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文檔簡介
多媒體設(shè)備維護(hù)合同合同編號:__________甲方(委托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號],此編號為雙方識別與管理本合同的唯一標(biāo)識,在與本合同相關(guān)的所有文件、通知及往來函件中均應(yīng)注明。1.2簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]簽訂,此日期標(biāo)志著本合同生效的起始時間計算點。二、雙方當(dāng)事人信息2.1甲方(委托方)信息甲方為合法存續(xù)且具備完全民事行為能力的主體,有權(quán)委托乙方對多媒體設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。甲方應(yīng)向乙方提供與設(shè)備維護(hù)相關(guān)的必要信息與協(xié)助,包括但不限于設(shè)備的基本情況、使用環(huán)境、過往故障記錄等信息。2.2乙方(受托方)信息乙方為專業(yè)從事多媒體設(shè)備維護(hù)服務(wù)的企業(yè)(或機(jī)構(gòu)),具備履行本合同維護(hù)義務(wù)所需的技術(shù)人員、設(shè)備、工具及相關(guān)資質(zhì)。乙方應(yīng)保證其提供的維護(hù)服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本合同約定的要求。三、維護(hù)設(shè)備范圍及內(nèi)容3.1多媒體設(shè)備清單雙方明確本合同涉及的多媒體設(shè)備清單如下:[詳細(xì)列出設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、設(shè)備編號(如有)等信息]。上述設(shè)備為本合同維護(hù)服務(wù)的特定對象,乙方應(yīng)按照本合同約定對其進(jìn)行維護(hù)。3.2維護(hù)工作內(nèi)容3.2.1定期巡檢乙方應(yīng)按照每月/季度(具體周期根據(jù)實際情況確定)對設(shè)備進(jìn)行一次全面巡檢,檢查設(shè)備的硬件狀況(如設(shè)備外觀是否有損壞、內(nèi)部組件是否正常運行等)、軟件狀態(tài)(如操作系統(tǒng)是否正常、相關(guān)應(yīng)用程序是否能正常啟動等)、連接情況(如線路是否松動、網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定等)。3.2.2故障維修當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,乙方應(yīng)及時響應(yīng)并進(jìn)行維修。維修工作包括但不限于診斷故障原因、更換故障部件(使用符合原廠標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)甲方認(rèn)可的兼容部件)、調(diào)試設(shè)備直至恢復(fù)正常運行狀態(tài)。3.2.3軟件維護(hù)對于設(shè)備所搭載的軟件,乙方負(fù)責(zé)軟件的更新(在甲方同意且合法的情況下)、補(bǔ)丁安裝,保證軟件的安全性和穩(wěn)定性,同時解決軟件運行過程中出現(xiàn)的兼容性問題等。3.2.4設(shè)備清潔乙方應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔,清除設(shè)備表面和內(nèi)部的灰塵、污漬等,以保證設(shè)備的散熱功能和正常運行,延長設(shè)備使用壽命。四、維護(hù)服務(wù)期限4.1開始日期本合同的維護(hù)服務(wù)自[開始日期]起正式開始,自該日起,乙方應(yīng)按照本合同約定履行維護(hù)義務(wù)。4.2結(jié)束日期本合同的維護(hù)服務(wù)至[結(jié)束日期]結(jié)束。在服務(wù)期限屆滿前,雙方應(yīng)提前[X]天就合同續(xù)簽或終止事宜進(jìn)行協(xié)商溝通。五、維護(hù)費用及支付方式5.1維護(hù)費用本合同項下的維護(hù)費用為人民幣[X]元整(大寫:[大寫金額])。該費用為乙方完成本合同約定的全部維護(hù)工作內(nèi)容的報酬,包含設(shè)備巡檢、故障維修、軟件維護(hù)、設(shè)備清潔等所有服務(wù)項目的費用,但不包括設(shè)備硬件更換所需的額外費用(如遇設(shè)備硬件需更換,費用另行協(xié)商確定)。5.2費用計算方式本合同維護(hù)費用采用固定總價方式計算,在合同履行期間,不因設(shè)備數(shù)量的增減、設(shè)備故障次數(shù)的多少、人工成本或物價指數(shù)的波動等因素而調(diào)整,除非雙方另行書面約定。5.3支付方式與時間5.3.1支付方式甲方應(yīng)通過[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等]向乙方支付維護(hù)費用。5.3.2支付時間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付維護(hù)費用的[X]%作為預(yù)付款;在維護(hù)服務(wù)期限屆滿且乙方完成全部維護(hù)工作,經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),支付剩余款項。六、雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù)6.1.1甲方權(quán)利6.1.1.1有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求提供多媒體設(shè)備維護(hù)服務(wù)。6.1.1.2有權(quán)對乙方的維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,包括但不限于查看維護(hù)記錄、了解設(shè)備維修進(jìn)展情況等。6.1.1.3在乙方未按照本合同約定履行維護(hù)義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,如乙方拒不履行,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.1.2甲方義務(wù)6.1.2.1向乙方提供與多媒體設(shè)備維護(hù)相關(guān)的準(zhǔn)確信息,包括設(shè)備的購置時間、使用情況、以往維修記錄等,以便乙方能更好地履行維護(hù)義務(wù)。6.1.2.2為乙方的維護(hù)工作提供必要的協(xié)助和便利條件,如提供設(shè)備的存放地點、允許乙方在合理時間內(nèi)進(jìn)入設(shè)備所在場所進(jìn)行維護(hù)工作等。6.1.2.3按照本合同約定的支付方式和時間向乙方支付維護(hù)費用。6.2乙方權(quán)利與義務(wù)6.2.1乙方權(quán)利6.2.1.1有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供與設(shè)備維護(hù)相關(guān)的信息和協(xié)助。