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文檔簡介
承包商與供應商管理制度模版一、序言本承包商與供應商管理政策旨在確保與承包商和供應商的協(xié)作關(guān)系得以高效、平穩(wěn)運行。該政策旨在規(guī)范他們在合同執(zhí)行過程中的行為,提供清晰的管理指導,以保證項目能按時、按質(zhì)量、按成本順利完成。二、適用范圍本承包商與供應商管理政策適用于公司與所有承包商和供應商的業(yè)務合作,涵蓋合同簽訂、合同執(zhí)行、供應品質(zhì)量及服務評估、支付管理等多個方面。三、合作伙伴選擇與評估1.選擇原則選擇承包商和供應商時,首要考慮的是其經(jīng)營理念和公司文化的契合度,同時要求具備相應的資格和能力。選擇過程應公開、公平、公正,遵循供應商準入準則,制定評估標準和程序。2.合作伙伴評估定期對承包商和供應商進行評估,包括但不限于合同執(zhí)行情況、服務品質(zhì)、供應品質(zhì)量等。評估結(jié)果將作為合作績效考核及合作伙伴選擇的重要依據(jù)。四、合同管理1.合同簽訂承包商和供應商之間的合同應符合國家法律法規(guī),明確雙方權(quán)利和義務、履行期限、支付方式及標準等,并由雙方簽字蓋章確認。2.合同執(zhí)行承包商和供應商應按合同約定的期限和標準履行義務,確保合同的及時、高質(zhì)量完成。任何合同變更需雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認。3.合同變更與違約處理合同內(nèi)容變更需雙方協(xié)商并按程序進行。對于嚴重違反合同的承包商和供應商,我們將采取相應的違約處理措施,如中斷合作、索賠等。五、供應品質(zhì)量管理1.供應品驗收供應品應按合同規(guī)定的質(zhì)量標準驗收,不合格品需及時退換。驗收標準應包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝、運輸?shù)纫蟆?.供應品質(zhì)量問題處理一旦發(fā)現(xiàn)供應品質(zhì)量問題,承包商和供應商應立即采取糾正措施,并追究責任。我們將記錄和分析問題,提出改進措施,以確保供應品質(zhì)量的穩(wěn)定提升。六、付款管理1.付款條件與期限我們將按照合同約定的付款方式和標準進行支付。承包商和供應商需提供相關(guān)發(fā)票和付款申請,確保付款流程的透明和規(guī)范。付款期限應嚴格遵循合同約定。2.違規(guī)付款處理對于涉及虛假資料、違規(guī)索款或回扣、濫用職權(quán)等不正當行為的承包商和供應商,我們將嚴肅處理,包括暫停支付、解除合同、追究責任等。七、信息保密承包商和供應商在合作期間需簽署保密協(xié)議,嚴格遵守合同中的保密條款。未經(jīng)公司許可,不得泄露涉及我公司商業(yè)秘密的信息給第三方。八、其他本承包商與供應商管理政策的解釋權(quán)歸我公司所有。政策的修訂和解釋由相關(guān)部門負責,并及時通知承包商和供應商。請所有相關(guān)人員遵守執(zhí)行,如有問題或建議,請及時與我們溝通,以持續(xù)改進和完善政策。承包商與供應商管理制度模版(二)一、序言本管理規(guī)定旨在規(guī)范和優(yōu)化承包商與供應商的協(xié)作關(guān)系,以確保項目有效執(zhí)行并達成預期目標。此規(guī)定適用于公司及其所有分支機構(gòu)的承包商與供應商,由公司管理機構(gòu)負責執(zhí)行與監(jiān)督。二、管理職責1.公司將設立專門的承包商與供應商管理團隊,負責制定和實施管理策略,以確保所有規(guī)定得到貫徹執(zhí)行。2.管理團隊成員應具備相關(guān)專業(yè)技能和管理經(jīng)驗,以高效履行管理職能。3.管理團隊將對承包商與供應商進行定期評估和審核,以確認其符合公司的要求和標準。三、選擇與評價1.在確定需求后,公司將通過公開招標、邀請招標或限制性招標等方式選擇合適的承包商與供應商。2.選擇過程中,將綜合評估承包商與供應商的資格、聲譽、質(zhì)量控制能力、價格合理性等因素。3.承包商與供應商需提供真實、準確的信息,且須承擔相應的法律責任。四、合同管理1.公司將與承包商和供應商簽訂明確的合同,明確雙方的權(quán)利和義務。2.合同應包含項目范圍、質(zhì)量標準、時間表、付款方式、違約責任等關(guān)鍵條款。3.所有簽訂的合同將進行備案,并建立相應的檔案管理機制。五、執(zhí)行與監(jiān)督1.承包商與供應商應遵守合同規(guī)定和公司要求,履行其職責,保證工作質(zhì)量和進度。2.公司將建立項目執(zhí)行監(jiān)督機制,定期對工作進度和質(zhì)量進行檢查和評估。3.如發(fā)現(xiàn)承包商與供應商存在不符合質(zhì)量標準、進度延誤或其他違約行為,公司有權(quán)采取相應糾正措施,包括追究法律責任。六、質(zhì)量管理1.承包商與供應商需建立并執(zhí)行質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品和服務符合公司的要求和標準。2.公司將監(jiān)督承包商與供應商的質(zhì)量管理,并提供必要的培訓和指導。3.承包商與供應商應積極配合公司的質(zhì)量驗證和審查工作,確保問題得到及時解決。七、安全管理1.承包商與供應商應嚴格遵守公司的安全規(guī)定,確保工作環(huán)境和過程的安全。2.公司將對承包商與供應商的安全管理進行檢查和監(jiān)督,并提供必要的培訓和指導。3.承包商與供應商應即時報告和處理安全相關(guān)事件和事故,以維護工作環(huán)境的安全和員工的健康。八、糾紛解決1.承包商與供應商之間的任何糾紛應通過友好協(xié)商解決,必要時可通過仲裁或法律途徑解決。2.公司將提供必要的支持和協(xié)助,以促進糾紛的解決,確保項目的正常運行。九、制度宣傳與培訓1.公司將通過內(nèi)部通知、培訓活動和會議等方式,向全體員工傳達和解釋該管理制度的內(nèi)容和要求。2.公司將對新員工進行入職培訓,并定期組織培訓課程,確保員工了解并能正確執(zhí)行該制度。十、制度監(jiān)督與更新1.公司將嚴格執(zhí)行該管理制度,對管理團隊和承包商與供應商進行監(jiān)督和考核。2.公司將根據(jù)
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