工程聯(lián)系單管理制度模版一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和加強工程聯(lián)系單的管理，以確保其信息的準確性和時效性，提升工作效率和質(zhì)量。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有參與工程聯(lián)系單管理的人員和部門。二、定義1.工程聯(lián)系單：是指在工程項目的執(zhí)行過程中，為協(xié)調(diào)各部門工作，記錄并傳遞工作任務(wù)、需求和進度信息的文檔。2.工程聯(lián)系單內(nèi)容：涵蓋工作任務(wù)描述、工作內(nèi)容、工程期限、協(xié)作部門、責任人及聯(lián)系方式等信息。三、工程聯(lián)系單的處理流程1.填寫工程聯(lián)系單應(yīng)由項目負責人或相關(guān)部門負責人填寫，確保信息的準確性和完整性。包含所有相關(guān)的工作任務(wù)、內(nèi)容和期限等信息。責任人需根據(jù)工作內(nèi)容和要求，明確任務(wù)完成時間和負責人。填寫時需注明聯(lián)系方式，以便其他部門與負責人進行有效溝通。2.審核與審批填寫完成后，由項目負責人或相關(guān)部門負責人進行審核，以確認工作任務(wù)的合理性和可行性。審核通過后，由相關(guān)部門主管或管理人員審批，確保內(nèi)容符合公司工程流程和規(guī)定。3.分發(fā)與傳遞審批通過的工程聯(lián)系單應(yīng)及時分發(fā)給相關(guān)責任人和協(xié)作部門。分發(fā)時需確保每個責任人收到并確認，防止信息遺漏或傳遞不準確。相關(guān)部門需及時將聯(lián)系單傳遞給下一環(huán)節(jié)的責任人，保證工程任務(wù)的連續(xù)性和順利進行。4.執(zhí)行與跟蹤責任人在收到工程聯(lián)系單后，應(yīng)按照要求執(zhí)行任務(wù)并確保按時完成。項目負責人或相關(guān)部門負責人應(yīng)定期跟蹤聯(lián)系單的執(zhí)行情況，及時了解任務(wù)完成狀況和存在的問題。5.結(jié)果評估與總結(jié)完成后，需對工程聯(lián)系單進行結(jié)果評估和總結(jié)，包括任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量評估和問題分析。結(jié)果應(yīng)反饋給相關(guān)部門和責任人，為今后的工程聯(lián)系單提供改進和優(yōu)化的依據(jù)。四、責任與義務(wù)1.項目負責人或相關(guān)部門負責人有責任確保工程聯(lián)系單的準確填寫和及時傳遞，以保證工程任務(wù)的順利進行。2.所有責任人應(yīng)按聯(lián)系單要求完成工作，并及時向項目負責人或相關(guān)部門報告工作進展。3.項目負責人或相關(guān)部門負責人應(yīng)定期跟蹤評估任務(wù)完成情況，并向管理層提供相關(guān)數(shù)據(jù)和分析報告。4.如工程聯(lián)系單存在問題或需變更，責任人應(yīng)及時與相關(guān)部門和項目負責人溝通協(xié)調(diào)，確保工程任務(wù)的順利進行。五、制度執(zhí)行與優(yōu)化1.公司應(yīng)定期評估和改進工程聯(lián)系單管理制度，并對相關(guān)部門和責任人進行培訓和宣貫，以確保制度的有效執(zhí)行。2.實際操作中，如發(fā)現(xiàn)制度存在不合理或不適用之處，相關(guān)人員應(yīng)及時向管理層提出改進建議。3.管理層應(yīng)重視并采納改進建議，及時修訂和優(yōu)化工程聯(lián)系單管理制度。六、附則本制度自發(fā)布之日起生效，公司所有參與工程項目的人員和部門均需遵守本制度。以上為工程聯(lián)系單管理的規(guī)范，旨在全面規(guī)范和強化管理，以提高工程項目的效率和質(zhì)量。工程聯(lián)系單管理制度模版（二）一、目的與適用范圍本制度的設(shè)立旨在規(guī)范工程聯(lián)系單的管理流程，確保項目工程的順利推進及各部門間的高效協(xié)作。該制度適用于所有工程項目，包括但不限于建筑工程、設(shè)備安裝工程、工業(yè)裝修工程等。二、定義1.