普通企業(yè)合同管理實施辦法TOC\o"1-2"\h\u29773第一章合同管理總則 1281711.1合同管理目的 1239691.2適用范圍 1318391.3合同管理原則 23032第二章合同管理機構(gòu)與職責 2158142.1合同管理機構(gòu)設置 2237102.2合同管理機構(gòu)職責 284782.3相關部門職責 229624第三章合同的簽訂 2210013.1合同簽訂的流程 3208413.2合同簽訂的審查 328228第四章合同的履行 3186754.1合同履行的原則 3242144.2合同履行的監(jiān)控 316458第五章合同的變更與解除 4144075.1合同變更與解除的條件 4108015.2合同變更與解除的程序 429507第六章合同糾紛的處理 4302886.1合同糾紛的處理方式 4251666.2合同糾紛的責任追究 520242第七章合同的檔案管理 515337.1合同檔案的整理 5315567.2合同檔案的保管 522606第八章附則 5106938.1辦法的解釋與修訂 5240778.2辦法的實施時間 5第一章合同管理總則1.1合同管理目的合同管理的目的在于規(guī)范企業(yè)的合同行為，保證合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)合法、合規(guī)、有序進行，維護企業(yè)的合法權(quán)益，防范合同風險，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過有效的合同管理，企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標，增強市場競爭力。1.2適用范圍本辦法適用于企業(yè)在經(jīng)營活動中所簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。無論是與國內(nèi)企業(yè)還是與國外企業(yè)簽訂的合同，只要是企業(yè)作為合同主體之一的，均應按照本辦法進行管理。1.3合同管理原則合同管理應遵循以下原則：（1）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。（2）平等性原則：合同當事人在法律地位上是平等的，應當遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則訂立合同。（3）整體性原則：合同管理應貫穿于合同的全過程，包括合同的簽訂前準備、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理和檔案管理等環(huán)節(jié)。（4）預防性原則：通過對合同風險的評估和防范，提前采取措施，減少合同糾紛的發(fā)生。（5）效益性原則：合同管理應注重提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證合同的履行能夠為企業(yè)帶來實際的利益。第二章合同管理機構(gòu)與職責2.1合同管理機構(gòu)設置企業(yè)設立合同管理委員會，作為合同管理的最高決策機構(gòu)。合同管理委員會由企業(yè)的高層管理人員、法務部門負責人、相關業(yè)務部門負責人等組成。同時在企業(yè)內(nèi)部設立合同管理部門，負責合同的日常管理工作。2.2合同管理機構(gòu)職責合同管理委員會的職責包括：制定合同管理的政策和制度；審議重大合同的簽訂、變更和解除；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題等。合同管理部門的職責包括：起草合同管理制度和流程；審核合同的合法性、完整性和可行性；監(jiān)督合同的履行情況；處理合同糾紛等。2.3相關部門職責相關業(yè)務部門作為合同的承辦部門，負責合同的前期洽談、起草和履行等工作。財務部門負責合同款項的收付和結(jié)算工作。法務部門負責為合同管理提供法律支持和保障，審核合同的法律條款，參與合同糾紛的處理等。第三章合同的簽訂3.1合同簽訂的流程（1）意向洽談：業(yè)務部門與對方當事人進行初步溝通，了解對方的需求和意向，確定合作的可能性。（2）合同起草：業(yè)務部門根據(jù)洽談結(jié)果，起草合同文本。合同文本應包括合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等條款。（3）合同審核：合同起草完成后，提交合同管理部門進行審核。合同管理部門對合同的合法性、完整性和可行性進行審核，提出修改意見。業(yè)務部門根據(jù)審核意見對合同進行修改。（4）合同審批：合同審核通過后，按照企業(yè)的內(nèi)部審批流程進行審批。審批通過后，方可正式簽訂合同。（5）合同簽訂：合同經(jīng)雙方當事人簽字蓋章后生效。簽訂合同時應當保證合同的內(nèi)容與審批通過的合同文本一致。3.2合同簽訂的審查合同簽訂前，應當對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進行審查。審查的內(nèi)容包括：對方當事人的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等資質(zhì)證明文件；對方當事人的財務狀況、商業(yè)信譽、訴訟記錄等資信情況；對方當事人的生產(chǎn)能力、技術水平、質(zhì)量管理等履約能力情況。審查結(jié)果應當作為簽訂合同的重要依據(jù)。第四章合同的履行4.1合同履行的原則合同履行應遵循以下原則：（1）全面履行原則：當事人應當按照合同約定的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式等全面履行自己的義務。（2）誠實信用原則：當事人在履行合同過程中，應當遵循誠實信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。（3）實際履行原則：當事人應當按照合同約定的標的履行義務，除法律另有規(guī)定或者當事人另有約定外，不得擅自變更或者解除合同。4.2合同履行的監(jiān)控企業(yè)應當建立合同履行監(jiān)控機制，對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督。合同管理部門應當定期對合同的履行情況進行檢查，及時發(fā)覺問題并采取措施加以解決。業(yè)務部門應當按照合同約定的履行期限和方式，及時履行自己的義務，并將履行情況及時反饋給合同管理部門。財務部門應當按照合同約定的價款或報酬和履行期限，及時收付合同款項，并將收付情況及時反饋給合同管理部門。第五章合同的變更與解除5.1合同變更與解除的條件合同的變更與解除應當符合以下條件：（1）當事人協(xié)商一致：經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致，可以變更或解除合同。（2）不可抗力：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的，可以解除合同。（3）預期違約：在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務，可以解除合同。（4）遲延履行：當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行，可以解除合同。（5）根本違約：當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的，可以解除合同。5.2合同變更與解除的程序（1）提出變更或解除合同的建議：當事人一方認為需要變更或解除合同的，應當向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娼ㄗh，并說明變更或解除合同的理由和依據(jù)。（2）協(xié)商一致：雙方當事人應當就變更或解除合同的事項進行協(xié)商，達成一致意見后，簽訂變更或解除合同的協(xié)議。（3）審批：變更或解除合同的協(xié)議應當按照企業(yè)的內(nèi)部審批流程進行審批。（4）通知對方當事人：變更或解除合同的協(xié)議經(jīng)審批通過后，應當及時通知對方當事人。（5）辦理相關手續(xù)：根據(jù)變更或解除合同的協(xié)議，辦理相關的手續(xù)，如變更合同的備案、解除合同的清算等。第六章合同糾紛的處理6.1合同糾紛的處理方式合同糾紛的處理方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。當事人應當首先通過協(xié)商解決合同糾紛。協(xié)商不成的，可以申請調(diào)解。調(diào)解不成的，可以根據(jù)合同約定的仲裁條款或者事后達成的仲裁協(xié)議，向仲裁機構(gòu)申請仲裁。如果沒有仲裁條款或者仲裁協(xié)議，當事人可以向人民法院提起訴訟。6.2合同糾紛的責任追究對于因當事人一方的違約行為給對方當事人造成損失的，應當依法承擔違約責任。對于因合同管理不善給企業(yè)造成損失的，應當追究相關責任人的責任。責任追究的方式包括行政處分、經(jīng)濟處罰等。第七章合同的檔案管理7.1合同檔案的整理合同簽訂后，承辦部門應當及時將合同文本及相關資料移交合同管理部門。合同管理部門應當對合同檔案進行分類、編號、裝訂，保證合同檔案的完整性和準確性。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本、合同審批文件、合同履行過程中的相關文件、合同變更和解除的協(xié)議、合同糾紛的處理文件等。7.2合同檔案的保管合同管理部門應當設立專門的合同檔案庫，對合同