6.2.1.2在完成本合同約定的維護(hù)工作并經(jīng)甲方驗收合格后,有權(quán)按照本合同約定收取維護(hù)費用。6.2.1.3在甲方未按照本合同約定支付維護(hù)費用時,有權(quán)暫停維護(hù)工作,并要求甲方支付相應(yīng)款項,同時有權(quán)按照本合同約定追究甲方的違約責(zé)任。6.2.2乙方義務(wù)6.2.2.1按照本合同約定的維護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對多媒體設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證設(shè)備的正常運行。6.2.2.2建立完善的設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的巡檢情況、故障維修情況、軟件維護(hù)情況等信息,并應(yīng)甲方要求隨時提供查閱。6.2.2.3在設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時響應(yīng)甲方的維修請求。乙方應(yīng)在接到甲方故障通知后的[具體響應(yīng)時間]內(nèi)與甲方取得聯(lián)系,了解故障情況,并在[具體到達(dá)現(xiàn)場時間]內(nèi)到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場進(jìn)行維修。6.2.2.4對于需要更換的設(shè)備部件,應(yīng)使用符合原廠標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)甲方認(rèn)可的兼容部件。在更換部件前,應(yīng)向甲方說明更換的必要性、部件的來源及質(zhì)量保證情況等信息,并經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行更換。6.2.2.5在維護(hù)工作過程中,遵守甲方的工作場所管理制度,愛護(hù)甲方的設(shè)備及其他財產(chǎn),不得因自身原因造成甲方設(shè)備或其他財產(chǎn)的損壞。如因乙方原因造成甲方設(shè)備或其他財產(chǎn)損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.2.2.6對在維護(hù)工作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、設(shè)備技術(shù)參數(shù)等保密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用,具體保密條款按照本合同保密條款執(zhí)行。七、維護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求7.1維護(hù)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.1.1設(shè)備正常運行率乙方應(yīng)保證在維護(hù)服務(wù)期限內(nèi),多媒體設(shè)備的正常運行率不低于[X]%。正常運行率的計算方式為:(設(shè)備正常運行時間÷設(shè)備應(yīng)運行總時間)×100%。設(shè)備應(yīng)運行總時間為自維護(hù)服務(wù)開始日期至結(jié)束日期的總時長,扣除因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備無法運行的時間。7.1.2維修成功率對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,乙方的維修成功率應(yīng)不低于[X]%。維修成功率的計算方式為:(成功修復(fù)的故障數(shù)量÷出現(xiàn)的故障總數(shù)量)×100%。在計算維修成功率時,因甲方原因(如拒絕按照乙方建議進(jìn)行維修、提供錯誤的設(shè)備信息等)導(dǎo)致維修失敗的情況不納入統(tǒng)計范圍。7.1.3軟件維護(hù)質(zhì)量對于設(shè)備所搭載的軟件,乙方應(yīng)保證軟件在維護(hù)后不存在已知的安全漏洞,軟件的各項功能應(yīng)正常運行,軟件與設(shè)備硬件及其他相關(guān)軟件之間的兼容性良好。7.2響應(yīng)時間要求7.2.1緊急故障響應(yīng)對于影響設(shè)備正常使用的緊急故障(如設(shè)備突然死機(jī)、無法啟動、關(guān)鍵部件損壞等),乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]分鐘內(nèi)做出響應(yīng),通過電話、郵件或其他即時通訊方式與甲方取得聯(lián)系,了解故障情況。7.2.2一般故障響應(yīng)對于不影響設(shè)備正常使用的一般故障(如軟件小故障、非關(guān)鍵部件的輕微故障等),乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)。7.2.3到達(dá)現(xiàn)場時間在做出響應(yīng)后,乙方應(yīng)根據(jù)故障的緊急程度,在以下時間內(nèi)到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場:7.2.3.1對于緊急故障,乙方應(yīng)在[X]小時內(nèi)到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場進(jìn)行維修。7.2.3.2對于一般故障,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)到達(dá)設(shè)備現(xiàn)場進(jìn)行維修。7.3設(shè)備維修更換標(biāo)準(zhǔn)7.3.1原廠標(biāo)準(zhǔn)部件優(yōu)先在設(shè)備維修需要更換部件時,如設(shè)備仍在原廠保修期內(nèi)且原廠提供維修更換服務(wù),乙方應(yīng)優(yōu)先使用原廠標(biāo)準(zhǔn)部件進(jìn)行更換。如設(shè)備已超出原廠保修期或原廠無法提供維修更換服務(wù),乙方可以使用經(jīng)甲方認(rèn)可的兼容部件進(jìn)行更換。7.3.2部件質(zhì)量保證無論是使用原廠標(biāo)準(zhǔn)部件還是兼容部件,乙方應(yīng)保證更換的部件具有合格的質(zhì)量,并提供相應(yīng)的質(zhì)量保證期。原廠標(biāo)準(zhǔn)部件的質(zhì)量保證期按照原廠規(guī)定執(zhí)行;兼容部件的質(zhì)量保證期不得低于[X]個月,自部件更換完成且設(shè)備正常運行之日起計算。八、保密條款8.1保密信息范圍本合同中的保密信息包括但不限于甲方的商業(yè)秘密(如業(yè)務(wù)計劃、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等)、多媒體設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備使用情況、維護(hù)記錄等與本合同相關(guān)的信息。