政務(wù)服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)課件_第1頁
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文檔簡介

政務(wù)服務(wù)禮儀規(guī)范培訓(xùn)提升政務(wù)服務(wù)人員服務(wù)水平,樹立良好政府形象。培訓(xùn)目的1提升服務(wù)意識幫助工作人員樹立正確的服務(wù)理念,提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。2規(guī)范服務(wù)行為加強工作人員對政務(wù)服務(wù)禮儀規(guī)范的學(xué)習(xí),規(guī)范服務(wù)行為。3提升服務(wù)水平使工作人員掌握政務(wù)服務(wù)禮儀規(guī)范,提高服務(wù)水平,提升群眾滿意度。培訓(xùn)對象政府機關(guān)工作人員包括各級政府部門、事業(yè)單位的公務(wù)員、事業(yè)編制人員等?;鶎臃?wù)人員如社區(qū)工、村干部、窗口服務(wù)人員等,直接面對群眾提供服務(wù)。相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員如法律、行政、管理等專業(yè)的相關(guān)人員,提升服務(wù)意識和能力。培訓(xùn)大綱政務(wù)服務(wù)禮儀概述政務(wù)服務(wù)禮儀的定義、意義和重要性工作人員基本禮儀儀容儀表、言行舉止、接待禮儀規(guī)范服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識熱情周到、耐心解答、積極主動、尊重群眾解決群眾訴求的方法溝通協(xié)調(diào)、化解矛盾、投訴處理、服務(wù)質(zhì)量改進何為政務(wù)服務(wù)禮儀政務(wù)服務(wù)禮儀是指政府及其工作人員在為公眾提供服務(wù)過程中,應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范和行為準則。它體現(xiàn)了政府部門對公眾的尊重和服務(wù)意識,是樹立良好政風(fēng)、提升政府形象的重要體現(xiàn)。政務(wù)服務(wù)禮儀的重要性1提升服務(wù)質(zhì)量禮儀規(guī)范提升服務(wù)質(zhì)量,增強群眾滿意度。2樹立良好形象展現(xiàn)政府部門良好的精神面貌,樹立公正廉潔形象。3促進社會和諧和諧的政務(wù)服務(wù)環(huán)境,有利于構(gòu)建和諧社會。政務(wù)服務(wù)禮儀的基本要求尊重尊重群眾,平等相待,體現(xiàn)對群眾的尊重和理解。規(guī)范遵守服務(wù)規(guī)范,語言規(guī)范,行為規(guī)范,儀容儀表規(guī)范。真誠真誠服務(wù),熱情待客,用心用情,真誠服務(wù)群眾。高效提高效率,辦事快捷,簡化流程,提高服務(wù)效率。工作人員儀容儀表工作人員儀容儀表是政務(wù)服務(wù)形象的重要體現(xiàn),應(yīng)保持整潔、大方、得體。具體要求包括:著裝規(guī)范,衣著整潔,不得穿著過于暴露或奇裝異服。頭發(fā)整齊,男士頭發(fā)不超過衣領(lǐng),女士頭發(fā)不遮擋臉部,不染奇異顏色?;瘖y淡雅,避免濃妝艷抹,飾品佩戴簡潔,不得佩戴過于夸張的飾品。工作人員言行舉止禮貌待人使用文明用語,保持親切友善的態(tài)度,避免使用生硬的語言,讓群眾感受到尊重和溫暖。耐心細致認真傾聽群眾訴求,耐心解答疑問,并提供清晰、具體的解釋,不敷衍了事,展現(xiàn)專業(yè)的服務(wù)精神。聲音清晰在電話或面對面交流時,說話語速適中,吐字清晰,避免使用方言或口音,保證溝通順暢。接待流程和禮儀規(guī)范迎客熱情友好,微笑迎接來訪者。引導(dǎo)指引來訪者到指定位置,并提供必要的幫助。登記認真記錄來訪者信息,并耐心解答相關(guān)問題。交談保持專業(yè)態(tài)度,禮貌待人,認真傾聽來訪者訴求。送客禮貌道別,并表示感謝。電話接待禮儀接聽電話電話鈴響三聲內(nèi)接聽,保持電話背景安靜。自我介紹報出單位名稱和部門,并表明身份。詢問事項清楚詢問對方來電目的,并做好記錄。禮貌用語使用“您好”、“請”、“謝謝”等禮貌用語。辦公室接待禮儀熱情友好保持微笑,用親切的語氣和對方打招呼。起身迎接訪客進入辦公室時,應(yīng)起身迎接,并主動詢問對方是否需要幫忙。引導(dǎo)落座引導(dǎo)訪客到指定座位坐下,并提供茶水或其他必要的服務(wù)?,F(xiàn)場接待禮儀1熱情迎接主動上前迎接,面帶微笑,語言禮貌。2引導(dǎo)指引清楚告知辦事流程,耐心解答疑問,幫助辦理手續(xù)。3保持距離注意與群眾保持適當距離,避免過于親密或疏遠。服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識熱情友好微笑待客,語言親切,語氣溫和。樂于助人主動提供幫助,耐心解答問題,盡力滿足群眾需求。尊重理解尊重群眾的意見和建議,理解群眾的難處。