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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)PAGE1-做賬實(shí)操-小規(guī)模商業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理實(shí)例一、采購(gòu)業(yè)務(wù)某小規(guī)模商業(yè)企業(yè)從供應(yīng)商處購(gòu)入一批商品,價(jià)款為50,000元,增值稅征收率為3%(簡(jiǎn)易計(jì)稅),款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,商品已驗(yàn)收入庫(kù)。由于小規(guī)模納稅人進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,采購(gòu)成本包含增值稅額。借:庫(kù)存商品51,500(50,000+50,000×3%)貸:銀行存款51,500這筆分錄將購(gòu)入商品的全部支出計(jì)入庫(kù)存商品成本,反映企業(yè)資產(chǎn)的增加,為后續(xù)銷售成本核算做準(zhǔn)備,同時(shí)體現(xiàn)資金流出用于采購(gòu)。二、銷售業(yè)務(wù)該企業(yè)將上述部分商品售出,取得含稅銷售額30,000元,款項(xiàng)已存入銀行。首先要將含稅銷售額換算為不含稅銷售額,不含稅銷售額=30,000÷(1+3%)≈29,126.21元,增值稅額=30,000-29,126.21=873.79元。借:銀行存款30,000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入29,126.21應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅873.79此分錄依據(jù)實(shí)際收款確認(rèn)銀行存款增加,按稅法規(guī)定計(jì)算并確認(rèn)不含稅收入與應(yīng)繳增值稅,準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,為納稅申報(bào)提供依據(jù)。三、費(fèi)用支出支付當(dāng)月店鋪房租4,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬。借:銷售費(fèi)用-房租4,000貸:銀行存款4,000將房租歸類為銷售費(fèi)用,因?yàn)榉孔馐巧虡I(yè)運(yùn)營(yíng)的必要支出,與銷售活動(dòng)緊密相關(guān),直接影響企業(yè)盈利能力,通過該分錄記錄資金流出用于場(chǎng)地租賃,便于利潤(rùn)核算。員工工資結(jié)算,本月支付員工工資共計(jì)6,000元。借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-人工成本6,000貸:銀行存款6,000把員工工資計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,考慮到小規(guī)模商業(yè)企業(yè)員工主要精力集中在銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)輔助,人工成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng),這樣能準(zhǔn)確反映人力成本投入對(duì)利潤(rùn)的影響。四、庫(kù)存盤點(diǎn)與損耗處理月末進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)商品短缺,經(jīng)查明是正常損耗,價(jià)值500元。借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本500貸:庫(kù)存商品500將正常損耗的商品價(jià)值計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,因?yàn)檫@是在經(jīng)營(yíng)過程中不可避免的成本增加因素,遵循會(huì)計(jì)核算的配比原則,使成本與收入在同一期間合理匹配,確保利潤(rùn)核算準(zhǔn)確。五、納稅申報(bào)與繳納次月申報(bào)期,計(jì)算應(yīng)繳納增值稅873.79元,通過銀行轉(zhuǎn)賬繳納稅款。借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅873.79貸:銀行存款873.79該分錄記錄了企業(yè)依法履行納稅義務(wù),繳納上月經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的增值稅款,反映資金的再次流出,確保稅務(wù)合規(guī),同時(shí)完成增值稅業(yè)務(wù)的賬務(wù)閉環(huán)處理。以上賬務(wù)處理實(shí)例展示了小規(guī)模商業(yè)企業(yè)的一些基本業(yè)務(wù)場(chǎng)景,實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)還可能面臨促銷活動(dòng)賬務(wù)、應(yīng)收賬款壞賬處理、小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)一般納稅人過渡賬務(wù)等復(fù)雜情況,會(huì)計(jì)人員需依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收法規(guī)細(xì)致處理。會(huì)計(jì)做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求,選擇適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。2.確定會(huì)計(jì)科目體系,涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目,依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn),細(xì)化設(shè)置明細(xì)科目,例如制造業(yè)需細(xì)分原材料、生產(chǎn)成本等科目,服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿,包括總賬、日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)、明細(xì)賬(如往來(lái)明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等),可以選擇手工記賬或借助財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿,手工記賬時(shí)需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁(yè)格式,按序編號(hào)登錄,財(cái)務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置,錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后,獲取相關(guān)原始憑證,如采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫(kù)單,銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷項(xiàng),費(fèi)用支出的報(bào)銷單、發(fā)票等,對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,檢查憑證內(nèi)容是否填寫規(guī)范、簽章是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,不符要求的及時(shí)退回更正補(bǔ)充。對(duì)于外來(lái)原始憑證,特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn),可通過稅務(wù)部門官方平臺(tái)查詢,確保憑證有效,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照復(fù)式記賬原理,確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會(huì)計(jì)科目及金額,編制記賬憑證,摘要簡(jiǎn)明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“采購(gòu)辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等,記賬憑證編號(hào)連續(xù),附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例:采購(gòu)原材料,若為一般納稅人,取得增值稅專用發(fā)票,價(jià)款10,000元,增值稅稅額1,300元,款項(xiàng)已付,材料入庫(kù):借:原材料10,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1,300貸:銀行存款11,300銷售產(chǎn)品,售價(jià)20,000元(含稅,稅率13%),貨物已發(fā)出,款項(xiàng)未收:不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項(xiàng)稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借:應(yīng)收賬款20,000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)2,300.88計(jì)提當(dāng)月職工薪酬,生產(chǎn)工人工資8,000元,管理人員工資4,000元:借:生產(chǎn)成本8,000管理費(fèi)用4,000貸:應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對(duì)編制好的記賬憑證,由專人進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核科目運(yùn)用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰,審核無(wú)誤后簽字蓋章確認(rèn)。根據(jù)審核后的記賬憑證,將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿,按日期順序逐筆登錄總賬,依據(jù)明細(xì)科目分別登錄明細(xì)賬,做到賬賬相符,如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)序記錄收支,確保資金流清晰準(zhǔn)確;往來(lái)明細(xì)賬詳細(xì)登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動(dòng);存貨明細(xì)賬實(shí)時(shí)反映原材料、庫(kù)存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時(shí),使用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫,數(shù)字規(guī)范、摘要完整,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬,如劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登錄法。三、期末處理1.賬項(xiàng)調(diào)整期末需對(duì)一些應(yīng)計(jì)未計(jì)、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,確保會(huì)計(jì)信息反映當(dāng)期真實(shí)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。常見調(diào)整事項(xiàng):計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,若固定資產(chǎn)原值50,000元,預(yù)計(jì)使用年限5年,凈殘值2,500元,采用直線法,每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元:借:制造費(fèi)用(生產(chǎn)用固定資產(chǎn))或管理費(fèi)用(管理用固定資產(chǎn))791.67貸:累計(jì)折舊791.67分?jǐn)傞L(zhǎng)期待攤費(fèi)用,如年初支付一年房租12,000元:每月分?jǐn)偡孔?12,000÷12=1,000元借:管理費(fèi)用1,000貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用1,000確認(rèn)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但未支付的利息費(fèi)用,若借款合同約定年利率6%,本月應(yīng)計(jì)利息500元:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用500貸:應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項(xiàng)調(diào)整后,進(jìn)行結(jié)賬操作,對(duì)各損益類科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”貸方,成本、費(fèi)用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”借方,計(jì)算出當(dāng)期凈利潤(rùn)(或凈虧損)。示例:結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000元:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000貸:本年利潤(rùn)50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費(fèi)用8,000元、財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000元:借:本年利潤(rùn)39,000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)
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