公司后勤管理制度

目錄

一、公文管理辦法

二、檔案管理辦法

三、辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

四、辦公區(qū)域管理規(guī)定

五、考勤管理制度

六、假期管理制度

七、車輛管理制度

八、公司接待管理制度

九、公司資產(chǎn)管理制度

十、公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

十一、安全保衛(wèi)制度

一、公文管理辦法

L目的

為增強(qiáng)公司公文的印制、呈批、傳達(dá)及管理的規(guī)范性,

特制定本管理辦法。

2.適用范圍

適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。

3.管理權(quán)限

行政辦公室

4.公文管理范圍

公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、

承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。

5.公文管理程序

5.1收文管理程序

(1)公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門

來文以及其它單位來文。

(2)行政辦公室負(fù)責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊

及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)交由相關(guān)部門承辦，并

及時(shí)跟蹤、反饋承辦結(jié)果。

(3)公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時(shí)送交

收信人本人。

(4)需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦

人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部

門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。

(5)如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦

和催辦，以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。

(6)各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收

文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)辦公室登記存檔，并按上述程

序閱辦。

5.2內(nèi)部呈文管理程序：

(1)凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記

管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。

(2)所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

(3)一般不可越級行文，確需越級行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄

報(bào)被越級的部門或人員。

(4)發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報(bào)總經(jīng)理審批后，

由行政辦公室承辦。

(5)公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格

式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。

6.公司公文的行文要求

(1)擬定公文時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須

符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)

準(zhǔn)確，言簡意賅。

(2)公文格式：公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標(biāo)

題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。

作中形成的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度等）；公司

內(nèi)部形成的除人事、財(cái)務(wù)方面之外的其它請示、報(bào)告、批

復(fù)；公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同原件（由財(cái)務(wù)部門一份存檔，

行政辦公室保存復(fù)印件）；在工作過程中形成的照片、錄

音帶、計(jì)算機(jī)軟盤及光盤、工具類甘籍、資料。

（2）有關(guān)部門須保留檔案原件時(shí)，行政辦公室應(yīng)保存

復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明原件存放處。

5.檔案的保管

（1）凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價(jià)值

的文件資料，均應(yīng)由各檔案管理有權(quán)部門進(jìn)行收集、整理、

立卷歸檔及保存管理，其它部門和個(gè)人不得擅自留存。

（2）凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書寫

格式必須符合要求，書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且

應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。

（3）檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件

均應(yīng)為已完成文件。

（4）各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部

門全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)問題,

應(yīng)及時(shí)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施確保檔案

的安全。

（5）對破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復(fù)制和修補(bǔ)。

6.檔案的借閱

（1）借閱檔案時(shí)需填寫《借閱登記表》；并不得將

檔案帶離所在辦公室。

（2）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應(yīng)

在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應(yīng)標(biāo)明檔案卷號、

借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止

檔案丟失。

（3）秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登

記表中簽字認(rèn)可；機(jī)密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽

字認(rèn)可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。

（4）保密性檔案原則上不得摘抄或復(fù)印，如確實(shí)需

要時(shí)，應(yīng)由檔案管理有權(quán)部門最高負(fù)責(zé)人在借閱登記表中

簽字認(rèn)可。

（5）借閱檔案的部門和個(gè)人，必須妥善保管檔案資

料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損

壞性行為，也不得轉(zhuǎn)借他人使用。

7.檔案的銷毀

檔案銷毀由辦公室報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并須

由公司指派專人進(jìn)行監(jiān)督。

三、辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

1.目的

為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效

化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

2?適用范圍

公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、

日常管理及維護(hù)。

辦公用品及設(shè)備包括：

大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、

投影儀、電話、其它設(shè)備

3.管理權(quán)限

行政辦公室

4.小型辦公用品的領(lǐng)取

（1）公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，

員工需以部門為單位填寫《辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請表》。

（2）新員工入職時(shí)，行政辦公室為其配備相應(yīng)的辦

公用品。

5.大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備

（1）大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

（2）新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政

辦公室填寫《辦公用品（設(shè)備）領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)