提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵熱情周到的服務(wù)以積極主動的態(tài)度對待每一位服務(wù)對象,用真誠的笑容和熱情的話語,讓群眾感受到溫暖和關(guān)懷。耐心解答咨詢問題細致耐心地解答群眾的咨詢問題,即使問題重復(fù)或瑣碎,也要保持耐心和禮貌,讓群眾感受到尊重和理解。積極主動為群眾服務(wù)主動了解群眾的需求,盡力提供幫助,超出職責(zé)范圍的也要盡力協(xié)調(diào)解決,讓群眾感受到服務(wù)的高效和便捷。熱情周到的服務(wù)親切問候用微笑和禮貌的語言,表達對群眾的歡迎和尊重。耐心細致認真傾聽群眾訴求,耐心解答疑問,避免使用生硬的語氣。主動幫助積極主動為群眾提供幫助,提供必要的引導(dǎo)和支持。耐心解答咨詢問題理解和傾聽認真傾聽群眾的咨詢問題,并及時進行理解和確認。清晰準確用通俗易懂的語言,準確解答群眾的疑問。耐心和禮貌保持耐心和禮貌,避免使用生硬或不耐煩的語氣。積極主動為群眾服務(wù)主動詢問群眾需求,了解其困難和訴求。及時提供專業(yè)指導(dǎo)和幫助,解決群眾實際問題。以真心實意、熱忱的態(tài)度對待每一位群眾。尊重群眾的合法權(quán)益公平公正對所有群眾一視同仁,不因身份、地位、背景等因素區(qū)別對待。平等對待尊重群眾的意見和建議,認真傾聽,并及時給予答復(fù)。依法辦事嚴格按照法律法規(guī)辦事,維護群眾的合法權(quán)益,杜絕不公正現(xiàn)象。注意保護群眾隱私信息1信息安全確保群眾個人信息的安全和保密,不得泄露或非法傳播。2合法使用嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保信息收集、使用和管理的合法性。3知情同意在收集個人信息時,必須取得群眾的知情同意,并告知信息的使用目的和范圍。維護機構(gòu)形象和公信力專業(yè)形象著裝得體,舉止規(guī)范,語言專業(yè)。熱情服務(wù)態(tài)度友好,耐心解答,積極主動。公信力公平公正,依法辦事,維護群眾合法權(quán)益。解決群眾訴求的方法1主動溝通協(xié)調(diào)及時與相關(guān)部門溝通,協(xié)調(diào)解決問題。2耐心細致解答耐心解答群眾疑問,提供清晰明確的答復(fù)。3積極尋求解決方案積極尋找解決問題的方案,并及時反饋給群眾。主動溝通協(xié)調(diào)解決問題1傾聽群眾訴求認真傾聽群眾的意見和建議,了解其真實訴求。2解釋政策法規(guī)用通俗易懂的語言解釋相關(guān)政策法規(guī),消除群眾疑慮。3積極協(xié)調(diào)解決積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,共同解決群眾遇到的問題?;饷艿募记蓽贤记煞e極傾聽,換位思考,理解對方的觀點和訴求。同理心設(shè)身處地為對方著想,理解對方的感受和情緒。解決方案尋求雙方都能接受的解決方案,以達到共贏。投訴處理的規(guī)范流程1受理投訴記錄投訴內(nèi)容2調(diào)查核實了解情況真相3處理反饋告知處理結(jié)果4跟蹤回訪確保問題解決投訴處理的原則和態(tài)度公正、客觀投訴處理過程中應(yīng)保持公正、客觀的立場,不偏袒任何一方。耐心、細致對投訴人要耐心傾聽,細致了解情況,并給予合理的解釋和說明。誠懇、友好對投訴人要保持誠懇、友好的態(tài)度,避免使用生硬的語言和語氣。及時、有效對投訴問題要及時處理,并采取有效措施解決,確保投訴人滿意。服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進收集反饋定期收集用戶反饋,包括意見、建議和投訴,了解用戶對服務(wù)的滿意度和改進方向。分析數(shù)據(jù)對收集到的反饋進行分析,識別服務(wù)中存在的問題和不足,以及改進的重點和方向。制定措施根據(jù)分析結(jié)果,制定具體的改進措施,包括流程優(yōu)化、制度完善、人員培訓(xùn)等。實施改進將改進措施落到實處,并跟蹤評估實施效果,不斷完善服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)課程總結(jié)知識回顧本次培訓(xùn)涵蓋了政務(wù)服務(wù)禮儀規(guī)范的各個方面。經(jīng)驗分享通過案例分享,加深了對禮儀規(guī)范的理解和應(yīng)用?;泳毩?xí)通過互動練習(xí),提升了服務(wù)意識和實際操作能力。培訓(xùn)效果評估問卷調(diào)查收集培訓(xùn)學(xué)員對課程內(nèi)容、講師水平、培訓(xùn)效果的反饋,以了解培訓(xùn)效果。小組討論通過小組討論的方式,讓學(xué)員分享學(xué)習(xí)心得,并對培訓(xùn)內(nèi)容進行反思和總結(jié)。工作表現(xiàn)觀察學(xué)員在培訓(xùn)后的工

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