不參加會議的申請書編號：________________甲方：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________乙方：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________簽訂日期：________________簽訂地址：________________第一條申請事項a.甲方因特殊原因無法參加本次會議，特向乙方提出書面申請。b.甲方請求乙方同意其不參加本次會議，并保留相關(guān)權(quán)益。c.甲方承諾在會議期間保持與乙方的溝通，確保雙方利益不受影響。d.甲方同意在會議結(jié)束后，乙方將會議紀要及相關(guān)資料及時傳達給甲方。e.甲方同意在必要時，乙方可安排代表出席本次會議，代表甲方行使相關(guān)權(quán)利。f.甲方同意在會議結(jié)束后，乙方將代表甲方的意見反饋給甲方。第二條會議安排a.乙方應(yīng)確保會議按照原定計劃進行，不影響其他參會人員的權(quán)益。b.乙方應(yīng)將會議議程、日程安排等信息及時通知甲方。c.乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施等符合會議要求。d.乙方應(yīng)安排必要的會議服務(wù)，如餐飲、住宿等。e.乙方應(yīng)確保會議期間的安全和秩序。f.乙方應(yīng)確保會議資料的完整性和準確性。第三條費用承擔(dān)a.甲方同意承擔(dān)因不參加會議而產(chǎn)生的相關(guān)費用，包括但不限于交通、住宿等。b.乙方同意在會議結(jié)束后，將費用明細清單提供給甲方。c.雙方同意，如因甲方原因?qū)е聲h延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。d.雙方同意，如因乙方原因?qū)е聲h延期或取消，乙方應(yīng)退還甲方已支付的費用。第四條保密條款a.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關(guān)資料負有保密義務(wù)。b.雙方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關(guān)資料。c.雙方同意，如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。d.本保密條款自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止之日止。第五條爭議解決a.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。b.如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。c.雙方同意，本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第六條其他a.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。b.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。c.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方代表簽字：__________乙方代表簽