審批后方可配備。

6.辦公用品及設(shè)備的使用

（1）辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)

為已有。

（2）凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公

用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及

調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有

（3）辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免

不應(yīng)有的浪費(fèi)。

（4）員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交

回辦公室并辦理交接手續(xù)。

（5）辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政辦公室進(jìn)

行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對

直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

四、辦公區(qū)域管理規(guī)定

1.目的

為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境

及工作秩序，特制定本規(guī)定。

2?適用范圍

公司及其所屬的辦公區(qū)域。

3.管理權(quán)限

行政辦公室。

4.辦公區(qū)域的行為規(guī)范

（1）應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁

止高聲喧嘩、污言穢語，手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。

（2）不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦

公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。

（3）愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、

涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要

求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

（4）節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源

開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，公司將進(jìn)行相應(yīng)處罰。

（5）工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、

下棋等娛樂活動。

（6）注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得亂扔雜物不得

隨地吐痰，外出或下班離開時(shí)，應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資

料文件及個(gè)人物品，關(guān)閉電腦電源。

（7）上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背

心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

（8）下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。

5.電話使用行為規(guī)范

（1）公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥

打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《獎懲制度》進(jìn)行處罰，

并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。

（2）工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短，如確需長時(shí)間

討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。

（3）電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在

座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需

溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

（4）接聽電話必須使用禮貌用語普通話。

五、考勤管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司考勤管理，整頓勞動紀(jì)律，提高員工遵章

守法的自覺性，特制定本制度。

2?適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3.管理權(quán)限

行政辦公室

4.管理規(guī)定

（1）員工工作時(shí)間為上午8：00至12:00,下午1：

30分至5:30分。

（2）公司員工實(shí)行上下班隨機(jī)抽查制度，由辦公室

負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

（3）公司員工外出辦理業(yè)務(wù)，需提前向部門負(fù)責(zé)人

告知并經(jīng)批準(zhǔn)。

（4）遲到、早退15分鐘內(nèi)，罰款元。超

過15分鐘以上者，按曠工半天論處。月累計(jì)遲到、早退

5次（含5次）以上，按曠工一日處理。

（5）員工無故曠工半日者，給予一次警告處分。月

曠工7天或年曠工30天以上者，按自動離職處理。

（6）員工因公出差，須報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、假期管理制度

1.目的

為規(guī)范員工的休、請假行為并明確員工假期期間的相

關(guān)薪資待遇以及管理規(guī)定，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3.管理權(quán)限

行政辦公室

4.休、請假審批程序

（1）休息日、法定假日按國家及公司規(guī)定休息。

（2）員工休婚假、產(chǎn)假、喪假，須填寫請假條，經(jīng)

部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。

（3）員工休病假須填寫請假條，突發(fā)疾病可向部門

負(fù)責(zé)人電話請假，病愈后補(bǔ)辦請假手續(xù)，三天以上病假的

須附醫(yī)院證明。

（4）員工因故不能正常出勤，需事先填寫請假條，

三天內(nèi)事假由部門負(fù)責(zé)人審批，超過三天由總經(jīng)理審批。

部門負(fù)責(zé)人請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5?休假期間的薪資待遇

（1）員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、喪假的，享受相應(yīng)

天數(shù)的有薪假待遇。

（2）員工按請假手續(xù)休病、事假的，所扣薪資二休假

天數(shù)*日工資。

（3）員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù)，

擅自離開工作崗位的，按曠工處理，曠工一天扣發(fā)日工資

的3倍。

七、車輛管理制度

1目的

本制度規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,

提高車輛工作效率，保證駕駛安全和車輛完好率。

2適用范圍

適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的

管理。

3職責(zé)

