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項(xiàng)目合作與分工管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和提高項(xiàng)目合作與分工管理工作,確保項(xiàng)目的高效推動(dòng)和順利實(shí)施,訂立本《項(xiàng)目合作與分工管理制度》(以下簡(jiǎn)稱本制度)。本制度依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況訂立,為企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目的合作與分工供應(yīng)統(tǒng)一的規(guī)范和引導(dǎo)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項(xiàng)目的合作與分工管理工作。第三條定義項(xiàng)目:指企業(yè)內(nèi)部任何形式的工作任務(wù),具有肯定的目標(biāo)和期限。項(xiàng)目合作:指多個(gè)部門或個(gè)人協(xié)同合作完成項(xiàng)目任務(wù)的過(guò)程。分工:指對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,明確各個(gè)部門或個(gè)人的責(zé)任和職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理:指負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)和管理工作的責(zé)任人。項(xiàng)目構(gòu)成員:指參加項(xiàng)目合作與分工工作的人員。第二章項(xiàng)目合作管理第四條項(xiàng)目啟動(dòng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門進(jìn)行溝通,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和排期等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制項(xiàng)目計(jì)劃,并組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,向項(xiàng)目構(gòu)成員介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、計(jì)劃和分工等內(nèi)容。第五條項(xiàng)目構(gòu)成員選擇在確定項(xiàng)目啟動(dòng)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需要和成員技能,選擇合適的人員參加項(xiàng)目合作與分工工作。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分考慮項(xiàng)目構(gòu)成員的專業(yè)本領(lǐng)、經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作本領(lǐng),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。項(xiàng)目構(gòu)成員的選擇應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門確實(shí)認(rèn),并向有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)備。第六條項(xiàng)目分工在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目構(gòu)成員進(jìn)行項(xiàng)目分工。依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù),明確各個(gè)部門或個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),并進(jìn)行記錄。項(xiàng)目分工應(yīng)充分考慮各個(gè)部門的本領(lǐng)和資源情況,保證任務(wù)能夠得到有效完成。第七條項(xiàng)目協(xié)作機(jī)制項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立項(xiàng)目協(xié)作機(jī)制,確保項(xiàng)目構(gòu)成員之間的有效溝通和協(xié)作。項(xiàng)目協(xié)作機(jī)制包含但不限于:定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議、建立項(xiàng)目溝通平臺(tái)、訂立項(xiàng)目協(xié)作規(guī)范等。第八條項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目構(gòu)成員溝通,了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中顯現(xiàn)的問(wèn)題。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、問(wèn)題和需求更改等,并樂(lè)觀搭配項(xiàng)目經(jīng)理的工作。第九條項(xiàng)目決策在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,如遇到緊要決策事項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和決策。項(xiàng)目決策應(yīng)充分聽(tīng)取各方看法,確保決策結(jié)果符合項(xiàng)目目標(biāo)和整體利益。第十條項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估在項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目整體績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估應(yīng)綜合考慮項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、本錢掌控情況、質(zhì)量掌控情況等因素,并形成評(píng)估報(bào)告。第三章項(xiàng)目分工管理第十一條分工計(jì)劃編制在項(xiàng)目啟動(dòng)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制合理的分工計(jì)劃。分工計(jì)劃應(yīng)明確各個(gè)部門或個(gè)人的任務(wù)和工作內(nèi)容,確保每個(gè)人都清楚本身的職責(zé)和待辦事項(xiàng)。第十二條任務(wù)調(diào)配項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依照分工計(jì)劃,將任務(wù)調(diào)配給各個(gè)部門或個(gè)人,并明確工作內(nèi)容、時(shí)間和完成標(biāo)準(zhǔn)等。調(diào)配任務(wù)時(shí),應(yīng)充分考慮成員的工作負(fù)荷和本領(lǐng),合理布置每個(gè)人的工作量。第十三條任務(wù)進(jìn)展監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期與項(xiàng)目構(gòu)成員進(jìn)行工作進(jìn)展的跟蹤和監(jiān)控。對(duì)于工作進(jìn)展不順利的部門或個(gè)人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)予以幫忙和支持,確保項(xiàng)目整體進(jìn)展順利。第十四條工作成績(jī)驗(yàn)收項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)各個(gè)部門或個(gè)人的工作成績(jī)進(jìn)行驗(yàn)收。工作成績(jī)驗(yàn)收應(yīng)以項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)為依據(jù),確保工作符合要求和標(biāo)準(zhǔn)。第十五條工作成績(jī)歸檔完成工作后,各個(gè)部門或個(gè)人應(yīng)依據(jù)規(guī)定將工作成績(jī)及時(shí)整理歸檔。工作成績(jī)歸檔應(yīng)包含但不限于:成績(jī)報(bào)告、相關(guān)數(shù)據(jù)和文檔等。第四章附則第十六條管理責(zé)任項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目合作與分工管理的重要責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目的全過(guò)程。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)樂(lè)觀搭配項(xiàng)目經(jīng)理的工作,依照制度要求完成本身的工作任務(wù)。第十七條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,企業(yè)將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處理。違規(guī)行為包含但不限于:不按分工計(jì)劃執(zhí)行、不履行工作責(zé)任、不搭配項(xiàng)目經(jīng)理的工作等。第十八條有效期本制度自頒布之日起生效,具體有效期依據(jù)實(shí)際情況確定。第十九條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,并最終解釋本制度的全部條款。以上《項(xiàng)目

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