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?合同編號(hào):甲方(用人單位):【全稱】【地址】【聯(lián)系電話】【聯(lián)系人】乙方(員工):【全稱】【身份證號(hào)碼】【聯(lián)系電話】【聯(lián)系地址】鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就乙方離職后開(kāi)具離職證明事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條離職證明的開(kāi)具1.1乙方自愿離職,甲方同意接收乙方提交的離職申請(qǐng)。1.2甲方應(yīng)在收到乙方離職申請(qǐng)之日起【填寫(xiě)天數(shù)】日內(nèi),為乙方開(kāi)具離職證明。1.3離職證明應(yīng)載明乙方的姓名、身份證號(hào)碼、職位、離職日期等信息,并加蓋甲方公章。第二條離職證明的領(lǐng)取2.1乙方應(yīng)在離職證明開(kāi)具后【填寫(xiě)天數(shù)】日內(nèi),到甲方領(lǐng)取離職證明。2.2如乙方委托他人領(lǐng)取,需提供乙方的授權(quán)委托書(shū)及受托人的身份證復(fù)印件。第三條離職證明的用途3.1乙方持離職證明可辦理與離職相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù),包括但不限于人事檔案轉(zhuǎn)移、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等。3.2乙方應(yīng)妥善保管離職證明,如發(fā)生丟失、損壞等情況,需及時(shí)向甲方申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露。第五條違約責(zé)任5.1如甲方未按約定時(shí)間開(kāi)具離職證明,應(yīng)向乙方支付違約金【填寫(xiě)金額】。5.2如乙方未按約定時(shí)間領(lǐng)取離職證明,應(yīng)向甲方支付違約金【填寫(xiě)金額】。第六條其他條款6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為【填寫(xiě)期限】。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(用人單位):乙方(員工):簽訂日期:【填寫(xiě)日期】注意事項(xiàng):1.確保合同雙方填寫(xiě)的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。解決辦法:雙方應(yīng)認(rèn)真核實(shí)對(duì)方提供的信息,如有疑問(wèn),可要求對(duì)方提供相關(guān)證明材料。2.合同簽訂過(guò)程中,雙方應(yīng)充分溝通,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。解決辦法:雙方可設(shè)立專門的溝通渠道,就合同內(nèi)容進(jìn)行充分討論,確保雙方對(duì)合同條款的理解一致。3.注意保密條款,避免泄露對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。解決辦法:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密條款執(zhí)行,如需披露對(duì)方信息,應(yīng)事先取得對(duì)方同意。4.合同履行過(guò)程中,如遇違約情況,應(yīng)及時(shí)采取措施維護(hù)自身權(quán)益。解決辦法:一方違約時(shí),另一方可依據(jù)合同約定,要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.妥善保管合同文本,確保合同的完整性和可追溯性。解決辦法:雙方應(yīng)各自保留一份合同副本,以便在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方可依據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。法律名詞及名詞解釋:1.用人單位:指雇傭勞動(dòng)者的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等。2.員工:指在用人單位從事有償勞動(dòng)的自然人。3.離職證明:是指用人單位為證明員工已離職,向員工提供的書(shū)面證明。4.違約金:是指一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)支付給另一方的金錢。5.商業(yè)秘密:是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。6.機(jī)密信息:是指含有國(guó)家安全、公共利益等重要事項(xiàng)的信息,需要采取保密措施防止泄露的信息。7.人事檔案:是指記錄員工個(gè)人身份、家庭狀況、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果等信息的文件材料。8.社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系:是指員工與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。應(yīng)用場(chǎng)合:1.員工自愿離職且需要離職證明的情況。2.員工與用人單位之間存在勞動(dòng)合同關(guān)系,且雙方同意解除勞動(dòng)合同。3.員工需要離職證明以便于辦理后續(xù)的人事手續(xù),如戶口遷移、社會(huì)保障關(guān)系轉(zhuǎn)移等。補(bǔ)充條款:1.離職證明的補(bǔ)發(fā):如乙方遺失或損壞離職證明,需向甲方提交書(shū)面申請(qǐng),甲方在核實(shí)情況后,應(yīng)在【填寫(xiě)天數(shù)】日內(nèi)補(bǔ)發(fā)離職證明。2.離職證明的電子副本:雙方同意,甲方可以為乙方提供離職證明的電子副本,以便乙方在線提交相關(guān)資料。3.離職證明的傳遞方式:雙方同意,離職證明可以通過(guò)快遞、電子郵件等方式進(jìn)行傳遞,傳遞時(shí)需確保信息安全。4.合同的修訂:本合同一經(jīng)簽訂,如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充
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