3.1駕駛員負(fù)責(zé)車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。

3.2辦公室主管負(fù)責(zé)對車輛車況、駕駛員身體狀況、

情緒、行為的檢查、監(jiān)督。

3.3辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車，輕微交通

事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。

3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。

4相關(guān)文件

《交通守則》、《交通道路法規(guī)》

5工作程序和管理辦法

5.1車輛的調(diào)度管理

5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度，各部門因公用車

須提前一天提出申請，按實(shí)填寫［派車單］,否則辦公室有

權(quán)拒絕派車要求。

5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿足：緊急公務(wù)、載

物、取款、雨天遠(yuǎn)途接送客人等工作需求。

5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點(diǎn)路線出車，無特殊

情況不得隨意改變行車路線。

5.2車輛維修保養(yǎng)管理

521駕駛員每日出車前，應(yīng)用濕布對車輛外部及

內(nèi)座擦拭一遍，并對車況進(jìn)行詳細(xì)檢查后，試發(fā)動五

分鐘。

522駕駛員要愛惜車輛，加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng)，

按車輛維保規(guī)定，定期更換潤滑油和易損件，保證車

輛的完好率。

523保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔，雨天泥濘地段

用車后應(yīng)及時(shí)清洗保養(yǎng)，正常情況下應(yīng)在本單位車庫

清洗。

5.2.4出車途中遇到意外刮碰，或交通事故應(yīng)及

時(shí)報(bào)告和向交通事故處理部門報(bào)警，不得私下協(xié)商或

擅離事故地點(diǎn)。

525車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時(shí)，必

須事先報(bào)告辦公室主任，填寫［車輛維保、年檢申請單］,

經(jīng)辦公室主任審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

5.2.6車輛年檢、檢修，日常維修及更換零配件，結(jié)

算時(shí)必須附上維修廠家更換零配件的明細(xì)清單上報(bào)財(cái)務(wù)，

否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。

5.3車輛使用管理

5.3.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理

規(guī)定，文明行車。

532樹立安全第一、服務(wù)第一的思想，保

證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時(shí)。

5.3.3辦公室主管負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在

酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

534嚴(yán)禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和

外單位駕駛員駕駛。

535按照公司指定地點(diǎn)停放車輛，嚴(yán)禁將車開到非

指定地點(diǎn)過夜或逗留。

5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進(jìn)行測量、

檢查和控制。

537經(jīng)常自檢車輛，做好年檢，保持車輛的良好狀

O

5.4車輛肇事處理

5.4.1車輛碰擦

駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報(bào)，由辦公室主任按實(shí)

際情況決定處理意見：

a）雙方協(xié)商解決；

b）報(bào)交通事故管理部門解決。

5.4.2交通事故

在公共道路上發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)按以下程序進(jìn)

行：

a）若有受傷人員，首先對受傷人員進(jìn)行護(hù)救，呼叫

救護(hù)車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進(jìn)行搶救；

b）保護(hù)現(xiàn)場，通知交通事故管理部門到場

進(jìn)行檢查和處理；

c）向辦公室主任匯報(bào)，由辦公室主任到場

協(xié)助交警進(jìn)行事故處理；

d）通知保險(xiǎn)公司到現(xiàn)場勘察，以確定理賠

方法。

八、公司接待管理制度

1、目的

為加強(qiáng)公司對外接待工作的管理，促進(jìn)對外接待工作

規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、卓有成

效”的原則，特制定本制度。

2、范圍

本制度適用于公司、營銷部、項(xiàng)目部、行政部門等各

種對外接待工作，不含公司內(nèi)部聚餐、外勤工作用餐開支。

3、相關(guān)定義

3.1賓客指：對口政府、行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及分管

人員；公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作單位的領(lǐng)導(dǎo)、主管及相關(guān)來往人

員；總經(jīng)理的親友。

3.2接待費(fèi)用含：招待客戶的住宿費(fèi)；餐飲費(fèi)；旅游

費(fèi)；娛樂費(fèi)；煙酒費(fèi)；禮品費(fèi)等。

4、接待標(biāo)準(zhǔn)

