招標(biāo)文件作廢郵件寄發(fā)管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條定義1.1招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的，用于指導(dǎo)和規(guī)范招標(biāo)活動(dòng)的文件，包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、澄清文件、補(bǔ)充文件等。1.2作廢郵件：指招標(biāo)文件中明確標(biāo)注為作廢的郵件，包括但不限于澄清文件、補(bǔ)充文件等。1.3寄發(fā)管理：指甲方或乙方對(duì)作廢郵件的發(fā)送、接收、登記、歸檔等工作。第二條甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確標(biāo)注作廢郵件的標(biāo)識(shí)，以便乙方進(jìn)行識(shí)別和管理。2.2甲方應(yīng)在招標(biāo)過程中及時(shí)向乙方提供作廢郵件的相關(guān)信息，包括但不限于作廢郵件的編號(hào)、內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間等。2.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的作廢郵件信息進(jìn)行核實(shí)，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.4甲方應(yīng)對(duì)作廢郵件的寄發(fā)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保管理工作的順利進(jìn)行。第三條乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)作廢郵件進(jìn)行接收、登記和歸檔。3.2乙方應(yīng)對(duì)收到的作廢郵件進(jìn)行及時(shí)處理，確保作廢郵件不會(huì)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)產(chǎn)生不利影響。3.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告作廢郵件的寄發(fā)管理情況，包括但不限于作廢郵件的編號(hào)、內(nèi)容、處理結(jié)果等。3.4乙方應(yīng)對(duì)作廢郵件的寄發(fā)管理工作中的問題和建議向甲方反饋，并及時(shí)整改。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件和作廢郵件的內(nèi)容和相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的作廢郵件信息予以保密，不得泄露給其他無關(guān)人員。第五條違約責(zé)任5.1如甲方未按照本協(xié)議第二條的規(guī)定提供作廢郵件信息，導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行寄發(fā)管理工作的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本協(xié)議第二條約定義務(wù)的履行費(fèi)用。5.2如乙方未按照本協(xié)議第三條的規(guī)定進(jìn)行作廢郵件的寄發(fā)管理工作，導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)受到不利影響的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議第三條約定義務(wù)的履行費(fèi)用。第六條爭議解決6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.作廢郵件標(biāo)識(shí)說明3.作廢郵件寄發(fā)管理報(bào)告4.作廢郵件處理記錄5.保密協(xié)議6.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照協(xié)議規(guī)定提供作廢郵件信息，認(rèn)定違約。2.乙方未按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行作廢郵件的寄發(fā)管理工作，認(rèn)定違約。3.雙方未按照保密條款進(jìn)行信息保密，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指導(dǎo)和規(guī)范招標(biāo)活動(dòng)的文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、澄清文件、補(bǔ)充文件等。2.作廢郵件：招標(biāo)文件中明確標(biāo)注為作廢的郵件，包括澄清文件、補(bǔ)充文件等。3.寄發(fā)管理：對(duì)作廢郵件的發(fā)送、接收、登記、歸檔等工作。4.保密條款：要求雙方對(duì)招標(biāo)文件和作廢郵件的內(nèi)容和相關(guān)信息予以保密的條款。5.違約金：因違約行為而需要支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未提供作廢郵件信息。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方及時(shí)提供相關(guān)信息。2.問題：乙方未按照協(xié)議進(jìn)行寄發(fā)管理工作。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方及時(shí)整改并確保管理工作順利進(jìn)行。3.問題：作廢郵件信息泄露。解決辦法：雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，采取加密等手段保護(hù)郵件信息安全。五、所有應(yīng)用場景：1.招標(biāo)文件作廢：當(dāng)招標(biāo)文件中明確標(biāo)注的作廢郵件需要寄發(fā)管理時(shí)。2.澄清和補(bǔ)充文件作廢：當(dāng)澄清和補(bǔ)充文件中明確