工程聯(lián)系單：作為工程項目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵文件，主要用于記錄并傳達與工程相關(guān)的信息及工作任務(wù)。2.發(fā)起人：在工程項目中負責提出工程聯(lián)系單的相關(guān)人員，一般為項目經(jīng)理或項目部門負責人。3.接收人：工程聯(lián)系單的接收對象，通常為相關(guān)部門的負責人或工程項目執(zhí)行人員。三、流程1.工程聯(lián)系單的發(fā)起（1）發(fā)起人根據(jù)項目需求，詳細填寫工程聯(lián)系單，內(nèi)容應(yīng)包含工單編號、工程名稱、工程內(nèi)容、工程要求、工期要求等關(guān)鍵信息。（2）發(fā)起人需將填寫的工程聯(lián)系單提交至項目經(jīng)理進行審核，并附上所有必要的相關(guān)文件或資料。（3）項目經(jīng)理審核無誤后，將工程聯(lián)系單轉(zhuǎn)交至相關(guān)部門的負責人進行審批。2.工程聯(lián)系單的接收（1）接收人在收到工程聯(lián)系單后，應(yīng)認真閱讀并確認其中的工程內(nèi)容和要求。（2）接收人根據(jù)工程聯(lián)系單中明確的工期要求，制定具體的工作計劃，并合理安排相關(guān)人員執(zhí)行。（3）接收人需將工程聯(lián)系單及時傳達給相關(guān)部門的執(zhí)行人員，并給予必要的指導和協(xié)調(diào)。3.工程聯(lián)系單的執(zhí)行（1）接收人負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門的執(zhí)行人員，確保工程聯(lián)系單中規(guī)定的任務(wù)能夠按時完成。（2）執(zhí)行人員需嚴格按照工程聯(lián)系單的要求進行工程施工、設(shè)備安裝、工業(yè)裝修等工作。（3）工作完成后，執(zhí)行人員需詳細填寫工作完成情況報告，并將工程聯(lián)系單及報告提交至接收人進行驗收。4.工程聯(lián)系單的驗收（1）接收人需對工程聯(lián)系單中規(guī)定的任務(wù)進行驗收，并核實工作完成情況報告。（2）若工作符合要求，接收人應(yīng)將工程聯(lián)系單歸檔，并填寫驗收意見。（3）若工作不符合要求，接收人應(yīng)將工程聯(lián)系單退回執(zhí)行人員，并要求其重新執(zhí)行。四、責任與義務(wù)1.發(fā)起人的責任與義務(wù)（1）在發(fā)起工程聯(lián)系單時，確保所填信息準確完整，包含所有必要的工作內(nèi)容和要求。（2）在工程聯(lián)系單中明確工期要求，并與接收人進行充分溝通，確保雙方達成一致。（3）及時提交工程聯(lián)系單進行審核，并協(xié)助項目經(jīng)理進行相關(guān)工作。2.接收人的責任與義務(wù)（1）在接收工程聯(lián)系單時，認真閱讀并理解其中的工程內(nèi)容和要求，確保無誤。（2）根據(jù)工程聯(lián)系單制定合理的工作計劃，并按時安排相關(guān)人員執(zhí)行。（3）及時向執(zhí)行人員傳達工程聯(lián)系單內(nèi)容，并進行必要的指導和協(xié)調(diào)工作。3.執(zhí)行人員的責任與義務(wù)（1）嚴格按照工程聯(lián)系單的要求執(zhí)行工作任務(wù)，確保高質(zhì)量按時完成。（2）認真填寫工作完成情況報告，確保內(nèi)容真實準確。（3）積極配合接收人的驗收工作，確保工程聯(lián)系單得到妥善處理。五、違規(guī)處理1.若發(fā)起人填寫的工程聯(lián)系單信息不準確或不完整，項目經(jīng)理有權(quán)拒絕審核，并要求發(fā)起人及時修改。2.若接收人未按時接收工程聯(lián)系單或未按要求制定工作計劃，項目經(jīng)理有權(quán)對其進行警告并要求其及時補救。3.若執(zhí)行人員未按照工程聯(lián)系單要求執(zhí)行工作并多次違規(guī)，項目經(jīng)理有權(quán)對其進行扣減績效或辭退處理。六、附則1.本制度自制定之日起正式執(zhí)行，并適用于所有工程項目。2.對于特定工程項目，可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整和補充，