體本身的經(jīng)濟活動。會計主體假設(shè)是最基本的一項前提,它規(guī)范了企業(yè)會計確認(rèn)、計量和報告的空間范圍。
會計主體亦稱會計個體、會計單位,也就是會計為之服務(wù)的單位,或者說是開展會計工作的單位。作為一個會計主體,必須具有獨立的資金,獨立地進行經(jīng)濟活動和獨立地進行經(jīng)濟核算。會計主體可以是盈利性的獨資、合資企業(yè)或公司,也可以是具有特定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的非盈利性組織。
會計主體假設(shè)為會計工作限定了活動的空間范圍和核算的對象。只有確立會計主體假設(shè),企業(yè)才能正確地計算其擁有的財產(chǎn)和對外擔(dān)負(fù)的債務(wù),正確反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策者提供有用的會計信息。(二)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將無限期地延續(xù)下去。也就是說,在可預(yù)見的未來,不會面臨破產(chǎn)和清算。持續(xù)經(jīng)營規(guī)范了會計核算的時間范圍。
企業(yè)經(jīng)濟活動的延續(xù)與否,有兩種可能:一是在不久的未來即將停止,二是會無限期地繼續(xù)下去。這兩種可能,涉及到會計處理方法和程序的不同。
持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是確立公認(rèn)會計原則和公認(rèn)會計處理方法的基礎(chǔ)。它使企業(yè)在會計信息的收集和會計賬務(wù)的處理上都能保持一定的穩(wěn)定性,達到正確記載和呈報的要求,為決策的制定提供可靠的信息。(三)會計分期假設(shè)
會計分期假設(shè)是指將企業(yè)連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動人為地劃分為若干個連續(xù)的、時間間隔相等的期間,據(jù)以結(jié)算賬目和編制報表,從而及時地提供有關(guān)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,它是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的必要補充。
所謂會計期間,就是在會計工作中,為了及時總結(jié)會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動所規(guī)定的起訖時間。會計期間有年度、季度、月份三種,但以年度為主,稱為會計年度。世界各國會計年度有“日歷年制”和“營業(yè)年制”之分,前者以公歷元月1日至12月31日為一個會計年度,后者以每年中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最低點作為起止日期。例如,從4月1日至次年3月31日;從7月1日至次年6月30日等。會計年度的起訖日期可以和國家財政年度相一致,也可以不相一致。根據(jù)我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則-----基本準(zhǔn)則》(2006)的規(guī)定,會計期間分為年度和中期。會計年度是指公歷1月1日起至12月31日止的一個會計期間,是與我國的國家財政年度相一致的。中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間,如半年度、季度和月度。
會計分期假設(shè)的確立,對于制定會計原則和會計處理方法、程序具有極為重要的意義。
會計分期假設(shè)為會計核算確定了時間范圍,以便定期反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,總結(jié)計劃的執(zhí)行過程及其結(jié)果,向有關(guān)各方提供會計信息。(四)貨幣計量假設(shè)
貨幣計量假設(shè)是指會計主體進行會計確認(rèn)、計量和報告時以貨幣作為計量尺度,反映會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動。貨幣計量假設(shè)是一項重要的會計基本假設(shè)。會計信息質(zhì)量要求
會計信息質(zhì)量要求是對企業(yè)財務(wù)報告中所提供會計信息質(zhì)量的基本要求,是使財務(wù)報告中所提供會計信息對投資者等使用者決策有用應(yīng)具備的基本特征。根據(jù)我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則---------基本準(zhǔn)則》(2006)的規(guī)定,會計信息質(zhì)量要求包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性和及時性等。(一)可靠性
可靠性是指會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。可靠性要求企業(yè)提供的會計信息,應(yīng)做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)則,項目完整,手續(xù)齊備,資料可靠。可靠性是對會計信息的最基本質(zhì)量要求。為了貫徹可靠性要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到:1.以實際發(fā)生的交易或者事項為依據(jù)進行確認(rèn)、計量,不得根據(jù)虛構(gòu)的、沒有發(fā)生的或者尚未發(fā)生的交易或者事項進行確認(rèn)、計量和報告。2.在符合重要性和成本效益原則的前提下,保證會計信息的完整性,不能隨意遺漏或者減少應(yīng)予披露的信息,與使用者決策相關(guān)的有用信息都應(yīng)當(dāng)充分披露。3.在財務(wù)報告中的會計信息應(yīng)當(dāng)是中立的、無偏的。如果企業(yè)在財務(wù)報告中為了達到事先設(shè)定的結(jié)果或效果,通過選擇或列示有關(guān)會計信息以影響決策和判斷的,這樣的財務(wù)報告信息就不是中立的。(二)相關(guān)性
相關(guān)性也稱為有用性,是指提供的會計信息應(yīng)當(dāng)與會計信息使用者的經(jīng)濟決策相關(guān)。一項信息是否具有相關(guān)性取決于預(yù)測價值和反饋價值。1.預(yù)測價值。如果一項信息能幫助決策者對過去、現(xiàn)在和未來事項的可能結(jié)果進行預(yù)測,則該項信息具有預(yù)測價值。預(yù)測價值是構(gòu)成相關(guān)性的重要因素,具有影響決策者決策的作用。2.反饋價值。一項信息如果能有助于決策者驗證或修正過去的決策和實施方案,即具有反饋價值,反饋價值有助于未來決策。(三)可理解性
可理解性是指企業(yè)提供的會計信息必須清晰、明了,便于財務(wù)報告使用者理解和利用。
會計信息是否被使用者理解,取決于兩個方面,一方面信息本身是否易懂,另一方面也取決于使用者理解信息的能力。會計信息畢竟是一種專業(yè)性較強的信息產(chǎn)品,在強調(diào)會計信息的可理解性要求的同時,還應(yīng)假定使用者具有一定的有關(guān)企業(yè)經(jīng)營活動和會計方面的知識,并且愿意付出努力去研究這些信息。對于某些復(fù)雜的信息,如交易本身較為復(fù)雜或者會計處理較為復(fù)雜,但其對使用者的經(jīng)濟決策相關(guān)的,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)在財務(wù)報告中予以充分披露。(四)可比性
可比性是指各個會計主體之間的有關(guān)會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持口徑一致,做到相互可比。同時也要求企業(yè)不同時期會計處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。
可比性一般包括兩層含義:1.橫向可比性,即不同企業(yè)相同會計期間可比。2.縱向可比性,即同一企業(yè)不同時期可比。(五)實質(zhì)重于形式
實質(zhì)重于形式是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認(rèn)、計量和報告,不應(yīng)僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。實質(zhì)是指交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì),形式是指會計核算依據(jù)的法律形式。會計核算時應(yīng)按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行核算,而不能按照其法律形式進行核算。(六)重要性
重要性是指會計核算在全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的同時,對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)單獨反映。
重要性有兩層含意:一是為了簡化會計核算方法和程序,對于一些金額不大的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在會計處理上可采用較為簡捷的方法。
二是對決策有較大影響的項目,在會計報表中應(yīng)單獨列示,分項反映,并加以重點說明,而對一些金額較小的項目則可以相互合并,匯總反映。(七)謹(jǐn)慎性
謹(jǐn)慎性是指要求企業(yè)對交易或者事項進行會計確認(rèn)、計量和報告應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費用。(八)及時性
及時性要求企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項,應(yīng)當(dāng)及時進行確認(rèn)、計量和報告,不得提前或者延后,講求時效,以便于會計信息的及
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