賓客級別劃分及相應(yīng)接待人標(biāo)準(zhǔn)

.賓客主要包含陪同人

公司接待負(fù)責(zé)人

別人員員

市縣書記、市總經(jīng)理

1

縣長、處長、局長、總經(jīng)理或副總經(jīng)理或副總經(jīng)理

級

總經(jīng)理。（含副）指定

I科長、股長、總經(jīng)理或副總經(jīng)理指原則上

級總監(jiān)、部門經(jīng)理、定下列一人：辦公室主任、不超過3人

部長。（含副）部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理

總經(jīng)理或副總經(jīng)理指原則上

(一般科員、辦

定下列一人：辦公室接待不超過2人

級事員。

員、部門主管、項(xiàng)目主管

接待標(biāo)準(zhǔn)級別劃分表

特

餐旅娛

煙產(chǎn)、禮

飲游樂酒

（品

（瓶/3

別宿（包/

（元（人/天）（

元/人）

/人/天）元/人）元/人）

人）

級星

級星

級星

4.1賓客的級別劃分原則上參考其職務(wù)，如需提高接

待級別的，事前應(yīng)向總經(jīng)理申請。需提高接待級別的情況

主要含：代表更高級別職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)出席的；事件關(guān)乎重大,

需提高接待級別方能解決的。

4.2總經(jīng)理的親友，由總經(jīng)理指定接待級別。

5.接待程序

5.1賓客的接待由相應(yīng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，事前做

好吃、住、行、費(fèi)用及陪同人員的預(yù)算及方案，提前2天

填寫《招待費(fèi)用申請表》。

5.2A級、B級賓客的預(yù)算及方案申請由總經(jīng)理核準(zhǔn);

C級的由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。突發(fā)急需的接待，應(yīng)事前電話請

示相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，次日補(bǔ)填《招待費(fèi)用申請表》。

5.3接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)預(yù)算及方案的執(zhí)行情況，賓

客有會見公司領(lǐng)導(dǎo)意愿的，須溝通、安排好雙方約談的時(shí)

間、地點(diǎn)。

5.4接待工作結(jié)束后，接待負(fù)責(zé)人對接待成果做最終

評價(jià)，匯報(bào)對象為預(yù)算及方案核準(zhǔn)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。

6.接待細(xì)則事項(xiàng)

6.1賓客到達(dá)機(jī)場（車站），需安排好車輛及迎接人

員前往迎接，A級賓客如需預(yù)訂機(jī)場貴賓廳迎送的，需提

前安排好貴賓廳。

6.2接待人員需在A級賓客入住的客房內(nèi)準(zhǔn)備好：茶

葉、水果、會議資料、會議禮品等物品。

6.3吃住行前應(yīng)事前了解賓客的愛好、禁忌,在費(fèi)用

控制范圍內(nèi)，盡可能滿足賓客的合理需求。對于不合法、

不合理需求須婉言拒絕。

6.4接待負(fù)責(zé)人按接待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及天數(shù)申請煙、酒，

