2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議范文協(xié)議編號：____甲方（委托人）：____身份證號碼：____聯(lián)系方式：____乙方（保管人）：____身份證號碼：____聯(lián)系方式：____根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《人事檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方保管其人事檔案事宜達成如下協(xié)議：第一條確定目的和背景1.1甲方作為乙方的員工，其人事檔案由乙方保管。1.2乙方同意為甲方提供人事檔案保管服務，并確保檔案的安全和完整性。第二條檔案保管責任2.1乙方應妥善保管甲方的人事檔案，并保證檔案的安全和完整。2.2乙方應按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，對檔案進行規(guī)范管理和妥善保存。2.3乙方應定期對甲方的檔案進行檢查和整理，確保檔案的準確性和完整性。第三條檔案使用權限3.1甲方享有隨時查閱其人事檔案的權利，乙方應為甲方提供必要的協(xié)助。3.2乙方未經(jīng)甲方同意，不得擅自泄露、出借或篡改甲方的人事檔案信息。第四條通知義務4.1乙方應及時通知甲方其人事檔案的存放位置和保管情況。4.2甲方有權要求乙方提供必要的檔案復印件或電子檔案副本。第五條保密責任5.1甲乙雙方應對涉及到雙方權益的信息予以保密。5.2乙方應采取必要的措施，防止未經(jīng)授權的第三方獲取甲方的人事檔案信息。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應向守約方承擔相應的違約責任。6.2如因乙方的原因?qū)е录追降娜耸聶n案損失或信息泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。第七條協(xié)議生效與解除7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____。7.2如甲乙雙方需要解除本協(xié)議，應提前____書面通知對方。第八條法律適用和爭議解決8.1本協(xié)議適用中華人民共和國的法律。8.2甲乙雙方如有爭議應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以通過訴訟解決。第九條其他事項9.1本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決并作出書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（委托人）：乙方（保管人）：簽字：____簽字：____2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議范文（二）甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（承辦方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為個人，其人事檔案的管理與保存具有重要性，為確保甲方檔案的安全性與完整性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容甲方特此委托乙方負責其人事檔案的管理與保存工作，具體職責包括但不限于：1.對甲方的人事檔案進行整理與歸檔；2.依照相關法律法規(guī)，妥善保管甲方的人事檔案；3.確保檔案的機密性與完整性，嚴禁向第三方泄露或造成檔案丟失；4.根據(jù)甲方需求，提供檔案查詢與復印服務；5.協(xié)助甲方處理檔案變更與更新事宜；6.協(xié)議期滿后，將甲方檔案歸還甲方或按甲方要求進行處理。第二條保密義務乙方承諾對甲方的人事檔案信息保密，嚴格遵守相關法律法規(guī)，不擅自向任何第三方透露或使用甲方的人事檔案信息，并采取必要措施確保檔案的安全性與機密性。第三條方案報告乙方應根據(jù)甲方要求，定期提交工作進展報告，報告內(nèi)容應包括但不限于：1.甲方檔案整理與歸檔的進展情況；2.甲方檔案的安全管理措施；3.甲方對檔案的查詢與復印服務情況；4.其他與甲方檔案管理相關的工作進展。第四條緊急情況處理在遭遇不可抗力或其他緊急情況時（如火災、水災等），乙方將采取必要措施保護甲方檔案的安全。一旦發(fā)生此類情況，乙方應及時通知甲方，并與甲方共同協(xié)商解決方案。第五條費用與支付方式甲方應向乙方支付相應服務費用，具體費用及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。第六條期限與終止本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。協(xié)議期滿前____天，雙方可協(xié)商是否續(xù)簽協(xié)議。如一方不愿繼續(xù)合作，應提前____天以書面形式通知對方，本協(xié)議即告解除。第七條爭議解決本協(xié)議的簽訂、生效、履行及解釋均適用中華人民共和國相關法律法規(guī)。雙方因執(zhí)行本協(xié)議發(fā)生爭議時，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可向當?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。第八條其他1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；2