8.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。在保密期限內(nèi),雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)。8.3保密責(zé)任8.3.1未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。8.3.2如一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元整(大寫:[大寫金額])。如因一方違反保密義務(wù)給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的,違約方還應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。8.3.3本條款的保密責(zé)任不因本合同的變更、解除或終止而免除。九、違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.1.1若甲方未按照本合同約定向乙方支付維護(hù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成維護(hù)工作對應(yīng)的費用以及違約金。9.1.2若甲方未按照本合同約定向乙方提供設(shè)備維護(hù)相關(guān)的信息或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常履行維護(hù)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,包括但不限于額外的人工成本、維修延誤產(chǎn)生的費用等。9.2乙方違約責(zé)任9.2.1若乙方未按照本合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求提供維護(hù)服務(wù),如設(shè)備正常運行率未達(dá)到合同要求、維修成功率低于合同要求、未按照響應(yīng)時間要求進(jìn)行響應(yīng)或到達(dá)現(xiàn)場等情況,乙方應(yīng)按照本合同維護(hù)費用的[X]%向甲方支付違約金,并應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同要求。如乙方拒不采取補(bǔ)救措施或經(jīng)補(bǔ)救措施后仍未達(dá)到合同要求,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的維護(hù)費用,同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。9.2.2若乙方在設(shè)備維修過程中使用不符合要求的部件進(jìn)行更換,乙方應(yīng)立即更換為符合要求的部件,并按照本合同維護(hù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因使用不符合要求的部件給甲方設(shè)備造成損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2.3若乙方違反保密義務(wù),按照本合同保密條款中的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。9.3違約責(zé)任的承擔(dān)方式9.3.1違約金的支付當(dāng)一方違約時,應(yīng)按照本合同約定向?qū)Ψ街Ц哆`約金。違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)支付至對方指定的銀行賬戶。9.3.2損失賠償除支付違約金外,違約方還應(yīng)賠償對方因違約行為遭受的全部損失,包括但不限于直接損失(如設(shè)備維修費用、業(yè)務(wù)損失等)、間接損失(如預(yù)期利潤損失等)、為追究違約責(zé)任而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。十、合同變更與解除10.1合同變更10.1.1本合同的任何變更均需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。10.1.2合同變更的內(nèi)容包括但不限于維護(hù)設(shè)備范圍、維護(hù)工作內(nèi)容、維護(hù)費用、維護(hù)服務(wù)期限等條款的變更。10.2合同解除10.2.1雙方協(xié)商一致解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同約定進(jìn)行結(jié)算,乙方應(yīng)返還已收取的未完成維護(hù)工作對應(yīng)的費用(如有),甲方應(yīng)支付已完成維護(hù)工作對應(yīng)的費用(如有)。10.2.2法定解除10.2.2.1在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù),另一方有權(quán)解除本合同。10.2.2.2當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,另一方有權(quán)解除本合同。10.2.2.3當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的,另一方有權(quán)解除本合同。10.2.3因不可抗力解除如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行,雙方均有權(quán)解除本合同,且互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。10.3變更與解除的通知10.3.1任何一方欲變更或解除本合同,應(yīng)提前[X]天書面通知對方。通知應(yīng)包括變更或解除的原因、擬變更或解除的內(nèi)容等信息。10.3.2通知應(yīng)送達(dá)對方的法定地址或雙方書面約定的其他地址。通知送達(dá)的日期以對方簽收之日或郵件、傳真等送達(dá)之日為準(zhǔn)。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]天內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定專門的協(xié)商代表進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實信用、平等互利的原則,尋求解決爭議的最佳方案。11.2仲裁或訴訟11.2.1如果協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,按照該仲裁機(jī)構(gòu)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終
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