申請經(jīng)批準(zhǔn)后在辦公室領(lǐng)取，接待結(jié)束后剩余的煙、酒須

交回辦公室保存，以備下次再用。

6.5接待工作程度注重合法、合理、適度，接待人員

的著裝打扮、言談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不

開車、開車不喝酒”。

6.6賓客回程前，了解其喜好為其準(zhǔn)備適量的特產(chǎn)、

禮品，并妥善安排人員送機(jī)（站）。

6.7每次接待工作結(jié)束后，須總結(jié)行程、費(fèi)用及取得

成效。對有特別嗜好、興趣與特點(diǎn)的賓客需詳細(xì)記載，以

便之后接待作參考。

7.費(fèi)用控制及報(bào)銷

7.1接待費(fèi)用的支出與公司經(jīng)營目的與要求要相一致,

節(jié)約開支、爭取成果，充分考慮及認(rèn)清每次接待的目的，

合理接待。

7.2費(fèi)用的支出原則上不得超出相應(yīng)級別，如確實(shí)有

必要超支，須事前請示總（副總）經(jīng)理核準(zhǔn)。

7.3未辦理《招待費(fèi)用申請表》的任何接待，一律不

得報(bào)銷。

7.4接待人員在接待工作結(jié)束后2天內(nèi)必須將所有票

據(jù)整理報(bào)賬，一例一貼，按實(shí)報(bào)賬，不得任何虛假，“假

一罰十、假白辭退”。

7.5煙酒由辦公室統(tǒng)一管理，適量庫存。煙酒費(fèi)用按

月?lián)?shí)結(jié)算（銀行轉(zhuǎn)賬方式支付）。

7.6由辦公室挑選多家合適的酒店、飯店、娛樂場地

等，簽訂接待合同作為定點(diǎn)接待用地，據(jù)實(shí)發(fā)生的費(fèi)用，

按月結(jié)算（銀行轉(zhuǎn)賬方式支付）。確定各職位簽單付款人

員名單，不在此名單中人員需現(xiàn)金或電話確認(rèn)簽單。

《定點(diǎn)酒店、飯店、娛樂場簽單限額表》

職位當(dāng)月累計(jì)簽單金額上限

總經(jīng)理不限

副總經(jīng)理5000元

辦公室主任、部門經(jīng)理、項(xiàng)目2000元

經(jīng)埋

九、公司資產(chǎn)管理制度

1、目的

為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，充分利用現(xiàn)有資產(chǎn)資源，特制

定本制度。

2、適用范圍

資產(chǎn)管理部門以及公司資產(chǎn)使用部門及個(gè)人。

3、固定資產(chǎn)的管理

(1)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物

管理，負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對電腦類

資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記

和管理。

(2)財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)賬務(wù)管理的主管部門，

負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)

行監(jiān)控和管理。

4、資產(chǎn)的分類和使用年限

根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對

資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。

5、資產(chǎn)登記的要求：

(1)分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記

的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

(2)為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資

產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

（3）資產(chǎn)的編號規(guī)則：XXX（資產(chǎn)代號）-XXX（資產(chǎn)

序號）。

（4）低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。

6、資產(chǎn)管理指引：

（1）資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程

序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。

（2）資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，

確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

（3）未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員

使用。

（4）資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)

格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管

不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價(jià)格或資產(chǎn)

管理部門的評估價(jià)值賠償公司損失。

7、資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批

程序

（1）資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制《固定資

產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方

可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

（2）資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請，填制《固

定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批

后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘

值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金應(yīng)及時(shí)

上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

十、公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

1、目的

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,

規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司各部門辦公區(qū)域、倉庫、檔案室及

公司所有辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維

護(hù)。

3、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)

3.1每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、

不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。

3.2長時(shí)間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌

下。

3.3每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯

示器電源，并將相關(guān)文件擺放整齊。

3.4特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工

作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序（如文件柜、市

場部樣本）無廢棄物等。

3.5員工要愛護(hù)、珍惜本部門各種設(shè)備，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)

借或出租，因過失造成設(shè)別損壞的，要查明原因，并根據(jù)

造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。

4、部門辦公區(qū)域的維護(hù)

4.1各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每

人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦

公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人。

4.2使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、

保險(xiǎn)柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放

舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀

4.3辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)

施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

4.4每天下班時(shí)，各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)

閉；當(dāng)天下班最后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、

門窗、電源（尤其是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)、鎖

好門方可離開。

5.公司辦公區(qū)域的維護(hù)

5.1每天早上在9:00之前，清潔工將所有辦公區(qū)域

的地面清掃一遍；會議室的辦公桌椅擦試一次、座椅擺放

整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區(qū)域的桌

椅、門窗、文件柜等物件進(jìn)行一次清潔。

5.2不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通

行，影響美觀。

5.3員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境

衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。

5.4使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議

室的整潔，會后將