公開招標(biāo)流程一、制定目的及范圍公開招標(biāo)流程旨在確保采購(gòu)活動(dòng)的透明性、公正性和高效性。通過(guò)規(guī)范化的招標(biāo)流程，能夠有效降低采購(gòu)成本，提高資源利用效率，確保采購(gòu)項(xiàng)目的順利實(shí)施。本流程適用于公司所有涉及公開招標(biāo)的項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)和服務(wù)外包等。二、招標(biāo)原則招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則：1.公正性：所有參與招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)在同等條件下參與，確保公平競(jìng)爭(zhēng)。2.透明性：招標(biāo)信息應(yīng)公開，確保所有潛在投標(biāo)人能夠獲取相關(guān)信息。3.合法性：招標(biāo)過(guò)程應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。4.經(jīng)濟(jì)性：在滿足質(zhì)量要求的前提下，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備招標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)起部門需明確項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件，包括技術(shù)規(guī)范、商務(wù)條款和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)公告應(yīng)在公司官網(wǎng)及相關(guān)媒體上發(fā)布，公告內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)截止時(shí)間及聯(lián)系方式等信息。公告發(fā)布后，需設(shè)定合理的投標(biāo)時(shí)間，通常不少于十個(gè)工作日。3.投標(biāo)人資格審查投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交資格預(yù)審文件，發(fā)起部門對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，確保其符合招標(biāo)要求。資格審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知所有投標(biāo)人，合格的投標(biāo)人方可參與后續(xù)投標(biāo)。4.發(fā)放招標(biāo)文件資格審查合格的投標(biāo)人可領(lǐng)取招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款等。投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審閱，并提出任何疑問(wèn)。5.投標(biāo)文件的提交投標(biāo)人需在投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件按要求密封并提交至指定地點(diǎn)。投標(biāo)文件應(yīng)包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單及相關(guān)資質(zhì)證明材料。6.開標(biāo)開標(biāo)應(yīng)在公告中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，開標(biāo)過(guò)程應(yīng)全程公開，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人及相關(guān)人員參與。開標(biāo)時(shí)，需逐一宣讀投標(biāo)文件的主要內(nèi)容，包括投標(biāo)人名稱、報(bào)價(jià)及技術(shù)方案等。7.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)記錄在案，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性和透明性。評(píng)標(biāo)結(jié)束后，需形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，明確推薦中標(biāo)候選人。8.中標(biāo)通知評(píng)標(biāo)結(jié)果確定后，發(fā)起部門應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并在公司官網(wǎng)及相關(guān)媒體上公示中標(biāo)結(jié)果。未中標(biāo)的投標(biāo)人可向發(fā)起部門索取評(píng)標(biāo)結(jié)果的反饋信息。9.簽訂合同中標(biāo)人收到中標(biāo)通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與發(fā)起部門簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目范圍、價(jià)格、工期及違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，需進(jìn)行備案，以備后續(xù)查閱。10.合同履行與監(jiān)督合同簽訂后，發(fā)起部門應(yīng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。11.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，發(fā)起部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括質(zhì)量、數(shù)量及合同約定的其他要求。驗(yàn)收合格后，需出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理結(jié)算手續(xù)。12.檔案管理所有招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告及合同等資料應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，確保信息的完整性和可追溯性。檔案管理應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定，確保資料的安全性和保密性。四、反饋